1、型号说明及使用说明
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型号说明
TE30:
珠江新城一号会议室远程视频会议系统终端设备;
TE50:
宝地广场一号会议室远程视频会议系统终端设备;
TE Desktop:
软终端接入软件,除珠江新城和宝地广场外,用笔记本、手机等软终端接入需下载此软件(先按文档3《VPN电脑连接说明》连接VPN,再按文档4《接入文档》安装TE Desktop);
SMC2.0会议管理平台:
多方会议时使用,由会议管理员进行会议组织及管理。
远程会议系统使用说明
1、填写《远程视频会议系统使用申请表》,按表格走完流程;
2、向网管领取VPN账号、密码及TE Desktop账号、密码;
3、各办事处下载安装TE Desktop软件(先按文档3《VPN电脑连接说明》连接VPN,再按文档4《接入文档》安装TE Desktop);
4、两方会议直接呼叫对方号码进行视频会议;
3、多方会议(三方及以上)需部门指定会议管理员通过SMC2.0会议管理平台创建会议室,进行会议管理,具体操作请见PDF《SMC2.0会议管理平台用户指南》。