合同管理系统设计与实现(ppt 37张)
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企业合同管理系统的设计与实现一、需求分析在企业日常运营中,合同的签订和管理是一个重要的环节。
传统的合同管理方式往往存在许多问题,比如合同难以及时查找、审批流程复杂等。
为了解决这些问题,设计并实现一个企业合同管理系统显得尤为必要。
首先,我们需要明确该系统的功能需求。
合同管理系统主要包括合同管理、合同查询、合同审批等功能。
具体要求如下:1.合同管理:能够对合同进行新增、修改、删除等操作,并将合同信息进行存储和管理。
合同的基本信息包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。
2.合同查询:能够按照合同编号、合同名称等关键字进行查找,并显示合同的详细信息。
3.合同审批:能够对合同进行审批流程的管理,包括合同的提交、审核、批准等环节。
审批流程应该能够根据企业内部的规定进行自定义配置。
二、系统设计基于上述需求,我们可以进行系统的整体设计。
1.数据库设计:合同管理系统需要一个数据库来存储和管理合同的相关信息。
数据库中应该包括一个合同表,用于存储各个合同的基本信息。
合同表的字段包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额等。
2.用户管理:合同管理系统应该具备用户管理功能,包括用户的注册、登录、权限管理等。
不同的用户拥有不同的权限,比如普通员工只能查看合同信息,而管理层可以进行合同的修改和删除操作。
3.合同管理:合同管理模块应该能够实现对合同的新增、修改、删除等操作。
新增合同时,用户需要填写合同的基本信息,并可以上传相关附件。
修改合同时,用户可以对合同的基本信息进行修改。
删除合同时,需要进行合同的确认,避免误操作。
4.合同查询:合同查询模块应该能够按照合同编号、合同名称等关键字进行查询,并显示查询结果的详细信息。
用户可以根据查询结果进一步查看合同的具体内容。
5.合同审批:合同审批模块应该能够定义和管理合同的审批流程。
审批流程应该可根据企业实际情况进行自定义配置,包括审批人、审批顺序、审批节点等。
合同的审批过程应该能够实时跟踪,管理层可以查看合同的审批状态和历史流程。
2024企业合同管理系统的设计与实现合同编号:__________甲方:__________乙方:__________鉴于甲方为一家具有独立法人资格的企业,乙方为一家具有专业技能和经验的个人或团队,双方为了更好地实现合作,经充分协商,达成如下协议:一、项目范围与内容1.1 本合同项目名称为:2024企业合同管理系统的设计与实现。
1.2 乙方根据甲方的实际需求,为甲方提供合同管理系统的设计与实现服务,包括:(1)系统需求分析;(2)系统设计;(3)系统开发;(4)系统测试与调试;(5)系统培训与售后服务。
二、合同金额与支付方式2.1 本合同总金额为人民币____元整(大写:_______________________元整),甲方分两次支付。
2.2 甲方在本合同签订后7个工作日内,支付合同总金额的50%作为预付款,即人民币____元整(大写:_______________________元整);剩余的50%作为尾款,在乙方完成合同约定的全部工作内容并经甲方验收合格后支付。
2.3 甲方支付预付款后,乙方开始进行项目开发。
2.4 甲方支付尾款后,乙方应将完整的项目资料、等相关知识产权交付给甲方。
三、项目进度与验收3.1 乙方按照双方约定的时间节点,完成项目各阶段的工作内容。
3.2 甲方应在乙方完成合同约定的全部工作内容后,对乙方的工作成果进行验收。
3.3 乙方保证其提供的工作成果符合合同约定的质量标准,若甲方在验收过程中发现质量问题,乙方应在甲方通知后的规定时间内进行整改。
四、保密条款4.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
4.2 保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2 若乙方未能按照约定的时间节点完成项目工作,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金计算方式为:合同总金额的1%乘以逾期天数。
合同管理系统的设计与实现设计部分:1.需求分析:首先需要明确系统所需要实现的功能,比如合同的录入、查询、修改和删除、合同的审批流程设计、合同的跟踪和提醒等。
同时也需要确定系统的用户权限管理,例如管理员、合同管理员和普通用户等角色的权限设置。
2.数据库设计:根据系统的需求,设计数据库表结构,包括合同主表和相关的子表,如合同基本信息表、合同附件表、合同审批流程表等。
合同主表用于存储合同的基本信息,子表用于存储合同的附件和审批流程等相关信息。
3.用户界面设计:设计用户友好的界面,通过合适的布局和交互方式提高用户的操作效率。
合同录入界面应包括合同的基本信息的填写和附件上传功能;查询界面应支持多种查询条件,如合同编号、合同名称、合同类型等;合同审批界面应显示当前待审批的合同信息和审批按钮等。
4.业务流程设计:根据实际业务需求,设计合同的审批流程。
可以采用串行审批、并行审批或者混合审批的方式,根据合同金额等不同的条件进行自动流转和提醒。
实现部分:1.选择合适的开发工具:根据实际情况选择合适的开发工具进行开发,比如Java、Python等编程语言,以及Spring、Django等开发框架。
同时也需要选择合适的数据库管理系统,如MySQL、Oracle等。
2.数据库编程:根据数据库设计,使用SQL语句创建数据库表结构,以及编写增删改查等数据库操作的SQL语句。
使用数据库连接池等技术提高数据库的性能和并发访问能力。
3.前端开发:根据用户界面设计,使用HTML、CSS等技术进行界面布局和样式设计。
使用JavaScript等技术实现用户交互功能,异步加载数据和实现页面的动态效果。
4.后端开发:根据业务逻辑设计,实现合同的录入、查询、修改和删除等功能。
根据审批流程设计,实现合同的流转和提醒功能。
5.测试与部署:在开发完成后进行系统测试,包括功能测试、性能测试和安全性测试等。
根据测试结果进行Bug修复和性能优化。
最后部署到合适的服务器上,确保系统能够正常运行。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==合同管理系统的设计与实现摘要长期以来,由于在合同管理中实行手工作业,合同审批流程不明确,存在各部门之间合同流转时间长而且特别容易出错等问题。
合同管理系统就是针对当前的合同管理业务特点所定制的一套管理系统,该套系统本着进一步完善企业内部合同管理制度,规范合同管理机制的目的,更加及时、准确、全面地反映合同信息,辅助企业管理决策,从而实现该企业合同管理智能化,降低管理成本,提高内部管理水准,为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。
该系统采用了Visual Studio 201X结合MSSQL201X的开发环境,应用Visual Studio 201X提供的C#数据库控件等等,完成了系统管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块的功能。
关键字:合同管理 C# MSSQL201X SQL1目录摘要 .................................................................. ..................................................................... .. (1)第一章引言 .................................................................. (1)1.1研究背景 .................................................................. (1)1.2研究意义 .................................................................. ....................................................................11.3研究的主要内容 .................................................................. . (2)第二章合同管理系统需求分析 .................................................................. . (3)2.1现有业务分析 .................................................................. . (3)2.2 效益分析 .................................................................. .. (4)第三章合同管理系统总体设计 .................................................................. . (6)3.1 系统功能分析 .................................................................. .. (6)3.2. 数据库设计(库表设计) ................................................................ .. (6)第四章合同管理系统的详细设计及实现 .................................................................. . (9)4.1.登录部分设计 .................................................................. . (9)4.2合同执行控制 .................................................................. .. (10)4.3合同执行控制高级查找合同 .................................................................. .. (11)4.4员工信息维护 .................................................................. .. (13)4.5客户信息维护 .................................................................. . (15)4.6添加客户信息 .................................................................. . (16)4.7项目信息维护 .................................................................. . (18)4.8合同信息维护 .................................................................. . (21)4.9同管理统计 .................................................................. .. (24)4.10个人密码修改 .................................................................. (28)第五章结论与展望 .................................................................. . (31)5.1主要结论 .................................................................. ...................................................................315.2 后续研究工作 .................................................................. . (31)致谢 .................................................................. ......................................................................32参考文献 .................................................................. . (33)附录 .................................................................. ......................................................................34第一章引言第一章引言1.1研究背景采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在如下方面:1) 文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。
合同管理系统的设计与实现合同是商业活动中的一项重要文件,它记录了合作双方之间的权利和义务,具有合同的强制性和法律效力。
为了更好地管理和监控合同的签订、履行和归档过程,许多组织选择使用合同管理系统来提高合同管理的效率和可靠性。
本文将介绍合同管理系统的设计和实现。
一、需求分析在设计和实现合同管理系统之前,首先需要进行需求分析,明确系统的功能和性能需求。
通常,合同管理系统应具备以下功能:1. 合同信息的录入和存储:能够记录合同的基本信息,如合同编号、合同类型、签订日期、履行期限等。
2. 合同文档的上传和管理:能够上传合同文档,并对其进行分类、归档和检索。
3. 合同流程的管理:能够定义和管理合同的审批流程,包括合同的发起、审批、签署和盖章等环节。
4. 合同履行的监控:能够跟踪和监控合同的履行情况,提醒相关人员履行合同义务。
5. 合同提醒和过期处理:能够自动提醒合同履行期限的到期和过期,并进行相应的处理。
6. 合同统计和报表:能够生成各种合同统计和报表,如合同数量、金额、签订情况等。
二、系统设计在进行系统设计时,需要确定系统的架构和模块划分,以及数据库设计等方面的内容。
1. 系统架构和模块划分:可以采用三层架构设计,分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。
表现层负责用户界面的展示和交互,业务逻辑层负责系统的核心业务逻辑,数据访问层负责和数据库的交互操作。
2. 数据库设计:根据合同管理系统的需求,设计数据库的表结构,包括合同表、用户表、角色表、权限表等。
合同表应包含合同的基本信息和合同文件的存储路径等字段。
3. 模块划分:根据系统功能需求,将系统划分为合同管理模块、用户管理模块、角色管理模块、权限管理模块、审批流程管理模块等。
三、系统实现在系统实现过程中,应根据需求分析和系统设计进行开发和测试,确保系统功能的完整和稳定。
1. 界面设计:根据系统需求和用户体验,设计合同管理系统的用户界面,包括登录界面、主界面、合同列表界面、合同详情界面等。
合同管理系统的设计与实现1 系统分析1.1功能分析合同管理系统的用户分为合同管理人员、客户两类。
系统的功能分为以下几个部分。
1. 用户登录管理:管理所有有权限登录合同管理系统的用户。
2.合同签订管理:管理签订的合同信息,包括添加、查询、修改、删除合同信息3. 签订合同查询管理:按条件查询已经签订的合同信息。
4. 执行合同管理:可以查询已经执行的合同,同时也能够修改已经执行的合同信息。
5. 查询执行合同信息管理:查询至今为止,已经签订并已经要求何时开始执行的合同的全部信息。
6.项目管理:针对用户所需要进行的项目进行信息的添加、查询、修改、删除。
1.2 数据流图合同管理人员登录合同管理系统,对系统里的合同信息进行合同管理、合同查询、记载信息和管理资料的请求,合同管理系统呈现给合同管理人员相应的合同信息、项目信息、客户需求和客户信息,并且对客户相应的信息。
图1-1 顶层数据流图图1-2 0层数据流图数据流说明XXXX员工员工表成功登的员工数据员工登录数据员工登录结果1.2登录1.3修改个人信息员工表1.1添加员工员工信息添加结果员工信息员工表图1-3 “员工信息管理”数据流图数据流说明XXXX图2-4 “顾客信息管理”数据流图数据流说明XXXX1.请求分类2.处理资料3.处理合同 合同管理请求管理合同请求记载信息请求管理资料请求合同处理要求资料处理要求供应商,客户信息供应商发票客户发票 合同信息图2-5 “员工商品信息管理”数据流图数据流说明XXXX图2-6 “顾客商品购买管理”数据流数据流说明XXXX图2-7 员工盘点管理1.3 数据字典1. 数据流2. 数据项3. 数据存储2 系统设计2.1 软件结构设计本系统的软件结构如下图所示。
合同管理系统的主要内容是对合同信息和客户信息和项目信息的管理。
对客户信息、项目信息和合同信息的管理主要是指管理者对客户信息、项目信息和合同信息的增加、查询、修改和删除。
合同管理系统设计与实现合同管理系统是指通过计算机技术对企业或组织内部的合同进行有效管理和跟踪的一种系统。
该系统能够提高合同管理的效率和准确性,避免合同遗漏和错误,并提供全面的合同信息查询和分析功能。
以下是对合同管理系统设计与实现的简要介绍。
其次,合同管理系统还需要提供合同审批和流转功能。
通过系统,可以将合同发送给相关人员进行审批,审批人员可以根据合同的内容和规定进行审批和批准操作。
系统可以根据设定的审批流程自动将合同流转到下一级审批人员,并通过系统提醒和通知功能提醒相关人员进行审批。
此外,系统还应提供查看合同审批进度和审批历史的功能,方便用户追溯合同的流转和审批情况。
另外,合同管理系统需要具备合同查询和报表分析功能。
用户可以通过系统进行合同的快速查询和高级检索,按照特定的条件和参数进行筛选和排序,方便查找具体合同和相关信息。
系统还应提供合同报表的生成和导出功能,能够根据用户的需求生成合同统计分析报表,如按合同金额、合同类型、合同期限等进行统计和分析,帮助用户了解合同的执行情况和合同管理效果。
此外,为了提高合同管理的效率和便利性,合同管理系统还可以与其他系统进行集成。
例如,可以与企业的财务系统集成,实现合同金额的核对和支付功能;可以与项目管理系统集成,实现合同与项目之间的关联和跟踪;可以与企业的员工管理系统集成,实现合同与员工之间的关联和权限控制等。
总之,合同管理系统的设计与实现应包括合同信息的录入和存储、合同审批和流转、合同查询和报表分析等功能。
通过合同管理系统的应用,可以提高合同管理的效率和准确性,帮助企业或组织实现合同管理的集中化、规范化和智能化,并为业务决策提供数据支持和分析依据。