合同管理系统总体介绍.pptx

合同管理系统合同管理系统是指对各类合同进行全程管理、归档和查询等工作的系统。

该系统主要包含以下功能：1. 合同录入：可以将各类合同信息进行录入，包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同起止时间等。

通过系统的录入功能，可以将合同信息快速地导入系统中，避免了手动录入的繁琐和可能出现的错误。

2. 合同查询：用户可以根据合同编号、合同名称、合同类型等关键字进行查询，系统能够快速地查找到符合条件的合同信息，提高了查询效率。

同时，系统还可以根据时间范围进行合同查询，方便用户进行合同的跟踪和管理。

3. 合同变更：在合同管理过程中，往往会有一些情况需要对合同进行变更，如合同内容的修改、合同金额的调整等。

合同管理系统可以支持用户对已经签订的合同进行变更操作，并记录下变更前后的合同信息，确保合同的变更过程有据可查。

4. 合同归档：当合同生效或终止后，系统将自动将合同归档，将合同信息存储在系统中，方便用户随时进行查询。

合同归档功能还可以支持将合同信息导出为PDF或Excel等格式，方便用户进行打印和存档。

5. 合同提醒：合同管理系统可以帮助用户进行合同到期提醒，用户可以根据合同结束日期设置提醒时间，系统会在合同即将到期时发送提醒消息给相关人员，避免合同到期而忘记续约或处理的情况。

6. 合同统计：系统可以统计合同的数量、金额、类型等信息，并生成报表供用户查看。

通过统计分析，用户可以了解合同的整体情况，为决策提供参考依据。

7. 权限管理：系统可以设定不同用户的权限，确保合同信息的安全性和保密性。

只有经过授权的人员才能进行合同的录入、修改和查询等操作，保护合同信息的安全。

合同管理系统可以极大地提高合同管理的效率和便利性，减少人为错误和遗漏，推动企业合同管理工作的规范化和科学化。

同时，合同管理系统还可以实现合同信息的电子化和无纸化，降低企业的成本和环境压力。

合同管理系统··【正文】1·系统概述本合同管理系统旨在通过电子化的方式管理和跟踪公司与合作伙伴之间的合同，并提供合同管理的各种功能和工具，以提高合同管理的效率和准确性。

2·功能模块2·1 合同创建合同创建模块允许用户创建新合同，包括填写合同基本信息、合同附件的和关联，以及选择合同分类等。

2·2 合同审批合同审批模块用于指定合同的审批流程和角色，并自动将合同发送给相应的审批人员进行审批。

审批人员可以对合同进行审批、驳回或退回操作。

2·3 合同管理合同管理模块提供合同查询、编辑和删除的功能，同时支持合同的归档和存档。

2·4 提醒通知提醒通知模块用于向相关人员发送合同到期、合同变更等相关通知。

2·5 报表统计报表统计模块提供各种合同管理相关的报表和统计指标，如合同总数、合同分类统计等。

3·系统架构合同管理系统基于B/S架构，采用前后端分离的方式实现。

前端使用、CSS和JavaScript等技术，后端使用Java语言开发，数据库采用MySQL。

4·系统部署本系统采用容器化部署方式，通过Docker运行容器，并提供了相应的部署文档和脚本。

5·用户权限控制系统通过角色和权限管理实现对用户的权限控制，管理员可以设置用户的角色和对应的权限，不同角色的用户可以执行不同的操作。

6·数据备份和恢复系统定期备份数据，并提供了数据恢复的功能，以确保数据的安全性和完整性。

7·系统维护与支持系统将提供24/7的技术支持和维护服务，用户可以通过系统内的帮助文档和在线客服平台获取技术支持和解决问题。

【附件】本文档涉及的附件包括：1·合同管理系统部署文档2·数据库备份和恢复手册3·系统用户角色和权限表【法律名词及注释】1·合同：法律上指由当事人订立，内容涉及互相带来法律影响的协议。

合同管理系统内容简介合同方信息甲方：______________________________________乙方：______________________________________第一章总则第一条目的本合同旨在为甲乙双方建立一个高效、规范的合同管理系统，以促进合同条款的准确、完整和及时执行。

第二条适用范围本合同管理系统适用于甲乙双方签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳务合同等。

第三条原则甲乙双方应根据诚实信用原则、公平公正原则、合法合规原则制定和管理合同。

第二章合同管理第四条合同起草1. 合同由甲乙双方共同协商起草。

2. 合同条款应明确、具体、完整，并符合法律法规的规定。

3. 合同应包括合同双方名称、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等主要条款。

第五条合同审查1. 合同起草完成后，由甲乙双方各自的法律顾问审查。

2. 法律顾问应主要审查合同条款的合法性、完备性、一致性和可执行性。

3. 合同审查完毕后，由合同双方签字确认。

第六条合同存储和保密1. 已执行的合同应妥善保存，并由合同管理部门统一管理。

2. 未经合同双方同意，任何一方不得将合同内容泄露给第三方。

第三章合同履行第七条合同履行义务1. 合同双方应严格按照合同条款履行各自义务。

2. 任何一方不得擅自变更、中止或解除合同。

3. 合同履行过程中，任何一方发现有影响合同履行的因素，应及时通知另一方并协商解决。

第八条合同变更1. 合同变更必须经合同双方协商一致。

2. 合同变更应以书面形式确认。

3. 合同变更不影响合同原有条款的效力。

第九条合同解除1. 合同双方经协商同意可以解除合同。

2. 任何一方违反合同条款，致使合同无法履行，另一方有权解除合同。

3. 合同解除后，双方应按照合同规定办理结算和移交事宜。

第四章违约责任第十条违约责任1. 任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。

2. 违约责任主要包括赔偿损失、支付违约金、解除合同等。

合同管理系统合同管理系统是一种用于有效管理和维护合同的软件系统。

这个系统能够帮助企业和组织更好地管理合同的生命周期，包括合同的创建、签署、执行和归档等各个环节。

通过合同管理系统，企业可以提高合同管理的效率和准确性，有效降低合同风险，提升合同管理的整体水平。

合同管理系统的主要功能包括以下几个方面：1. 合同创建：合同管理系统可以帮助用户根据特定的模板快速创建合同。

用户可以通过系统内置的合同模板或自定义模板，填写合同相关信息，设置合同条款和条件，并生成标准的合同文件。

2. 合同签署：合同管理系统提供了电子签名功能，用户可以在线完成合同的签署过程。

通过电子签名，合同的签署过程更加便捷和高效，同时也能有效避免合同签署中的纠纷和争议。

3. 合同执行：合同管理系统可以帮助用户跟踪和监控合同的执行情况。

用户可以设置合同的执行进度和相关的提醒事项，及时掌握合同执行的情况，并进行相应的调整和处理。

4. 合同归档：合同管理系统可以将已经执行完毕或到期的合同进行归档。

通过归档管理，用户可以随时查阅以往的合同记录，快速找到需要的合同信息，便于后续的审计和查询。

5. 合同提醒：合同管理系统可以自动提醒用户合同的到期日期和相关的重要事项。

通过设置提醒功能，用户可以避免因合同忽略或遗漏而造成的损失和风险，及时采取相应的措施。

6. 合同分析：合同管理系统可以对合同数据进行分析和统计。

用户可以通过系统生成的报表和图表，了解合同的执行情况、风险分析、合同金额统计等信息，为企业的决策提供数据支持。

合同管理系统的优势主要体现在以下几个方面：1. 提高合同管理效率：合同管理系统可以帮助用户快速创建、签署、执行和归档合同，减少繁琐的人工操作和纸质文档的管理，提高合同管理的效率。

2. 降低合同风险：通过合同管理系统，用户可以更好地监控合同的执行情况，并及时处理潜在的风险和问题，减少合同纠纷的发生。

3. 提升合同管理水平：合同管理系统可以帮助用户全面了解和掌握合同的情况，通过合同数据的分析和统计，提供决策的数据支持，提升合同管理的整体水平。

系统介绍《合同管理》可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。

应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。

《采购管理》可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合同工作台。

《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。

《销售管理》可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合同工作台。

《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。

《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。

【菜单路径】企业应用平台－供应链－合同管理产品接口《合同管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。

【产品接口】合同管理－应收/付款管理：合同结算单审核：已生效的合同结算单，《应收/付款管理》需要审核，记应收/付账。

合同结算单核销：《应收/付款管理》在收/付款时，在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单，并与该合同的合同结算单进行核销。

合同管理-采购管理/销售管理：采购/销售订单参照：已生效的采购/销售类合同，可被参照生成采购/销售订单，并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。

合同管理－资金管理：《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。

基础设置《合同管理》可以进行以下基础设置。

【菜单路径】基础设置－系统选项基础设置－合同类型基础设置－合同条款基础设置－合同分组设置基础设置－合同期初设置系统管理－年度账－结转上年数据系统选项：设置合同管理系统参数选项，包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。