管理层内部审核检查表
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管理层内审检查表及审核内容管理层内审是指企业内部进行的一种自我检查和审核过程,旨在评估和改善企业的内部管理体系和运营效率。
为了确保内审的全面和有效性,可以使用管理层内审检查表来指导和记录内审的过程和结果。
以下是一份管理层内审检查表的示例,以及一些常见的审核内容:1.组织架构和管理体系:- 是否存在明确的组织架构图和岗位职责?- 组织架构是否合理,各部门之间的协调是否良好?- 是否存在有效的管理制度和流程,能否保证工作的顺利进行?2.人力资源管理:- 是否有完善的招聘、培训和绩效考核制度?- 员工的流动和离职率是否在合理范围内?- 是否存在员工的投诉和纠纷,是否及时处理解决?3.财务管理:- 财务报表的编制是否符合相关法规和会计准则?- 财务数据的准确性和完整性是否得到保证?- 是否存在财务风险,如欺诈、挪用资金等,是否有相应的防范措施?4.运营管理:- 生产和服务的质量是否符合标准和客户要求?- 是否存在供应链管理的问题,如物料采购、库存管理等?- 是否有定期的设备维护和更新计划,以确保生产设备的正常运行?5.信息技术管理:- 是否有完善的信息系统和网络安全保障措施?- 是否存在数据泄露和信息安全漏洞,是否有及时修复措施?- 是否有信息系统的备份和灾备计划?6.风险和合规管理:- 是否制定了风险评估和管理的制度和流程?- 是否存在违反法律法规和行业规范的行为,是否有相应的纠正和改进措施?- 是否有商业伦理和道德的指导原则,是否严格遵守?以上仅是一些常见的审核内容,实际的管理层内审检查表需要根据企业的具体情况进行调整和补充。
通过进行定期的内审,企业可以及时发现和解决问题,提高管理效率和业务质量,进一步提升企业的竞争力和可持续发展能力。
QHSE管理体系内部审核检查表一、背景信息1. 公司名称:2. 内部审核日期:3. 审核人员:4. 审核对象:二、组织领导1. 公司的管理结构是否清晰?2. 分工明确,各管理层是否清楚自己的职责?3. 是否有严格的职权和授权程序?4. 高层管理人员是否对QHSE政策表达明确的承诺?5. 每个层级的目标和关键绩效指标是否与QHSE管理体系相关联?三、政策和策划1. 公司已明确QHSE政策吗?2. 政策是否与业务关联紧密?3. 公司是否已制定相关的QHSE目标和计划?4. 是否有为实现目标和计划而设定的资源?四、实施和运行1. QHSE职能是否落实到各个层级?2. 是否有明确的工作指导文件和程序?3. 员工是否清楚他们的QHSE职责?4. 是否有明确的风险管理流程?5. 是否有适当的培训和意识提升计划?6. 是否有有效的沟通和反馈机制?五、检查和纠正1. 是否有清晰的QHSE绩效评估方法?2. 是否有定期的QHSE绩效评估计划?3. 是否有记录和报告QHSE绩效的机制?4. QHSE非合规事件的处理和纠正是否及时有效?5. 是否有较好的内部和外部沟通渠道,实施实施能力的提高和改善?六、持续改进1. 是否有明确的持续改进计划?2. 持续改进计划是否与QHSE目标关联?3. 是否有收集、分析和利用相关数据的机制?4. 是否有对持续改进进行评审的程序?5. 是否采用最佳实践和行业标准进行比较和借鉴?七、审核结论1. 在以上内容的审核中,有没有发现任何重大违规或风险?2. 是否存在改进机会或潜在问题?3. 公司的QHSE管理体系是否得到适当执行和维护?4. 审核的结论是合格还是有条件合格?以上是QHSE管理体系内部审核检查表,用于检查公司内部的质量、健康、安全和环境管理体系的执行情况。
请根据实际情况填写,并记录相关发现和建议。
质量、 环境
管理体系内部检查及报告表
受审部门管理层接待人 RS/QER06-02审核员审核日期
QE 5.3组织的岗位职责和权限
QE 6.1.1应对风险和机遇的措施
QE 6.2质量/环境目标及其实现的策划QE 6.3变更的策划1、是否建立了公司质量、环境目标?是否将目标分解到各相关部门?简述公司的质量和环境目标,是否可测量。
针对目标实现是否制订了应对方案和措施,措施是否适宜,是否规定了完成时间表和责任部门或岗位。
查看是否有目标测算方式,是否适宜。
请出示目标和管理方案完成情况的检查统计资料。
2、是否有不适宜的目标?是否对其进行了适宜的调整更新?
1、是否制定了公司的组织结构图?
2、各部门是否规定了职责权限?
3、各岗位是否知道自己的职责和权限?
**补充:◆各部门职责/权限是否明确?是否有重叠或真空?
◆是否指定了质量/环境管理体系代表,其职责和权限是否明确?被任命者是否被公开?
◆是否有明确管理层成员之一对体系的建立、实施、保持负责?并向最高管理者报告管理体系的运行情况?
1、是否对企业内外部环境因素和相关方的要求进行风险评估?并建立风险和机遇应对程序?
2、风险和机遇识别及评价措施表是否得到最高管理者审批?
3、是否对制定的措施的有效性开展评审?
1、是否发生了体系的变更?
2、在质量、环境管理体系变更前,公司是否对其进行评估?
-变更目的及其潜在后果;
-体系的完整性;
-资源的可获得性;
-职责和权限的分配或再分配。
编制: 审核:。
内部审核检查表NO.要求审核要点审核方法审核记录8.2.3过程测量和监控是否明确满足顾客要求所必须进行的产品实现过程测量和监控方法?是否按规定的要求进行了实施?效果如何?“过程的测量和监控”活动是否覆盖了全部的产品实现过程?是否确定了测量和监控方法,如测量、验证、见证、检查、巡视、评价、记录分析和定期评审等。
在质量手册中已对管理体系所需过程的测量和监控作了规定,其活动已覆盖了产品实现过程(符合)相关人员已按质量体系文件进行了实施。
(符合)内部审核检查表NO.要求审核要点审核方法审核记录8.5.3预防措施是否制定了程序文件?程序文件是否包含了标准规定的内容?实施了哪些预防措施?是否符合规定要求?对组织的改进是否起到作用?是否保存了相应的记录?重大的预防措施是否成为管理评审的输入?向主管预防措施部门的负责人索要预防措施控制程序文件,检查程序内容是否符合标准规定的要求,是否与质量手册相协调。
重点了解是否对预防措施的制定和实施作了明确规定,是否有效发利用了信息来源,是否对预防措施的实施进行了控制,对实施的效果进行了评价。
检查如何通过收集相应的信息制定适宜的预防措施,并查制定的预防措施报告、跟踪验证报告及文件更改记录(必要时),评定实施情况是否符合程序规定的要求。
查管理评审输入,是否包括重大的纠正措施内容。
已按标准规定的内容制定了程序文件。
(符合)<<纠正和预防措施表》中明确了对有关预防措施的采取。
(符合)在后面的管理评审中将预防措施纳入管理评审的输入。
(符合)内部审核检查表NO.要求审核要点审核方法审核记录8.5.2纠正措施是否制定了程序文件?程序文件是否包括了标准规定的要求?是否对包括顾客投诉在内的不合格按规定的要求实施了纠正措施?纠正措施是否有效?重大的纠正措施是否成为管理评审的输入?向主管纠正措施部门的负责人索要纠正措施控制程序文件,检查程序内容是否符合标准规定的要求,是否与质量相协调。