档案管理突发事件应急救援预案
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档案室档案安全应急预案一、预案目的为确保档案室档案的安全,预防突发性事件对档案造成损害,最大限度减轻档案损失,提高档案室应对突发事件的能力,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于档案室在档案管理过程中发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件。
具体包括:1. 自然灾害:如水灾、地震、火灾等。
2. 事故灾难:如档案丢失、被盗、泄密、电脑系统崩溃等。
3. 公共卫生事件:如疫情爆发、化学污染等。
4. 社会安全事件:如恐怖袭击、暴力事件等。
三、工作原则1. 预防为主:加强档案室安全管理,预防突发事件的发生。
2. 档案为主:确保档案室档案的安全,优先保护重要档案。
3. 应急联动:各部门协同配合,共同应对突发事件。
四、组织架构1. 成立档案安全应急领导小组,负责指挥和协调档案安全应急工作。
2. 设立抢险救灾工作队,负责具体实施档案安全应急措施。
五、应急响应流程1. 突发事件发生时,立即启动应急预案,报告档案安全应急领导小组。
2. 档案安全应急领导小组根据突发事件性质和等级,制定具体应对措施,并向相关部门报告。
3. 抢险救灾工作队按照领导小组的部署,实施应急措施,确保档案安全。
4. 突发事件处理结束后,对档案室进行检查,恢复档案正常管理秩序。
六、应急措施1. 预防措施:(1)加强档案室基础设施建设,确保档案室安全防护设施完善。
(2)定期进行档案安全检查,发现问题及时整改。
(3)建立档案安全预警机制,及时发现和处理安全隐患。
2. 应对措施:(1)自然灾害:立即启动应急预案,组织转移和保护档案,报告保险公司进行理赔。
(2)事故灾难:立即启动应急预案,查找原因,采取措施防止事故扩大,报告保险公司进行理赔。
(3)公共卫生事件:立即启动应急预案,采取措施防止疫情扩散,报告相关部门。
(4)社会安全事件:立即启动应急预案,采取措施保护档案安全,报告相关部门。
一、目的为有效预防和应对档案管理过程中的突发事故,确保档案资源安全,降低事故损失,提高应对各类风险的能力,特制定本预案。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《档案管理规范》3. 《突发事件应对法》4. 《安全生产法》三、工作原则1. 档案优先原则:在突发事故中,档案资源安全应作为首要考虑因素,最大限度地减少事故对档案的影响。
2. 预防为主原则:强化档案安全管理,完善防范措施,提高应对突发事故的能力。
3. 快速响应原则:在发生突发事故时,迅速启动应急预案,采取有效措施,减少损失。
四、适用范围本预案适用于本单位档案管理过程中因人为、自然灾害等原因造成的各类突发事故。
五、组织机构及职责1. 成立档案管理突发事故应急工作领导小组,负责组织、协调、指挥突发事故应急工作。
2. 小组成员职责:(1)组长:负责应急工作的全面领导,组织制定和实施应急措施,协调各部门工作。
(2)副组长:协助组长开展工作,负责应急工作的日常管理。
(3)成员:负责档案保管、鉴定、修复、整理等工作,确保档案资源安全。
六、应急响应程序1. 事故报告:发生突发事故后,立即向应急工作领导小组报告,并启动应急预案。
2. 现场处置:应急工作领导小组组织人员迅速赶赴现场,开展救援和处置工作。
3. 信息收集:收集事故现场情况,评估事故影响,向相关部门汇报。
4. 人员疏散:如遇火灾、爆炸等紧急情况,立即组织人员疏散,确保人员安全。
5. 档案保护:对受损档案进行现场保护和修复,最大限度地减少损失。
6. 事故调查:事故发生后,组织相关部门对事故原因进行调查,分析事故教训。
7. 应急结束:事故得到有效控制,恢复正常秩序后,应急工作领导小组宣布应急结束。
七、防范措施1. 加强档案安全管理,提高档案保管、修复、整理等人员的业务素质。
2. 定期对档案库房进行安全检查,消除安全隐患。
3. 建立健全档案安全管理制度,严格执行档案保护措施。
4. 加强与相关部门的沟通协调,提高应对突发事故的能力。
档案室突发性事件处置应急预案范文____年档案室突发性事件处置应急预案。
本预案旨在制定针对突发性事件的处置措施,保障档案室秩序稳定,保护文档安全,并最大程度减小损失。
一、事件概述突发性事件可能包括但不限于火灾、漏水、盗窃等各类事故。
一旦发生突发性事件,应当第一时间启动应急预案。
二、报警与通知发现突发性事件应当立即向相关部门报警,通知档案室主管及相关部门负责人,确保第一时间得到支持和协助。
三、人员疏散与安全在突发事件发生时,应立即组织人员有序疏散,确保人员安全。
如有人员受伤,应立即通知医护人员进行处理。
四、档案安全处理在突发事件中,应首先确保档案的安全。
针对不同情况,采取相应的措施,如火灾应立即疏散档案室,使用灭火器进行灭火等。
五、事故调查与后续处理一旦事故得到控制,应立即展开事故调查,找出问题的原因,完善应急预案,防止类似事故再次发生。
同时,进行档案损失评估,采取措施进行恢复和保护。
六、落实责任针对突发事件的处置,要明确责任部门和责任人,确保每一项工作有人负责,做到责任落实到位。
七、宣传与培训定期开展突发事件处置演练,并定期组织档案室员工进行应急演练,提高员工的应急处置能力,确保在发生突发事件时能做出正确决策。
八、总结经验发生突发事件后,要及时总结经验教训,找出不足之处,完善应急预案,提高档案室的突发事件处理能力。
以上即是____年档案室突发性事件处置应急预案。
请各相关部门严格按照该预案执行,确保档案室安全稳定。
档案室突发性事件处置应急预案范文(二)档案室突发性事件处置应急预案1. 应急预案目的档案室是重要的信息存储和管理单位,一旦发生突发性事件,可能对档案的保存和安全造成严重危害。
为了及时、有效地处置突发性事件,保障档案室的正常运营和档案资料的完整性,特制定本应急预案。
2. 突发性事件类型及预警机制突发性事件主要包括但不限于火灾、水灾、地震、爆炸、恶劣天气条件、网络攻击等。
档案室应建立健全相应的预警机制,包括监测设备的安装与维护、监测方法的制定等,确保能及时获得事件的预警信息,并保障员工、档案资料的安全。
一、编制目的为确保档案资源安全,提高档案部门应对突发情况的能力,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》及相关法律法规,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于各级档案行政管理部门、各级国家档案馆、中央和国家机关档案部门及其它档案机构在档案工作中可能发生的各类突发情况。
三、突发事件类型1. 自然灾害:地震、洪水、台风、火灾等。
2. 技术事故:档案库房设备故障、网络攻击、数据丢失等。
3. 人为破坏:盗窃、损坏、丢失等。
4. 公共卫生事件:传染病疫情、生物安全事件等。
四、应急组织体系1. 应急领导小组:负责统筹协调、指挥调度突发事件应急处置工作。
2. 应急指挥部:负责具体实施应急处置措施,协调各部门、各单位开展应急处置工作。
3. 应急救援队伍:负责现场救援、物资保障、医疗救护等工作。
4. 信息报告组:负责收集、整理、上报突发事件相关信息。
五、应急处置措施1. 灾害预警与响应(1)密切关注气象、地震、公共卫生等预警信息,及时掌握突发事件动态。
(2)根据预警信息,启动应急预案,通知相关单位和人员做好应急准备。
2. 应急处置(1)自然灾害:迅速转移档案,确保人员安全;对受损档案进行抢救、修复。
(2)技术事故:立即采取措施恢复档案数据,确保档案安全;对受损设备进行抢修。
(3)人为破坏:迅速开展调查,保护现场,协助公安机关侦破案件。
(4)公共卫生事件:加强疫情监测,做好防疫工作;对受影响档案进行消毒、隔离。
3. 应急恢复(1)对受损档案进行抢救、修复,确保档案资源完整。
(2)恢复档案库房设备,保障档案安全。
(3)总结经验教训,完善应急预案,提高应急处置能力。
六、应急保障1. 人员保障:成立应急救援队伍,负责现场救援、物资保障、医疗救护等工作。
2. 物资保障:储备应急物资,如帐篷、食品、药品、消毒用品等。
3. 资金保障:根据实际情况,合理调配资金,确保应急处置工作顺利进行。
4. 技术保障:加强档案信息化建设,提高档案安全管理水平。
档案管理突发事件应急预案一、工作目标本预案旨在建立和完善档案管理突发公共卫生事件的应急机制,确保在发生突发公共卫生事件时,能够迅速、高效、有序地开展应急工作,最大限度地减少事件对人民群众健康和档案管理秩序的影响,保障人民群众的生命安全和档案资料的完整性。
二、工作原则1、预防为主、常备不懈(1)加强档案管理日常卫生工作,提高卫生管理水平,预防突发公共卫生事件的发生。
(2)建立健全档案管理应急预案,定期组织应急演练,提高应对突发公共卫生事件的能力。
(3)加强应急物资和设备的储备,确保在突发事件发生时能够迅速投入使用。
2、依法管理、统一领导(1)依据国家有关法律法规,明确各部门职责,确保突发公共卫生事件的应急管理工作依法进行。
(2)成立应急指挥部,实行统一领导、统一指挥、统一协调,确保应急工作有序开展。
3、快速反应、运转高效(1)建立快速反应机制,确保在突发事件发生后的第一时间内启动应急预案。
(2)优化应急流程,提高应急响应速度和效率,确保各项工作有序、高效运转。
三、组织管理1、成立应急指挥部,负责组织、指挥、协调突发公共卫生事件的应急工作。
2、设立专门的应急办公室,负责日常协调、信息收集、报告编制等工作。
3、成立专家咨询组,为应急工作提供专业技术支持。
4、建立各级档案管理部门、卫生健康部门、疾控中心等相关部门的联动机制,形成合力,共同应对突发公共卫生事件。
5、明确各级档案管理部门的职责,落实责任制,确保应急工作落到实处。
6、加强人员培训,提高档案管理人员应对突发公共卫生事件的能力和素质。
四、预防措施1、加强卫生管理(1)制定并严格执行档案管理场所的卫生管理制度,确保环境卫生达到规定标准。
(2)定期对档案库房、阅览室、办公区等区域进行清洁和消毒,防止病媒生物滋生。
(3)加强通风换气,确保室内空气质量,减少呼吸道疾病传播风险。
2、改善卫生条件(4)升级卫生设施,如安装空气净化器、紫外线消毒灯等设备,提高卫生防护能力。
一、编制目的为有效预防和及时处理档案突发事件,确保档案资源安全,保障档案工作正常秩序,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于我单位在档案收集、整理、保管、利用等各个环节中,因自然灾害、人为因素等原因引发的突发事件。
三、工作原则1. 预防为主,防治结合:建立健全档案安全管理制度,加强档案安全管理,预防突发事件的发生。
2. 快速反应,及时处置:一旦发生突发事件,立即启动应急预案,确保档案资源安全。
3. 统一领导,分级负责:成立应急工作领导小组,明确各级职责,确保应急处置工作有序进行。
4. 协调配合,资源共享:各部门、各单位要密切配合,共同应对突发事件,确保档案资源安全。
四、组织机构及职责1. 应急工作领导小组由单位主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,各部门负责人为成员。
领导小组负责统一领导、协调、指挥应急处置工作。
2. 应急工作办公室设在档案管理部门,负责具体组织实施应急处置工作。
办公室成员由档案管理人员、安全保卫人员、技术支持人员等组成。
3. 各部门职责(1)档案管理部门:负责档案安全管理工作,制定档案安全管理制度,组织实施应急处置工作。
(2)安全保卫部门:负责单位内部安全保卫工作,确保档案库房、办公区域等安全。
(3)技术支持部门:负责档案数字化、备份等工作,确保档案信息安全。
(4)其他部门:按照职责分工,积极配合应急处置工作。
五、应急处置程序1. 预警(1)档案管理部门负责日常档案安全巡查,发现异常情况及时报告。
(2)安全保卫部门负责对单位内部安全进行监控,发现安全隐患及时报告。
2. 应急响应(1)接到预警信息后,应急工作领导小组立即启动应急预案。
(2)应急工作办公室迅速组织相关人员开展应急处置工作。
3. 应急处置(1)档案管理部门负责对受损档案进行现场保护,防止进一步损失。
(2)安全保卫部门负责现场警戒,确保人员、设备安全。
(3)技术支持部门负责对受损档案进行数据恢复、备份等工作。
一、预案概述为确保档案馆在突发事件发生时,能够迅速、有序、高效地开展应急处置工作,最大限度地减少损失,保障档案安全和人员安全,特制定本预案。
二、预案目标1. 及时发现和报告突发事件;2. 采取有效措施,控制突发事件发展;3. 确保档案和人员安全;4. 恢复档案馆正常工作秩序。
三、组织机构1. 应急领导小组:负责档案馆突发事件应急处置工作的总体指挥和协调;2. 应急处置小组:负责突发事件的具体处置工作;3. 信息报送小组:负责及时向上级部门报告突发事件情况;4. 技术保障小组:负责档案馆设施设备的安全保障和恢复工作。
四、应急处置流程1. 突发事件发现与报告:档案馆工作人员在发现突发事件时,应立即向应急处置小组报告,并采取相应措施进行初步处置。
2. 现场处置:应急处置小组接到报告后,应迅速赶赴现场,开展以下工作:(1)评估现场情况,确定应急处置方案;(2)组织人员疏散,确保人员安全;(3)采取有效措施,控制突发事件发展;(4)对受损档案进行初步抢救和保护。
3. 信息报送:信息报送小组在突发事件发生后,应立即向上级部门报告情况,并根据上级指示进行后续工作。
4. 应急处置结束:在突发事件得到有效控制后,应急处置小组应组织人员对现场进行清理,恢复档案馆正常工作秩序。
五、应急处置措施1. 火灾事故:立即启动消防设施,组织人员疏散,切断电源,并通知消防部门;同时,对受损档案进行抢救和保护。
2. 水灾事故:立即关闭水源,组织人员疏散,对受损档案进行抢救和保护;同时,采取排水措施,防止水势蔓延。
3. 突发公共卫生事件:立即启动应急预案,组织人员疏散,防止疫情扩散;同时,对受影响区域进行消毒处理。
4. 网络安全事件:立即采取措施,切断受影响设备网络连接,防止事件扩散;同时,通知网络安全部门进行技术处理。
六、预案培训与演练1. 定期对档案馆工作人员进行预案培训,提高应急处置能力;2. 定期组织应急演练,检验预案可行性和实际效果;3. 根据演练结果,不断完善应急预案。
档案室突发性事件处置应急预案一、背景介绍档案室作为一个重要的资源管理和信息保护中心,其中保存了大量的文件、档案和重要资料。
突发性事件的发生可能会对档案室的运行和资料安全造成严重影响,因此,制定一份完善的应急预案是非常必要的。
二、事件类型及应急预案1. 火灾事件描述:档案室发生火灾,可能导致文件和档案的损失,甚至对档案室本身构成威胁。
预案内容:(1) 发现火灾后,立即拨打119报警电话,并通知档案室所有人员。
(2) 如果火灾威胁到人员安全,立即进行人员疏散,并按照预先规定的逃生路线撤离到安全地点。
(3) 利用档案室内的灭火器等设备尽量控制火势,并防止火势蔓延。
如火势过大无法控制,离开档案室,并确保门窗关闭,以减缓火势蔓延。
(4) 待消防人员赶到时,提供准确的灭火信息,并协助灭火工作。
(5) 火灾后,进行现场勘查和事故调查,及时整理火灾损失档案,并修复档案室设施,确保下一次火灾不会再次发生。
2. 水灾事件描述:档案室发生水灾,可能导致文件和档案的湿润、损坏,以及设施的损坏。
预案内容:(1) 发现水灾后,首先关闭档案室内的水源,并立即通知相关人员,尽量控制水灾的蔓延。
(2) 停电,断电档案室内的电源,防止电器设备和线路受到水淹丹短路等损害。
(3) 将可移动的档案和文件迅速转移到较高处,或者使用防水袋等器材妥善保护。
(4) 如果水灾威胁到人员安全,立即进行人员疏散,并按照预先规定的逃生路线撤离到安全地点。
(5) 停止水源后,立即启动应急抢险设备,将水排出档案室,保证档案室内无积水。
(6) 水灾后,进行现场勘查和事故调查,及时整理水灾损失档案,并修复档案室设施,确保下一次水灾不会再次发生。
3. 突发设备故障事件描述:档案室的设备出现突发故障,可能导致文件和档案的丢失,以及档案室无法正常运行。
预案内容:(1) 发现设备故障后,首先查明故障原因,并记录相关信息。
(2) 如能及时解决,尽快修复故障设备,恢复档案室的正常运行。
档案管理突发事件应急预案1.前言档案管理中难免会遇到一些突发事件,如灾害、事故、黑客攻击等,这些突发事件将会对档案的保存和使用造成严重影响。
因此,建立档案管理突发事件应急预案十分必要,以便预先规划和应对突发事件,尽量减少损失和影响。
2.目标和原则2.1 目标:•保障档案资料的安全和完整性;•快速恢复档案管理功能;•确保档案管理工作的连续性和稳定性。
2.2 原则:•以预防为主,突出应急;•依据事实,科学决策,解决实际问题;•所有方案都应该经过专业的讨论和审核;•面对突发事件,各单位应实行“一岗双责”和“分工紧密、配合协作”的原则。
3.组织机构和职责3.1 指挥部: 由档案管理机构主管领导担任指挥长,其他相关部门领导担任副指挥长。
主要职责包括指挥、协调、决策应急处理工作。
3.2 决策小组: 由研究生及以上学历的专业人员组成,负责决策事项和应急预案制定、执行等工作。
3.3 现场指挥组: 由紧急抢救、应急处置、人员疏散等专家和技术人员组成,负责现场指挥处置和辅助指挥部决策。
3.4 支援组:由其他相关部门聘请、协调组成,负责应急物资和技术支援。
4.应急预案流程•接到事件通知后,指挥部应当尽快成立,决策小组和现场指挥组应即刻进入应急状态;•现场指挥组按简化的应急预案进行现场勘查,并根据勘查结果提出初步意见和应急处理措施;•决策小组对现场诊断结果进行审核和补充,进行实际决策;•支援组协助提供应急物资和技术支持;•紧急处置结束后,组织专业人员对事故原因和影响做出调查分析,并根据调查结果制定深度应急预案。
5.应急预案实施5.1 应急预案做好后,应留有适当的应急资金,并将应急预案定期演练一次或两次,同时安排应急演练记录,不断完善应急预案。
5.2 应急预案在使用时应按照预案执行流程和相应职责,实行统一指挥和协作协调,确保应急处理工作顺利进行,减少损失和影响。
6. 总结制定档案管理突发事件应急预案,保障档案管理系统的安全性和连续性十分必要。
档案管理突发事件应急预案
档案管理突发事件应急预案
一、总则
(一)编制目的
以有效预防、及时处理和解决档案管理工作中的突发事件,提高应对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,确保档案资源安全为目的。
(二)编制依据
依据《中华人民共和国档案法》制定本预案。
(三)工作原则
1.档案优先原则。
档案是不可再生资源。
当面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少其对档案的影响。
2.预防为主原则。
把灾害预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。
3.以人为本原则。
档案室内应保持安全出口和疏散通道畅通,各类安全器材、安全设施要保持良好状态,发生灾情时,要组织好档案工作人员的疏散。
4.分级管理原则。
在省局统一领导下,按照“分级管理、各负其责”
的原则,局本部发生的灾害由局本部负责组织处置,分支局的档案由各分支局负责。
5.快速处置原则。
提高工作人员对突发事件的识别和应急处置能力,做到早发现、早报告、及时正确处理,最大限度地避免或减少灾害对档案资料造成的损失。
(四)适用范围
凡在本系统内因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案安全,经研究决定,成立我局档案应急工作领导小组。
1.档案管理应急工作领导小组组成
组长:分管局长
副组长:办公室负责人、科技处负责人
成员:办公室、法综处、科技处、人事处、计财处、服务中心等有关部门负责人。
2.领导小组及成员单位主要职责
应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾害时,具体组织事故处理,救灾管理和协调工作,及时统计受灾影响范围和受灾程度,向上级党委、政府和业务主管部门做好情况汇报。
二、处置程序
(一)预案启动
1.发生重大档案管理突发事件,由办公室提出启动本预案的建议,并报档案管理应急工作领导小组批准,或由局党组决定启动本预案。
2.请示启动本预案的主要内容包括:事件概况、启动建议、参与处置的局机关部门名单。
3.局档案管理突发事件应急处置工作领导小组办公室根据需要可设置:信息宣传组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等工作机构,由局机关相关部门承担相应职责,并指定工作人员(1-2人)参与相关工作组的工作。
(二)处置程序
1.局档案管理突发事件应急工作领导小组办公室通知各相关部门和单位参与应急处置,各相关部门、单位确定专人负责处置工作,实行24小时值班制度,时刻保持联络畅通。
2.在局档案管理突发事件应急工作领导小组的统一指挥下,各相关部门和单位加强沟通、互相支持、积极配合、密切协作。
3.局档案管理突发事件应急工作领导小组办公室汇总各有关档案管理突发事件信息后向上级档案管理部门报告,并通报相关部门。
4.由组长或受委托的副组长召集会议研究部署应急处置工作,相关会议由局档案管理突发事件应急工作领导小组办公室负责承办。
5.应急处置过程中,局档案管理应急工作领导小组办公室督促检查各项决策和应对措施的落实执行情况,确保各项处置决策和应对措施落实到位,取得实效。
6.档案管理突发事件处置完毕,由局档案管理突发事件应急工作领导小组办公室提出终止应急状态的建议,经上级档案管理部门批准后,终止应急响应,并由局档案管理突发事件应急工作领导办公室通知相关部门。
三、应急保障
(一)资金保障
计财处按相关财政应急保障预案的规定,负责档案管理突发事件应急处置的资金保障工作。
(二)物资保障
档案库房应具备必要的安全防护设施,配置灭火、去湿、消毒、除虫等必要的档案安全保护设备和耗材。
突发事件发生后,后勤部门要及时为救灾工作提供必要的车辆和应急物资,联系和准备充足的应急场地,落实治安管理措施。
(三)人力保障
组织救灾队伍,建立、健全与公安、消防等专业救援队伍的联动机制,依托专业救灾人员,培养和训练自救队伍,并对其进行培训指导和专业支持。
当事故灾害发生时,能够协助专业救灾部门自救互助,最大限度减少灾害损失。
(四)防灾减灾准备
积极开展安全教育,有组织、有计划地为档案工作人员提供防灾减灾知识和培训。
宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识,增强防火减灾意识。
四、应急处置措施
(一)及时报警,在第一时间通知抢险负责人和相关人员,通知抢险救援部门等。
在可能的情况下,采取行动消除事故。
在及时报告当地党委、政府的同时,上报质检总局档案管理应急工作领导小组办公室。
(二)组织救援遇险人员,转移和妥善安置受威胁档案。
迅速控制危险源,标明危险区域,关闭和限制使用有关设备、设施,采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。
(三)对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断,启动相关应急处置预案。
(四)对灾害事故造成受损档案,立即组织力量进行抢救。
特别是对受水淹档案,要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态,避免灾情进一步恶化。
五、应急响应和灾后救助
(一)灾害预警
灾害预报部门发出灾情预警或档案案工作人员发现灾情后,档案部门应按规程启动预案。
(二)灾情核定及报送
灾情发生时,要迅速组织力量赶赴现场查看灾情,在2小时内向同级政府和档案管理部门及上级行政主管部门报告,并通报相关职能部门,灾情严重的,要同时越级上报。
灾情报告内容主要包括:灾害发生时的背景、时间、区域、影响范围,受灾的严重程度和等级,档案损失情况,人员和其他财产损失情况,救灾工作情况以及抗灾救灾存在的主要困难和问题。
受灾单位在灾情稳定前,要建立24小时灾情报告制度。
要与当地党委、政府及救灾机构保持不间断通讯联络,及时掌握灾情动态,并随时上报。
灾情稳定后,档案管理部门应组织力量,全面开展灾情核定工作,保证灾情数据的及时准确。
(三)紧急转移安置
接到重大灾情预警,在当地党委、政府的统一领导下,档案管理部门应按照有关救灾部门的要求,按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所,实施紧急避险。
(四)档案抢救保护
档案转移后,档案管理部门应做好档案安全防护工作,视灾情严重程度及灾情的发展,及时向当地党委、政府和上级档案主管部门汇报灾情,申请给予救灾支援。
六、附则
本预案由局办公室负责解释,根据当地政府和质检总局要求及时对预案进行修订和完善。
七、预案实施时间
本预案自印发之日起实施。