(李践)行动日志——高效人士的五项管理

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(李践)行动日志——高效人士的五项管理

学习能够改变命运,现代社会需要终身学习,不断进步,这样才能保持竞争力。

心态管理

心态是成功的基础。心态的积极或者消极会直接影响做事的结果。要知道不是外在世界控制我们,而是内心世界控制外在。

美国行为科学家保罗何塞做过一个研究:成功=心态*能力

所谓能力就是经验、方法和知识。一个人不管从事什么职业,能力绝不可能为零,而且能力还会在工作过程中逐渐增长。而心态只有两种:积极或是消极。积极就是100分,消极则是0分。如果心态消极,即使能力出色,结果也是0分。而心态积极的话,即使能力有所欠缺,也会取得较好的结果。

成功人士需要具备的心态:3+3心态

3大作风:认真;快;坚守承诺

认真=品质认真就是要一次做好,注重细节,全心投入,精益求精。

不管做什么事情都要精益求精。哪怕是再小的事,再不起眼的事。

即使打扫厕所,也要做全世界打扫厕所最干净的人。

快=效率一切竞争都是速度的竞争

坚守承诺=诚信诚信是成功的必备条件。

3大准则:保证完成任务;绝不找借口;乐观自信、爱与奉献

保证完成任务:罗文精神面临众多的问题和挑战,用坚定的信心来完成任务。

绝不找借口:要勇于承担责任,越是不能够承担责任,就越会造成恶性循环。

失败的人永远都在找借口,成功的人永远都在找方法。

乐观:永远想到自己好的一面;永远想到你得到的,不要想你失去的。

当你心情不好的时候要学会及时转移注意力,把注意力转移到好的一面

情绪是人自己内心的选择,其实人是可以永远保持乐观精神的。

改变不了世界,改变自己;改变不了事情,改变心情。

障碍不是给自己带来阻碍的,而是帮助自己成长的。

绝不说消极的话,绝不唱消极的歌,不和消极的人来往。

自信这是成功的前提。

保证结果要对结果100%负全责。

对心态进行评价管理:

每天对以下8个项目进行打分,满分是10分,做到10分,做不到0分。

1.认真 0缺陷工作,第一次做好

2.快当日事当日毕,绝不拖延

3.坚守承诺说到做到,绝不虚假

人为什么不能坚守承诺:a. 轻言承诺 b. 出尔反尔

从很小的事开始,承诺之前要三思,一旦承诺就要坚持。

4.保证完成任务 100%的完成率

5.乐观积极思维,绝不说消极的话

6.自信勇于接受挑战,绝不说“不可能”

7.爱与奉献主动帮助别人

8.绝不找借口保证结果,100%承担责任

目标管理

目标就是人生的导航。

目标的重要性:

1. 目标产生积极的心态

2. 目标使你看清使命,产生动力

3. 目标使我们有生存的意义和价值

4. 目标使我们以结果为导向

5. 目标有助于我们分清轻重缓急,把握重点

6. 目标使我们集中精力,把握现在

7. 目标能提高激情,有助于评估进展

8. 目标使人自我完善,永不停步

9. 目标使人产生信心、勇气、胆量

10. 目标使你成为一个成功的人

人们为什么不设定目标?

1. 害怕失败

2. 害怕耻笑

3. 不知道重要

4. 不知道用什么方法达成

上面的有些废话,了解就行了。下面是重点。

人生六大目标领域:事业;家庭;财富;健康;学习;人际关系

设定目标的步骤

1. 假如不会失败。因为人在设定目标之前会自我设限,还没有设定目标就想着自己不能够成功。假如不会失败,就是要打破自我设限。

2. 敢于梦想。人之所以伟大是因为目标伟大。比如1921年共产党成立时候设立的目标就非常伟大,在当时看来是几乎不可能实现的,可是经过几十年的努力,终于还是实现了。所以要敢于梦想。这里可以用一句熟悉的广告词来代替:Impossible is nothing.

3. 写下来。把梦想写下来,就成了目标。

4. 制定行动方案。

制定目标要从长远目标开始制定,然后向下,到年目标,月目标,周目标,日目标。

制定目标的五项原则:1.明确 2.量化(数字) 3.挑战 4.长短结合 5.时间限制

格式:一般包括以下几个要素

长期的:目标内容方法和措施时间达成与否

短期的:重要性时间内容(要事第一)完成与否

每天晚上,每周末,月末,年底设定下一个周期的目标。

每周都要进行目标评估,检查目标完成情况。每月总结。目标完成情况,未完成的原因,克服障碍的方法以及创新与收获。

目标设定后不是一成不变的,是可以修改的,按照重要程度来优先执行或是推迟。

人不能决定自己人生的长度,但可以决定宽度。

时间管理

时间管理包含以下几个要素:

生命规划

1. 要预先规划时间(每日、每周、每月、每年)

2. 人生的六大领域都要涉及

3. 以周为平衡点。因为不可能每天都能够分配到这六个领域,所以以一周为一个周期。在一个周期内来进行这六个领域的平衡。

要事第一

首先要了解20/80法则:即我们这样认为,20%的事情决定80%的成果,20%的客户决定80%的利润,20%的产品创造80%的绩效,20%的员工创造80%的业绩。

所以根据这个理论,我们应该这么做才能有效率:

1.分清优先顺序必须先抓20%的事情,把这部分事情做好,避免盲目工作。

2.A B C 法则把每天的工作分为三个等级 A是非常重要,需要自己做 B是重要,需要压缩时间来做或是延期做 C是一般,可以授权别人来做

只是这样分还是不够,在每个等级上还可以根据重要程度细分为1、2、3等级别,如A1、A2等。

时间管理不是让你做的更多,而是做得更好。时间是有限的,必须在有限的时间里面做最有价值的工作,要能够抓中重点,然后把自己最佳状态的时间段分配给最优先的事,集中大块时间解决最优先的事情。

有句话说得好,选择比努力更重要,那么如何判断事情的重要性?

1. 根据价值高低来判断

2. 能够产生杠杆效应的事优先所谓杠杆效应就是能以小带大,能够四两拨千斤,可能是很小的事,但是能产生重大或是广泛的影响。

3. 机会成本所谓机会成本是指假如失去了这次机会,以后就再没有了。

如果你不能很好地判断事情的重要性,可以这样来试想一下:

1.假如今天只做一件事,它是什么?

2.假如今天只做两件事,它是什么?

3.假如今天只做三件事,它是什么?

那么这就是今天最重要的事,是需要集中力量,集中时间来完成的,能够产生高效益的事。每天管理

工作方面要以分钟、小时来进行细分管理,当然生活方面这是行不通的。

任务清单

有待办的事情时,马上记在行动日志上,作为一个任务清单。随身携带。

检查追踪

记在日志上的内容要进行任务跟踪,检查完成情况。