《机关公章使用管理制度》

嘉行发［2011］

关于《公章使用管理制度》的文件

公司全体员工：

为保障公司章件使用安全性，正常开展日常工作有效性，特制定《公司公章使用管理制度》，现将具体实施细则告知如下：

一、公司印章指公司行政章、合同章、注册师章、出图章及财务章，所有用章由公司财务部负责管理，未经执行董事批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经执行董事批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份证明，须经行政人事部及公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料、图纸，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经执行董事批准，由借章人填写申请并由执行董事同意后，方可带出公司使用，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经执行董事同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有执行董事及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如盖章造成的后果由直接责任人负责；

九、公章使用流程：

1、申请人所在部门经理或主管上级向行政人事部提出申请；

2、印章保管人员审阅、了解用印内容；

3、印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。

附：《公章使用登记表》、《公章使用申请表》

特此通知

（此页无正文）

加拿大红枫建筑及景观设计有限公司

重庆嘉渝园林景观工程设计公司

二〇一一年九月九日

主题词： 印发 公章 使用 管理 通知

公章使用管理制度

一、总则

医院印章是企业合法存在的标志，是企业权利的象征。为了保证医院印章的合法性、可靠性、严肃性，有效地维护本院利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、医院印章的刻制

（一）医院印章的刻制均须报公司审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由公司开具介绍信统一到公安机关办理雕刻手续，印章的形状、规格按国家有关规定执行并按规定备案。

（三）未经医院批准，任何单位和个人不得擅自刻本部门的印章。

三、医院公章的使用范围

医院的印章主要包括行政章、专项业务章（合同章、财务章、诊断证明章）、法人专用个人名章。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出使用范围。

（一）医院行政章的使用范围主要为：

1.医院签发的文件。

2.医院出具的证明及有关材料。

3.医院对外提供的财务报告等。

4.医院章程、协议。

5.医院内的任免调动等。

（二）医院合同专用章的适用范围主要为： 1.对外投资、合资、的合作协议等。

2.各类合同。

（三）医院法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等业务。

（五）诊断证明章，主要用于患者的诊断证明。

四、印章的管理及使用

（一）印章的的管理

1.医院的行政章、合同专用章、法人个人名章由行政人事部门专人负责管理。

2.财务章由财务部门专人管理。

3.诊断证明章由医务科专人管理。

4.印章管理者必须切实负责，不得将印章随意置放或转交他人。

5.为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

6.使用印章时需详细填写登记，注明印章的种类、使用缘由等登记信息。

（二）印章的使用

1.印章的使用必须严格按照印章的使用范围，报备登记后方可使用。

2.医院法人个人名章需由院方或法人授权后方可使用。

民权县工商局公章使用管理制度

一、印章的使用范围

1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、本局在编人员凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如办理信用卡、贷款、担保、公证、落户口、收入等与本局工作无关的事项一律由本人写出书面申请， 经相关股室核实、县局主要领导同意签字后，方可到办公室盖章；否则，不予盖章。

4、以局名义对外报送的一般性各种统计表、申请表、报表、材料等需盖章的，部门负责人签字后，再由分管领导签字到办公室盖章。报送的文字材料中涉及法律法规的还须经法制负责人签字。

5、各部门在办案中使用办案文书、罚没收据应在《印章使用登记表》上登记备案后方可盖章。行政处罚的案卷，应由分管领导签字后到办公室盖章。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

机关公章使用管理制度

机关公章是国家机关、事业单位、企事业单位等单位的法定标识，具有法律效力。为了规范机关公章的使用和管理，维护公章的安全性和可信度，制定机关公章使用管理制度是必要的。下面是一份机关公章使用管理制度，详述公章的使用、保管、使用权限等方面的规定。

一、总则

机关公章是机关单位的重要财产，使用人员应当正确使用公章，保管公章安全，禁止私自挪用、破坏、伪造或者盗用公章。

二、公章的种类和规格

机关公章分为机关行政公章、机关财务公章、机关刻制公章等。行政公章用于办理机关日常工作中的文书、证明等事务；财务公章用于机关财经事务中的经费支出、收入确认事项；刻制公章用于机关与外单位或个人签署的公文、协议等。

三、公章的使用原则

1.原则上，机关公章只能用于办理涉及机关事务和职权的文件，不能随意使用。

2.公章一般由相关部门负责专人保管，并制定相应的公章使用制度。

3.禁止将公章外借他人使用，严禁将公章用于违法违规活动。

4.公章不得损坏、涂改、私自填写，一旦发生，应及时报告有关部门进行处理。

四、公章的使用权限管理 1.机关公章使用权限分为一级、二级、三级三个等级，依据职务或级别划分。

2.一级公章使用权限仅限于机关主要负责人，如局长、主任等，用于重要文件签署。

3.二级公章使用权限为部门主要负责人、处级干部，用于重要、一般事务签署。

4.三级公章使用权限为科级及以下人员，用于一般性的事务签署。

五、公章的使用程序

1.公章使用前，应认真核对文件内容，确保文件的真实性和合法性。

2.使用人员应在文件上清晰、规范地盖章，并在公章上注明日期。

3.公章使用完毕后，应妥善保管，严禁随意擅自丢弃或者外放。

4.定期对公章进行检查，确保公章的完好和安全。

六、公章的管理和保管

1.机关单位应设立专门的公章管理负责人，负责公章的核发、销售和保管。

2.机关单位应建立公章使用登记册，记录每次公章使用的时间、用途、盖章人员等信息。