事业公章使用管理制度

事业单位公章管理制度

第一章总则

第一条为规范事业单位公章的管理，确保公章的安全和合法使用，根据《事业单位公章管理条例》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于事业单位内部所有与公章管理相关的工作。

第三条事业单位应当设立公章管理机构或者明确专职公章管理人员，负责公章的使用、保管和管理。

第四条公章的使用应当遵守法律、法规，公章的使用范围应当与事业单位的职能、权限相符。

第五条公章是事业单位合法身份的标志，任何单位或个人未经授权不得擅自使用公章。

第六条公章的制作应符合相关法律法规的要求，制作过程应当严格把关，确保印章的质量和安全。

第七条公章的使用范围、数量和使用权限，由事业单位内部确定，并上报所在地公章管理机构备案。

第八条公章管理机构应当定期对公章的使用情况进行检查和核实，确保公章的正常使用和安全。

第二章公章的使用

第九条事业单位公章的使用应当按照合法权限、合法程序和合法理由，并严格审查核准。

第十条公章的使用范围包括但不限于以下几种情况： 1.合同、协议的签署；

2.收发公文；

3.外出单位公务；

4.银行业务办理；

5.与其他单位交往的确认、授权文件等。

第十一条公章的使用应当遵守以下基本原则：

1.公章使用应符合法律、法规和事业单位规章制度的要求；

2.公章使用应当严格按照规定的程序和权限；

3.公章使用涉及重要事项时，必须有授权文件或授权人的明确意见；

4.公章使用不得损害事业单位的利益和形象；

5.公章的使用记录应当真实、完整、准确。

第十二条公章使用人应负有保管好公章的责任，应当严格控制公章的使用范围和权限，不得私自转借、外借公章。如需临时外借，必须经公章管理机构批准，并按照规定的程序办理。

第十三条公章使用人在使用公章前，应当仔细核对公章的完整性和真实性，并确保公章妥善保管，防止丢失和被盗。

第三章公章的保管和管理

第十四条公章管理机构或专职公章管理人员应建立健全公章管理制度，包括但不限于以下内容：

事业单位印章管理制度文件

第一章 总则

第一条 为规范和加强事业单位印章的管理，维护国家和社会的利益，保护印章安全和完整性，保证印章的正常使用，根据《中华人民共和国印章法》和国家有关规定，制定本制度。

第二条 本制度适用于事业单位内部所有印章的管理，包括单位公章、法定代表人签章、财务专用章等所有与单位工作有关的印章管理。

第三条 事业单位印章管理应遵循依法、规范、安全、严谨的原则，确保印章使用的合法性和安全性。

第四条 事业单位应建立健全印章使用登记、权限管理、保管保密等制度，保证印章的正常使用和安全保管。

第五条 事业单位负责印章管理的部门应具体负责印章的管理工作，确保落实本制度的各项措施。

第二章 印章的种类和用途

第六条 事业单位应根据工作需要设置公章、法定代表人签章、财务专用章等必要的印章，确保对单位工作所需的各类文件和公文的合法性和有效性。

第七条 事业单位应根据需要设置保密章、专用章等特定印章，并在必要时向有关机构备案。

第八条 事业单位印章应当统一设置，严禁非法私自制作印章，任何单位和个人不得擅自设置和使用非法印章。

第九条 事业单位负有对印章使用的合法、合理性负责，不得滥用职权和滥用印章进行违法活动。

第十条 事业单位在法律、法规和规章规定的范围内，对合法、合理、合规的印章使用应提供必要的保障和支持。

第三章 印章的管理

第十一条 公章是单位开展工作的重要标志，事业单位应当严格规范公章的使用和管理。

第十二条 公章使用范围应符合法律、法规和规章的规定，必须在单位授权范围内使用。

第十三条 公章的使用应当明确公章保管者，保管者要认真履行保管印章的职责，确保印章的安全和完整。

第十四条 法定代表人签章是单位法定代表人的重要法定职权之一，必须由法定代表人本人亲自签章，不得代理或委托他人代为签章。 第十五条 财务专用章是单位用于经济活动的重要印章，必须由财务人员在财务工作中使用，不得私自转让或借给他人使用。

27 印章管理制度

第一章 适用范围

第一条 公司一切需使用印章的文件。

第二章 印章管理部门

第二条 公章及各类业务章一律由办公室主任负责管理。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。主任因公外出时，指定专人代管。

第三条 财务章由财务部专人负责管理。

第四条 营业部章由营业部店长负责管理。

第三章 印章审批权限

第五条 印章由各部门经理签字、审核、批准才能使用。

第六条 对各种印章使用必须建立登记制度，使用《印章使用登记本》。而且不同印章要分别登记，注明印章使用时间、用章人、用章事由、审批领导。

第七条 本单位人员需携带行政章外出办理公务时，必须事先写出书面请示，经公司总经理审批，并办理有关借用手续。

第八条 公章一律不得借给他人或用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

第九条 一般介绍信及身份证明，须经部门经理或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。

第十条 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

第十一条 公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

第十二条 公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。加强行政章的管理，严防丢失或损毁。

第四章 财务专用章、法人章使用管理制度

第十三条 财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

第十四条 营业部专用章由店长负责保管并掌握使用。

第十五条 除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

第十六条 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

第四章 责任追究。

机关公章使用管理制度

机关公章是国家机关、事业单位、企事业单位等单位的法定标识，具有法律效力。为了规范机关公章的使用和管理，维护公章的安全性和可信度，制定机关公章使用管理制度是必要的。下面是一份机关公章使用管理制度，详述公章的使用、保管、使用权限等方面的规定。

一、总则

机关公章是机关单位的重要财产，使用人员应当正确使用公章，保管公章安全，禁止私自挪用、破坏、伪造或者盗用公章。

二、公章的种类和规格

机关公章分为机关行政公章、机关财务公章、机关刻制公章等。行政公章用于办理机关日常工作中的文书、证明等事务；财务公章用于机关财经事务中的经费支出、收入确认事项；刻制公章用于机关与外单位或个人签署的公文、协议等。

三、公章的使用原则

1.原则上，机关公章只能用于办理涉及机关事务和职权的文件，不能随意使用。

2.公章一般由相关部门负责专人保管，并制定相应的公章使用制度。

3.禁止将公章外借他人使用，严禁将公章用于违法违规活动。

4.公章不得损坏、涂改、私自填写，一旦发生，应及时报告有关部门进行处理。

四、公章的使用权限管理 1.机关公章使用权限分为一级、二级、三级三个等级，依据职务或级别划分。

2.一级公章使用权限仅限于机关主要负责人，如局长、主任等，用于重要文件签署。

3.二级公章使用权限为部门主要负责人、处级干部，用于重要、一般事务签署。

4.三级公章使用权限为科级及以下人员，用于一般性的事务签署。

五、公章的使用程序

1.公章使用前，应认真核对文件内容，确保文件的真实性和合法性。

2.使用人员应在文件上清晰、规范地盖章，并在公章上注明日期。

3.公章使用完毕后，应妥善保管，严禁随意擅自丢弃或者外放。

4.定期对公章进行检查，确保公章的完好和安全。

六、公章的管理和保管

1.机关单位应设立专门的公章管理负责人，负责公章的核发、销售和保管。

2.机关单位应建立公章使用登记册，记录每次公章使用的时间、用途、盖章人员等信息。