公章使用管理规定

办公室公章管理制度 办公室公章使用制度

一、办公室公章管理制度

1. 公章的保管：公章由办公室主管负责保管，确保公章的安全和完整。

2. 公章的使用权限：公章的使用权限由领导审批决定，对于不同部门和人员的公章使用权限进行明确划分。

3. 新公章的申请和制作：对于需要新增公章的情况，必须由有关部门提出申请，并经过核实后，由专门的制章机构制作。

4. 公章的登记管理：办公室应建立公章登记簿，明确记录公章的种类、数量、用途和责任人，及时更新维护。

5. 公章的使用记录：每次使用公章都必须进行记录，包括日期、用途和签字等信息。

6. 公章的借用和归还：对于需要借用公章的情况，必须按照规定的程序进行申请和批准，借用期限一般不超过24小时，并于归还后立即进行登记。

7. 公章的丢失和报废：如果发现公章丢失或损坏，必须立即向办公室主管报告，并按照规定程序进行处理和调查。

8. 公章的检查和核对：办公室主管应定期对公章进行检查和核对，确保公章的安全和正常使用。

1. 公章的使用范围：公章只用于办公室内部公文、合同、证书等正式文件的签章和公示，禁止将公章用于个人私用或其他非法目的。

2. 公章的使用方式：使用公章时必须按照规定的方式和顺序进行，确保公章的清晰、规范和有效。

3. 公章的使用审批：对于需要使用公章的文件，必须经过领导审批后方可使用公章。未经审批擅自使用公章的，将严格追究责任。

4. 公章的保密性：公章是办公室的重要财务和合同文件签署工具，必须保持机密性，防止泄露和被盗用。

6. 公章的外借和限制：公章一般不得外借，不得将公章交给其他单位或个人使用，特殊情况下需外借的，必须经过领导同意，并签订借用协议。 7. 公章的退休和报废：公章一般伴随着办公室的整体变革而进行退休和报废，必须按照制度规定进行处理和清退。

公章的使用及管理规定

一、公章的定义和作用

公章是国家机关、事业单位、企事业单位等法人组织在法律规定的范围内为了证明法人身份和表示法定意志，加盖在各种办公文件、法律文书、经济合同、票据等重要文件上的印章。公章具有法律效力，其使用和管理必须严格执行相关规定。

二、公章的种类和用途

根据不同机构和单位的需要，公章一般分为单位公章和财务专用章。单位公章用于标识单位法人资格和行使其法定权益，包括发出法律文件、签发协议、合同等重要文件。财务专用章用于标识财务行为的真实性和合法性，包括出具各种票据、凭证、支出、收入等财务文件。

三、公章的使用原则

1.实名制原则：公章上必须刻有单位的全称或简称，并注明单位类型和法定代表人的姓名。

2.配套制度原则：公章必须与公章备案制度相配套，做到有章可查、查章有据。

3.限制使用原则：公章的使用必须在法律规定的范围内进行，严禁私自使用或外借，否则将承担相应的法律责任。

4.指定使用原则：由单位指定专人负责公章的保管和使用，严禁他人私自使用。

5.主管授权原则：公司或单位内部公章使用必须经过主管领导授权并在相关文件上签字盖章。 四、公章的管理流程

1.制章环节：通过合法的渠道选购印章原材料，由设计师根据单位要求设计公章图样，经有关主管部门批准后制作公章，记入公章库存台账。

2.保管环节：单位应设立公章保管室，由专人负责，公章存放在专用柜中，确保安全可靠。

3.使用环节：公章的使用应有正当理由，必须经过批准，由公章管理员出具使用申请单。单位领导审批后，方可交付使用。

4.监督检查环节：公章的使用应定期进行监督检查，核对使用记录，以防止滥用和错误使用。

5.变更销毁环节：如果单位名称、法定代表人发生变更，须重新制作公章，并通知相关部门，并将作废的公章进行彻底销毁。

五、公章的安全保管

1.专门保管：公章只能在专门保管柜内存放，并做好相应的密钥管理。

2.保密制度：公章的印模、密码等信息必须保密，严禁泄露给外人或私自复制。

公章管理使用规定

公章是企事业单位的重要财务文书和合同盖章的专用图章，对企事业单位的运营和管理起着至关重要的作用。为了保障公章的安全和管理的规范性，在使用公章时需要遵守一定的规定和制度。下面是公章管理使用规定的详细内容。

一、公章的管理原则

1.公章必须经过单位领导或授权人员批准后方可制作和使用。

2.公章的使用范围限定在法定权限范围内，不得超越职权和职责。

3.公章必须妥善保存，防止遗失、被盗或滥用。

4.公章不得私自转让、出借、挂失或私自更换。

5.公章使用过程中要保持公章的完整和清晰，不得损坏或滥用。

二、公章的使用权限

1.领导层公章：包括公司主要负责人、高级管理人员的签字盖章权限。

2.部门公章：不同部门的负责人在自己的职权范围内使用的公章。

3.项目公章：项目负责人在项目执行过程中使用的公章。

4.财务公章：财务部门负责人和授权人员在财务活动中使用的公章。

5.办事处公章：分支机构或办事处负责人在办事处工作中使用的公章。

三、公章的使用流程

1.申请与审批：使用公章前，需要填写公章使用申请表，并由主管领导进行审批。 2.制作与保管：公章必须委托正规的刻章公司进行制作，并将刻制的章存放在专用的保险柜或保险箱中，由专人保管。

3.盖章方式：公章使用时必须使用正确的盖章方式和位置，确保章面清晰、完整。

4.盖章登记：每次使用公章都需要在公章使用登记簿上填写使用日期、用印事由、用印数量等相关信息。

5.盖章记录的保存：要定期将公章使用登记簿进行归档并保存备查，以备审计或查阅。

四、公章的保管措施

1.公章保管专人：单位应设立特定的公章保管人员，专门负责公章的保管和使用。

2.保险柜保管：公章应存放在防火防盗的保险柜或保险箱中，保证章面完好无损。

3.保密措施：在公章使用环节中应加强保密措施，防止公章被盗用或冒用。

4.定期检查：对公章进行定期检查，确保章面清晰、完整，如有问题及时更换。

五、公章的管理责任

第1页共9页 学校公章使用管理规定

第一章 总则

第一条 为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。

第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由院办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。

第二章 公章刻制

第四条各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向校办公室提出刻章申请，经校领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门公章。

第五条各部门公章正式启用时，必须先到校办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章 公章管理

第六条公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。 第2页共9页 第七条 校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

第八条 掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第十条 因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回校办公室，不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。印章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章 公章使用

第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。