公章使用管理规定

公章使用管理规定

公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。

一、 公司公章或各部门的各类公章由公司董事长或总经办指定专人保管。使用公章，须经公司领导批准或授权，除公司领导及被授权人外，其他任何人不得擅自使用公章，违者视情节轻重给予处理。

二、 凡公司各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经董事长或总经办核准后方可用章。

三、 公司上报的统计、财务、人事等重要报表及相关材料，涉及本公司申领、调换、变更、年检等各类登记证（表）等机构问题的事项，须经董事长签批后用章。

四、 公司职工需要公司盖章证明的一般性事项、公司介绍信及其它日常一般性事项，可授权给总经办审核批准后用章。

五、 公司领导外出期间必须用章的重大事项，由总经办请示领导后，经董事长同意可代为用章，并做好用章登记工作。

六、 公章一般不得携带外出使用，特殊情况确需携带公章外出的，必须经总经办或董事长批准，并由公章保管人一同前往。

七、 公章保管人应妥善保管，确保公章清晰、端正；严防因随意放置而造成的丢失或被他人非法使用。

八、以上要求自审批之日起实施执行。

编制/日期： 批准/日期： 公章使用登记表

公章类型 使用部门 使用人/日期 使用事由 批准人/日期 如是外带请注明归还日期

公章使用管理规定

公司各部门：

为加强公司公章的管理，使公司公章能合理合法正确使用，特制定本规定。

1、公司公章由法人指定行政人事部保管员负责保管和施印。如遇保管员休假或短期外出，公章应交给董事长或总经理。

2、公司公章施印，必须严格按审批权限执行，凡需加盖公章的文件及其它一般性函件，由董事长或总经理批准，方可施印。

3、给其它单位或个人进行经济、法律等项目的担保文书，须经公司法人代表批准。并有公司法人代表签字的文书，方可施印。

4、保管员应做好公章使用登记。保管员不在时，可委托总经理指定的人员施印并作好记录。

5、如遇必须携公章外出使用时，须报董事长或总经理批准，并由专人外携，本市由保管员负责，本市以外地区由总经理秘书负责。

6、公司公章管理不善（使用不当或丢失），应追究公章保管员和相关责任人的责任，造成经济损失的公司将通过法律手段追究其经济责任。

7、各种合同、章程、协议、意向书、公司文件、会议决议、担保书等文件需盖公章的，应备一份本资料室存档。

8、本规定由发文之日起执行。

技术文档

1 / 2 公章使用管理要求

为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本要求。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。 技术文档

2 / 2 （五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准。对内可由处室主要负责人批准。

公章使用管理规定

公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。

一、 公司公章或各部门的各类公章由公司董事长或总经办指定专人保管。使用公章，须经公司领导批准或授权，除公司领导及被授权人外，其他任何人不得擅自使用公章，违者视情节轻重给予处理。

二、 凡公司各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经董事长或总经办核准后方可用章。

三、 公司上报的统计、财务、人事等重要报表及相关材料，涉及本公司申领、调换、变更、年检等各类登记证（表）等机构问题的事项，须经董事长签批后用章。

四、 公司职工需要公司盖章证明的一般性事项、公司介绍信及其它日常一般性事项，可授权给总经办审核批准后用章。

五、 公司领导外出期间必须用章的重大事项，由总经办请示领导后，经董事长同意可代为用章，并做好用章登记工作。

六、 公章一般不得携带外出使用，特殊情况确需携带公章外出的，必须经总经办或董事长批准，并由公章保管人一同前往。

七、 公章保管人应妥善保管，确保公章清晰、端正；严防因随意放置而造成的丢失或被他人非法使用。

八、以上要求自审批之日起实施执行。

编制/日期： 批准/日期： 公章使用登记表

公章类型 使用部门 使用人/日期 使用事由 批准人/日期 如是外带请注明归还日期