房地产合同管理制度

1

北京达义北方置业有限公司

合同管理规定

目 录

第一章 总则

第二章 部门职责

第三章 合同管理权限

第四章 合同订立

第五章 合同履行与监督

第六章 合同变更与解除

第七章 合同纠纷

第八章 合同专用章管理

第九章 合同存档管理

第十章 奖惩措施

第十一章 保密

第十二章 附则

2 第一章 总 则

第一条 为了规范公司的签约行为，加强对各类合同的管理，保证公司整体利益得到最大维护，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司对外签订的所有具有法律约束力的经济合同文件。

第三条 本制度所称“合同”系指北京达义北方置业有限公司与平等主体的自然人、其他法人与组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司对外出具的具有法律约束力的承诺函、包含实质性承诺的会议纪要及其他相关文件，也属于本制度管理的范围。

第四条 合同分类

工程类合同指：工程施工合同、工程采购合同、工程设计合同、工程咨询类合同、前期合同等；

市场类合同指：平面媒体广告发布合同、户外广告发布合同、广告策划合同、活动策划合同、印刷品制作合同、沙盘模型合同、软文撰写及发布合同、售楼处装饰合同、礼品制作合同等；

其他类合同指：报纸广告招聘合同、外部培训合同等。

第五条 订立合同必须遵守国家的法律、法规，遵守公司有关规章、制度，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第六条 公司必须在核准登记的营业范围内对外签订相关合同，未经公司总经理授权委托，公司各个部门与员工不得以公司的名义对外签订合同。

第七条 合同订立对方委托他人与公司签订合同的，应当出具对方当事人及其法定代表人的书面授权委托书。

合同管理制度

1

XXX集团

合同管理制度

二0一一年一月合同管理制度

2 目录

一、合同管理规定 ........................................................................................................................... 3

第一章 总则 ......................................................................................................................... 3

第二章 机构与职责 ............................................................................................................... 3

第三章 合同的签订 ............................................................................................................... 5

第四章 合同的履行 ............................................................................................................... 6

第六章 合同的变更、中止与解除 ..................................................................................... 7

第七章 合同纠纷的处理 ..................................................................................................... 7

合同管理制度

第一章 总则

第一条 为加强××房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。

第三条 合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

第四条 公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。

第二章 合同管理部门

第五条 公司综合部为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。

第六条 综合部合同管理职能：

1、 负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。

2、 组织、协调合同审查及会签程序。

3、 对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。

4、 负责处理公司与外部的重大合同纠纷。

5、 负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。

第七条 法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：

1、 熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。

2、 协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司合同管理制度

1 重大合同的谈判及文件起草工作；

3、 对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；

4、 参与合同纠纷的处理；

5、 负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理；

6、 对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况；对已履行的合同装订成册，分别整理归档；

合同管理制度

一．目的

为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

二．适用范围

本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

三．合同审查的要点

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

四、合同的主体

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

五、合同的形式

订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

六、合同的内容

1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

2、合同标底：合同标底应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。