公司话费补贴制度
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出差话费补助管理制度范本一、制度目的为了规范公司出差话费补助管理,合理控制成本,保障员工合法权益,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工出差期间的通讯费用报销。
三、补助标准1、国内出差:按照实际通信费用发票报销,月度总额度不超过人民币500元。
2、国际出差:按照实际通信费用发票报销,月度总额度不超过人民币2000元。
3、特殊情况下,如业务需要,部门经理可提高出差话费补助标准,但需提前报批。
四、补助范围1、包括手机通讯费用(不含增值业务费用)、上网费用以及国内和国际长途电话费用。
2、不包括漫游费用、增值业务费用以及私人通讯费用。
五、领取要求1、员工需在出差期间保持通讯畅通,与公司保持联系,完成工作任务。
2、员工需妥善保管通讯费用发票及相关报销材料,如发票丢失,须提供按金额出具的证明文件。
3、员工需于出差结束后5个工作日内将通讯费用发票及相关报销材料交至财务部门进行报销。
六、审批流程1、员工在出差之前,需向所在部门经理提出出差计划及预计通讯费用预算,经批准后方可出差。
2、员工需在出差结束后,准备完整的通讯费用报销资料,提交至所在部门经理审核。
3、部门经理审核通过后,将报销资料提交至财务部门进行报销审批。
4、财务部门审核认定无误后,进行报销,将款项发放至员工工资卡上。
七、违规处理1、员工未按规定提交通讯费用报销资料者,取消相应的通讯费用补助。
2、员工通过虚假、变造等手段骗取通讯费用补助者,将按公司相关规定进行追究责任。
3、部门经理不按规定审批出差通讯费用补助,涉及严重失职或不作为情形的,将依据公司相关规定进行处理。
八、其他1、本制度自发布之日起生效,如有补充、修改或废止,需经公司领导批准。
2、未尽事宜,由人力资源部细化实施,公司领导团队监督执行。
本制度经公司领导团队审定,自发布之日起正式施行。
员工话费补贴管理制度一、目的和依据为了规范和管理公司员工话费补贴的发放和使用,促进企业管理的科学化和规范化,保障公司和员工的利益,特制定本制度。
本制度根据《劳动合同法》、《企业人力资源管理条例》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工。
三、补贴标准1. 根据员工的工作性质和岗位等级,制定不同的话费补贴标准。
2. 话费补贴标准根据市场行情、公司经济状况等因素进行调整,调整幅度不超过10%。
3. 公司将话费补贴标准明确告知员工,并在合同中明确约定。
四、补贴发放1. 公司将话费补贴以工资形式发放,一般发放日期为每月月底或者每月初。
2. 按月向员工发放话费补贴,逾期未领取的部分将不再补发。
3. 话费补贴的发放应当通过银行转账或者网上支付等方式进行,不得以现金形式发放。
五、补贴使用1. 员工可以自由使用话费补贴,包括但不限于购买通讯设备、支付通讯费用等。
2. 员工使用话费补贴应当合理、合法,不得违反公司规定或者国家法律法规。
3. 员工在使用话费补贴时应当保持相应的费用凭证,如发票等,以备公司查验。
六、补贴管理1. 公司将建立完善的话费补贴管理制度和相关流程,确保补贴的使用和管理规范。
2. 公司将对员工使用话费补贴进行监督和检查,对发现违规使用现象的员工将予以警告或者扣除相应的话费补贴。
3. 公司将建立健全的信息系统管理话费补贴发放和使用情况,确保数据的真实性和准确性。
七、违规处理1. 对于未合理、未使用或者滥用话费补贴的行为,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于扣减相应的话费补贴、责任追究等。
2. 对于严重违规行为,公司将视情节严重程度给予相应的处分,包括但不限于停发话费补贴、警告甚至解雇。
八、补贴调整1. 公司将根据市场行情、公司经济状况等因素对话费补贴标准进行调整,调整幅度不超过10%。
2. 对话费补贴标准的调整应当提前向员工公布,并不得影响员工已领取的部分补贴。
公司话费补贴管理制度一、背景随着通讯技术的发展和普及,通讯费用已经成为人们日常开支中不可忽视的一部分。
为了提高员工的工作效率和生活质量,公司决定制定相应的话费补贴管理制度,更好地满足员工的通讯需求,同时规范补贴管理,实现资金的合理分配和利用。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、补贴标准1. 公司将向所有符合条件的员工提供话费补贴,具体标准如下:2. 按照员工职位划分,分为三个档次:- 高级管理层:每月补贴300元;- 中层管理层:每月补贴200元;- 普通员工:每月补贴100元。
3. 补贴金额将在每月底发放至员工工资账户。
四、补贴申请1. 员工每月底可通过公司指定的平台进行话费补贴申请。
2. 员工需填写相关的申请表格,并提交相关证明材料(如话费账单等)。
五、审批流程1. 员工提交补贴申请后,由所属部门经理进行初审,确认符合条件后将申请表转交至人事部门。
2. 人事部门进行终审,审批通过后将补贴金额及时发放至员工工资账户。
3. 若申请不符合规定,将通知员工及时补充材料或说明情况。
六、管理责任1. 部门经理需认真审核员工的补贴申请,确保符合规定。
2. 人事部门需及时处理员工的补贴申请,确保补贴金额的准确性和及时发放。
3. 员工需如实填写申请表格,提交真实的材料,并确保个人通讯设备的正常使用。
七、违规处理1. 若员工提供虚假材料或有其他违规行为,将取消其本月的话费补贴,并根据具体情况作出相应处罚。
2. 部门经理和人事部门若发现员工的违规行为,应及时报告公司领导,并配合进行调查处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,公司保留最终解释权。
2. 公司将根据实际情况不断完善和调整该制度,以更好地满足员工的需求。
3. 如有其他未尽事宜,将根据公司实际情况另行制定相应规定。
以上即为公司话费补贴管理制度,希望员工们严格按照规定操作,使补贴管理更加规范高效,为公司的发展贡献力量。
感谢大家的支持和配合!。
安徽****有限责任公司话费补贴说明
1、补贴对象:补贴对象为公司在职职工中未使用公司配发手机且无话费补贴的人员,共计14人。
2、补贴标准:补贴分二个标准,标准一:150元/月;标准二:100元/月。
3、补贴原则:
(1)实行差异化补贴,施工现场及长期驻现场办事人员多于公司本部人员;
(2)有外联业务人员多于无外联业务人员;
(3)无法使用公司固话的人员多于经常能够使用公司固话的人员。
4、职工话费补贴明细如下:
5、**基地未配公司手机者共计6人,除闫**外,汪**、李**、田**、陈**、陈**5人工资中已有话费补贴,且补贴金额与上述标准相符。
员工话费补贴管理制度
1.目的
为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。
按公司实际情况特制订本制度。
2.范围
本制度适用于公司所有正式员工。
(试用期除外)
3.手机话费的补贴标准。
公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下:
4. 管理规定
4.1享有公司话费补贴的员工必须使用公司统一提供的手机卡,加入公司集团号,便于公司管理;特殊情况下,经总经理批准,也可使用员工本人的手机卡,公司给予话费标准50%的补贴。
4.2公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通,便于联络;休假期间亦然。
如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的,必须提前报备部门负责人及总经理。
4.3手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导说明,并告知应急联络方式。
4.4违反上述管理规定而影响工作、无任何理由不接听电话、不及时回复工作信息的员工取消当月话费补贴。
5. 补贴话费的申请及特殊情况审批
5.1 如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《内部签呈》,写明补贴的原因,审批流程为:填写内部签呈——部门负责人审核——综合管理部审核——总经理审批
5.2 如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员提出申
请,其流程同上。
5.3 如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《内部签呈》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。
话费补贴实施细则标题:话费补贴实施细则引言概述:话费补贴是一种企业或者组织为员工提供的福利措施,旨在减轻员工的通讯费用负担,提高员工的工作积极性和生活质量。
话费补贴实施细则是指具体规定了话费补贴的发放标准、对象、方式和管理程序等细节规定,保障话费补贴的公平、合理和透明。
本文将详细介绍话费补贴实施细则的内容和要点。
一、发放标准1.1 确定话费补贴的金额标准,可以根据员工的通讯需求和公司的财务状况进行合理设定。
1.2 考虑员工的职级和工作性质,制定不同层级的话费补贴标准,以激励员工提高工作绩效。
1.3 定期评估和调整话费补贴标准,根据通讯费用的变化和市场情况进行相应调整,确保话费补贴的实效性。
二、发放对象2.1 确定话费补贴的发放对象范围,可以包括全体员工、特定岗位员工或者特定条件下的员工。
2.2 根据公司的政策和实际情况,设定发放对象的资格条件,如入职时间、绩效表现等。
2.3 保障发放对象的公平性和公正性,避免浮现歧视性行为,确保每位符合条件的员工都能享受到话费补贴。
三、发放方式3.1 确定话费补贴的发放方式,可以通过直接转账、充值卡、现金等形式进行发放。
3.2 设立专门的话费补贴管理部门或者负责人,负责统筹和管理话费补贴的发放工作。
3.3 制定发放流程和规定,确保话费补贴的发放程序规范、透明和高效,避免浮现纠纷和延误。
四、管理程序4.1 建立完善的话费补贴管理制度,明确各级管理人员的责任和权限,确保话费补贴的合规性和规范性。
4.2 设立话费补贴的监督机制,定期对话费补贴的发放情况进行检查和核实,防范和纠正不正当行为。
4.3 做好员工的宣传和培训工作,让员工了解话费补贴的政策和流程,提高员工对话费补贴的认可度和满意度。
五、效果评估5.1 设定话费补贴的绩效评估指标,监测话费补贴对员工工作积极性和生活质量的影响。
5.2 定期对话费补贴的实施效果进行评估和总结,发现问题和不足,及时调整和改进话费补贴的实施细则。
员工手机话费补贴制度1、目的:为了保证信息的及时传递,提高效益、减少失误,便于工作和业务上联系,又利于控制、节省电话费用的原则,按公司实际情况特制订本制度。
2、适用范围:本制度适用于公司特定的岗位,即需要对内、对外联系相关工作、业务的岗位。
3、手机卡的管理:需要报销手机话费的岗位,须将自己的电话号码提供给公司,由公司办公室和人事部核定每月话费补贴标准。
4、开机要求:a、公司报销电话费的所有员工,手机必须24小时畅通,以便于联络;非特殊情况,多次联络不通,公司将会取消当月话费补贴。
b、对于按照规定享受手机话费补贴人员和补贴号码,如因特殊原因更换号码,需及时报公司办公室批准:c、因工作的需要,确实需调整手机话费的报销额度时,则应到公司人事部填写话费报销调整申请及提交相关材料(提供近三个月通话记录明细),由总经理审批并报财务室存档后,方可于次月执行。
五、费用报销办法:1、公司享受话费补贴人员每天必须在自己个人微信朋友圈和抖音账户发送公司宣传信息(每月发送10条朋友圈公司宣传和10条抖音宣传,微信朋友圈和抖音每天1条),为公司企业宣传助力;发送内容与时间由公司人事部进行核实,月底作为个人话费报销补贴依据。
2、手机话费补贴原则次月报上月,每月10日前将上月话费充值单据打印出来,逾期不报者按自动放弃报销待遇处理。
3、人事部按规定检查话费补贴人员宣传任务,没有按规定完成任务的,根据情况,将会按照数量百分百扣减上月话费报销额度。
4、如公司员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并提交手机话费补贴申请,经部门经理,公司总经理签字审批后执行。
5、公司话费补贴人员名单及标准,详见附页。
抖音和微信朋友圈发送内容标准及关联办法,对接公司网络部。
员工话费补贴管理制度1. 引言员工话费补贴是一项重要的福利制度,可以帮助员工将个人通讯成本降至最低。
为了确保补贴的公平性和公正性,以及有效管理用于补贴的资金,公司制定了员工话费补贴管理制度。
本文档将详细介绍该制度的各项规定和具体操作细节。
2. 适用范围本制度适用于公司所有正式雇员,并按照岗位级别划分不同的补贴标准。
3. 补贴标准3.1 岗位级别划分根据员工的岗位级别划分为三个等级:初级、中级和高级。
- 初级岗位:根据员工职位而定,包括实习生、助理等。
-中级岗位:普通员工、初级管理人员等。
- 高级岗位:高级管理人员、专业技术人员等。
3.2 补贴标准补贴标准按照岗位级别划分为以下两个方面: - 通讯费补贴:根据实际通讯费用发放,限定每月不超过300元。
- 手机购买补贴:每两年一次,购买新手机的员工可申请一定额度的补贴。
4. 申请与审批流程4.1 申请流程员工可以根据个人需求申请话费补贴,具体申请流程如下:1. 在指定的申请时间内,填写申请表格并提交给部门主管。
2. 申请表格包括员工个人信息、通讯费用明细及购买新手机的相关信息。
3. 表格需要由员工本人签名确认,并附上相关支持证明文件(如通讯费用账单等)。
4.2 审批流程部门主管负责对申请进行审批,并按照以下步骤进行流程:1. 部门主管审核申请表格的完整性和准确性。
2. 部门主管根据员工的岗位级别和申请内容进行审核,并判断是否符合补贴标准。
3. 若符合标准,部门主管将申请表格转交给财务部门进行财务审核。
4. 财务部门对申请表格进行财务审核,包括核对通讯费用明细和支持证明文件的真实性。
5. 审核通过后,财务部门将补贴金额计算并录入系统,然后通知部门主管将补贴金额告知员工。
5. 发放与管理5.1 补贴发放补贴发放按照以下步骤进行: 1. 一般情况下,补贴将每月发放,直接转入员工指定的工资账户。
2. 手机购买补贴将根据实际购买情况进行核算,直接发放给员工。
话费补助管理规定一、目旳为了规范企业员工办公通讯费用原则,合理控制费用,使企业员工在报销话费时有章可循并养成良好旳费用控制意识。
按企业实际状况特制定本制度。
二、范围企业根据工作岗位、工作性质、工作量以及与外部联络旳频繁程度确定合用人员。
总监/副总监、主任/主管及在企业因工作需要进行外部联络人员均合用本措施。
因工作需要进行外部联络人员需由本人提出申请并得到部门领导同意,报CEO同意后报行政部立案。
三、手机话费旳补助原则。
企业员工,因所在部门、岗位旳不一样,享有话费补助规定如下:四、管理规定1、企业享有补助旳员工电话必须保持24小时畅通,便于联络,休假期间亦然。
如有特殊原因需在规定旳开机时间内关机旳,必须提前报备部门主任及CEO。
2、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接领导阐明,并告知应急联络方式。
3、违反上述管理规定而影响工作旳,取消当月话费补助。
五、话费补助流程1、凡享有每月话费补助旳员工,如当月费用超过补助原则旳,超过旳部分由个人承担。
2、话补旳领用需到财务室签字,与当月工资发放日期一致。
六、补助话费旳申请及特殊状况审批1、假如有关岗位人员因内外工作需要申请话费补助,由其本人填写《手机话费补助申请单》(附表1),写明补助旳原因及所报补助金额旳根据。
2、假如由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高旳话费支出时,可以由岗位人员提出申请,报CEO同意。
3、如企业某员工调整了工作岗位,提高(减少)了级别,自调整后旳次月起,该员工旳手机话费应按照新岗位话费报销原则进行报销,并重新填写《手机话费补助申请单》,经部门主任审核,集团CEO签字审批后执行。
附表1 手机话费补助申请单手机话费补助申请单。
公司话费报销制度一、背景介绍随着科技的发展和智能手机的普及,手机已成为现代人日常生活和工作不可缺少的工具之一。
许多公司为了提高员工工作效率和便利性,通常会为员工提供公司手机,并对员工的话费进行报销。
公司话费报销制度是一项重要的福利政策,不仅能够激励员工积极工作,还能够保障员工的基本沟通和工作需要。
二、报销范围公司话费报销制度覆盖了员工在工作期间产生的通信费用,主要包括以下几个方面:1. 员工用公司提供的手机进行通话和短信发送所产生的费用;2. 员工在外部出差期间使用自己的个人手机进行通话和短信发送所产生的费用,但需提供有效的出差证明;3. 员工在外部出差期间使用个人手机拨打国际长途所产生的费用,但需提供有效的出差证明和拨打国际长途的凭证;4. 员工在外部出差期间使用个人手机上网产生的流量费用,但需提供有效的出差证明和流量费用凭证。
三、申请和报销流程为了确保公司话费报销制度的质量和效率,公司设立了以下的申请和报销流程:1. 员工需要在每个月底前将上月的通信费用进行汇总,并填写一份报销申请表;2. 报销申请表需包含员工的基本信息、通信费用明细和附带的相关票据凭证;3. 员工需要将报销申请表和票据凭证交给所属部门的主管进行审核;4. 部门主管将审核后的报销申请表交给财务部门进行最终的审核和核实;5. 如核实无误,财务部门将进行报销款项的打款,并同时向员工发送相关的报销明细。
四、注意事项为了确保公司话费报销制度的公正和透明,员工在申请和报销的过程中需要注意以下几个事项:1. 员工在填写报销申请表时,需要详细且准确地填写通信费用明细,确保不会有遗漏或重复的费用;2. 员工在提交报销申请表前,要仔细核对所附带的相关票据凭证,确保其有效性和与明细相符;3. 员工需要在规定的时间内提交报销申请表和相关票据凭证,逾期申请将不予受理;4. 如报销申请存在问题或需要补充材料时,员工需及时配合财务部门进行补充或修正;5. 员工在使用公司提供的手机时,需遵守公司的通信使用规定,不得滥用或私自使用。
企业手机、号卡、管理制度及话费补贴标准一、目的1.1为了为方便公司员工内外部之间的联系,使企业所拥有的客户资源得以最大化运用,并在企业发展过程中实现有效沉淀和积累,企业统办理一批手机、号卡给员工使用。
1.2本制度规定企业手机、号卡的程序、使用方法和规定要求。
二、适用范围2.1本制度适用于符合条件配置企业手机、号卡的员工。
2.2 所有员工如配置手机或卡号卡根据和联通公司谈判的结果参照此制度执行。
三、使用原则3.1使用企业手机号卡作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为企业名片上的唯一联系手机号码;3.2企业手机、号卡的所有权归企业所有,企业员工只有保管权及使用权;四、配置、申领流程4.1符合企业手机、号卡配置人员入职后,由企业行政人事部统一分配给使用人;4.2其他员工申领流程如下:填写手机、号卡申请表→部门经理、人力资源部复核→管理领导审核→总经理审批4.3员工申领的手机、号卡在申请批复后,由行政人事部直接下发给申领员工;4.4使用员工因调岗、离职而无需使用企业手机号卡时,需在办理相关手续时一并将手机、号卡上交回企业行政人事部,并在行政人事部中进行使用注销;五、卡号管理规定5.1号卡使用的是中国联通的网络,可在支持GSM或WCDMA网络的手机上使用;5.2号卡采用的是预付费的缴费方式,需预存话费方能使用;由企业根据话费补贴标准统一缴纳。
具体标准附后。
5.3使用人作为号卡的唯一保管人,对使用的号卡有保管和合理使用的义务;若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况,需及时向企业行政人事部申报,由企业行政人事部进行补卡,由此而产生的相关费用由使用人承担,并在该使用人的当月应发工资中扣除;5.4员工离职时需将号卡上交回企业行政人事部进行使用注销,若不上交的,企业有权进行挂失处理,由此而产生的相关挂失和补卡费用,将在该员工的应发费用报销或工资中扣除;5.7对于印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号只允许印制企业手机号卡的号码;一经发现有印制其他个人手机号码的,企业有权取消该员工当月电话费报销额度,并限期整改。
第1篇第一章总则第一条为规范公司通讯补贴管理,合理控制通讯成本,提高通讯效率,保障员工通讯需求,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司通讯补贴管理遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章补贴范围第四条公司通讯补贴主要包括以下范围:1. 手机话费补贴:为公司员工提供一定额度的手机话费补贴。
2. 通讯设备费用补贴:为公司员工购置通讯设备提供一定额度的费用补贴。
3. 国际漫游费用补贴:为公司员工因公出国(境)提供一定额度的国际漫游费用补贴。
4. 特殊通讯需求补贴:根据公司业务需求,为特定岗位或特殊情况下员工提供的通讯补贴。
第三章补贴标准第五条手机话费补贴标准:1. 正式员工:根据岗位性质和公司规定,每月提供一定额度的手机话费补贴。
2. 临时工、实习生:根据劳动合同或实习协议,参照正式员工标准提供手机话费补贴。
第六条通讯设备费用补贴标准:1. 新入职员工:在入职满三个月后,根据公司规定,一次性提供通讯设备费用补贴。
2. 通讯设备更换:员工因工作需要更换通讯设备时,可申请通讯设备费用补贴。
第七条国际漫游费用补贴标准:1. 员工因公出国(境)期间,根据实际产生的国际漫游费用,按照公司规定比例提供补贴。
2. 员工因私出国(境)期间,不得申请国际漫游费用补贴。
第八条特殊通讯需求补贴标准:1. 特定岗位:根据岗位性质和公司业务需求,为特定岗位员工提供相应通讯补贴。
2. 特殊情况:员工因特殊原因需要使用通讯设备时,可申请特殊通讯需求补贴。
第四章补贴申请与审批第九条员工申请通讯补贴,应按照以下流程进行:1. 员工填写《通讯补贴申请表》,并附上相关证明材料。
2. 员工所在部门负责人审核申请材料,签署意见。
3. 公司行政部门根据规定审批通讯补贴申请。
第十条通讯补贴申请审批时限为十个工作日。
第五章补贴发放与核算第十一条通讯补贴按月发放,于次月工资中扣除。
员工话费补贴管理制度
员工话费补贴管理制度是公司为了激励员工的工作积极性
和提高工作效率而设立的一项福利制度。
以下是一份典型
的员工话费补贴管理制度:
1. 补贴标准:根据员工职位和工作性质的不同,公司设立
不同的话费补贴标准。
补贴标准可以根据公司政策的变化
而进行调整。
2. 补贴范围:员工话费补贴可用于支付员工个人手机的通话、短信、流量等费用。
通常不包括国际漫游费用。
3. 申请流程:员工需要在每个月底前填写话费补贴申请表,并提供相关的通讯费用发票或账单作为申请依据。
申请表
需要经过主管部门审批后,方可获得补贴。
4. 发放时间:话费补贴一般在每月工资发放日之前发放到
员工的工资卡或者直接转账到员工指定的银行账户内。
5. 补贴管理:员工应合理使用话费补贴,不得擅自挪用或转让给他人。
如经发现有违规使用补贴的情况,公司有权利停止或中止该员工的话费补贴。
6. 变更和终止:公司保留随时变更或终止员工话费补贴政策的权利,并会提前通知员工。
以上是一份典型的员工话费补贴管理制度,具体的制度细节可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
ⅹⅹⅹ有限公司
员工手机话费管理规定
签发人
第一条为了各部门及有关人员能及时沟通协调,方便开展工作,保证生产经营的正常运行,特制定本规定。
第二条手机话费补贴管理
(一)、公司各部门主管及以上人员、销售部业务员享受每月电话费用补贴。
(二)、副总经理和销售部门经理每月电话费用补贴上限为120 元;其他人员每月电话费用补贴上限为60元。
(三)、总经理电话费实缴实报。
(四)、享受电话费用补贴的人员,于次月2号之前,将本人上月电话费用缴纳凭证上交公司人力资源部,由人力资源部统一汇总;总经理电话费用由人力资源部经办人员实缴实报。
(五)、电话费用超出补贴标准的部分由个人承担;电话费用低于补贴标准的实报实销。
(六)、无电话费用缴纳凭证的,电话费用不予补贴;电话费用凭证上信息与本人相关信息不一致的,做无效凭证不予补贴。
第三条手机管理
(一)、享受电话费用补贴的人员手机要求经常保持开机状态。
如果发现关机每次扣款10元,当月出现三次的,其本月电话费用不予补贴;如果由于手机关机而给公司正常工作带来影响的,根据公司有关规定进行处理。
(二)、生产过程中,不允许作业的同时接听电话,发现按照公司相关制度进行处理。
(三)、开会时间与会人员手机须设为静音或震动状态,会议期间不得任意接听电话。
(四)、因工作需要收到手机短信者,必须及时给予回复,半小时内没有回复的,每次罚款10元。
(五)、因从事紧要工作,手机处于无信号区域超过半小时的,要及时通过固定电话或其他通讯工具与相关人员联系。
第四条本规定由公司人力资源部负责解释,经总经理批准后自颁布之日起施行。
ⅹⅹⅹ有限公司
二0二二年七月。
话费补贴制度随着电信行业的迅速发展和移动技术的飞速进步,手机已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
为了适应人们对通信的需求,许多企业和组织引入了话费补贴制度,以帮助员工解决沟通成本问题。
话费补贴制度为员工提供了经济上的帮助,同时也促进了企业内部沟通和协作的效率。
话费补贴制度是什么?话费补贴制度是指公司或组织为员工支付一部分或全部的电话费用。
这种制度旨在减轻员工的经济负担,并且可以激励员工更积极地使用手机进行与工作相关的通信。
话费补贴通常以月度或季度的方式发放,具体金额根据公司政策而定。
话费补贴的好处1. 减轻员工负担:手机通信已经成为现代生活中不可或缺的一部分。
通过为员工提供话费补贴,可以减轻员工对通信成本的担忧,使他们更加专注于工作。
2. 提高员工满意度:话费补贴制度可以增加员工的福利待遇,提高工作满意度。
员工认为公司重视他们的经济福利,并能够以公平和公正的方式提供帮助。
3. 激励员工积极沟通:通过提供话费补贴,公司可以激励员工更积极地使用手机进行与工作相关的通信。
这将有助于提高内部沟通和协作的效率,推动工作流程的顺利进行。
4. 提升企业形象:一个关心和照顾员工福利的企业形象将有助于吸引和留住优秀的人才。
话费补贴制度可以增强企业的形象,使其成为员工心目中的首选雇主之一。
话费补贴制度的落实1. 确定话费补贴政策:企业应该制定明确的政策,包括补贴的金额和发放方式。
政策应该公平、公正,并适应不同层级和职位的员工。
2. 审核和管理:为了保证话费补贴制度的透明和公正,企业应该建立一个审核和管理机制。
审核有助于确保员工使用补贴款项符合公司政策和规定。
3. 提供培训和指导:为了帮助员工更好地管理手机通信费用,企业应该提供培训和指导。
员工应该了解如何避免手机费用的浪费,以及如何合理使用补贴款项。
4. 定期评估和调整:话费补贴制度应该根据实际情况进行定期评估和调整。
这将有助于确保制度的合理性和有效性。
结语话费补贴制度是企业为员工提供的一项重要福利待遇。
一、目的为确保公司手机话费使用的合理性和有效性,提高通信效率,降低通信成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司配发的手机。
三、话费报销标准1. 公务手机:公司为员工配备的手机,享有公司话费补贴或全额报销话费。
具体补贴标准如下:(1)分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员):每月话费补贴100元,由公司代交。
(2)其他配发电话的管理员工:每月话费补贴40元,由公司代交。
2. 私用手机:员工个人购置、个人使用的手机,公司不补贴话费。
3. 私有公用手机:员工个人购置,公司部分报销话费的手机。
具体报销标准由公司根据实际情况制定。
四、话费报销流程1. 员工每月底将话费详单、通话记录等相关材料提交给部门主管。
2. 部门主管审核无误后,将相关材料提交至财务部门。
3. 财务部门核实无误后,将话费报销款打入员工工资卡。
五、话费使用规范1. 员工应合理使用手机,避免不必要的通话、短信和数据流量消费。
2. 工作时间内的个人通话、短信和数据流量消费,由员工自行承担。
3. 因工作需要产生的通话、短信和数据流量消费,需提交书面申请,经部门主管审核、常务副总批准后方可报销。
4. 员工不得利用公司手机进行非法活动,如赌博、传播不良信息等。
六、话费监督与考核1. 行政部门负责监督话费使用情况,对违规使用手机的行为进行查处。
2. 财务部门负责话费报销的审核和支付工作,确保话费使用的合规性。
3. 公司定期对员工话费使用情况进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部负责解释。
3. 公司可根据实际情况对制度进行修订和完善。
浙江良精新能源股份有限公司手机话费补贴制度(试行)一、总则1、方便公司事务联系,防止在关键时刻找不到相关人员;2、体现公司福利完善,激励员工工作积极性;3、让员工享受公司福利同时履行公司义务。
二、范围因开展业务,需对外联络,符合公司规定并经行政副总审批的员工。
三、补贴标准及手机管理办法一)补贴标准公司根据员工的岗位性质、职务级别和公务的使用情况,给员工不同等级的话费补贴标准,目前公司话费补贴共分五个档次(详见附件<岗位话费补贴规定>)。
人力资源部负责编制享受话费补贴的员工名单和补贴标准,经行政总审批后,报财务部统一充值(财务经办人员应给每个号码选择一个合适的套餐)。
如有特殊情况,由部门经理提出申请,主管副总审核,行政副总审批执行。
二)手机管理办法1、公司统一购置手机和卡号(同时办理虚拟网),使用者如丢失或损坏手机卡或手机,则由个人维修或照价赔偿。
(在公司工作两年以上的员工除外)2、享受话费补贴的员工,在例行公务时只能使用公司号码(包括宣传媒体名片),否则公司不予报销话费,并在当月工资中扣除已报或已补的话费。
3、享受话费补贴的员工,必须24小时开机(包括节假日),不得无故不接听公司(包括各部门人员)电话。
非人为因素(手机没电、信号不好)造成联系中断,应由个人事后负责主动与他人取得联系,确保联系畅通。
4、如个人离职或公司予以辞退,离职前应将手机、卡号及其他手机物品等统一交至公司人力资源部,如有损坏或遗失由个人负责,按实际价格从薪资中扣除。
四、本制度从2011年6月1日起试行,由公司人力资源部负责解释、补充和修改。
浙江良精新能源股份有限公司2011年5月28日。
一、目的为确保公司通讯畅通,提高工作效率,降低通讯成本,特制定本话费补贴管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司因工作需要使用通讯工具的员工。
三、补贴标准及方法1. 集团套餐:公司为员工提供扬州移动“集团套餐”服务,外业所有人员参加公司集团套餐服务,公司承担10元/人/月话费。
综合部每季度充值。
2. 特殊情况:因工作原因享受话费补贴的其他相关人员及标准由总经理办公会决定。
3. 外省作业:外业人员在外省作业时,凭话费清单据实报销。
四、管理规定1. 开机时间:所有享受话费补贴的员工必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。
2. 24小时开机:内业主任、各项目负责人及以上人员(含司机)须24小时开机,不得关机。
3. 外业作业员:工程部外业作业员从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
4. 通信畅通:所有手机应保证在规定开机时间内电量充足,通信畅通。
5. 欠费停机:若因欠费停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
6. 手机故障:手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接主管和综合部说明,并告知应急联络方式。
五、违规处理1. 违反本制度规定,擅自关机、停机或欠费,导致通讯不畅的,由员工本人承担通讯费用。
2. 违反本制度规定,故意泄露公司通讯信息的,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
3. 违反本制度规定,恶意损坏、丢失手机或电话卡的,由员工本人承担相应费用。
六、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过本制度,我们旨在规范公司话费补贴管理,提高员工工作效率,降低通讯成本,为公司发展创造良好的条件。
请各部门、各员工严格遵守本制度,共同维护公司通讯秩序。
公司话费补贴制度
一、背景介绍
随着信息技术的飞速发展和智能手机的普及,手机成为了现代人生活中必不可少的工具之一。
为了提高员工的工作效率和满足其通讯需求,很多公司都开始实行话费补贴制度。
话费补贴制度是指公司对员工的手机通讯费用进行一定程度的补贴,以减轻员工的经济压力和提高工作效率。
二、制度目的
1.提高员工的工作效率:通过补贴员工的话费,使得员工可以更加积极主动地与客户、合作伙伴等沟通,提高沟通效率和工作效率。
2.提高员工的工作满意度:公司的话费补贴制度能够提升员工的福利待遇,增加员工对公司的归属感和满意度,从而提升员工的工作积极性和忠诚度。
3.增强公司形象:公司话费补贴制度展现了公司对员工福利的关注和关怀,树立了公司的良好形象,有利于吸引人才和树立市场竞争优势。
三、补贴标准
1.补贴额度:公司话费补贴的额度根据员工的岗位级别和工作
性质进行区分,不同岗位的员工享受不同的补贴标准。
2.补贴范围:公司话费补贴制度覆盖了员工的手机通讯费用,
包括通话费、短信费和上网流量费用。
3.补贴方式:公司可以选择直接将补贴额度直接发放到员工的
工资卡中,也可以选择通过员工自行报销的方式进行补贴。
四、申请与审核流程
1.申请流程:员工根据公司的规定和要求,按照一定的申请流
程提交相关申请材料,包括通话记录、短信记录和流量使用情况等。
2.审核流程:公司设立相应的审核部门或岗位,对员工的申请
材料进行审核。
审核的主要目的是确认员工是否符合申请条件和是
否属于合理消费范围。
3.补贴发放:审核通过的员工申请将获得相应的话费补贴,并
按照公司规定的时间和方式发放给员工。
五、制度落地与管理
1.制度宣贯:公司应将话费补贴制度进行广泛宣贯,以便员工
清楚了解制度的相关规定和要求。
2.制度解释:定期对话费补贴制度进行解释,回答员工的疑问,确保员工对制度的理解和执行。
3.制度监管:建立健全的制度监管机制,对话费补贴的执行情
况进行监测和管理,确保制度的公平、公正和合规性。
4.定期评估与调整:根据实际情况,公司应定期对话费补贴制
度进行评估,包括制度的执行效果和员工的满意度,并根据评估结
果对制度进行必要的调整和改进。
六、注意事项
1.禁止滥用:公司话费补贴制度的补贴额度是有限的,员工在
使用补贴时应遵守相应的管理规定,禁止滥用补贴额度。
2.合理消费:员工应合理安排自己的通讯消费,避免造成资源
的浪费和不必要的开支。
3.细则制定:根据实际情况,公司可以制定详细的实施细则和
管理规定,以便更好地管理话费补贴制度。
结语
公司话费补贴制度作为一项重要的员工福利制度,对于提高员
工工作效率和满意度有着积极的作用。
公司应合理制定制度,确保
其执行的公平、公正和合规性。
同时,员工也应合理使用补贴额度,遵守相应的管理规定,共同营造良好的工作环境和企业形象。