公司会议室使用管理办法附使用申请表登记表

会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法一、概述会议室是企事业单位进行各类会议、培训和讨论等工作活动的重要场所。

为了更好地管理和利用会议室资源，确保会议室的有效使用，制定本《会议室使用管理制度》。

二、会议室的分类和使用范围1.会议室按照规模和用途可分为大型会议室、中型会议室、小型会议室和多功能会议室等。

2.会议室可供内部员工使用，也可对外开放给合作单位或个人使用。

三、会议室预约和使用流程1.内部员工使用：(1)内部员工须提前向会议室管理人员提交会议室预约申请，包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等信息。

(2)管理人员根据申请情况审核并给予通过或拒绝，并将结果及时通知申请人。

(3)预约成功后，申请人须按时使用会议室，如有变更或取消预约，应尽早通知管理人员。

(4)会议室使用完毕后，申请人要及时将会议室恢复整洁，并按规定归还相关设备和物品。

2.合作单位或个人使用：(1)合作单位或个人须填写会议室使用申请表，并提交给会议室管理人员。

(2)管理人员根据申请情况审核，与申请人进行协商并确定使用时间和费用等事宜。

(3)合作单位或个人使用会议室期间，需严格遵守相关管理制度，不得损坏会议室设施和设备。

(4)使用完毕后，合作单位或个人要及时将会议室恢复整洁，并按规定归还相关设备和物品。

四、会议室使用规定1.不得擅自改动会议室布局和设备设置，如有需要应提前申请并取得管理人员的批准。

2.不得将会议室用于与工作无关的活动，如无特殊情况，会议室不得用于娱乐、休息等非正式场合。

3.会议室内禁止吸烟、饮食，不得乱丢垃圾，保持环境清洁卫生。

4.外来人员进入会议室需办理访客登记手续，并凭相关证件进入。

5.使用会议室时应按规定时间使用，如需延长使用时间应提前向管理人员申请，经批准后方可延长使用。

6.会议室内应保持良好的秩序，不得妨碍他人正常工作或活动。

五、会议室设备和维护1.会议室应配备必要的设备和器材，如投影仪、音响、白板等，保证工作和活动的顺利进行。

会议室使用申请表
填写日期：年月日
外来人员入厂安全须知
本公司为加强安全管理，预防安全事故的发生，特规定外来人员的入厂须知如下：
1．未经准许、未接受安全教育者不准入厂；
2. 不准在厂区内吸烟，不准携带火种；
3. 严禁随意开启和动用各种机械设备。

4. 严禁随意动用消防设备、器材。

5. 严禁酒后进入作业场所；
6. 严禁在作业场所拨打或接听电话；
7. 厂区内车辆行驶时速不得超过5公里/小时；
8. 外来人员未经安全部允许不得在厂区内拍照；
9. 外来人员进入车间参观，必须由本厂专业人员陪同。

10. 外来施工单位或人员在进入厂区施工作业前必须要经本公司安全部培训、审核批准，并接受本公司安全管理人员的安全监督。

会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。

如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源，私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。

会议室使用申请报告篇一：申请使用会议室流程会议室使用申请实施细则目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定此会议室使用申请实施细则；责任：会议室使用管理由公司人力资源中心行政部门负责，并实施监督。

1.会议室使用申请办法：1.1会议室是用于召开会议、内部培训、接待客户、研究工作的地方，未经允许不得挪借他用。

1.2公司的会议室管理由公司人力资源中心行政部门统一负责。

会议室涉及使用的设备由iT部门负责管理与调试。

1.3非参加会议以及培训人员，未经允许不得随意进出会议室。

1.4为了避免使用会议室的时间发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天通知前台，若临时会议则至少提前一个小时通知前台。

前台根据会议室预约使用申请依据预约时间的先后统一安排。

1.5会议室安排原则上：已经填写预约申请使用为主且优先使用小会议室，如遇突发急需使用会议室的，申请人应与已预约申请人适当协商解决，并知会前台。

1.6各部门使用会议室时，需要填写会议室使用登记表，明确使用时间、是否使用设备、参加人员等，如需前台协调的事情请提前注明，前台会根据情况做好相关的服务工作。

如不提前注明，发生特殊情况请自行解决。

1.7如遇到会议室使用时间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。

公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性，紧急有限的原则自行解决。

1.8开会期间，请爱惜会议室的设施以及物品，如投影仪、麦克风、电脑等，其他人员不得擅自使用和操作，会议室的相关设备请勿随意带离会议室。

1.9会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，切断电源。

如发现设备故障和公共物品损害应及时知会前台，以便及时报修，保证其他会议的准时进行。

篇二：会议室使用申请表会议室使用申请表会议室使用申请表篇三：会议室使用申请表会议室借用登记表。

第一章总则第一条为确保公司会议室的合理使用，提高会议室使用效率，保障公司各项会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。

第三条会议室服务管理遵循公平、公正、高效、节约的原则。

第二章会议室使用规定第四条会议室使用申请1. 公司员工需提前向行政部门提交会议室使用申请，内容包括会议主题、参会人员、会议时间、预计参会人数等。

2. 行政部门根据会议室使用情况审批申请，并通知申请人。

3. 如遇特殊情况，申请人可临时申请使用会议室，但需在会议结束后及时向行政部门汇报。

第五条会议室使用权限1. 公司内部部门及员工有权申请使用会议室，外部单位及个人原则上不得使用。

2. 公司领导及重要会议享有优先使用权。

第六条会议室使用流程1. 申请人提交会议室使用申请。

2. 行政部门审批并通知申请人。

3. 申请人按照审批结果安排会议。

4. 会议结束后，使用人需对会议室进行清理，确保环境整洁。

第七条会议室使用注意事项1. 使用人需爱护会议室设施，不得损坏。

2. 会议室内的设备、物品不得随意移动或带离。

3. 会议室内的资料、文件不得随意涂改、损坏或带离。

4. 会议室内的音响设备、投影仪等设备使用后需关闭，确保安全。

5. 会议室内的卫生由使用人负责，使用后需清理干净。

第三章会议室维护与管理第八条会议室设施维护1. 行政部门负责会议室设施的日常维护和保养。

2. 使用人发现设施损坏，应及时向行政部门报告，由行政部门安排维修。

3. 会议室内的设施不得随意拆卸或改造。

第九条会议室环境卫生管理1. 行政部门负责会议室的日常清洁工作。

2. 使用人应保持会议室的整洁，不得随意丢弃垃圾。

3. 会议结束后，使用人需对会议室进行清理。

第十条会议室安全管理1. 会议室内禁止吸烟、饮酒。

2. 会议室内的电器设备使用需符合安全规范。

3. 会议室内的消防设施应保持完好，不得随意挪动或损坏。

第四章考核与奖惩第十一条会议室使用考核1. 行政部门对会议室使用情况进行定期考核，考核内容包括使用频率、使用效率、设施维护等方面。

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助，请拨打88888888。

4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。

如果你用完了，请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理，请交上来。

如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室，如需对外租赁，请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。

2. 会议室预订：员工在使用会议室前需提前提交预订申请。

预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。

预订申请应提前至少2个工作日提交，以确保会议室的可用性。

3. 会议室使用规定：（1）会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00，超出时间需提前申请并经批准方可延长。

（2）会议室内禁止吸烟、饮食，不得滥用财物，保持会议室整洁。

（3）会议结束后，请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。

（4）如有因故不能按时使用会议室的情况，请提前通知行政部门以便释放会议室资源。

4. 会议室管理责任：会议室由行政部门负责管理，维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。

任何人不得私自移动或损坏会议室设备。

5. 会议室使用费用：内部员工无需支付会议室使用费用；外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用，具体收费标准由行政部门制定并公布。

二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名：___________ 部门：___________联系电话：___________ 邮箱：___________会议室名称：___________预订日期：___________预订时间：___________参与人数：___________会议内容：___________备注：________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格，希望全体员工遵守管理制度，维护会议室的良好秩序和环境。

会议室使用管理规定为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各单位使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：第一条使用人须提前一天向人力资源及行政部申请，填写《会议室使用登记表》，临时性使用会议室也需向人力资源及行政部申请报备。

第二条使用原则：先申请，后使用。

没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

第三条遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

第四条要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内投影仪、翻页笔、桌、椅等物品、设施，特殊情况需要搬动的，须经人力资源及行政部同意，使用后归放原处。

第五条要爱护会议室的卫生，严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物。

第六条室内禁止吸烟，禁止将零食带入会议室。

第七条会议完毕，请自觉将桌椅上物品带走，地面不要留任何杂物。

第八条使用后，使用人要整理会议室，关闭所有电器开关，并通知人力资源及行政部。

第九条如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

会议室使用登记表我国合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

第一、注意合同名称与合同内容是否一致有些公司使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，会出现张冠李戴的事情。

例如本是加工承揽合同，却使用买卖合同文本，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。

第二、注意列明每项商品的单价有些公司在买卖合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。

第三、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法《合同法》虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金或赔偿金，但如果合同中没有明确数额或计算方法，法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持。