学籍档案调档函
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第1篇委托人:(姓名)性别:(男/女)出生日期:(年月日)身份证号码:(号码)联系电话:(电话号码)现就读学校:(学校名称)现就读专业:(专业名称)受托人:(姓名)性别:(男/女)身份证号码:(号码)联系电话:(电话号码)鉴于本人因(具体原因,如:升学、就业、留学等)需要将个人档案从现就读学校调至(调档目的学校或单位),为确保档案调转的顺利进行,本人特委托(受托人姓名)代为办理调档手续。
现将相关事宜说明如下:一、委托事项1. 代表本人向现就读学校申请调档;2. 代表本人向调档目的学校或单位提交调档材料;3. 协助处理与档案调转相关的其他事宜。
二、委托期限本委托书自签订之日起生效,有效期为(具体期限,如:一年、两年等)。
在委托期限内,受托人应严格按照本委托书的规定行使权利,履行义务。
三、委托人权利和义务1. 权利:(1)要求受托人按照本委托书的规定办理调档手续;(2)监督受托人履行职责;(3)在委托期限届满或解除委托后,要求受托人返还档案。
2. 义务:(1)向受托人提供真实、准确的个人信息;(2)配合受托人办理调档手续;(3)承担因委托事项产生的法律责任。
四、受托人权利和义务1. 权利:(1)在委托期限内,按照本委托书的规定行使权利;(2)要求委托人提供必要的信息和材料;(3)在委托期限届满或解除委托后,要求委托人返还档案。
2. 义务:(1)严格按照本委托书的规定办理调档手续;(2)保守委托人的个人隐私;(3)在委托期限内,对委托事项保密;(4)在委托期限届满或解除委托后,及时通知委托人。
五、解除委托1. 委托人可在任何时候以书面形式解除本委托书,并通知受托人;2. 受托人可在任何时候以书面形式解除本委托书,并通知委托人;3. 解除委托后,受托人应立即将档案返还给委托人。
特此委托,请受托人严格遵守本委托书的规定,确保档案调转工作的顺利进行。
委托人签名:________________日期:____________________受托人签名:________________日期:____________________附件:1. 现就读学校出具的学生档案调档函;2. 受托人身份证复印件。
个人档案调档函通用14篇个人档案调档函通用【篇1】________:因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日个人档案调档函通用【篇2】__单位:现有___在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
__单位__月__日(公章)附:贵州人才市场人事档案转出须知一、服务对象:人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
二、需要材料:1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。
2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
3.其他手续:(1)升学的,提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;(2)应征入伍的,提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;(3)跨省调转的,由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;(4)考录到机关、事业单位的,提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;(5)国有企业聘用的,提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;(6)教育局聘用为特岗教师的,提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;(7)另行委托管理档案的,提交委托地人才服务机构出具的调档函;(8)办理保险、失业、退休调档的,提交该办理部门出具的调档函;(9)改派到原籍教育部门的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;(10)改派到国有企业工作的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。
(11)改派到省外非国有企业工作的,由当地人才中心出具调档函。
三、办理程序:1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(可不用)交我中心:1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为__年__月,填表时间为第二年对应的__年__月__日)。
调档案调档函篇一:学籍档案调档函调档函xx市人力资源和社会保障局:兹有我单位干部xxx,女、xx族,身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx,现需将学籍档案关系转往xx市人民医院,请贵单位予以办理有关转移手续。
地址:xx市xx 区xx路邮政编码:xxxxx联系电话:xxxxxxxx人民医院二〇一四年六月二十日篇二:调档委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心:本人姓名: ,性别:,身份证号码:,联系电话:,为毕业生,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便,不胜感激。
特此委托!委托人签名:年月日篇三:人事档案调档函人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxxxx年月日人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxx年月日地址:邮编:单位名称:篇四:调档委托书格式调档委托书湖南省人才流动服务中心:本人姓名,性别:,身份证号码:,联系电话:,为,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续,故委托出示调档函办理相关事宜。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便,不胜感激。
篇二:调档案一定要调档函吗预备党员调档函中共党支部(单位名称):同志原为大学学院专业届毕业生,其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正,为方便审阅其预备党员材料,现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持!此致!敬礼!(单位名称)中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心:兹有同志的人事档案原有你单位管理,现已委托我单位管理,特此申请调档。
学籍档案调档函原件语:为你细心整理的学籍档案调档函原件,盼望对你有关怀! 假如喜爱就请继续关注我们〔〕的后续更新吧!学籍档案调档函原件篇一:调档函开好了可以自己拿档案调档函所需:1、现实表现证明:单位开具即可2、结婚证明:未婚不需要证明3、承诺书〔计生〕:有样本,在qdchr处4、调档函开局时:扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二:人事档案调档函人事调档函××局:兹有我单位××同志,因工作关系,需将本人的档案调至我单位,请XX单位予以接洽配合,为盼!××局20XX年6月12 日地址:×××邮编:000000单位名称:×××联系XX:000000000联系人:×××篇三:人事档案调档函人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请XX单位予以接洽协作,为盼!xxxxxxx年月日人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请XX单位予以接洽协作,为盼!xxxxx年月日地址:邮编:单位名称:篇四:调档托付书——调档函托付书模板调档托付书xxx人力资源中心:本人姓名: ,性别:,身份证号码:,联系电话:,为毕业生,现需办理人事关系流淌手续,并将全部档案材料〔包括学籍档案和D员档案〕转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的全部文件我均认可,托付期限为本人档案转移的全部手续办理完毕为止。
望XX方给予方便,不胜感谢。
学籍档案调档函原件篇二:人事档案调档函自己拿回档案人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请XX单位予以接洽协作,为盼!xxxxxxx年月日人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请XX单位予以接洽协作,为盼!xxxxx年月日地址:邮编:单位名称:篇二:人才市场人事档案转出须知XX省人才市场人事档案转出须知一、服务对象:人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。
学生档案调档函模板篇一:大学生调档函格式毕业生调档函格式〖文字大小:大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院:_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
(单位盖章)年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函【推荐】下载第一范文网的快捷方式到桌面,以便下次使用。
下载本文篇二:调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根()xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函()xx调档字号:现委托贵中心人事代理的同志,因工作需要,拟调入我公司工作,请按下列第(一、二、三)项办理。
二、请你处将档案通过机要局转递我处,严禁交由本人自带。
三、请在寄档前,确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址:xxxxxxxxxx邮政编码:xxxxxx联系电话:xxxx-xxxxxxxx联系人:xxx(盖章)年月日人事调档函________:因工作需要,商调贵处__________同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
篇三:学校调档函模板预备党员调档函中共党支部(单位名称):同志原为大学学院专业届毕业生,其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正,为方便审阅其预备党员材料,现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持!此致!敬礼!(单位名称)中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心:兹有同志的人事档案原有你单位管理,现已委托我单位管理,特此申请调档。
学籍档案调档函学籍档案调档函篇一:调档函调档函 XX市人力资源和社会保障局:兹有我单位干部xxx,女、xx族,身份证号xxxxxxx,现需将学籍档案关系转往xx市人民医院,请贵单位予以办理有关转移手续。
地址:xx市xx区xx路邮政编码:xxxxx 联系电话:XXXXXX Xx人民医院二〇一四年六月二十日篇二:调档委托书——调档函委托书模板调档委托书 XXX人力资源中心:本人姓名: ,性别:,身份证号码:,联系电话:,为毕业生,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便,不胜感激。
特此委托~委托人签名:年月日篇三:调档函需要什么手续1.需调档人员上报人力资源部,并填写表格。
2.由人力资源部与人才市场对接,开具调档函。
3.需调档人员将调档函交至原调档单位。
4.调档人员在10个工作日后自行上成都人才网查询。
5.如档案调至成都人才交流中心,上报人力资源部。
6.由人力资源部与人才市场对接,查询档案是否齐全,并告知调档人。
7.调档人人员将其资料补齐,交至人力资源部。
8.人力资源部填写人员增加表,添加至公司名下。
篇二:调档函开具注意事项调档函所需:1、现实表现证明:单位开具即可2、结婚证明:未婚不需要证明3、承诺书(计生):有样本,在qdchr处4、调档函开局时:扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇三:调档函【招生】关于2017年硕士研究生办理拟录取手续的通知 2017年拟录取硕士研究生:根据国家教育部和学校相关要求,拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向协议。
现将有关事宜通知如下:一、人事档案调入办理将人事档案转入学校的考生,学校拟于5月份(暂定)将调档函寄(交)考生本人,由考生本人办理邮寄人事档案工作。
调档函具体办理时间另行通知。
1、武汉科技大学应届本科毕业生的档案由研究生院和学工处统一协调办理,不发调档函。
调档案调档函篇一:学籍档案调档函调档函xx市人力资源和社会保障局:兹有我单位干部xxx,女、xx族,身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx,现需将学籍档案关系转往xx市人民医院,请贵单位予以办理有关转移手续。
地址:xx市xx 区xx路邮政编码:xxxxx联系电话:xxxxxxxx人民医院二〇一四年六月二十日篇二:调档委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心:本人姓名: ,性别:,身份证号码:,联系电话:,为毕业生,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便,不胜感激。
特此委托!委托人签名:年月日篇三:人事档案调档函人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxxxx年月日人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxx年月日地址:邮编:单位名称:篇四:调档委托书格式调档委托书湖南省人才流动服务中心:本人姓名,性别:,身份证号码:,联系电话:,为,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续,故委托出示调档函办理相关事宜。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便,不胜感激。
篇二:调档案一定要调档函吗预备党员调档函中共党支部(单位名称):同志原为大学学院专业届毕业生,其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正,为方便审阅其预备党员材料,现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持!此致!敬礼!(单位名称)中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心:兹有同志的人事档案原有你单位管理,现已委托我单位管理,特此申请调档。
调档函模板五篇档案对每个人来说都是很重要的,为了能跟着自己走,都需要调档案放在自己所在的地方。
下面是小编给大家带来的最新调档函格式模板,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!最新调档函格式模板(一)___区人才交流中心:兹有___同志,身份证号码:_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!____有限公司二零一四年九月六日最新调档函格式模板(二)___________大学:您单位___________同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于__月__日前(开学前),寄至:___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日最新调档函格式模板(三)调档函范文________:因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日最新调档函格式模板(四)__单位:现有___在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓,最重要就是你单位要有存档资格,然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司最新调档函格式模板(五)______大学研究生院:_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
(单位盖章)年月日。
最新调档函模板及相关编号:____单位:____兹有我单位____同志(身份证:____),因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!____公司____年____月____日最新调档函模板及相关(二)____大学研究生院:____同学是我校____届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到____月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
(单位盖章)____年____月____日最新调档函模板及相关(三)____大学:您单位____同学报考我校____年硕士研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于____月____日前(开学前),寄至:____大学____学院学生工作办公室(邮编____)。
以便我们审查,审查合格档案不再退回;如按期档案未到,不予录取,后果自负。
多谢合作!____大学____学院____年____月____日最新调档函模板及相关(四)调档函是一种书面文件,用于请求或确认某些信息的准确性或合法性,并要求相关部门或机构提供相关文件或档案。
下面是一个最新的调档函模板及相关说明,包括模板内容和一些使用建议。
【调档函模板】[调档函日期]收件单位/个人收件单位/个人地址邮编尊敬的[收件单位/个人],我代表[你的单位/个人名字],特此函告,我们需要调查和核实以下信息/文件。
因此,我们恳请贵单位/个人配合,并提供包括以下信息/文件在内的相关档案:1. [调查项目1]:[请详细描述需要调查的项目,包括需要提供的相关文件或信息]2. [调查项目2]:[请详细描述需要调查的项目,包括需要提供的相关文件或信息]3. [调查项目3]:[请详细描述需要调查的项目,包括需要提供的相关文件或信息]请尽快准备并提供上述文档/档案,以便我们进一步处理相关事宜。
我们希望能在[要求提供文件的期限]前收到您的回复。
若需要更多时间准备,请提前告知我们。
我们保证,我们只会将这些信息/文件用于相关调查目的,并尽最大努力保护贵单位/个人的隐私和机密。
调档函申请书格式模板尊敬的[接收单位名称]:您好!我是[申请人姓名],现在就读于[申请人所在学校],专业为[申请人专业],学号为[申请人学号]。
在此,我向您申请关于我的档案转移事宜,希望能够得到您的协助和支持。
我了解到,根据国家及地方相关政策和规定,学生在毕业离校前需要将个人档案转移到接收单位。
作为一名即将毕业的学生,我非常重视这一事项,并希望能够顺利完成档案转移工作。
在此,我向贵单位提出档案转移的申请,并承诺按照相关规定和要求完成相关手续。
首先,我将在[申请人所在学校]的档案管理部门领取调档函,并将其寄送给贵单位。
调档函是档案转移的重要凭证,其中包含了申请人的基本信息以及档案转移的具体要求。
请您在收到调档函后,按照函件中的要求办理相关手续,并将我的档案寄送到指定地点。
其次,我将按照贵单位的要求,提供必要的材料和证明文件。
包括但不限于:身份证复印件、学历证明、成绩单、就业协议书等。
请您在收到这些材料后,对档案进行审核,并确保档案中的信息真实、准确。
在档案转移过程中,如果遇到任何问题或者需要我提供其他协助,我将会积极配合并尽快解决。
我深知档案对于个人的重要性,因此将全力以赴确保档案转移工作的顺利进行。
最后,我想再次表达对您的感谢。
您的协助和支持对于我顺利完成档案转移工作至关重要。
如果有任何疑问或者需要进一步了解相关情况,请随时与我联系。
我的联系方式如下:姓名:[申请人姓名]电话:[申请人电话]邮箱:[申请人邮箱]再次感谢您的关注和支持!期待您的回复。
此致敬礼![申请人姓名] [申请日期]。
学籍档案调档函篇一:调档函开好了可以自己拿档案调档函所需:1、现实表现证明:单位开具即可2、结婚证明:未婚不需要证明3、承诺书(计生):有样本,在qdchr 处4、调档函开局时:扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二:人事档案调档函人事调档函××局:兹有我单位××同志,因工作关系,需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!××局2015年6月12 日地址:×××邮编:000000单位名称:×××联系电话:000000000联系人:×××篇三:人事档案调档函人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxxxx年月日人事调档函编号:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!xxxxx年月日地址:邮编:单位名称:篇四:调档委托书——调档函委托书模板调档委托书xxx人力资源中心:本人姓名: ,性别:,身份证号码:,联系电话:,为毕业生,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便,不胜感激。
篇二:调档委托书——调档函委托书模板调档委托书XXX人力资源中心:本人姓名: ,性别:,身份证号码:,联系电话:,为毕业生,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。
望贵方给予方便,不胜感激。
特此委托!委托人签名:年月日篇三:人才服务中心调档函人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等________市____区人才交流中心:兹有_____同志,身份证号码:_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜,请予接洽!__________单位_____年__月__日篇二:人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函等名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作月日毕业生调档函大学:届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
年月日提档函兹予我单位(学校、部门)同志(同学)到你处提走档案,望予以接待。
特此专函!年月日档案办理介绍信兹有同志,身份证号码:到人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为盼!(盖单位章)有限公司年月日篇四:调档函正规格式附录一调档函编号::等同志的人事档案(附名单)原由你单位管理,现已委托我单位管理。
请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送,请将原因告诉我们。
联系人:联系电话:联系地址:xxx人才服务中心(盖章)年月日调档函人才服务中心:在附件:同志系我单位签约员工,其人事档案存放,特此申请调档。
1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人:联系电话:单位:(公章)年月日篇五:成都市人才服务中心档案接转须知目录1.档案转入须知2.档案转递须知3.档案转出须知档案转入须知一、政策依据(一)《中共中央组织部、人事部关于印发的通知》(人发〔1996〕118号)。
(二)《成都市人事局关于印发的通知》(成人发〔1997〕50号)。
二、办理条件(一)工作要求1.工作单位性质工作单位须具有法人资格,满足下列条件之一:(1)国有企事业单位、党政机关、社会团体(编外聘用,需纳入人事代理的);(2)非国有企业;(3)个体工商户(限户主)。
2.工作单位注册地工作单位注册地满足下列条件之一:(1)在成都市六城区内;(2)在成都市郊区(市)县(在成都市六城区拥有个人房产);(3)在成都市外(限成都市户口)。
3.出国(境)工作(限成都市户口)。
(二)档案要求1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体;2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校(民办除外)。
三、办理流程(一)持以下材料到成都市人才流动服务中心(以下简称市人才中心)开具《商调函》(《调档函》):1.有效身份证原件(如系代办,则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份);2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明(市人才中心代理单位员工除外);3.原工作单位出具的离职文件(限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员,成都市内的国有企业人员);4.现工作单位出具的介绍信(限市人才中心代理单位员工);5.房屋产权证,若无,则提供购房合同和物管公司开具的入住证明(限成都市郊区(市)县就业,且在成都市六城区拥有个人房产);6.户口簿原件(限成都市外就业或出国出境工作,且为成都市户口)。
(二)持《商调函》(《调档函》)到档案存管单位办理档案转出手续(详见档案转递须知)。
(三)档案存管单位通过机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。
四、特别提示市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。
档案转递须知一、政策依据(一)《中共中央组织部、人事部关于印发的通知》(人发〔1996〕118号)。
(二)《成都市人事局关于印发的通知》(成人发〔1997〕50号)。
二、办理流程在成都市人才流动服务中心(以下简称市人才中心)开具《商调函》(《调档函》)后,请按以下事项办理。
(一)档案内须有如下材料1.学籍档案,包括入团材料,高中毕业生登记表(中专毕业生登记表)、高考材料,高校学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书(成教、自考、函授类无)、授予学位证明。
2.入党材料(限中共党员或中共预备党员)。
3.转正定级材料,由档案存管单位出具。
4.转档手续:(1)行政介绍信,由档案存管单位出具;(2)工资介绍信,由档案存管单位出具。
5.转档证明:(1)现实表现证明,由档案存管单位或户籍所在地派出所出具;(2)婚育证明,由档案存管单位或户籍所在地居委会(村委会)及计划生育办公室出具,如系未婚,则不需出具。
6.离职文件,原工作单位为国有企业的员工,事业单位、党政机关的编制内员工提供。
7.毕业未满一年的国家统招大专、本科生档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信。
(二)转递档案1.人事档案一律由存档单位通过机要交通或派专人转递,严禁通过邮局、快递、自带等方式转递。
2.转递的人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出,否则市人才中心会将其退回原存档单位。
(三)办理存档手续档案转出须知一、政策依据(一)《中共中央组织部、人事部关于印发的通知》(人发〔1996〕118号)。
(二)《成都市人事局关于印发的通知》(成人发〔1997〕50号)。
二、办理条件(一)与成都市人才流动服务中心(以下简称市人才中心)签订的人事代理合同在有效期内(档案管理费逾期半月,不足一月的,按一月收取)。
(二)党员组织关系挂靠在市人才中心的,须先将党员组织关系转出后,方能转出档案。
(三)户口关系托管在市人才中心的,须将户口关系转出。
若不能在转档前转出的,由档案接收机构出具拟迁户证明、本人亲笔书写承诺,可申请户口暂留,但须尽快迁出。
(四)存档类型为单位代理的,须凭单位出具的解除或者终止劳动合同的证明、《减少代理人员登记表》到市人才中心7楼701窗口将存档类型转为个人委托后,方可转出档案。
(五)在市人才中心办理《生育一孩服务证》的,须办理《独生子女光荣证》、小孩上户手续后,方能转出档案。
(六)档案转往地要求1.成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校(民办除外,且限升学办理);2.成都市内的政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治机关。
(七)各存档类型的转档要求1.“保留人事关系”存档在市人才中心存档类型为“保留人事关系”的,档案材料须齐全,方能转出档案、调动人事关系。
(1)档案从学校转入的国家统招毕业生,若符合条件,应办理转正定级手续。
①条件:国家统招大专、本科生毕业工作满一年,硕士研究生毕业工作满半年。
②流程:b.按照要求填写《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》(须用人单位盖章);c.提交《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》和有效身份证原件至市人才中心。
(2)档案从其他单位转入市人才中心的,档案内须有如下材料:①转正定级材料,由原档案存管单位出具;②行政介绍信,由原档案存管单位出具;③工资介绍信,由原档案存管单位出具;④现实表现证明,由原档案存管单位或户籍所在地派出所出具;⑤婚育证明,由原档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具,如系未婚,则不需出具;⑥离职文件,原工作单位为国有企事业单位、党政机关,且系在编者提供。
⑦以下人员档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信:a.毕业未满一年的国家统招大专、本科生; b.毕业未满半年的硕士研究生。
上述两类人员符合条件后,由市人才中心为其办理转正定级手续。
2.单纯存档在市人才中心存档类型为“单纯存档”的,或档案转往街道办事处,市人才中心不负责办理人事关系调动。
三、办理流程提交以下材料至市人才中心调档:(一)调档函(入伍通知书、录取通知书、公招录用文件、商调函或档案接收证明),凭入伍通知书、录取通知书、公招录用文件调档的,还需提供复印件。
(二)有效身份证原件、复印件1份(如系代办,则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份)。