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工程建设项目档案专项审核报告范文一、工程建设项目概况。
咱先来说说这个工程建设项目啊。
这个项目就像是一个超级大的拼图，每个部分都很关键。
它位于[具体地点]，主要是搞[简要说明工程用途，比如盖大楼、修桥梁之类的]。
项目从[开工日期]开始动土，到[竣工日期]完工，整个过程就像一场漫长而又刺激的冒险。
二、档案审核目的。
为啥要审核这个项目档案呢？就好比咱们要给这个项目的成长经历做个全面体检。
一方面是为了确保档案的完整性，可不能缺胳膊少腿的；另一方面呢，是要保证档案内容的准确性，总不能把张三干的事儿记到李四头上吧。
这样一来，以后不管是项目要维修、扩建，还是作为经验参考，都能有个靠谱的依据。
三、审核依据。
咱可不是瞎审核的哦。
依据那可都是些硬邦邦的规定，像国家关于工程建设项目档案管理的相关标准啦，[具体行业标准名称]这些行业里的规矩啦，还有项目建设过程中签订的合同里对档案管理的要求，这些都是我们审核的“尚方宝剑”。
四、审核范围和内容。
1. 范围。
这次审核就像一张大网，把项目从立项开始到竣工验收所有的档案都给罩住了。
包括项目前期的调研文件、各种审批手续，建设过程中的施工图纸、工程变更记录，还有最后的验收报告等等，一个都没放过。
2. 内容。
完整性。
我们就像一群细心的寻宝猎人，在档案的海洋里寻找每一个应该存在的“宝藏”。
比如说，项目立项的申请书有没有？可行性研究报告全不全？施工过程中的每一道工序的记录是不是都在？如果少了哪个关键的文件，那就像炒菜没放盐，总感觉缺了点啥。
准确性。
这里面的门道可多了。
文件里的日期对不对？数据准不准？文字描述有没有夸大或者错误？就拿施工图纸来说，一个尺寸标错了，那可能就会导致整个工程像搭错积木一样，出大问题。
还有各种签字盖章，那必须是真真切切的，不能有假冒伪劣。
规范性。
档案可不是随便乱写乱画的东西，得按照规定的格式来。
字体、排版、编号这些都得规规矩矩的。
就像咱们上学写作文，老师要求的格式可不能乱。
附件3
XXX工程建设项目档案专项审核报告
一、工程概况
简介工程名称、地点、规模、性质、建设内容、投资额、立项批复、开完工日期、工程项目划分、主要设计变更等内容。
二、审核依据及范围
介绍项目档案审核的依据，包括合同约定、相关国家及行业标准、项目法人制定的本项目的档案制度办法等；介绍档案审核涉及的范围等。
三、审核工作组织
介绍监理单位审核档案的组织情况，包括档案审核职责、审核人员、审核流程等。
四、审核工作内容
（一）对施工单位档案审核情况
介绍施工期间的档案审核情况；在分部、单位、合同工程验收时对档案的审核情况；审核档案的数量统计。
（二）监理单位档案审核情况
介绍监理单位自身形成档案的审核情况及审核数量等。
（三）竣工图编制审核情况
介绍竣工图审核依据、标准、总体评价、审核数量等。
五、发现问题及整改
介绍归档文件材料及竣工图审核中发现的主要问题（如归档不齐全、竣工图不完善、题名不准确等）及整改情况。
六、综合性评价
对审核档案完整、准确、系统、规范性的综合评价。
七、审核结果
说明档案审核结论。
明确项目档案是否达到验收条件，项目档案仍存在的遗留问题等。
市政道路建设工程施工质量检验报告报告编号：XXXX工程名称：市政道路建设工程建设单位：XXXX施工单位：XXXX施工质量检验单位：XXXX报告日期：XXXX年XX月XX日一、工程概况市政道路建设工程位于XX市XX区，总建设面积约XXX平方米。
该工程包括道路路面铺设、排水系统建设、交通信号灯安装等一系列市政建设任务。
施工单位严格按照合同规定和相关技术标准进行施工，现进行施工质量检验报告。
二、质量检验内容本次质量检验主要包括以下方面：1. 道路路面铺设：检验沥青路面厚度、平整度、抗滑性等；2. 排水系统：检验雨水沟、雨水篦、雨水口等排水设施的安装质量；3. 交通信号灯：检验信号灯的亮度、稳定性、调节灵敏度等。
三、质量检验结果经过对市政道路建设工程的质量检验，以下为检验结果：1. 道路路面铺设：(1) 沥青路面厚度：经过测量，各处沥青路面厚度均在合同要求的范围内，满足道路使用需求；(2) 平整度：经过仪器测量，道路路面平整度达到AAA级标准，满足了规范要求；(3) 抗滑性：经过湿度测试和摩擦系数测量，路面的抗滑性能良好，确保车辆行驶安全。
2. 排水系统：(1) 雨水沟：检验发现雨水沟安装牢固，没有渗漏和破损现象；(2) 雨水篦：所有雨水篦安装合理，没有松动或残缺；(3) 雨水口：雨水口的安装位置正确，雨水排放流畅，未出现积水现象。
3. 交通信号灯：(1) 亮度：经过测量，信号灯的亮度符合相关标准，夜间视觉效果良好；(2) 稳定性：信号灯在正常工作条件下运行稳定，未发现频繁闪烁或故障；(3) 调节灵敏度：信号灯调节灵敏度适中，能够根据交通流量变化及时控制信号灯的切换。
四、结论与建议根据市政道路建设工程的施工质量检验结果，该工程各项指标均符合相关标准与合同要求，质量良好。
但我们建议施工单位在工程完工后进行定期维护和检修，以确保道路长期的质量和使用安全。
五、附件本报告附有有关施工质量检验的照片、数据记录和测量报告等。
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
公路工程档案验收自检报告公路工程档案验收自检报告为监督公路工程建设过程中的档案管理工作，保证公路工程档案的完备和规范，对于各级公路行政主管部门及各中标单位，进行档案验收自检工作非常重要。
本文将从档案验收自检报告的定义、应包含内容、自检程序和注意事项等方面进行详细介绍。
一、档案验收自检报告的定义档案验收自检报告是指在公路工程建设过程中，中标单位按照相关规定对自身落实档案管理情况进行自我检查并制定的报告。
该报告是对各中标单位档案管理工作的全面评估和总结，在验收过程中具有重要的地位。
二、应包含内容1. 检验内容对于各中标单位的档案管理工作，应着重检验下述内容：(1) 档案收集：各中标单位是否在规定期限内收集备案工程的各类文件、设计图纸、施工方案、质量检测报告、验收报告、勘察报告、安全评估等相关资料。
(2) 档案组织：各中标单位是否按照工程建设进度和实际情况，合理组织项目档案资料，建立项目档案目录，并根据档案分类、编号等标准进行整理和标注。
(3) 档案保管：各中标单位是否安排专人负责维护和保管档案资料，并且是否采取了安全措施，如控制室内潮湿等因素的影响、定期鉴定文件防伪措施和防火措施等。
(4) 档案利用：各中标单位是否可以在规定的时间内，根据有关规定实现档案利用。
2. 评估要点依据检验内容，在档案验收自检报告中应包括以下评估要点：(1) 各中标单位的档案管理是否符合有关规定。
(2) 档案管理工作中存在的主要问题和缺陷，以及改进举措。
(3) 各中标单位的档案管理工作效果如何，以及是否可以满足相关部门和公众的需要。
三、自检程序为了保证档案验收自检报告具有可信度和权威性，故严格按照下述自检程序进行：1. 制定自检方案各中标单位需要制定自检方案，明确自检内容和评估标准等重要信息，并组织相关人员开展自检工作。
2. 开始自检阶段各中标单位需要认真核查和评估自身的档案管理工作，收集资料，为验收工作做好准备。
3. 完成自检报告各中标单位应根据自检结果，在规定的时间内编写档案验收自检报告，反映档案管理情况，并提出改进建议。
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
工程项目监理档案审核报告最新版监理单位对45万吨/a煤矿新建工程档案质量的审核情况报告一、工程概况1、工程建设相关单位建设单位：设计单位：监理单位：施工单位：2、主要工程项目及工程量根据设计文件，该新建工程主要项目有：（1）井巷工程共16个系统工程，设计工程量19109m，实际完成29260m及巷道掘进、支护、水沟、梯步、轨道铺设。
（2）机安工程19个系统工程，设备安装设计1419台/套，实际1419台/套。
（3）地面土建工程共8个系统工程，设计建筑面积34951m2，实际完成33189m2，其中生产性建筑面积7856m2，框架结构和砖混结构。
二、监理档案管理组织情况1、管理组织及人员分工根据档案管理“谁形成、谁收集、谁整理”的原则，监理项目对档案管理及审核非常重视，成立了档案组织机构，实行总监理工程师负责制，监理工程师督促指导，由专职资料员具体负责工程项目资料的收集与整理归档工作。
监理部负责收集井巷工程掘进、支护工程、水沟梯步、铺轨、机安和地面土建工程在施工过程中形成的监理文件。
主要包括在监理过程中形成的对工程有保存价值的文字、图纸、图表等不同形式的各种监理记录，并按档案要求归档。
监理部负责督促、审核工程施工过程形成的施工文件。
尤其是施工记录、隐蔽工程检查验收记录、质量检查和评定材料以及竣工图等，都应收集并归档保存。
工程建设前期，监理部结合工程建设实际情况，分别制定了监理部内部工作规章制度，明确了各监理人员的岗位职责及监理工作程序。
工程档案资料管理工作按“统一领导，分级负责”原则，现场监理人员对所涉及监理范围内的工程文件，按规定要求及时完成收集、整理，做到分类有序，对真实完整性负责。
同时，总监理工程师指定了监理部专职档案资料管理人员，集中系统地实施档案管理。
2、工程档案与工程建设同步管理情况工程建设开展前，建设单位组织各参建单位召开了第一次会议，提出在工程建设过程中要加快工程建设档案收集整理的监理工作会议，提出了工程档案管理的目标、任务和要求。
关于国道318线病害段改建工程总监办对第BHGJ-5标段公路建设项目档案质量审核报告
一、项目建设及项目档案管理概况
（一）项目建设
本项目位于新县城西北和东北部，是G318线从伊源往东南出境、连接南北疆的主要通道，是伊犁河谷地向东对外联系的咽喉要道，所在区域为平原区，由于年久失修，毁坏十分严重，道路路况极差，路基出现深陷，路面老化严重，平整度差、纵横向裂缝较多。
本标段主要为老路拓宽改建工程，地形为平原微丘区，现有公路等级为二级，路线走向由西向东，基本沿巩乃斯河北岸布设，路线主要控制点为：起点（K8+957.680)、吐乡（K7+000）、矿山（K64+000)、终点（K76+908.115），路线全长49km。
1、主要技术指标
公路等级为二级公路，设计速度80km/h，路基宽度12m,路面宽度11.5m,路面结构层采用5cm的AC-16C沥青混凝土面层+同步碎石封层+30cm水泥稳定砂砾基层+20cm天然砂砾底基层。
其中K274+460-K276+908.115段采用罩面处理。
行车道宽2×3.75m,土路肩宽2×0.75m,土路肩硬化2×0.5m，路面横坡1.5%，土路肩横坡2.5%；桥涵与路基同宽，汽车荷载等级为公路--II级，设计洪水频率：大中桥1/100，小桥、涵洞1/50。
2、建设规模
本项目主要工程内容为路基工程（包括涵洞工程）、路面工程、桥梁维修改造工程、交通安全设施工程等。
改建里程总长49km，改建后设置中桥1座、小桥1座，均为维修利用，盖板涵39道（原涵利用仅更换盖板2道，
换盖板接长利用12道，新建25道），圆管涵4道（圆管涵接长利用1道，新建圆管涵3道）。
（二）档案管理
本项目自开工之日起，就着手质量进度两手抓，并且资料与进度同步抓，确保了施工资料的真实性。
做到了项目档案真实记录，具有重要依据，是按照统一领导、统一管理的原则，做好此项目档案工作。
并按照公路建设单位公路工程项目技术档案管理条例、职责及控制措施对文件材料的形成、积累、整理和归档后，采用规范性应用文件对档案进行汇总整理、验收和移交，做到档案专项管理和收集，确保档案的完整性、准确性、系统性和规范性。
二、项目文件材料收集整理所依据的标准
1、《公路工程质量评定标准》、《公路工程建设项目竣工文件编制办法》。
2、项目文件归档以单位、分部、分项划分为依据，本标段工程共有7个单位工程，42个分部工程， 39个子分部，512个分项工程。
3、项目档案围绕单位、分部、分项划分进行组卷。
本项目路基土石方按划分公里数一公里分项进行组卷；涵洞按照一道涵洞组一卷进行组卷，涵洞分项评定资料按照质评标准划分，对子分项内容进行评定，且评定资料齐全；防护工程按照分部组卷；路面结构层按照分部组卷；标志牌、标线、波形梁护栏、百米桩、里程碑按照合同段组卷。
三、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，案卷数量
本项目文件材料共形成195卷，其中施工总结1卷、路线1卷、竣工图表8卷、路基土石方33卷、涵洞47卷、防护工程4卷、中小桥维修2
卷、路面44卷（底基层、基层、面层、路肩）、支线平交9卷、路基路面排水1卷、管理文件36卷、交通安全设施9卷。
形成后的文件材料字迹清楚、图面整洁、签署完备，文件材质优良，无使用退色的书写材料，书写、绘制、归档文件材料均为原件。
在施工过程中和完工后，及时做好收集施工记录、检验记录、交工验收记录和签证等，并按照《管理工程建设项目竣工文件编制办法》中第二部分“归档范围、归档号及保管期限”的要求，将文件收集齐全。
形成的全部文件在归档前进行了系统整理，其分类、组卷科学合理、充分，保持了卷内文件的有机联系，归档案卷符合《管理工程建设项目竣工文件编制办法》中第三部分“档案案卷质量标准”的规定，归档号、归档范围及保管期限依照了第二部分“归档范围、归档号及保管期限”的要求。
四、项目档案完整性、准确性、真实性、系统性的检查情况与评价
本项目文件材料共形成195卷，收集齐全、完整、系统，并且按照编办等要求集中编目与归档，竣工图共形成7卷，有路线、路基土石方、涵洞、路面、中小桥维修、交通安全设施竣工图，其中竣工说明、图纸及竣工数量表每册齐全，竣工图章及各方签字完整。
1、竣工文件具有原始性，内容填写组卷具有规范性，字迹清晰、齐全，表格内容填写完整、签字齐全，并按照《编制办法》要求分类、编排、组卷整齐。
2、试验原材质量保证资料、开工请示、批复类资料完整、规范，检验方法、频率及要求符合规定。
3、计量支付报表、合同、质量、进度、安全生产、文明施工、廉政建设等管理文件及照片、施工日志、会议纪要等齐全。
4、施工总结、各项竣工表格、变更汇总、竣工图纸等编制完整，数据和内容能客观反映工程完工情况，档案各级目录、案卷封面、封底、档案盒内容编制规范。
国道318线病害段改建工程总监办
二○一二年十二月二十日。
