合同管理制度 Microsoft Word 文档

合同管理制度一、引言本合同管理制度旨在规范公司内部合同管理的流程和规则，提高合同管理的效率和准确性，保障公司的合法权益和降低风险。

本制度适用于公司内部所有合同的管理。

二、定义1. 合同合同是指双方或多方之间依法达成、有明确约束力的协议或约定书，其中包括但不限于买卖合同、劳动合同、租赁合同等。

2. 合同管理合同管理是指对公司内部所有合同进行有效管理和控制，包括合同的起草、签订、履行、变更和终止等各个环节。

三、合同管理流程1. 合同的起草和审批1.根据业务需求，相关部门负责人提出合同起草申请，并将合同草稿提交合同管理部门。

2.合同管理部门负责对合同草稿进行初步审核，包括合同内容的完整性和合法性。

3.经初步审核合格后，合同管理部门将合同草稿提交给法务部门进行法律审查。

4.法务部门负责对合同草稿进行法律合规性的审查，确保合同内容符合相关法律法规。

5.经法务部门审查合格后，合同管理部门将合同草稿提交给相关部门负责人进行审批。

6.相关部门负责人对合同草稿进行审批，并签署相关批复文件。

7.完成审批后，合同管理部门将合同草稿转交合同对方一方进行审查，对方一方同意后，由双方签署正式合同。

2. 合同的履行和管理1.合同履行过程中，相关部门负责人负责监督合同的执行，确保各方按照合同约定履行义务。

2.合同管理部门负责建立合同管理档案，并定期进行更新和整理。

3.合同管理部门负责制定合同履行的监督和评估机制，对合同履行情况进行定期检查和评估，及时发现并解决问题。

4.对于合同中有争议的条款，合同管理部门负责协调双方进行沟通和解决，以确保合同正常履行。

3. 合同的变更和终止1.合同管理部门负责处理合同的变更和终止申请。

2.当合同中的条款需要变更时，相关部门负责人提出变更申请，并将变更申请提交给合同管理部门。

3.合同管理部门对变更申请进行评估，并进行变更协商。

4.双方达成一致后，由合同管理部门对合同进行变更，并将变更后的合同发送给相关部门负责人。

合同管理制度
一、引言
合同是企业与外部供应商、合作伙伴等实体进行业务交流和合作的重要依据。

为了有效管理和控制合同，确保企业利益及合同履行的合法性和规范性，制定本合同管理制度。

二、适用范围
本合同管理制度适用于所有与企业有签订合同行为的员工以及相关部门和合作伙伴。

三、合同管理流程
3.1 合同的起草
3.2 合同的执行与控制
3.3 合同的归档与维护
四、合同管理的责任与义务
4.1 合同起草人责任
合同起草人的责任如下：准确理解和反映合同当事人的意愿；按公司规定的流程和要求起草合同；
提供合同执行所需的相关资料和信息。

4.2 主管部门责任
主管部门的责任如下：
审核合同草稿，保证合同的合法性和符合公司政策；
按时审批合同，确保合同的执行和控制能够有效进行。

4.3 合同管理人员责任
合同管理人员的责任如下：组织合同的执行、控制和归档；
跟踪合同的履行情况，并及时向相关部门和管理层汇报合同执行情况；处理合同纠纷和争议，与法务部门合作解决合同相关的法律事务。

五、合同管理制度的监督与改进
为了确保合同管理制度的有效运行，需要进行监督和改进： 1. 定期对合同管理制度进行评估与检查，发现问题及时进行整改。

2. 合同管理人员和相关部门应积极参与制度评估和改进，提出建议和意见。

3.
监督和改进工作由内部审计部门进行监管，并向管理层和公司高级领导汇报。

六、附件
本合同管理制度附件包括： 1. 合同起草申请单； 2.
合同模板； 3. 合同变更审批表； 4. 合同归档登记表。

合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，减少因合同签订及履约过程中不规范行为引起的失误，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第二条合同管理是企业管理的一项重要内容，公司各部门以及其它有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,加强公司合同管理工作.第三条订立合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则.第四条公司对外签订的所有建设工程合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同、咨询服务合同等,均适用本制度.第五条凡属本制度第四条所列的内容，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。

杜绝合同履行在先、签订在后的做法.第六条公司综合管理部根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，主要负有以下职责:（一）负责修订和完善公司合同管理制度；（二)负责制订公司自用合同的格式文本；（三)负责各项合同的审查、审批工作；(四)负责解答合同签订、履行等方面法律问题；（五）会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；（六）监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；（七）参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案；（八）负责公司合同文本的归档和管理工作。

第二章合同的签订第七条签订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定.第八条对外签订合同,除公司法定代表人外，其他人必须在取得法定代表人的书面授权委托后方能对外签订书面合同,无法人授权委托，任何人无权对外签订合同。

委托代理人必须在授权范围和权限内订立合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人订立合同。

第九条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限.做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。

合同管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同。

1、对外投资(接受投资)；2、双方业务合作；3、借入(借出)款项(不含公司内借款)；4、分两次以上收(付)款的单笔业务；5、服务期限在6 个月以上的单次收(付)款业务；6、单次收（付）款项金额在20,000 元以上的生产经营用原材料、机器设备(产品)采购(销售)业务。

第三条本制度适用于公司以及控股公司。

第四条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同的签约、合同的履行、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理七部份组成。

第二章合同相关部门的职责第五条公司合同由首席执行官、总经理、常务副总及总会计师按管理权限负责审核、审批。

第六条合同管理部门为公司行政人事部，管理合同档案、审批程序和印章等；承办部门指公司内部需签订合同的部门；承办人指具体负责合同商谈的公司人员。

第三章合同的签约第七条公司法定代表人对外签订合同，并实行授权委托代理制度被授权承办人依据被授权规定的内容代表法定代表人签订合同。

承办人超越权限对外签订的合同无效，并承但其越权责任。

第四章合同的履行第九条承办部门负责组织、协调合同规定的我公司义务的全面履行，督促检查、验收、确认合同对方义务的履行。

合同承办人应将合同的履行情况及时向首席执行官汇报。

第十条合同签订后，承办部门应在2 日内将合同文本复印件送达与履行合同有关的部门，并将合同义务分解落实。

第十一条对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。

对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按国家有关规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施解决。

第十二条凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部有权拒绝办理。

财务部经理应随时督促合同承办部门保障合同双方如约履行合同。

合同管理制度 doc第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作，保障公司合同的合法性和安全性，提高公司合同管理效能，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同的签订、履行、管理和监督。

第三条合同管理制度应当遵循诚实信用、公平公正、保密安全、规范高效、法律合法的原则。

第四条公司所有部门和人员在合同活动中都应当遵循本制度的规定。

第五条公司合同管理部门负责本制度的管理、执行和监督。

第二章合同签订第六条签订合同应当由法定代表人或经授权的主管人员签字。

第七条合同的签订应当严格履行内部审批程序，未经内部审批不得签订合同。

第八条签订合同应当明确约定双方的权利和义务，明确合同的期限及履行地点。

第九条合同的签订应当注意避免合同漏洞，明确合同不可抗力条款，提前制定应对措施。

第三章合同履行第十条公司所有部门应当按合同约定的期限履行合同。

第十一条合同执行过程中出现的问题应当及时向合同管理部门汇报。

第十二条在合同履行过程中，如有需要变更合同的，应当经过合同管理部门的审批，按照相关程序进行变更。

第四章合同管理第十三条合同管理部门负责公司合同的归档管理，并制定相应的合同管理办法。

第十四条对公司所有合同，应当建立健全的合同档案，确保合同的存储和归档。

第十五条合同管理部门应当制定合同风险评估机制，定期评估合同履行的风险。

第十六条对于重大合同，应当进行定期合同审查，确保合同的执行情况得到有效控制。

第五章合同监督第十七条公司内部应当设置合同监督岗位，负责合同履行的监督和审核。

第十八条合同监督岗位应当具备相关知识和经验，能够熟练运用相关法律法规对合同进行监督。

第十九条对于合同履行中出现的问题，合同监督岗位应当及时调查处理，及时向上级领导报告。

第六章法律风险防范第二十条公司所有合同活动应当遵循相关法律法规，合同的签订、履行应当符合法律规定。

第二十一条在合同签订、履行过程中，应当注意合同的法律风险防范，及时沟通法务部门，确保合同的合法性和安全性。

合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。

第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。

第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。

第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。

第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。

第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。

第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。

第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。

第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。

第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。

第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。

第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。

第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。

第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。

合同管理制度(完整版)一、引言合同是企业正常运营的重要组成部分，是企业与合作伙伴之间约定的法律文件，具有约束双方权利和义务的作用。

为了规范和加强企业的合同管理工作，建立科学有效的合同管理制度，确保合同的合法性、有效性和及时履行，提高企业经营管理水平，制定本合同管理制度。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司内的所有合同管理工作，包括与供应商、客户、合作方等签订的合同。

三、合同管理的目标1.规范合同管理流程，提高合同管理效率；2.确保合同的合法性和有效性；3.确保合同的履行和执行。

四、合同管理流程本合同管理制度包括流程：1.合同登记•合同登记应由合同管理部门或经理负责，收集和整理相关合同的基本信息，包括合同名称、合同编号、合同类型、签约日期、有效期等。

2.合同审批•合同审批应由合同管理部门或经理负责，根据公司规定的审批流程进行审批，确保合同的合法性和有效性。

•合同审批流程包括环节：申请、审批、复核、批准。

3.合同签订•合同签订应由合同管理部门或经理负责，签订合同时，应注意事项：–合同双方应确认合同条款和具体内容；–合同签订前应进行严格的法律和商业风险评估；–签订合同时应对合同风险进行分析和应对计划。

4.合同履行与变更•合同履行应由合同管理部门或经理负责，确保合同各方共同实施合同约定，履行自己的权利和义务。

•合同变更应经过合同管理部门或经理的批准，并及时通知所有合同相关方。

5.合同归档与统计•合同归档应由合同管理部门或经理负责，将已履行或终止的合同进行归档管理。

•合同统计应由合同管理部门或经理负责，定期对合同进行统计分析，及时发现合同管理中存在的问题并提出改进建议。

五、合同管理的责任与义务1.合同管理部门或经理负责合同管理工作的组织和实施。

2.合同管理部门或经理应对合同管理流程进行监督和控制，及时发现并解决合同管理过程中的问题。

3.合同管理部门或经理应对合同进行定期审核和评估，确保合同的合法性和有效性。

合同管理制度（完整版）1. 引言本文档旨在规范和指导公司内部的合同管理工作，确保合同的有效性和合规性。

合同是公司与外部实体之间进行经济交易的重要依据，良好的合同管理制度对于公司的长期发展和风险控制至关重要。

2. 目标和范围2.1 目标本合同管理制度的目标是建立全面、规范、高效的合同管理体系，确保公司的合同管理程序符合法律法规的要求，有效监控合同的履行和风险的控制。

2.2 范围本合同管理制度适用于公司内部所有合同的签订、管理和履行，并涉及公司内部各个部门之间以及公司与外部实体之间的合同活动。

3. 部门职责3.1 合规部门合规部门负责研究并制定合同管理制度，对公司内部的合同活动进行监督和审核，确保合同的合规性和有效性。

3.2 业务部门业务部门负责合同的签订和履行，需与合规部门合作，确保合同的内容符合法律法规和公司政策，并承担相应的风险管理责任。

3.3 法务部门法务部门在合同签订和履行过程中提供法律咨询和风险评估，确保合同的合法性和有效性，并协助公司处理与合同相关的纠纷和争议。

4. 合同管理流程4.1 合同签订•业务部门根据需求起草合同草案，并与合规部门进行沟通和审查。

•业务部门与合同相对方进行谈判，并最终达成一致意见。

•法务部门对合同草案的法律问题进行评估和修改，确保合同的合法性和有效性。

•合同双方确定最终的合同文本，并进行签名和盖章。

4.2 合同履行•业务部门负责合同的履行，确保按照合同规定提供相应的产品或服务。

•合规部门进行合同履行的监督和审核，确保合同的有效履行和风险的控制。

•法务部门提供法律咨询和风险评估，协助业务部门处理合同履行过程中的法律问题和争议。

4.3 合同变更与终止•任何对合同的变更和终止均需经过合规部门和法务部门的审核和批准。

•变更和终止合同时，需及时通知合同相对方，并与其进行协商和沟通，尽量避免纠纷和争议的发生。

5. 合同档案管理5.1 合同档案的建立与归档•合同签订后，业务部门应将合同交至合规部门进行归档。

合同管理制度(DOC范本)一、背景和目的合同是商业活动中很重要的一环，对于维护双方权益和确保合作的顺利进行起着关键作用。

为了规范合同的管理流程，提高合同管理的效率和准确性，制定本合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的管理，包括但不限于购销合同、劳动合同、供应商合同等。

三、基本原则1.合同管理要遵循合法、公平、诚实信用的原则，保证双方的权益。

2.管理要严格按照公司相关政策和法律法规执行。

3.合同管理要及时、准确地记录和归档，以便于查询和审计。

4.合同管理要保护合同信息的安全和机密性。

四、合同流程1.合同起草：合同起草应由专业人员进行，并遵循公司的合同模板及相关法律法规。

2.合同审批：合同起草完成后，需经过内部部门负责人审核及审批。

重要合同还需董事会或高级管理层的审批。

3.合同签订：经过审批后，双方当事人签署合同，并保留双方签署的原件。

4.合同归档：合同签订后，合同管理人员应及时将合同归档，并在系统中记录合同的相关信息，包括合同编号、签订日期、合同金额等。

5.合同履行：合同生效后，各部门应按合同约定履行合同，确保合同的履行质量和时效性。

五、合同管理责任1.所有部门的负责人都应对本部门的合同管理负有责任，包括合同的起草、审批、签订和履行。

2.合同管理人员应负责合同信息的录入、归档和管理，定期进行合同审核和更新。

3.公司高级管理层应定期评估和监督合同管理制度的执行情况，并提供必要的资源支持。

六、合同的变更和终止1.如需对合同进行变更或解除，应经过双方协商一致，并按照合同约定的程序行事。

2.双方当事人对合同的变更或解除应及时通知合同管理人员，并进行相应的记录和归档。

七、合同的备份和保管1.合同管理人员应将电子版合同备份在公司统一的文件管理系统中，以便于日常查询和管理。

2.对于重要合同，应备份纸质原件，并妥善保管在专门的合同档案室中。

3.对于合同的查阅和复印需经过合同管理人员的授权和记录。

八、合同的审计与评估1.公司定期进行合同管理的内部审计，并及时发现和纠正合同管理中的问题。

合同管理制度1. 引言本合同管理制度旨在规范和指导公司合同的管理工作，确保合同的合规性、有效性和可持续性。

本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和人员。

2. 定义本章节将对涉及合同管理的一些关键词进行定义和解释，以便在后续章节中的解读中更加清晰明了。

•合同：双方或多方之间订立的具有法律约束力的文件，明确规定了各方的权利和义务。

•合同管理：指对公司的合同进行全面的计划、组织、实施、控制和评估的过程。

•合同管理制度：一套规范和指导公司合同管理工作的政策、流程和程序的文件。

3. 合同管理流程本章节将介绍公司内合同管理的基本流程，并对每个环节进行详细解释。

3.1 合同签订阶段在合同签订阶段，需要进行以下步骤：1.合同准备：准备合同草案，明确各方的权益和责任。

2.合同评审：由相关部门对合同草案进行评审，确保合同符合公司政策和法律法规。

3.合同谈判：双方进行合同谈判，商定合同的具体条款和条件。

4.合同签署：双方签署正式合同，并保留签署记录和备份文件。

3.2 合同履行阶段在合同履行阶段，需要进行以下步骤：1.合同执行：各方按照合同条款和条件执行合同。

2.合同变更管理：如果有需要变更合同内容的情况，需要经过正式的变更程序和审批流程。

3.合同履约监控：对合同履行情况进行监控和跟踪，确保各方按照合同约定履行义务。

4.合同支付管理：按照合同约定支付相关款项，并记录相关支付信息。

3.3 合同结束阶段在合同结束阶段，需要进行以下步骤：1.合同终止：合同终止的情况包括合同期满、合同解除等，需要按照合同约定进行处理。

2.合同归档：对合同文件进行整理、归档，确保合同文件的完整性和可检索性。

4. 合同管理的职责和权限本章节将明确各个部门和人员在合同管理过程中的职责和权限。

1.合同部门：负责合同管理流程中的合同准备、评审、签署和变更管理等工作。

2.法务部门：对合同进行法律风险评估和合规性审查，并为合同管理提供法律咨询。

3.财务部门：负责合同支付管理和合同履约监控中的财务审计工作。