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维修服务中心规章制度第一章总则第一条维修服务中心（以下简称“本中心”）是公司对外提供维修服务的部门，本中心的主要任务是负责公司产品的售后维修服务工作。
第二条本中心遵循以顾客为中心的服务理念，以提高顾客满意度为宗旨，积极为顾客提供高质量、高效率的维修服务。
第三条本中心的规章制度是保障维修服务工作正常运行的重要依据，所有员工都应严格遵守和执行。
第四条本中心的规章制度适用于所有在本中心工作或使用本中心服务的人员，包括但不限于员工、顾客、合作伙伴等。
第二章服务流程第五条顾客在需要维修服务时，应先到服务接待处进行登记，填写相关表单，并详细描述问题情况。
第六条服务接待处接待员应认真核对顾客信息，并根据问题描述确定维修项目以及维修等级。
第七条客户应按照服务接待处交代的维修项目和维修等级进行相应的费用支付。
第八条技术人员在接受维修任务后，应按照标准操作流程进行检测、排除故障，并记录故障现象及处理过程。
第九条维修完成后，技术人员应在相关报告中详细记录维修情况，并将维修结果报告交由服务接待处。
第十条服务接待处应通知客户领取维修设备，并进行维修设备验收。
第三章员工管理第十一条本中心应建立健全的员工培训制度，不定期进行技术培训、服务意识培训等，提高员工综合素质。
第十二条员工在工作中应遵守纪律，服从管理，不得擅自离岗，不得私自接受顾客委托的维修任务。
第十三条员工应保持工作环境整洁，注意个人形象，有礼貌待客，为顾客提供优质的服务体验。
第十四条员工应保护客户隐私，不得将客户信息泄露给第三方，确保客户信息的安全性。
第四章安全管理第十五条本中心应建立安全管理制度，定期开展安全检查，确保工作场所的安全和顾客的人身安全。
第十六条员工在使用维修工具和设备时应遵守操作规程，确保自身安全，避免发生意外事故。
第十七条员工应了解应急处理流程，如发生突发事件，应迅速报告领导，并积极参与应急处理工作。
第五章行为规范第十八条员工不得擅自接受礼金、礼品等不当好处，不得利用职务之便谋取私利。
建筑和房地产业客户服务管理办法一、导言建筑和房地产业作为一个重要的经济领域，对客户的服务质量有着至关重要的影响。
为了提升服务质量，规范客户服务行为，制定客户服务管理办法是必不可少的。
本文将从建筑和房地产业客户服务管理办法的制定背景、管理原则、具体措施等方面进行论述。
二、背景在建筑和房地产业中，客户服务管理具有重要意义。
不仅可以满足客户需求，提升客户满意度，同时也有助于促进企业的可持续发展。
然而，由于目前缺乏统一的管理标准和规范，客户服务水平参差不齐，存在不少问题。
因此，有必要制定客户服务管理办法，强化企业对客户服务的规范引导和有效管理。
三、管理原则1. 客户至上原则：建筑和房地产企业应将客户需求置于首位，以客户满意为核心目标，全方位关注客户需要。
2. 高效响应原则：企业应及时迅速地回应客户的咨询、投诉和意见反馈，提供准确全面的解决方案，并确保问题得到妥善解决。
3. 诚信守约原则：企业要践行诚信守约的价值观，遵守合同规定，不得敷衍塞责，确保供应符合合同要求。
4. 个性化服务原则：企业应针对不同客户的个性化需求，提供量身定制的服务，致力于打造满足客户特殊需求的服务体验。
5. 持续改进原则：企业应建立持续改进机制，通过客户反馈、市场需求以及技术进步等信息，不断提升服务品质与水平。
四、具体措施1. 建立完善的客户服务管理体系：包括制定客户服务流程、明确职责分工、建立客户服务档案等，确保客户服务管理有章可循。
2. 培养专业的客户服务团队：企业应加强对客户服务人员的培训，提升其专业素养和服务技能，使其具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
3. 加强客户投诉处理机制：建立健全客户投诉处理渠道，确保客户的投诉得到及时处理，并采取有效措施解决问题，以提高客户满意度。
4. 增强信息化管理水平：借助互联网技术，建立客户服务在线平台，方便客户获取相关信息、提交反馈和查询问题进展，提升服务效率和便利性。
5. 定期开展客户满意度调研：通过客户满意度调研，了解客户对服务质量的评价和需求变化，及时调整和改进客户服务策略。
客户服务中心报维修管理规定1、客服中心接待并受理客户的报修；2、按照报修内容确定是否需要勘查现场；3、对于严重质量问题或疑难问题由安全质量监督中心协助勘查，并出具维修方案；4、客服中心确定维修单位后由其进行维修；5、维修过程中客服中心应对维修材料、维修质量、维修安全状况进行检查；6、维修完成后由客户签字确认；7、客服中心按照回访管理规定对客户进行回访；客户服务中心产品交付管理规定1、由项目部制作《商品住宅使用说明书》，交由销售公司在交房时发放；2、由项目部将交易中心确认的确权面积转交销售公司，由销售公司制作交付对照表，以确定客户房价款的多退少补；3、由项目部将竣工资料转交销售公司；4、由项目部与物业公司进行配套设施、资料的交接；5、由项目部办理入住许可证，并在交房前转交物业公司，在交房现场予以公示；6、客服中心协调交付准备阶段的工作；7、客服中心制作交房公告；8、品牌公关部在媒体发布交房公告；9、总公司办公室提供交房所需的人员、设施等资源；10、由客服中心协调项目部、销售公司、物业公司，组织现场交付。
客户服务中心前期物业管理规定1、由项目部取得规划许可证；2、项目部将规划许可证、请照图复印件及项目详细介绍转交客服中心；3、客服中心依据规划许可证、请照图办理物业用房留置协议；4、客服中心依据项目介绍及公司要求编制标书；5、由品牌公关部在媒体发布物业招标公告；6、客服中心向项目所在地物业办提出招标申请；7、取得批准文件后，向市物业办抽取评标专家；8、客服中心组织评标会；9、确定中标企业后向项目所在地物业办备案；10、客服中心与物业公司签订《前期物业管理合同》；11、由物业公司向项目所在地物价局办理价格备案；12、按照《前期物业管理合同》约定，物业公司进驻项目开展工作。
客户服务中心房屋验收管理规定1、项目通过竣工验收后，客服中心制定房屋验收计划进度表，按计划进行验收；2、验收时由项目部、监理单位、施工单位配合进行；3、对于验收过程中发现的问题，交由项目部安排施工单位整改；4、整改过程中项目部、监理单位应进行检查；5、整改完毕由客服中心进行复验；6、通过验收后，由客服中心与施工单位进行钥匙交接并做好交付准备。
关于房地产客户服务中心的售后维修以及流程关于房地产客户服务中心的售后维修以及流程售后维修管理办法一、根据公司项目标准化、规范化管理要求，结合项目实施计划，确保项目售后维修工作质量，特制定本办法。
二、适用范围:项目参建方及项目交付至质保期结束全过程。
三、售后维修管理组织:1、项目部为项目售后维修管理的职能部门，根据项目的性质及特点，成立专门的项目售后维修部，处理项目从交付至质保期结束阶段维修事宜。
2、建立售后维修信息沟通平台，高效处理售后维修事宜。
3、及时进行维修工程量的签认及结算，建立责任单位维修与专业维修相结合的维修体制，及时处理维修事项，属专业维修的需与责任单位及时签对维修内容。
4、编制项目维修月报，及时向公司各部反馈工程维修信息;根据需要组织维修协调会，解决维修中存在的问题。
四、售后维修管理依据:根据项目售后维修要求，选择项目售后维修单位，并签定项目售后维修工作合同，明确项目售后维修单价。
五、项目售后维修工作标准:及时、高效处理项目售后维修事宜，积极面对业主关于售后维修投诉，避免群诉发生。
六、项目售后维修工作流程:1、业主报修(电话或书面报修)2、维修部接待后填写报修单备查(同时通知施工责任单位)3、按维修预定期限落实责任单位的维修事项4、超过期限安排专业维修人员进行处理5、签认维修单(维修部、业主、监理、项目部)6、进入维修计量进行结算支付(维修月报、维修台帐)7、按季度整理维修计量(结算)，汇总书面送达责任单位七、项目售后维修工作规定:房屋交付后，业主在使用过程中质量问题按施工合同约定的范围和时效执行，为保证维修的及时性，现就质量问题急缓与大小做出下述规定:1、紧急维修事件的处理，业主项目售后维修部接到客户报修后立即组织专业维修人员进行维修，维修后按用户报修实际工程量进行维修单签认，费用由建设单位在施工单位质保金中按实际发生额扣除后代为支付。
2、各施工单位的项目交付后必须留有维修电话、维修责任人，工程质量问题在价款1000元以内的保修，24小时内施工单位必须有维修人员到场处理。
第一章总则第一条为规范公司客户维修服务管理工作，提高服务质量，保障客户权益，提升公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有为客户提供维修服务的部门和人员。
第三条本制度遵循“客户至上、服务第一、快速响应、确保质量”的原则。
第二章维修服务流程第四条接单与派工1. 客户通过电话、网络或其他方式提出维修需求，客服部门负责接收并记录相关信息。
2. 客服部门对维修需求进行初步评估，确定维修级别和所需资源。
3. 根据维修级别和资源情况，客服部门将维修任务派发给相应的维修团队。
第五条维修作业1. 维修人员接到派工单后，需在规定时间内到达现场。
2. 维修人员到达现场后，需向客户出示工作证，并详细说明维修事项和预计完成时间。
3. 维修人员应严格遵守操作规程，确保维修质量。
4. 维修过程中，如发现其他问题，维修人员应及时上报，并与客户沟通确认是否进行额外维修。
第六条维修验收1. 维修完成后，维修人员应向客户展示维修效果，并邀请客户进行验收。
2. 客户验收合格后，维修人员填写维修验收单，并由客户签字确认。
3. 如客户对维修效果不满意，维修人员应立即重新进行维修，直至客户满意。
第七条服务回访1. 维修完成后，客服部门应进行电话回访，了解客户对维修服务的满意度。
2. 根据客户反馈，客服部门对维修服务质量进行评估，并提出改进措施。
第三章服务质量要求第八条维修人员应具备以下条件：1. 具有相应的维修技能和专业知识；2. 熟悉公司维修操作规程和设备性能；3. 具有良好的职业道德和服务意识；4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
第九条维修质量要求：1. 维修项目应严格按照客户需求和维修方案进行；2. 维修过程中，应保证设备安全，防止发生意外事故；3. 维修完成后，设备应恢复正常使用功能，并达到客户满意；4. 维修记录应完整、准确，便于追溯。
第四章维修服务费用第十条维修服务费用包括但不限于以下内容：1. 维修材料费；2. 维修人工费；3. 维修现场交通费；4. 其他相关费用。
客户维修服务管理规程制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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建筑公司客服管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司客服管理工作，提高客户服务质量，制定本规定。
第二条本规定适用于建筑公司客服部门的所有员工。
第三条建筑公司客服部门主要职责是为客户提供专业、高效的服务，解决客户问题和投诉，维护公司形象。
第四条建筑公司客服部门应当遵守国家相关法律法规，尊重客户权益，提供贴心、周到的服务。
第五条建筑公司客服部门应当建立健全的服务标准和流程，确保服务质量和效率。
第六条建筑公司客服部门应当不断改进服务质量，提高员工服务意识和技能。
第七条建筑公司客服部门应当加强培训，提升员工服务水平和专业素养。
第八条建筑公司客服部门应当建立健全客户投诉处理机制，及时解决客户问题。
第九条建筑公司客服部门应当建立与其他部门的良好协作关系，共同为客户提供优质服务。
第十条建筑公司客服部门应当定期对服务质量进行评估，制定改进措施。
第二章客户服务标准第十一条建筑公司客服员工应当以客户为中心，尊重客户，满足客户需求。
第十二条建筑公司客服员工应当热情文明、礼貌周到地对待客户，提供优质的服务。
第十三条建筑公司客服员工应当及时回复客户查询和投诉，解决客户问题。
第十四条建筑公司客服员工应当保护客户隐私，严禁泄露客户个人信息。
第十五条建筑公司客服员工应当遵守公司相关规定，提高服务质量和效率。
第十六条建筑公司客服员工应当主动关心客户需求，耐心倾听客户意见和建议。
第十七条建筑公司客服员工应当努力提升自身服务水平，不断学习和提高。
第十八条建筑公司客服员工应当遵守公司纪律和规章制度，维护公司形象。
第三章客户服务流程第十九条客户拨打建筑公司客服电话或在线留言，客服员工应当及时回复。
第二十条客户提交问题或投诉，客服员工应当认真核实，妥善处理。
第二十一条客户需求不明确或矛盾，客服员工应当主动沟通，及时解决。
第二十二条客户要求退款或换货，客服员工应当按照公司规定处理。
第二十三条客户投诉建议，客服员工应当及时登记，反馈处理结果。
第二十四条客户满意度调查结果不理想，客服员工应当制定改进措施。
地产客服维修工作管理制度及维修工作流程1.1维修工作管理制度1.1.1优质的售后维修服务工作，不仅体现在专业化的维修水平和过硬的质量上，而且也体现在维修人员的服务态度、统一的服务形象上。
只有在维修过程中保证维修水平专业化、良好的服务态度、统一服务形象，才能使我们的维修服务水平提升到一个较高的档次，进而提升中海地产的品牌和口碑；1.1.2上门前要联系1.1.2.1主动与业主联系约定上门维修时间;1.1.2.2电话联系用户使用礼貌用语：“您好，我是中海地产客户服务部XXX,….”;1.1.2.3电话结束使用礼貌用语道别：“打扰您了，我们会准时上门为您维修，再见”。
1.1.3出发前要检查1.1.3.1检查维修工具、成品保护材料、维修材料是否齐全;1.1.3.2检查清洁用品和鞋套是否齐全;1.1.3.3检查投诉单和留言条是否齐全;1.1.3.4检查服装和工牌是否齐全。
1.1.4维修过程要标准1.1.4.1施工人员统一着装（含鞋套），佩带工牌，要整洁自然，要接受相应的礼仪培训;1.1.4.2轻敲房门三下“咚、咚、咚”或轻按门铃一下;1.1.4.3业主无响应，按照上述动作再次操作。
如果业主不在，需要在用户处留下留言条，告知业主您到达的时间和客户服务部的联系方式;1.1.4.4进户时主动向业主问候并说明身份、来意：“您好，我是中海地产客户服务部的维修人员XXX，您家的…是否需要维修？”，同时向业主出示工牌，右手持工牌有照片的一面正向朝用户，工牌在胸前停留不低于2秒;1.1.4.5在征得业主同意后，方可进户施工。
与业主说话和气、举止得体、行为大方，进出门必须与业主招呼到位;1.1.4.6施工时保护好业主家中物品、家俱、装修成品等，施工部位重点保护，凡精装修地面及垃圾、材料运输线路必须铺垫珍珠棉布及保护层;1.1.4.7施工人员须随身携带垃圾袋，做到人走场清;1.1.4.8进入业主家施工时，应自带工具，不得抽烟、吐痰，未经业主同意不得使用业主的家用器具、卫生间、桌椅等，做到文明施工;1.1.4.9对业主提出的疑问，可做技术解释；对业主提出其它要求，不得擅自作主承诺。
报维修管理工作流程1.目的为了保证保修期内的质量问题能得到及时的维修特制订本规程。
2.适用范围本规程适用于公司开发建设的、在保修期内的房屋质量问题的报维修工作。
3.职责3.1由客服中心负责接待客户报修、安排维修、检查维修结果；3.2对于特殊质量问题由安全质量监督中心协助勘查现场并出具维修方案；3.3特殊质量问题整理上报总公司。
4.工作程序4.1客服中心分派在各项目的客服专员负责现场客户的报修接待工作；4.2客服专员负责对客户报修问题的现场勘查，确定维修单位，派出维修单；4.3客服专员对维修单位的维修工作进行检查；4.4客服专员负责派出维修单的回收工作，一般质量问题6日内返回维修单，渗漏问题12日返回维修单；4.5客服专员负责对委托维修使用的材料、维修面积进行核实；4.6客服专员负责对维修完毕的内容进行回访。
客户服务中心报维修工作流程图客户服务中心报维修流程管理标准节点A2 报修客户的报修电话或来访报修。
节点A12 确认维修完成，客户签字确认。
节点B3 记录客服中心进行记录，客户明确报修时可直接派单；报修不明确或特殊质量问题时应勘查现场。
节点B4 勘查现场客服中心进行现场勘查。
节点B5 分析问题确定问题性质，以明确是否需要相关单位配合。
节点B8 派修确定维修单位。
节点B11 维修检查客服中心按照规定检查维修过程。
节点B14 回访客服中心对维修完成的问题对客户进行回访。
节点C9 领单维修单位领取维修单。
节点C10 维修维修单位按规定进行维修。
节点C13 返单维修完成后，维修人请客户签字确认后向客服中心返回维修单。
节点D9 领单施工单位不维修或维修质量不合格时，由委托维修单位领取维修单。
节点D10 维修委托维修单位按规定进行维修。
节点D13 返单维修完成后，维修人请客户签字确认后向客服中心返回维修单。
节点E6 协助勘查质量问题严重时由安全质量监督中心协助勘查。
节点E7 维修方案安全质量监督中心出具维修方案。
第一章总则第一条为规范房产服务中心的管理，提高服务质量和效率，保障业主的合法权益，根据国家相关法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于房产服务中心全体员工及所辖范围内的业主。
第三条房产服务中心应遵循“以人为本、服务至上、规范管理、持续改进”的原则，为业主提供优质、高效、便捷的服务。
第二章组织架构与职责第四条房产服务中心设立以下部门：1. 客户服务部：负责业主咨询、投诉处理、物业服务合同签订等工作。
2. 物业管理部：负责小区物业的日常管理、设施设备维护、环境卫生等工作。
3. 安全保卫部：负责小区的安全防范、消防安全、治安巡逻等工作。
4. 工程维修部：负责小区设施的维修、保养及更新改造等工作。
5. 财务部：负责中心的财务核算、成本控制、资金管理等工作。
第五条各部门职责：1. 客户服务部：负责接待业主咨询，处理业主投诉，及时解决业主合理诉求；负责物业服务合同的签订及履行；负责业主档案的管理。
2. 物业管理部：负责小区物业的日常管理，确保小区环境整洁、设施完好；负责设施设备的维护保养；负责环境卫生、绿化等工作。
3. 安全保卫部：负责小区的安全防范，确保业主生命财产安全；负责消防安全的检查、宣传及培训；负责治安巡逻、门禁管理等。
4. 工程维修部：负责小区设施的维修保养，确保设施正常运行；负责更新改造项目的实施；负责工程预算、招投标等工作。
5. 财务部：负责中心的财务核算，确保财务数据的准确性；负责成本控制，降低运营成本；负责资金管理，确保资金安全。
第三章服务标准与流程第六条服务标准：1. 业主满意度：业主满意度达到90%以上。
2. 服务时效：业主咨询、投诉处理等事项在规定时间内得到有效解决。
3. 设施设备完好率：小区设施设备完好率达到98%以上。
4. 环境卫生：小区环境卫生整洁，绿化率达到30%以上。
5. 安全保障：小区治安状况良好，火灾事故为零。
第七条服务流程：1. 接待业主：客户服务部负责接待业主，了解业主需求，提供咨询服务。
客户服务房修中心管理办法房修工作计划（讨论版）目录第一部分：房修组织定义一、目的与适用围二、术语与定义三、架构四、部门职责五、房修部各岗位职责第二部分：房屋报修标准流程、实施规及标准表单一、房修保修标准流程图二、房屋保修实施规三、房修部标准表单第三部分：房修业务关键工作规一、证据保全二、客户投诉、赔付管理三、扣款制度四、房修第三管理五、缺陷反馈及风险预警第一部分房修组织定义一、目的理顺房修管理工作的程序和容，使交付后项目的房修工作顺利进行，及时有效的处理质量类报修和客户投诉，预防重大投诉风险，闭环公司经营流程。
提供专业化的维修服务，提升住宅售后维修服务品质，坚持客户价值的持续创造，提高客户满意度。
二、适用围适用于房修管理和现场维修工作。
三、房修管理组织架构房修经理—房修主管—房修工程师—信息员四、部门职责1、房屋维修的实施机构，负责项目交付验房接待、工程保修管理、零星工程改造等；2、配合项目部对项目的系统性工程、设计缺陷的整改工作进行跟踪；3、建立工程维修分户档案，负责工程维修、整改完成后的统计分析和总结。
五、房修岗位职责1、房修经理岗位职责（暂定）（1）负责制定房修标准流程及服务标准，进行房修业务的指导、监督、考评等工作；（2）公司房屋保修管理的对接部门，及时向公司有关部门提供房屋维修信息；（3）协调外部资源，对第三选择、人员培训、外部交流等面对公司相关部门提供协助。
2、房修工程师岗位职责（1）业主报修记录信息登记，并做好相关记录；（2）建立维修电子档案；每天维修进度进行更新；定期对维修表单进行梳理，并汇报公司各相关部门；（3）负责质量问题处理过程中对施工单位的组织、协调和监督管理；（4）协同客服部进行保修期工程质量投诉的处理；（5）负责管理区域房修对外委托施工单位的施工管理，并对维修工作量进行审核；并将委托施工单位相关资料上报成本部；（6）将房修部报修记录资料、知会、工程结算资料、工作联系函等进行收集整理。
（7）负责相关质保金的管理及保修款支付审核；（8）配合相关部门完成集付工作。
第二部分：房屋报修标准流程、实施规及标准表单一、房屋保修标准流程脉络图https://wkretype.bdimg./retype/zoom/0856f05758f5f61fb6366649?pn= 5&x=0&y=0&raww=838&rawh=861&o=jpg_6_0_______&type=pic&aim h=493.1742243436754&md5sum=b11733261d1957ad7b661e3499d21d 17&sign=54d9192bfe&zoom=&png=1489-8172&jpg=7116-63704二、房屋保修实施规（一）项目前期介入阶段房屋保修实施规前期介入阶段定义：新项目销售合同中约定的集付前三个月起至集付开始之日止。
1、人员派驻（1）新项目集付前三个月，开始房修人员的筹备工作，并至少派驻1名房修工程师到项目部。
（2）房修工程师派驻项目部期间，接受项目部工作安排对即将交付房屋的质量进行跟踪，并协助房修经理负责房修部的筹备工作。
（3）至集付前一个月，房修部配合项目部进行交付前的整改工作。
（4）房修工程师派驻项目期间，每提交前期介入报，从房修视角提前发现总结问题，同时针对重大隐患的缺陷问题进行相应预警，并跟踪整改落实情况。
报送围：客服部、项目部、房修部、物业公司。
2、保修单位管理（1）新项目集付前两个月，房修部完成与各总包单位的保修协议约谈，新项目交付前一个月完成保修协议签订。
（2）集付前一个月，由项目部牵头组织专项房修见面会，各总分包单位与房修部到岗人员见面沟通；（3）项目集付前一个月，房修部至少组织2次保修单位人员培训。
（4）新项目集付前15天，要求各总分包单位提供书面保修授权委托书，委托书中包含保修联系人、联系式、传真、维修工人花名册等相关保修信息。
3、前期介入阶段各部门协作关系梳理（1）新项目交付前，房修部根据项目特点和工作需要，及时与项目部、客服部、物业公司就房修工作进行关系梳理，明确责任、义务和相关配合事项。
（2）新项目交付前三个月，房修部提交办公室及办公设备需求计划，公司在交付前一个月完成办公室的选址及装修工作，在交付前15天，办公设备配备到位。
（3）新项目交付前两个月，由房修部提交备品备件清单，项目部配合下订单采购，在交付前一个月备齐，到货后移交房修部。
（4）交付前一个月，项目经理部负责为房修部提供房修备品备件仓库，地点要求干燥通风，避免材料受潮损坏。
（5）项目集付后15天，项目部负责对房修部交底，就有关合同关系及重大风险点进行交底。
（二）、项目集付阶段房修实施规集付阶段定义：新项目销售合同中约定的集付开始之日起，至集付完成之日后一个月止。
1、集付阶段房修工作要求（1）集付前15天，房修部完成一户一档建档工作。
（2）集付期间，房修部配合项目部做好维修整改工作。
（3）集付起第二个月，房修部根据集付整改情况开始统计上报房修报。
2、集付阶段各部门协作关系梳理（1）客服部协助项目部负责集付期间的统一管理。
（2）自新项目交付起始，项目部负责新交付房屋的初验问题整改，直至房屋交付初验问题封闭，业主签字确认后，转房修部处理后续复验新增问题的整改维修。
（3）业主初次验房问题整改完成一个月后，若因业主原因仍不能验收，房修部可代为业主验收，无误后项目部与房修部办理交接手续，由房修部处理后续业主复验及新增问题的整改维修。
（4）集付期间，项目经理部负责收集整理“业主验房情况记录单”，办理水电读数录入和扣款流程，审核整改后原件统一交房修部检查无误后存档。
（5）对于未售房屋、已售但不具备合同交付房屋、已售但客户未按时办理入住房屋（仅指未验房情况），在集付后1个月，由项目自查并完成存在问题后交接房修部管理。
（三）、过保修期项目房修实施规过保后维修阶段定义：销售合同中约定的保修期限已满，房屋正常使用阶段。
一、保修期满前户及公共部位集中返修1、信息知会（1）保修期满前一个月房修部组织将保修期限将至的信息以“温馨知会”的形式知会业主。
知会容应含提醒业主仔细检查、保修期满时间、保修期满后报修途径及联系式。
（2）打印“温馨知会”小区贴。
打印“温馨知会”，由物业服务中心协助在小区宣传栏贴.2、报修信息汇总、组织力量维修（1）房修工程师负责收集整理各渠道报修的质量问题信息。
（2）由房修经理组织房修工程师、各维修单位负责人召开保修期满前维修动员会。
（3）房修工程师根据现场情况全面考虑做好安排，督促维修单位人员和材料准备，全面组织实施到位。
（4）至过保修期前，房修部将遗留未封闭问题与施工单位及业主进行书面形式交底，保存依据。
3、保修期满后处理原则（1）过保修期项目，原则上地产公司不予维修，应为有偿维修（公共部位使用维修资金）；（2）过保修期项目，由物业公司负责接报处理，户问题由客户付费有偿维修，房修部配合向物业提供相应资源；公共部位过保问题由物业公司统一提交业主委员会，使用公共部位维修资金解决。
（3）过保修期项目若为前期遗留施工缺陷或者业主拒绝有偿服务的，由物业公司汇总相关信息以文电阅处单形式提交专题报告，报地产公司相关部门审核，物业公司根据地产确定的处理意见回复客户。
三、房修部标准表单第三部分房修业务关键工作规一、日常保修阶段房修实施规日常保修阶段定义：从销售合同中约定的集付开始之日起房屋在正常使用条件下的质保期的维修。
一、接报1、房修部端口：（1）房修工程师接报；随时准备好笔纸以便记录信息，保持愉悦的心情和平和的心态，接听时不要同时做其他的事情。
（2）详细准确记录容，由房修工程师详细登记在工程质量服务记录表格，其中包括：房号、联系人、、报修容、维修时间等信息，对重要信息应予以确认，以免延误维修。
（3）对于不确定容或重大事宜应谨慎回答，勿轻易承诺，待核实后回复。
（4）客户来访时，应主动站立问好，了解客户到访的原由，作好详细记录。
(5)如遇到媒体采访做到大、有礼并及时通知房修负责人及公司媒体对接人。
2、物业端口：（1）接到业主房屋质量问题报修后，明确告知客户10分钟之会将报修信息告知房修部，由专业人员与客户联系，请客户留下房号及联系式；（2）物业前台人员通知房修工程师，告知维修事项及业主联系式。
（3）如物业前台人员无法判断业主报修问题责任归属，则由物业管家或工程人员联系房修工程师一同上门查看。
（4）紧急情况下，物业可立即安排人员先行上门查看，同时及时告知房修部，房修工程师应在15分钟赶到。
（5）如部分保修项目过保后，牵涉到业主自行付费维修，房修部需和物业管家一同向业主做好解释工作。
（6）接到业主报修问题后，不管问题归属于房修或物业，都要告知业主所报修问题，将会反映给相关部门进行处理，不允出现相互间推诿的现象。
3、客服部端口：接到业主房屋质量问题报修及投诉后，明确告知客户10分钟之会将相关信息反馈房屋部，由专业人员与其联系，请客户留下房号及联系式；4、集团呼叫中心端口：接到业主房屋质量问题报修及投诉后，明确告知客户10分钟之会将相关信息反馈房屋部，由专业人员与其联系，请客户留下房号及联系式；二、维修信息处理1、标明信息来源（1）接到报修任务后，房修工程师记录接报流水账，同时告知标段责任工程师。
并及时将相关的报修容录入电脑（不超过10分钟），不同施工单位的不同维修任务必须逐个录入，便于统计和分析。
（2）相关接报人员在派单时，对于客户的特别要求及注意事项应知会房修工程师。
2、二次返修确认（1）返修定义：同一部位，在规规定质保期重复发生相通问题。
（2）在正常使用下，房屋建筑工程的最低保修期限为（具体以分项目《住宅质量保证书》规定为准）。
3、返修确认式及处理（1）业主提出。
业主报修时提出前期已有返修过的，物业前台接待应在系统标明以便提醒房修工程师引起重视。
（2）受理人记忆。
物业前台接待员有印象或房修工程师有记忆属二次或多次返修的。
（3）对确认属于二次返修的应在《维修派工单》上注明“二次返修”字样，并提醒房修工程师注意。
（4）房修经理对已标注二次返修的派单应给予充分重视，要求亲自上门查看，不允安排施工单位等直接去处理。
三、派单、上门1、房修工程师联系施工单位协同维修人员上门察看，对于维修工期超过3天以上，应确定维修案。
2、房修工程师上门要求：（1）时限要求：如业主无特殊要求，应在受理投诉后30分钟上门或与业主约定上门勘察时间；并且需在与客户约定上门时间前5分钟到达现场。
（2）问题判断要求：尽可能地一次性排查出问题根源并提供专业到位的维修，杜绝出现屡修不缮；判断质量问题避免含糊，避免二次以上到客户房屋中查看质量问题，对质量问题的判断前后要一致；属保修围的质量问题，及时与客户沟通协调，约定维修时间，落实维修；属客户装修或使用不当等原因产生的质量问题，应及时取证，耐心解释、沟通，转交物业公司服务中心处理。
