ERP项目项目管理章程v1.0
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【项目编号】:XX-ERP-202X-01【制定日期】:202X年X月X日【版本号】:V1.0【一、项目背景】随着我国经济社会的快速发展,企业对信息化管理的需求日益增长。
为了提高企业运营效率、降低成本、增强市场竞争力,XX公司决定引进用友ERP系统,实现企业资源的优化配置和业务流程的自动化管理。
本项目旨在通过用友ERP系统的实施,提升公司整体管理水平,为企业可持续发展奠定坚实基础。
【二、项目目标】1. 提高企业运营效率:通过用友ERP系统的实施,优化业务流程,减少冗余环节,提高工作效率。
2. 降低运营成本:通过系统实施,实现资源优化配置,降低人工成本、物料成本等各项运营成本。
3. 提升管理决策水平:利用用友ERP系统提供的丰富数据分析和决策支持,提高企业决策的科学性和准确性。
4. 增强市场竞争力:通过信息化手段提升企业内部管理,增强企业对外竞争能力。
【三、项目范围】1. 项目范围包括但不限于以下模块:财务、采购、销售、库存、生产、人力资源等。
2. 项目实施过程中,需对现有业务流程进行梳理、优化,确保系统实施后能够满足企业实际需求。
3. 项目实施过程中,需对员工进行培训,确保员工能够熟练使用系统。
【四、项目组织结构】1. 项目领导小组:负责项目整体规划、决策和监督,由公司高层领导组成。
2. 项目经理:负责项目具体实施,对项目进度、质量、成本进行控制。
3. 项目团队:由IT部门、财务部门、采购部门、销售部门等相关部门人员组成,负责项目具体实施和协调。
4. 外部顾问:提供专业咨询和技术支持。
【五、项目实施阶段】1. 项目启动阶段:明确项目目标、范围、组织结构等,制定项目计划。
2. 系统选型与采购阶段:选择合适的用友ERP系统版本,进行采购。
3. 系统实施阶段:进行系统安装、配置、数据迁移、测试等工作。
4. 系统上线阶段:完成系统上线,进行试运行和正式运行。
5. 项目验收阶段:对项目成果进行验收,确保项目达到预期目标。
XXX公司 ERP项目项目管理文档-- 项目章程创建日期:控制编码:当前版本: 1.0ERP项目实施章程文档控制变更记录5日期作者版本变更参考审核姓名职位分发拷贝编号姓名位置/岗位12备注:出于文档管理的目的,如果您收到了本文档的电子版本,请打印出来并在封面的相应位置写上您的名字。
出于文档管理的目的,如果您收到了本文档的纸介质版本,请在封面写上您的名字。
目录ERP项目实施章程文档控制 (2)1.概述 (6)1.1 概述 (6)1.2 项目目标 (6)1.3 基本约定 (7)2.实施范围与计划 (8)2.1 地理和分支机构范围 (8)2.2 实施模块 (8)2.3 功能实施范围 (8)2.4 实施计划 (9)2.5 项目完成时间 (9)3.软硬件、网络与接口 (10)3.1 硬件设备 (10)3.2 软件系统 (10)3.3 网络 (10)3.4 与第三方软件的接口 (10)4. 项目管理 (12)4.1 实施约定 (12)4.2 管理组织 (12)4.3 计划管理 (13)4.4 质量管理及控制 (13)4.5 测试管理 (14)4.6 文档管理 (14)4.6 风险管理 (15)4.7 范围控制 (17)4.8 会议机制 (18)5. 项目组织及职责 (21)5.1 甲方项目组织结构 (21)5.2 甲方项目实施角色与职责 (21)5.4 乙方项目组织结构 (25)5.5 乙方项目顾问的角色和职责 (26)6. 实施策略 (29)6.1 RVP实施方法论概览 (29)7. 技术转移 (30)7.1 培训计划 (30)8.服务里程碑/可提交结果 (31)9.系统上线及运行支持 (34)9.1 系统上线 (34)9.2 运行支持 (34)10.其他杂项 (35)10.1 作息时间 (35)10.2 请假制度 (35)10.3 着装要求 (35)1.概述1.1 概述XXXX有限公司(以下简称甲方)决定引进XX系统来整合公司现有分销管理体系,重新架构ERP管理信息系统。
浪潮ERP-PS实施指南版本:V1.0日期:2007年9月编制:崔峰目录文档说明 (3)文档类别 (3)编制工具 (3)使用对象 (3)版本信息 (3)声明 (3)1. 概论 (4)1.1. 项目实施原则 (4)1.2. 项目成功的因素 (4)1.3. 实施路线图 (5)2. 项目启动 (8)本阶段工作流程 (8)2.1. 项目组织成立 (9)2.2. 工作环境准备 (12)2.3. 项目章程制定 (14)2.4. 主体计划编制 (16)2.5. 中高层培训 (17)2.6. 启动会议召开 (18)2.7. 阶段评估 (20)3. 系统规划 (21)本阶段工作流程 (21)3.1. 运行环境准备 (22)3.2. 关键用户培训 (23)3.3. 项目调研 (26)3.4. 业务模拟 (30)3.5. 蓝图设计 (33)3.6. 二次开发 (34)3.7. 详细计划制定 (36)3.8. 阶段评估 (38)4. 系统准备 (39)本阶段工作流程 (39)4.1. 数据准备 (39)4.2. 系统安装部署 (42)4.3. 操作手册编写 (44)4.4. 管理制度制定 (45)4.5. 最终用户培训 (48)4.6. 阶段评估 (50)5. 系统上线 (51)本阶段工作流程 (51)5.1. 系统初始化 (52)5.2. 上线试运行 (53)5.3. 上线运行维护 (55)5.4. 系统保障培训 (57)5.5. 阶段评估 (59)6. 项目收尾 (60)本阶段工作流程 (60)6.1. 项目验收 (60)6.2. 项目交接 (62)文档说明文档类别本文档作为顾问式实施的工具之一,目的是为了规范浪潮ERP-PS项目实施流程,为项目提供标准化实施模板,使实施工作易于复制,降低项目对实施人员的依赖性,便于检查实施各阶段的工作成果,减少项目风险,提高工作效率,使项目按时、保质完成。
编制工具Microsoft Word 2003Microsoft excel 2003Microsoft project 2003Microsoft Visio 2003使用对象n浪潮集团技术服务部、浪潮通软事业部、各区域技术服务部版本信息编制日期编制人审核人备注版本/修订版V1.0 2007.8.8 崔峰、郑海兵刘成明、罗兵本版本在浪潮ERP实施方法论V3.0基础上,进行了修订、完善。
ERP项目管理制度ERP实施项目组2012年9月目录1.目的 (1)2.适用范围 (1)3.组织架构图 (1)4.组织结构与职责 (2)4.1 领导小组 (2)4.2 项目实施办公室 (2)4.3 项目经理 (2)4.4 业务主管 (3)4.5 IT组负责人 (4)4.6 关键用户 (4)4.7 最终用户 (5)4.8 应用技术人员: (5)4.9 系统技术人员 (5)5.责任考核与激励办法 (6)责任考核 (6)责任对象 (6)职责 (6)各级人员的管理责任 (6)考核内容 (7)5.2 日常考核 (7)5.2.1 会议要求 (7)5.2.2 任务考核 (8)5.2.3 培训及考核 (9)5.2.4 请假制度 (9)5.4 奖励制度 (10)ERP培训奖励 (10)阶段评估奖励(业务蓝图、系统实现阶段) (11)项目过程中追加奖励 (11)项目目上线奖励 (11)5.5 补充 (11)1.目的东富龙集团ERP项目是东富龙2012年的重点工作之一,为明确ERP项目建设的政策、职责和权限,提出具体管理要求,公司各部门及参与项目建设的所有人员应遵循程序化、规范化及标准化的管理原则,保证ERP项目的正常、有序进行,确保项目实施的质量和ERP系统运行质量及持续改善等事宜,特拟订本制度。
2.适用范围本制度适用于上海东富龙科技股份有限公司ERP实施阶段,项目组成员须严格按照本管理制度的要求开展相应的工作。
3.组织架构图4.组织结构与职责4.1 领导小组组成:郑效东、唐惠兴、牛晋波职责:项目领导小组作为项目的最高机构,负责ERP项目实施总体指导和决策,监督项目进展和预算掌控,并随时就项目的难题和困境,提出较高层次的实施意见或解决方案。
1)设定项目目标、范围、考核标准;2)批准项目计划,监控项目进程;3)调配人力和资源,推动培训工作;4)推动业务流程调整和优化工作;5)审批新的业务流程及工作准则;6)审批系统实施方案并负责验收;7)解决项目实施办公室不能解决的问题;4.2 项目实施办公室组成:项目经理、各业务小组负责人与IT组负责人(王丽君、徐志军、王兰杰、赵宗臣、姚建林、冒丽霞、包晓萍、殷杰、姚琪、赵国性、程锦生、夏文伟、唐宗伟)4.3 项目经理职责:1)与供应商一起商讨、制定项目总体的实施计划;协助完成各专项工作明细计划的制定,并安排资源配合各计划的实施工作;2)制定ERP项目各种管理制度(岗位考核制度、数据管理制度、项目会议制度等)。
XXXERP项目Word文档格式模板金蝶软件(中国)有限公司版本号:1.0文档控制文档位置(如有文档存取控制要求,标记文档存放路径)版本更新纪录审批该文档需要经过如下人员审批分发该文档分发如下人员目录1.目标 (4)2.文档内容 (5)2.1封面 (5)2.2文档控制 (5)2.3目录 (5)2.4目标 (5)2.5文档主体 (5)2.6附件 (5)3.标题一{标题1} (6)3.1标题二{标题2} (6)3.1.1标题三{标题3} (6)4.格式规范 (7)4.1格式概述 (7)4.2格式一致性 (7)4.3项目符号和标号格式 (7)4.4数字标号格式 (7)4.5内容连续格式 (7)4.6格式化图片 (8)4.7页面格式 (8)4.8页眉页脚 (8)5.附录 (9)5.1术语表 (9)1. 目标在项目范围制定项目文档规范,辅助项目文档质量管理。
2. 文档内容2.1 封面每个文档带有封面页,文件的封面格式将适用于所有项目交付件。
2.2 文档控制在每个文档封面页之后,使用该文定义的文档控制页,内容包括文档存放路径,更新纪录以及分发信息。
2.3 目录文档包含一系列的章节和标题,通常扩充至三级目录,所有目录使用计数标记,整个或部分目录将根据文档内容更新。
2.4 目标每个文档包括简要的文档范围或内容说明。
2.5 文档主体文档主体内容按照章节以及标题方式划分。
2.6 附件文档可能需要的其他支撑材料或信息。
3. 标题一{标题1}此标题采用标题1式样。
这个式样和第一层目录相符,文本不采用缩进模式。
3.1 标题二{标题2}此标题采用标题2式样。
这个式样和第二层目录相符。
3.1.1 标题三{标题3}此标题采用标题3式样。
这个式样和第三层目录相符。
4. 格式规范这部分规范了文本的格式,图表规范以及页眉页脚。
4.1 格式概述格式包括标题格式,段落格式,项目符号和标号格式,图表格式。
以下是一些通用格式规范。
所有正文文本左对齐单倍行距宋体,文本正文为五号字体宋体,图表文本为五号字体4.2 格式一致性遵循以下规则保证格式的一致性:对于同等的项目使用相同的缩进格式(例如项目符号和标号格式)对于同等的项目使用相同的式样格式(例如所有的段落使用相同的式样,所有的图表使用相同的式样)4.3 项目符号和标号格式项目符号和标号使用以下格式(适用于不需要用数字标记的内容):第一层项目符号和标号◆第二层项目符号和标号4.4 数字标号格式数字标号格式使用以下格式(适用于数字标记的内容):1. 第一层数字标号格式a. 第二层数字标号格式4.5 内容连续格式若项目符号和标号或者数字标号的内容需要多行,则遵循以下规则:第一层项目符号和标号或者数字标号的内容,若出现内容较多,需要换行时,要遵循的格式规则。
erp项目考核管理制度一、项目背景随着企业规模的扩大和业务范围的增加,企业对ERP系统的需求也越来越迫切。
ERP系统可以帮助企业实现信息化、数字化的管理,提高企业的运营效率和管理水平。
因此,很多企业都开始进行ERP项目的实施和升级。
然而,ERP项目的实施过程中往往会面临各种挑战,包括项目进度延误、成本超支、质量问题等。
为了确保ERP项目的顺利实施和项目目标的达成,需要建立健全的项目考核管理制度。
二、考核目标1. 确保ERP项目的按时完成和成本控制2. 确保ERP项目的质量和功能实现3. 确保ERP项目的顾客满意度和运维支持4. 确保ERP项目的风险控制和问题解决三、考核原则1. 综合考核原则:兼顾项目进度、成本、质量和风险2. 公正公平原则:考核过程公开透明,确保每个项目组成员都有公平的机会3. 激励奖惩原则:对项目成绩优秀的成员进行奖励,对表现不佳的成员进行惩罚4. 连续改进原则:考核制度需要不断完善和改进,适应企业发展的需要四、考核内容1. 项目成本考核:考核项目实际成本与预算成本的比较,分析成本超支的原因并提出改进建议2. 项目进度考核:考核项目实际进度与计划进度的比较,分析进度延误的原因并提出改进建议3. 项目质量考核:考核项目交付的质量和功能是否符合需求,是否存在质量问题和缺陷4. 项目风险考核:考核项目风险的管理和控制情况,及时发现并解决潜在风险5. 项目客户满意度考核:考核项目交付后客户的满意度,包括项目交付质量、售后支持等五、考核流程1. 项目启动阶段:确定考核指标和权重,并与项目组成员进行沟通确认2. 项目执行阶段:定期对项目进度、成本、质量等进行考核评估,并记录考核结果3. 项目收尾阶段:对项目整体考核结果进行总结分析,并提出改进建议4. 考核结果公布:对项目成绩进行公布,进行激励奖惩措施六、考核指标1. 成本指标:包括项目总成本和成本控制情况2. 进度指标:包括项目计划进度和实际进度的对比3. 质量指标:包括项目交付的质量和功能实现情况4. 风险指标:包括项目风险的管理和控制情况5. 客户满意度指标:包括项目交付后客户的满意度和反馈情况七、考核权重1. 成本指标:30%2. 进度指标:20%3. 质量指标:20%4. 风险指标:15%5. 客户满意度指标:15%八、考核奖惩1. 优秀成绩:给予奖金、晋升机会等奖励2. 表现不佳:进行扣减奖金、降职或辞退等惩罚九、考核记录与归档1. 考核记录:对每次考核的评估进行记录,并将考核结果报告上级领导2. 考核归档:对每次考核的结果进行归档保存,以备将来查阅和借鉴十、考核监督与完善1. 考核监督:由企业领导层对考核过程进行监督和指导2. 考核完善:根据实际情况对考核制度进行不断完善和改进,确保考核的公平公正和有效性本ERP项目考核管理制度将有助于确保ERP项目的顺利实施和项目目标的达成,提高企业的管理水平和竞争力。
ERP项目总结报告编写:日期:202X年XX月版本:V1.0目录1.项目总体概述 (3)2.项目目标达成 (3)2.1信息集成与数据共享 (3)2.2业务流程控制 (4)2.3标准化管理与数据规范 (4)2.4领导综合分析 (5)3.实施范围达成 (5)4.主要需求及完成情况 (6)4.1财务系统 (6)4.2供应链系统 (7)4.3BI系统 (7)4.4移动应用系统 (7)5.实施回顾 (7)5.1项目主要参与人 (8)5.2实施阶段回顾 (8)5.3各系统上线时间 (9)6.系统运行配置与优化 (9)7.业务优化及管理提升分析 (10)7.1数据标准化 (10)7.2财务业务一体化 (10)7.3业务流程改进 (10)7.4管控力度提升 (11)7.5领导综合分析 (11)8.系统稳定性分析 (11)9.知识转移 (12)10.持续改善建议 (13)10.1延伸横向扩展应用 (13)10.2加强纵向精细化管理 (13)10.3推动系统运行保障体系建设 (13)10.4持续培训 (13)11.后期维护体系 (14)11.1维护服务项目 (14)11.2服务响应时间 (14)11.3服务责任人 (14)12.结束语 (14)1.项目总体概述XXXX集团为了更好的提升企业管理,集团信息中心于XXXX年开始规划ERP信息化项目建设,并于XXXX年XX月份启动项目,共同建设集团ERP信息化项目。
在双方领导的大力支持下,在双方项目组成员的积极推动下,在各层级业务部门的辛苦付出下,经过需求调研、蓝图设计、系统规划后,最终取得了成功上线,目前各系统的上线使用状况良好。
本项目共投入XX人年的二次开发量、XX人年的实施量,共计完成了XXX个关键业务流程的梳理、开发、测试及应用,完成了近XXX人次的培训,XX万项数据的整理与初始化,解决了XXX多个技术难题(含个性化需求)。
本次ERP项目实施内容涵盖了财务、供应链等主要核心业务内容,完成了相关业务流程的信息化运作,使业务处理无缝衔接,更加流畅;完成了数据集成,使各项数据在业务系统内来源唯一、信息共享。
XXX公司ERP项目项目管理文档-- 项目规章制度创建日期:控制编码:当前版本: 1.0文档控制变更记录2日期作者版本变更参考审核姓名职位分发拷贝编号姓名位置/岗位12备注:出于文档管理的目的,如果您收到了本文档的电子版本,请打印出来并在封面的相应位置写上您的名字。
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目录文档控制.......................................................................... 错误!未定义书签。
1.总则.............................................................................. 错误!未定义书签。
1.1 概述 .................................................................... 错误!未定义书签。
1.2 执行职责 ............................................................ 错误!未定义书签。
1.3 适用范围 ............................................................ 错误!未定义书签。
2.会议制度 .................................................................... 错误!未定义书签。
2.1 会议形式 ............................................................ 错误!未定义书签。
2.2 会议要求 ............................................................ 错误!未定义书签。
erp项目考核管理制度范文ERP项目考核管理制度范一、背景介绍随着企业信息化建设的不断推进,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统在企业管理中的作用越来越重要。
ERP项目的考核管理制度对于确保ERP项目顺利进行、确保项目目标的实现具有重要的作用。
本文将提出一套完整的ERP项目考核管理制度范,以帮助企业对ERP项目的开展和管理。
二、考核目标1. 评估ERP项目的实施效果,衡量项目的质量和进度。
2. 发现ERP项目中的问题和短板,及时采取措施加以解决。
3. 提高ERP团队的整体能力和水平,促进团队成员的个人成长和发展。
4. 为项目绩效考核提供依据,为领导层决策提供参考。
三、考核内容1. 项目启动阶段的考核内容:(1) 确认项目目标和目标达成指标。
(2) 建立项目团队和ERP项目管理机构。
(3) 设立项目实施工作计划。
(4) 确定项目实施的投入、时间和成本预算。
2. 项目实施阶段的考核内容:(1) 每个月的工作量和工作进度的考核指标。
(2) 项目实施中的问题和风险的考核。
(3) 项目实施过程中的质量控制和验收标准的考核。
(4) 项目实施人员的工作态度和团队协作能力的考核。
3. 项目验收阶段的考核内容:(1) 项目目标的实现情况的考核。
(2) 项目交付物的质量和完整性的考核。
(3) 项目验收中的问题和风险的考核。
(4) 项目验收过程中的客户满意度的考核。
四、考核流程1. 考核计划制定阶段:(1) 确定考核时间表和考核周期。
(2) 制定考核指标和考核方式。
(3) 确定考核结果的评定标准和方法。
(4) 制定考核结果的反馈和奖惩措施。
2. 考核实施阶段:(1) 采集、整理和分析考核数据。
(2) 定期召开考核会议,听取各岗位人员的工作汇报。
(3) 对各岗位人员的工作表现进行评价。
(4) 根据考核结果,制定考核改进计划。
3. 考核结果评定和反馈阶段:(1) 综合评定各岗位人员的工作表现。
安瑞科ERP实施项目
项目章程
作者:
日期: 2007-5-29
版本: 1.0
目录
文档目的 (4)
关键联系信息 (4)
1.项目章程介绍 (5)
1.1总览 (5)
1.2工作说明书 (5)
2.实施策略 (5)
3.实施范围 (6)
3.1功能范围 (6)
3.2组织范围 (6)
3.3技术范围 (6)
4.项目组织结构 (7)
5.项目目标 (7)
6.实施方法 (15)
6.1项目实施准备 (15)
6.2业务蓝图设计 (15)
6.3系统技术实现 (15)
6.4测试与数据准备 (16)
6.5系统上线和支持 (16)
6.6项目交付的文件 (16)
7.项目计划 (17)
8.范围管理 (18)
9.问题管理 (18)
10.风险管理 (18)
11.项目的标准与程序 (18)
12.项目的计划与跟踪 (18)
13.质量控制 (19)
14.知识转移 (19)
15.文件签署 (20)
文档目的
本文档资料的目的是用来确定适合本项目的政策, 标准及程序。
文档资料也阐明了何时,何人如何使用这些政策, 标准及程序。
如未有特使申明,本文档资料的内容适合于项目中的所有人。
关键联系信息
1.项目章程介绍
1.1总览
安瑞科公司选择神州数码管理系统有限公司进行ERP 系统实施。
本项目章程作为双方同意的文件,将包括项目目标的定义,实施策略的制定和项目组成人员和责任的确认,以及项目工作的计划。
为保证项目实施达到预期的目标,该文件的签署将赋予公司实施小组权责并开始工作。
1.2工作说明书
工作说明书是公司和双方签署同意的文件。
有关项目实施范围和责任的争议,将以工作说明书作为重要参考。
具体内容参见《安瑞科工作说明书》。
2.实施策略
2.1实施策略
☐阶段性分步实施;
☐注重数据准备和培训贯穿于项目每个阶段;
☐关键用户和最终用户的充分参与。
2.2实施策略的考虑
☐将项目的实施风险降到最小,减少用户培训和系统上线支持的资源和时间压力,以保证项目顺利上线,打好基础。
☐用户的受训和对系统操作掌握程度将直接影响项目实施的成败和质量。
所以该项目的培训策略将使用“培训培训者”的方法和近早让最终用户参与培训
的方法。
☐保证系统数据的最新性、全面性和准确性。
由于系统数据会贯穿于项目的各个阶段,所以数据的准备和测试是项目的重中之重。
数据的及时,完备和准
确将对上线的成功和系统的质量起到决定作用。
用户方将承担数据准备和确
认工作,顾问方对数据准备提供技术指导与系统导入支持。
☐确保所有可能导致时间延长或成本上升的有关项目范围的问题由项目领导委员会及项目推动组解决,以此来对建议的改变保持强有力的控制。
☐建立将知识转移给最终用户的正式渠道,即重点非只是安装一个软件,而是实施一个系统解决方案。
☐在项目上线之前,依靠SAP 的结果来获得最终用户对系统的接受。
☐利用标准的SAP功能来支持业务流程。
☐利用模拟数据进行系统测试。
3.实施范围
3.1功能范围
详见《安瑞科工作说明书》
3.2组织范围
详见《安瑞科工作说明书》
3.3技术范围
3.3.1接口范围
请按照ISA95进行借口程序设计。
3.3.2初始数据转换范围
将充分考虑目前所使用的计算机系统及数据量的大小,以此确定初始数据的转换策略,数据量较大的主数据转入ERP 的工作将通过批输入方式进行。
3.3.3客户化开发范围(二次开发)和软件升级
☐实施期间没有SAP 版本升级
3.3.4硬件及网络环境范围
安瑞科实施小组将负责本地的技术基础设施的安装工作来支持ERP 的实施。
这将包括,但不限于:
☐管理打印机和网络结构;
☐管理和维护(包括磁盘空间增长率的估计,网络协同工作/带宽等)以及建立一个原型系统、测试与培训系统和生产系统;
☐在系统管理顾问的帮助下提供一个稳定的生产环境以供系统实施,包括管理和维护数据库和应用服务器,在定期备份、重新启动/恢复和性能监控方面
提供恰当的支持;
☐确保运行环境的适当的系统性能水准。
3.3.5表格
有关法定特殊表(发票,支票等)将不在SAP系统中打印。
3.3.6报表
尽可能采用SAP的标准报表,对特殊需求报表进行必要的开发培训。
4.项目组织结构
详见《安瑞科ERP项目组织结构》
5.项目目标
安瑞科能源装备控股有限公司实施内容
FI模块详细功能
CO模块详细功能
HR模块详细功能
FI模块详细功能
CO模块详细功能
MM模块详细功能
PP模块详细功能
SD模块详细功能
HR模块详细功能
6.实施方法
本项目将采用神州数码Best Practice实施方法来进行的SAP系统实施。
该实施方法论将主要包括以下几个阶段:
☐项目实施准备
☐业务蓝图设计
☐系统技术实现
☐测试与数据准备
☐系统上线及支持
6.1项目实施准备
在这一阶段, 项目小组的人选将被最终确立,并共同确认项目的工作计划。
并且召开有双方高层参见的项目正式启动会,明确本项目对实现公司远景目标的重要性,从而引起全公司对项目的重视,取得公司各层次对项目的支持。
6.2业务蓝图设计
在这一阶段, 项目小组将对各项相关业务流程进行详细的调研, 并与公司各级相关领导进行交流,明确提高业务管理水平的目标及用SAP系统实现的基本蓝图。
在这一阶段,将开展一系列的业务流程现状分析及应用SAP系统后可能的流程改变和提高的研讨会,最终确认将要用SAP系统处理的业务流程的设计蓝图。
6.3系统技术实现
在这一阶段,项目小组将把上阶段设计的业务流程蓝图在SAP系统中实现(即在SAP系统中进行设置),并对各涉及SAP系统的业务流程进行功能测试。
在这一阶段,项目小组应紧密合作,在用SAP实现新业务流程的同时将SAP的相关知识转移到项目小组。
6.4测试与数据准备
在这一阶段, 项目小组安排对最终操作用户进行操作培训。
最终用户培训将由安瑞科关键用户来进行,神州数码管理系统有限公司小组对培训进行帮助和指导,这将使安瑞科关键用户能更快成长,有能力在将来独立地对公司新员工开展培训。
该阶段将完成最终数据准备,并导入到生产系统中。
6.5系统上线和支持
系统正式上线,项目小组进行运行支持。
支持工作分为两级,首先由安瑞科关键用户进行支持,对解决不了的问题由神州数码项目小组负责解决。
6.6项目交付的文件
下表列出和神州数码管理系统有限公司各自必须负责交付的文件:
7.项目计划
根据分布实施的策略,整个项目将分期分阶段实施,本期项目实施计划详见各子模块《安瑞科SAP项目实施计划V3.0》。
8.范围管理
详见《安瑞科项目范围管理》。
9.问题管理
详见《安瑞科项目问题管理》。
10.风险管理
受SAP项目本身特性的影响, 项目的实施总会存在风险,因此风险的控制和管理将会对项目的成功起到关键作用。
具体管理办法详见《安瑞科项目风险管理》。
11.项目的标准与程序
详见《安瑞科项目管理标准和程序》。
12.项目的计划与跟踪
此章节对定期的会议的报告作出了定义.
☐指导委员会会议(每阶段或根据项目经理需求临时召开)
目的: 管理层对项目进展的认知并对关键变动作出决策
报告: 会议记录
☐项目小组周会
目的: 各模块的每周工作总结
出现的问题状态
模块集成的讨论
制定下周工作计划
报告: 项目周报
☐顾问与关键用户、业务人员日常会议
目的: 业务流程
系统实现
系统测试
报告:会议记录
13.质量控制
☐项目章程由双方项目管理层审阅批准
☐业务蓝图由双方项目管理层审阅批准
☐用户文件由项目小组,项目经理审阅
☐培训计划由项目小组制定
☐单元测试、集成测试由项目小组和项目经理审阅
14.知识转移
在项目进行中, 知识的转移给用户是每个顾问的目标。
知识转移主要分为以下几个层次:
☐从神州数码管理系统有限公司项目经理至安瑞科项目管理层
☐从神州数码管理系统有限公司业务顾问至安瑞科关键用户和内部顾问
☐从神州数码管理系统有限公司技术顾问至安瑞科IT部门人员
☐安瑞科关键用户和内部顾问至安瑞科其它员工
培训内容详见《安瑞科ERP项目工作说明书》
此外,项目组成员在实施方法, 蓝图设计,配置文档,测试文档,用户手册编写等过程中将得到咨询顾问必要的指导。
15.文件签署
签字确认:
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安瑞科有限公司项目经理年月
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神州数码管理系统有限公司项目经理年月。