档案材料记载单

档案馆材料汇总表引言本文档旨在汇总档案馆中的各类材料，以方便利用和管理。

在档案馆的日常运作中，有效的汇总和分类对于保留历史信息、整理资料和提供研究参考至关重要。

本文档主要涵盖以下几个方面的材料： 1. 档案馆馆藏材料 2. 文档和手稿 3. 图片和照片 4. 音频和视频档案馆馆藏材料介绍档案馆的馆藏材料是由各类文件、文献、对象等组成，涵盖了多个领域的内容。

档案馆馆藏材料的汇总表可以提供馆藏的概览和分类，方便工作人员和研究者查阅和利用。

汇总表样式编号材料名称出处数量存放位置1 文件A XX机构档案200份一楼A区2 文件B XX个人捐赠50份二楼B区3 文献C XX出版社100册三楼C区文档和手稿介绍文档和手稿是档案馆中保存的重要资料，包括各类报告、信函、合同、手写笔记等。

对这些材料进行汇总和分类，可为研究者追溯历史提供重要参考。

汇总表样式编号材料名称作者日期存放位置1 报告A 张三2020年1月1日一楼A区2 信函B 李四2019年12月12日二楼B区3 合同C 王五2020年2月28日三楼C区图片和照片介绍档案馆中还收藏了大量的图片和照片，涵盖了历史事件、人物生活、自然景观等方面。

汇总和分类这些图片和照片，有助于保护和利用这些宝贵的视觉资源。

汇总表样式编号材料名称主题拍摄日期存放位置1 图片A 历史事件1950年一楼A区2 照片B 名人生活1975年二楼B区3 图片C 自然景观2005年三楼C区音频和视频介绍档案馆中还收藏了大量的音频和视频资料，包括录音、录像、影片等。

将这些音频和视频资料进行汇总和分类，将有助于保留这些历史记忆并提供给研究者和社会大众。

汇总表样式编号材料名称内容时长存放位置1 录音A 历史记录1小时一楼A区2 录像B 重要会议2小时二楼B区3 影片C 纪录片1小时30分钟三楼C区结论通过制作档案馆材料汇总表，可以更好地管理和利用档案馆中的各类资料和材料。

本文档提供了馆藏材料、文档手稿以及图片和照片、音频和视频四个方面的汇总表样式，方便工作人员和研究者查找和使用相关材料。

天津市河东区档案材料转移记载单1. 引言档案材料的转移是档案管理中非常重要的一环，它涉及到档案的安全、完整和可访问性。

天津市河东区作为一个重要的行政区域，其档案材料的转移也是必不可少的。

为了确保档案的有序转移和准确记载，需要制定一份详细的转移记载单，以记录档案转移的各个环节和相关信息。

本文将详细探讨天津市河东区档案材料转移记载单的编写和内容要求。

2. 档案材料转移记载单的定义档案材料转移记载单是指记录档案材料转移过程中各个环节和相关信息的一种文书。

它是档案转移工作的基础和依据，可以用于档案的追溯和审核。

档案材料转移记载单的编写需要遵循一定的规范和要求，以确保档案转移工作的准确性和规范性。

3. 档案材料转移记载单的编写要求为了保证档案材料转移记载单的有效性和规范性，编写时需要满足以下要求：3.1 标题格式档案材料转移记载单的标题应明确、简洁，并能准确反映档案的内容和转移环节。

标题应使用大号字体，以便于阅读和识别。

3.2 记载内容档案材料转移记载单需要详细记录档案的转移过程，包括档案的来源、转移日期、转移地点、转移人员等信息。

同时，还需要记录档案的数量、类型、状态等详细信息，以便于后续的管理和追溯。

3.3 格式要求档案材料转移记载单应采用表格形式进行编写，以便于整理和查阅。

表格应包含必要的列，如档案编号、档案名称、档案类型、转移日期、转移地点、转移人员等，以便于对档案进行分类和管理。

3.4 签字确认档案材料转移记载单的编写完成后，需要由相关人员进行签字确认。

签字确认的目的是确保档案转移工作的准确性和责任的明确性。

签字确认应包括转移人员、接收人员和监督人员的签字，以确保档案的安全和完整。

4. 档案材料转移记载单的使用方法档案材料转移记载单的使用方法主要包括以下几个方面：4.1 档案转移前的准备工作在进行档案转移前，需要对档案进行整理和清点，确保档案的数量和状态准确无误。

同时，还需要准备好档案材料转移记载单的模板和相关表格，以便于记录和管理档案的转移过程。

海安县教育系统党员干部和教师道德诚信档案（2011年度）单位：海安县紫石中学姓名：海安县教育局填写说明1．档案中所有内容应按要求真实填写，单位(科室)主要负责人应组织审核，并对表中所填内容的真实性负责。

2．表内填写不下，可另加附页。

3．凡能反映和证明师德情况的材料复印附后归入“材料附件”。

4．填表时须用不易褪色的书写材料填写或激光打印。

5. 本表一律用A4纸打印（复印）。

一、基本情况二、主要师德业绩记载表说明：1．本表由单位在考评对象取得业绩后实时填写。

2．凡在县级教育行政部门(或镇党委、政府)组织的活动中交流师德事迹，或在市级（含市级）以上报刊上刊登师德事迹材料，以及获得县级教育行政部门(或镇党委、政府)以上师德方面表彰的，应在此表中作相应记载。

相关材料及荣誉证书复印件经所在单位审核盖章后附后。

3．既往师德业绩(本年度以前师德方面获得的主要业绩)也用此表填写并存档，正常建档后则不必再填写既往师德业绩。

三、违反师德情况记载表说明：1．本表由县局或所在单位根据调查处理的时间实时填写。

2．凡违反教师职业道德和诚信规范，被所在单位或上级人事、纪检监察部门查实的，或出现本文件所列道德诚信考评“一票否决”情况的，必须在此表中作相应记载，并附相应材料。

3．本年度以前违反师德的情况也用此表填写并存档，正常建档后则不必再填写过去的情况。

五、道德诚信考评报告说明：1.自我鉴定和个人自评分由考评对象本人填写，学生、家长、同行、社会、领导组测评分和综合测评分，应在问卷调查和测评统计的基础上由考评领导小组如实填写。

2.每位教师的社会测评分以人大代表和政协委员对学校师德整体状况的测评结果为准。

凡在测评表中被人大代表和政协委员点名有师德问题，且经学校查实、情节较轻的在所得社会测评分中扣10分，情节较重的扣15-20分，属师德“一票否决”12种情况的，社会测评分为“0”。

3.考评领导小组评鉴意见栏中“考评等次”填写：优秀、良好、合格、不合格。

实验室工作大事记
注：以上表格由实验员负责填写
学生分组实验报告单
教学仪器设备维修、保养记录单维修保养日期：年月日
实验通知原始情况记录表学科：年级：班：实验日期：年月日
损坏仪器存根
班同学，损坏，赔偿
元。

经手人：
年月日
……………（盖章处）……………
损坏仪器通知单
班学生在做实验中，不听教师讲解，违反操作规程将损坏，经任课教师、仪器室管理员及有关领导共同研究酌情并依学校有关规定令其赔偿元，该生带此单据去财务室交款后将此单据带回仪器室销帐。

仪器室管理员（签名）
年月日
教学仪器设备说明书索引
实验事故报告单
学科：年级：班级实验日期：年月日
表格由科任教师、实验员、当事人共同填写，学期末装订成册汇总。

实验操作考核记录
学年度：学期：学科：年级: 班：
教学仪器设备购置计划
学校名称（公章）：学科：订货日期：年月日
上学期末订购下学期仪器设备。

实践教学资料档案目录
注：由实验室档案管理人员填写。

2024年出生的证明2024年出生的证明1（约238字）__x公证处：兹有__x系我单位工作/存档人员，申请赴__x国__x（留学、定居、探亲、工作等），根据其档案记载和我单位掌握情况，现提供证明如下：出生证明：姓名：__x，性别：x，出生日期：__x，出生地点：__x，生父姓名：__x，生母姓名：__x。

盖章__月__日2024年出生的证明2（约1247字）体重、身长、母亲基本情况(姓名、年龄、国籍、民族和身份证号)、父亲基本情况(姓名、年龄、国籍、民族和身份证号)、接生机构名称等，齐鲁医院出生证明。

《出生医学证明》由卫生部统一印制，以盛自治区、直辖市为单位统一编号。

卫生部主管全国《出生医学证明》工作，委托各级卫生行政部门负责辖区内《出生医学证明》的具体事务管理工作。

《出生医学证明》必须由批准开展助产技术服务并依法取得《母婴保健技术服务许可证》的医疗保健机构签发。

我国从1996年1月1日开始使用《出生医学证明》。

7月1日正式在全国范围内启用新版。

出生医学证明内容样本自填单一般有以下内容：父母姓名，身份证号，民族，婴儿姓名，婴儿申报户口地址，母亲居住地址，床位号等。

如果刚住院时还没想好宝宝的名字，可以先用小名代替。

但在出院以前，一定要给宝宝取好大名，不然有些医院是不会发放《出生证》的。

1、填写《出生医学证明自填单》一定要认真仔细，因为一经填写、打印，就不得更改。

2、当收到《出生医学证明》后要认真核对，出生证明《齐鲁医院出生证明》。

如发现有填写错误时，应及时向医院申请换发。

《出生证》严禁涂改，一旦涂改，视为无效。

3、《出生医学证明》是婴儿的有效法律凭证，要妥善保管。

即《出生医学证明》，是由医院出具的、能够证明婴儿出生时间、性别、出生地、生父母等，并具有一定证明力的书面材料，长期有效，并可做为婴儿登记户口的依据。

婴儿出生证明主要是针对医院新生儿的详细情况进行记录。

在办理出国，移民所需材料时，我们用到的出生证明和上面提到的《出生医学证明》有一定不同。

建设工程档案著录单模板
现申请提交城建档案馆验收。

审核人：项目负责人：建设单位（公章）
填表说明：
1、“项目性质”是指是否属于（D国家、省、市重点工程；（2）建筑安装工程；（3）市政基础设施工程1
2、“自评意见”栏中施工单位应根据现行相关规范要求，对工程建设全过程中形成的需要永久和长期保存的依据性、基础性以及设计、施工和有关竣工验收文件的收集情况以及案卷质量情况做出说明；
3、“监理单位复核意见”栏中监理单位应根据现行相关规范要求，对工程建设全过程中形成的建设工程文件的内容是否真实反映工程竣工时实际情况和建设全过程，做到图物相符，技术数据准确、可靠，签章手续完备的情况进行复核、说明；
4、“建设单位审核意见”栏中建设单位应根据现行相关规范要求，对建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审核、说明。

档案移交（吸收）登记表
全宗号：
移出单位（部分）名称：
吸收单位（部分）名称：
档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表
移交单位（部分）（盖印）：吸收单位（部分）（盖印）：
移交人（签字）：吸收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：_____________________________
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案应用后果登记簿
单位名称：____________________________年月日到年月日
档案应用后果登记表
档案烧毁清册
单位名称：____________________________年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位（盖印）：年月日
移交单位接洽德律风：
库藏档案状态检讨记载（样式）
库藏档案状态检讨记载
单位名称：档案馆（分解档案室）
档案库房防虫药物投放改换记载（样式）
档案库房防虫药物投放改换记载
单位名称：档案馆（分解档案室）
档案库房温湿度记载本
单位名称：___________________________________
年月日到年月日
档案库房温.湿度记载表
尺度温度：14～24℃
记载人：
档案库房防霉防虫药物
投放改换记载本
单位名称:_________________________________
年月日到年月日。

特种设备技术档案记录本（压力容器）所属单位基层单位设备名称注册代码使用证号单位内部编号辽河油田公司制说明一、投用前必须建立档案，由管理部门统一保管。

二、产权变更时，档案随设备一起移交给新产权单位。

三、填写说明：（一）所属单位：填写二级单位、油田公司全资子公司、参股、控股子公司、机关直属单位全称。

（二）基层单位：填写科（大队）级单位全称。

（三）注册代码：注册登记时发证机关统一编排的号码。

（四）使用证号：注册登记时发证机关统一编排的使用登记证号。

（五）单位内部编号：使用单位为方便管理自行编排的号码。

（六）基本概况：按设备出厂资料填写，没有的项目填写“无此项”。

（七）安装地点：设备所在分厂或车间、井站。

（八）安全管理部门：填写所属单位安全管理部门具体名称。

（九）负责人：安全科长或者主管特种设备的主管科长。

（十）所属单位管理人员：填写所属单位安全管理部门取证的特种设备安全管理人员。

（十一）安全责任人：填写基层单位特种设备安全管理人员。

（十二）操作人员：取得特种设备作业人员证的该设备操作人员。

（十三）技术资料登记：填写设备的出厂资料、安装资料、竣工资料、修理资料等的存放编号、负责人等。

未列的项目，可以补充。

（十四）定期检验情况记载：由所属单位安全管理人员填写。

（十五）安全附件校验（检定）、修理和更换记录：由安全责任人填写。

（十六）停用、移装、大修、改造记录：由安全负责人填写。

（十七）事故情况记载：由所属单位安全管理人员填写。

技术档案至少包括以下内容一、《特种设备使用登记证》；二、《特种设备使用登记表》；三、压力容器设计、制造技术文件和资料；四、压力容器安装、改造和维修的方案、图样、材料质量证明和施工质量证明文件等技术资料；五、压力容器日常维护保养和定期安全检查记录；六、压力容器年度检查、定期检验报告；七、安全附件检验（检定）、修理和更换记录与报告；八、有关事故的记录资料和处理报告。

注：一、固定式压力容器的设计和制造技术文件资料如下：（一）设计文件包括强度计算书或者应力分析报告、设计图样、制造技术条件、风险评估报告（适用于第Ⅲ类压力容器）、安装与使用维修说明；装设安全阀、爆破片装置的压力容器，设计文件还应当包括压力容器安全泄放量、安全阀排量和爆破片泄放面积计算书；无法计算时，设计单位应当会同设计委托单位或者使用单位，协商选用超压泄放装置。