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技术档案管理制度技术档案管理制度11.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立设备档案,按设备种类,按时间顺序存放;1.2设备建档,酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,内容包括:设备名称、出厂合格证、检验单、安装质量检验单、试车记录、维修保养记录、改进安装记录、运行日志等。
每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编者按号以便查找;1.3设备图表,设备图表由工程部统一管理。
包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给水系统分布图,供电线路图,自动报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。
这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅;1.4设备运行日志。
包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录,这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理;1.5技术档案借阅,工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员同意方可借阅。
技术档案管理制度2压力容器技术档案管理制度之相关制度和职责，一、压力容器技术档案的种类：1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功...一、压力容器技术档案的种类：1、压力容器随机出厂文件（包括产品出厂合格证、安装使用维护保养说明书、压力容器主要部件型式试验报告书、装箱单、机房井道布置图、电气原理图接线图、压力容器功能表、主要部件安装示意图、易损件目录）；2、压力容器开工申报单；3、压力容器安装施工记录；4、竣工验收报告；5、特种设备监督部门压力容器验收报告和定期检验报告；6、日常检查、维护保养，大修、改造记录及检验报告；7、运行情况记录和交接班记录；8、事故及故障记录；9、压力容器操作人员培训记录；10、使用登记资料。
二、压力容器技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等参照本单位《特种设备技术档案管理制度》执行。
检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度
1)根据《档案法》的要求，做好质量技术文件的档案管理工作，原始记录和台帐使用统一表格，各类检验要有完整的原始记录和分类台帐，原始记录和分类台帐应按月装订成册，专人保管。
2)根据规定的试验项目及内容，分别建立原始记录，填写真实、完整、清晰，不得任意涂改，当笔误时，应在笔误数据中央画两横线，在其上方写上更正后的数据并加盖本人印章，涉及出厂水泥，熟料的实验记录的更正应有化验室主任签字，原始记录要保存三年以上，以备查询。
3)出磨，出厂水泥及熟料物理性能试验，生料、熟料、原燃材料化学分析等，应建立分类台帐，并有专人负责汇总（统计员），长期保存。
4)生产控制值班记录要填写清楚、完整，并
长期保存。
5)各类报表应按规定日期，发放范围及时准确地报告并留底备查，出厂水泥检验报告、质量月、年报及其他重要报告报出时，须经相关领导审核并签字。
6)对质量检验数据要及时整理分析、每月分析一次，指出存在问题和改进意见，全年应有专题总结。
7)企业应积极创造条件，建立公司质量管理数据库，利用互联网络与其它有关单位进行质量信息交流。
8)上级发布的质量方面的通报和文件，要认真学习贯彻，除及时归档外，化验室要复印并送主管领导及主要生产部门，便于使用。
实验室资料档案管理制度范文1. 引言实验室资料档案是实验室科研活动的重要组成部分，对于科研成果的保存和查阅有着重要意义。
为了规范实验室资料档案的管理工作，提高实验室科研效率和科研成果的转化率，特制定实验室资料档案管理制度。
2. 目的和适用范围本制度的目的是规范和管理实验室的资料档案，确保实验室科研工作的顺利进行，并适用于全体实验室成员，包括科研人员、技术人员和管理人员。
3. 资料档案管理的基本原则3.1 完整性原则：确保档案资料的完整性和准确性，严禁对档案资料进行篡改和删除。
3.2 保密性原则：严格遵守国家保密规定，对应涉密档案资料进行妥善保管。
3.3 记录原则：及时、准确、详尽地记录科研活动过程和结果，并确保档案资料能够清晰有效地表达科研思想和成果。
3.4 共享性原则：鼓励实验室成员之间共享科研成果和获取档案资料，促进科研合作和知识共享。
4. 资料档案的建立和归档4.1 资料分类：按照科研活动的性质和功能，将档案资料分为科研课题档案、科研项目档案、科研成果档案、实验记录档案等。
4.2 资料整理：按照档案管理规范，对收集到的资料进行整理、分类、编号，并制作档案目录。
4.3 资料归档：将整理好的资料按照档案分类和编号归档保存，确保档案资料的安全和易查。
5. 档案的查阅和借阅5.1 查阅权限：实验室成员有权查阅与自己科研工作相关的档案资料，但需要提前申请，并获得实验室主管的批准。
5.2 查阅程序：将查阅记录登记，并在规定的档案阅览室进行查阅，严禁将档案资料带离实验室。
5.3 借阅权限：实验室成员如有特殊需要，可以向实验室主管申请档案材料的借阅，但必须出具书面借阅申请，并在规定时间内归还。
6. 档案的维护和保管6.1 档案定期检查：定期对档案资料进行检查和整理，确保档案的完整性和顺利归档。
6.2 档案安全保护：档案室门禁严格控制，档案柜采用防火、防潮、防盗措施，定期备份档案资料并存放在安全的地方。
6.3 档案的数字化管理：积极推广档案数字化管理技术，加强档案的电子化保存和维护，提高档案资料的可靠性和可检索性。
检验资料档案管理制度范本一、制度目的本制度的目的在于规范和管理组织的资料档案，确保档案的完整性、可靠性和安全性，提高组织的运作效率和决策的科学性。
二、适用范围本制度适用于所有组织内的资料档案管理，包括纸质档案和电子档案。
三、定义1. 资料档案：指各类组织所拥有的书面文件、印刷品、纸质记录和电子数据等形式的信息载体。
2. 档案管理：指对资料档案进行分类、整理、存储、检索、保护和销毁等一系列管理活动。
四、档案管理责任1. 组织领导层负责落实档案管理制度，并指定专人负责档案管理工作。
2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、存储、检索和保护等。
五、档案管理流程1. 档案归档：所有纸质档案必须按照一定的分类规则进行整理和归档，并制作档案目录和档案编号。
2. 档案存储：纸质档案应存放于指定的档案室，并按照档案目录进行科学摆放和编号。
电子档案应储存在安全性较高的服务器或云端存储系统中。
3. 档案检索：根据需要，档案管理员应及时提供档案的检索服务，并保证检索的准确性和及时性。
4. 档案借阅：按照一定的程序和规定，允许有需求的人员借阅档案，但必须确保档案的安全和完整。
5. 档案保护：严格控制档案的访问权限，加强档案的保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
6. 档案销毁：根据规定的保管期限和档案价值，定期进行档案销毁，确保档案的规范性和清晰性。
六、档案管理制度执行考核1. 档案管理制度执行情况应定期进行考核和评价，发现问题及时进行整改。
2. 对违反档案管理制度的行为，将给予相应的纪律处分和经济赔偿。
七、档案管理教育和培训1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，定期进行档案管理的培训和学习。
2. 组织应开展档案管理的宣传和教育活动，提高组织成员对档案管理的重要性的认识。
八、附则1. 本制度的解释权归组织所有，并在必要时进行修订。
2. 本制度自颁布之日起执行，废止以前的相关规定。
以上是资料档案管理制度范本，旨在规范组织的档案管理工作，保障档案的完整、可信和安全。
一、目的为了确保检验工作的科学性、规范性和准确性，提高检验数据的可靠性和有效性，加强技术档案的管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有检验工作及技术档案的管理。
三、管理职责1. 检验部门负责检验记录的编制、审核、保存和归档工作。
2. 技术部门负责技术档案的收集、整理、保管和利用工作。
3. 各部门应按照本制度的要求，配合检验部门和技术部门做好相关工作。
四、检验记录管理1. 检验记录应真实、完整、准确、规范，符合国家相关标准要求。
2. 检验记录应包括以下内容：（1）检验项目、检验方法、检验依据、检验结果、检验时间、检验人员等。
（2）检验过程中发现的问题及处理措施。
（3）检验数据的计算、分析及结论。
3. 检验记录的编制：（1）检验人员应根据检验项目、检验方法、检验依据等要求，填写检验记录。
（2）检验记录应使用统一格式的记录表格。
（3）检验记录的填写应字迹工整、清晰，不得涂改。
4. 检验记录的审核：（1）检验记录填写完成后，应由检验组长或检验部门负责人进行审核。
（2）审核内容包括：检验记录的完整性、准确性、规范性等。
5. 检验记录的保存：（1）检验记录应按照年度、项目、检验类型等进行分类整理。
（2）检验记录应保存5年以上，重要检验记录应长期保存。
五、技术档案管理1. 技术档案应包括以下内容：（1）产品设计、工艺、材料等原始资料。
（2）设备、仪器、仪表等技术文件。
（3）检验、试验、分析等检验数据。
（4）技术标准、规范、法规等。
2. 技术档案的收集：（1）各部门应按照规定收集相关技术档案。
（2）技术档案的收集应全面、系统、准确。
3. 技术档案的整理：（1）技术档案应按照类别、年份、项目等进行分类整理。
（2）技术档案的整理应规范、有序。
4. 技术档案的保管：（1）技术档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
（2）技术档案的保管应严格遵守国家档案管理有关规定。
5. 技术档案的利用：（1）各部门应按照规定申请利用技术档案。
检验资料档案管理制度范文第一条为进一步加强中心食品检测资料档案管理工作，使各类资料便于借阅利用，为符合法律法规、标准、客户、法定机构、认证/认可等组织的要求提供客观证据，根据中心规章制度和质量管理体系文件的要求，制定本制度。
第二条食品检验资料归档范围：食品检验报告、检验原始记录(采/抽样记录、收样记录、内部质控资料、合同、工作单、样品准备、原始观测记录、计算和导出数据等)、参加外部能力验证活动资料、检验标准或操作规程、检验结果登记、仪器运行状况记录等。
第三条交管期阴：健康相关食品产品的检验报告、检验原始记录由报告编制人，参加外部能力验证活动资料由检验组负责人在检验完成后三个工作日内交综合业务管理办公室归档；其它资料由检验人员在检验完成后三个工作日内交部门兼职档案员在本科室整理归档，于次年初集中送中心档案室存档。
第四条保管期限：食品检验报告、检验原始记录等保存期五年。
第五条保管方式、条件：中心档案管理员对各类报告、记录进行分类编目，存放有序，便于存取、检索和借阅。
档案室环境要适宜，能防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等。
第六条档案调阅、复制、清理、处置和销毁：档案调阅、复制、清理、处置和销毁需办理相关手续，具体按中心档案有关规定执行。
第七条档案资料应清晰明了，并注意完整、规范、保密，不得用圆珠笔书写，不得用热敏打印纸，不得损毁、丢失、涂改、伪造、擅自抄录、销毁、出卖、转让、赠送检验资料，资料利用者必须注意保守机密，不得向无关人员泄密档案的内容，未经同意，不得将档案带出。
第八条电子媒体的记录应确保软盘、更盘、光盘不损坏，确保记录完整，并采取有效措施，避免原始信息或数据的丢失或改动。
第九条违反本制度之规定者，按照中心规章制度进行处理，必要时，移交司法机关处理。
第三篇：食品检验资料档案管理制度doc检验、技术资料档案管理制度一、目的对各项工作中形成的记录、科技资料、往来文件(书)档案进行控制，为质量体系有效运行和检测工作符合要求提供证据，为工作改进提供依据。
汽车维修检验记录及技术档案管理制度一、目的和适用范围汽车维修检验记录及技术档案管理制度的目的是规范和管理汽车维修检验记录及技术档案，保证维修工作的质量和安全。
本制度适用于所有汽车维修检验工作。
二、管理要求1、汽车维修检验记录的管理（1）所有汽车维修检验工作必须有完整的记录，包括维修项目、维修方式、维修时间、维修人员等。
（2）所有记录必须真实准确，遵守相关法律法规，不得篡改或伪造。
（3）记录必须按照时间顺序存档，并保持良好的保存状态，以备后续查阅和审计。
（4）记录的查阅和复制必须经过授权，确保安全性和保密性。
2、汽车技术档案的管理（1）每辆汽车必须建立完整的技术档案，包括车辆基本信息、维修记录、维修保养历史、故障排除过程等。
（2）技术档案必须按照车辆识别号归档管理，确保查阅和追溯方便快捷。
（3）技术档案必须定期备份，并保存在安全可靠的位置，防止丢失或损坏。
三、责任与制度执行1、汽车维修检验记录的责任与执行（1）维修人员负责记录维修过程及结果。
（2）维修主管负责监督、审核和管理维修记录的真实性和准确性。
（3）维修记录必须按照相关流程进行归档和保存。
2、汽车技术档案的责任与执行（1）车辆管理部门负责建立和管理汽车技术档案。
（2）维修人员负责将维修记录及时归档到相应的技术档案中。
（3）对技术档案的查阅、复制和备份必须进行合理授权和管理。
四、制度宣传和培训1、制度宣传（1）本制度必须向所有维修人员和相关人员进行宣传，确保大家理解并遵守。
（2）制度宣传可以通过会议、培训、宣传材料等方式进行。
2、培训（1）所有维修人员必须接受相关培训，了解本制度的内容和要求。
（2）定期组织相关培训，更新维修人员关于汽车维修检验记录及技术档案管理方面的知识和技能。
五、监督与检查1、内部监督（1）车辆管理部门负责对汽车维修检验记录及技术档案的管理进行监督和检查。
（2）对发现的问题和隐患，及时进行整改和纠正。
2、外部检查（1）根据相关法律法规，依法进行定期或不定期的检查和评估。
检验记录及技术档案管理制度为了保证档案管理工作满足本公司质量体系的要求，充分发挥档案的客观证据和追溯性的作用，特制定本制度。
一、资料档案的管理资料档案由本公司档案管理员统一管理。
各部门收集其职责范围内的档案资料，每月底送交档案管理员统一整理归档。
二、资料档案的保管1、资料室应配备防盗、防火、防潮设施。
2、档案管理员应维护适当的贮存环境，保证记录的安全贮存，防止档案资料不正常的损坏和丢失，对损坏或变质的档案资料应及时修补和复印。
3、档案不得随意捆放，应将档案分类建立目录后存放在档案柜中。
档案柜应有明显标识，以便检索和查询。
4、归档记录若发生涂改、损坏、丢失现象，应及时报告质量负责人追查原因，视情节轻重，追究责任。
5、档案的保管期限由相应的程序文件、作业指导书规定。
未明确规定的一般保存期为五年。
6、用于知识累积和延续历史的保留的任何已作废的文件，报质量负责人批准后，技术部对其加盖“历史资料”进行标识，单独存放。
三、检测报告的更改1、检测人员对检测报告的检测数据与结果负技术责任，任何一级主管或领导在审查时都无钱更改;即使发现内容错误，也应由检测人员负责更改后重新履行逐级检查手续;对不符合要求的检测报告，坚决退回改正后重新打印。
2、当发现发出检测报告单有错误时，应及时发出《检测报告更改或重新检测通知单》，通知对方重检或重新出具经修改的报告单，并收回原报告单，作废处理。
3、送检单位对检测报告单提出异议时，原则上由原出具报告的人员履行校核与检查，由技术负责人处理和审核，主要核对数据是否准确、设备是否失准、测试方法是否正确、采用的标准是否合适等，然后确定报告是否有效，或重新检测进行验证，并将就处理结果通知送检单位;若遇重大问题,则由经理主持审理工作。
4、检测原始数据一般不允许接受检查单位或其它单位任意查对，有关人员如确因工作需要，查阅检测报告或原始数据时，应办理文件借阅手续，经公司经理批准后，方可在指定的地点与实践进行。
一、目的为了确保检验工作的准确性和可靠性，提高检验管理水平，保障产品质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有检验工作，包括原材料、半成品、成品、设备、环境等方面的检验。
三、管理职责1. 质量管理部门负责制定检验记录及档案管理制度，组织实施并监督执行。
2. 生产部门、技术部门、采购部门等相关部门负责按照本制度要求，做好检验记录和档案管理工作。
3. 所有员工应遵守本制度，积极配合检验工作，确保检验记录和档案的准确、完整、及时。
四、检验记录管理1. 检验记录应真实、准确、完整、及时地反映检验过程和结果。
2. 检验记录应包括以下内容：a. 检验日期、时间；b. 检验人员姓名；c. 检验项目及标准；d. 检验结果；e. 检验方法；f. 异常情况及处理措施；g. 复核人员姓名。
3. 检验记录的填写要求：a. 使用规范的检验记录表格；b. 字迹清晰，不得涂改、刮擦；c. 如有修改，应签名确认；d. 记录内容应与检验实际相符。
4. 检验记录的保存期限：a. 原材料检验记录保存期限不少于3年；b. 半成品、成品检验记录保存期限不少于2年；c. 设备、环境检验记录保存期限不少于1年。
五、档案管理1. 档案应按照分类、编号、归档、保管、借阅等要求进行管理。
2. 档案分类：a. 原材料检验档案；b. 半成品检验档案；c. 成品检验档案；d. 设备检验档案；e. 环境检验档案；f. 其他检验档案。
3. 档案编号：a. 按照年度、类别、流水号进行编号；b. 编号格式：年度+类别+流水号。
4. 档案归档：a. 检验记录经审核、批准后，及时归档；b. 归档的档案应分类、编号、填写档案目录。
5. 档案保管：a. 档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫的专用档案柜中；b. 档案柜应定期清理、检查，确保档案安全。
6. 档案借阅：a. 借阅档案应填写借阅单，经批准后方可借阅；b. 借阅者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏；c. 借阅档案应在规定时间内归还。
特种设备使用登记、定期检验、维护保养及技术档案管理制度1.特种设备使用登记1.1.特种设备在投入使用前或投入使用后30日内，向所在地的特种设备监督管理部门申请办理使用证。
1.2.办理使用登记时，设备使用部门应备齐以下资料：1.3.安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装使用维护说明。
制造过程监督检验证明。
1.44.安装过程的安装开工告知书、安装质量证明书和安装监督检验证明。
1.5.相关安全技术规范要求的其他文件资料。
1.6.单位所在地的特种设备使用登记由设备部统一向上申报办理，相关资料由各使用部门或设备部按要求提供，向当地特种设备监管部门申报办理。
1.7.办理登记使用证后，监管登记部门退还的相关文件资料和颁发的使用登记证明文件，交付使用部门（设备部）档案管理人员归档保存。
1.8.使用部门应按规定要求将设备安全合格证明登记标志置于或固定附着于特种设备的显著位置。
2.特种设备定期检验2.1.特种设备安全管理部门和管理人员要熟悉掌握本单位特种设备定期检验情况。
根据有关法规规范、检验有效期限及生产计划合理制定定期检验计划，并确保计划的严格实施。
2.2.按照安全技术规范的要求在上次检测有效期满前1个月向特种设备检测机构提出定期检验申请。
2.3.检验前应当备齐以下特种设备的相关资料2.3.1设备出厂资料：设计文件、安装使用说明、产品和质量证明。
2.3.2设备安装资料：安装告知书、安装质量证明、安装监督检验报告。
2.3.3使用登记文件。
2.3.4上次定期检验报告。
2.3.5运行记录、维护保养记录、运行中出现异常情况的记录等。
2.4.要做到按计划的时间停车检验，并向检验机构和检验人员提供必要的检验条件，配合他们做好检验工作。
2.5.检验后，对检验合格的特种设备及时办理有关注册、变更手续。
2.6.凡未经定期检验或者检验不合格的特种设备，不得继续使用。
2.7.特种设备发现故障或者发生异常情况，使用单位应当对其进行全面检查，消除安全隐患后，方可投入使用。
检验、技术资料档案管理制度一、目的对各项工作中形成的记录、科技资料、往来文件（书）档案进行控制，为质量体系有效运行和检测工作符合要求提供证据，为工作改进提供依据，二、范围适用于质量控制和检测活动中的各种质量记录和技术记录、各部门间的往来文件的归档管理等。
三、职责3.1质控部办公室人员负责往来文件收集、立卷及各科室立卷的保管；负责在岗人员的人事、业绩考核资料的立卷、归档管理，3.2各科室负责与其相关的往来文件、仪器设备等资料的收集、立卷。
3.3财务人员负责会计账册、报表的立卷、归档管理。
3.4宣传人员负责影像资料的收集归档管理。
3.5质量管理人员负责会同有关科室设计和统一质量记录、技术记录的格式及健康相关产品的检验报告，做好质量体系活动与技术运作中形成的各类记录的收集、整理、立卷与归档保管。
3.6办公室主任负责审批档案室保存档案的借阅。
3.7质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式批准实施。
3.8各科室在质量活动和技术运作时，质量记录和和技术记录，做好各类记录的收集。
3.9技术主管批准到期记录（档案）的销毁处理。
3.10各科室兼职档案员负责本科室记录的预立档和移交。
四、程序4.1记录格式的确定4.1.1技术记录的格式可有各科室设计，各科室负责人审核。
4.1.2质量记录的格式由质量管理人员组织设计，经质量主管审核。
4.1.3质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式，并批准实施。
4.1.4所有经批准受控的记录格式有质量管理体系科统一编码标识，编制记录清单，并发布使用，非受控表格经科室负责人审核同意后直接投入使用。
4.1.5在评审和使用过程中发现记录格式不适用时，由使用部门修改或修订，经相应审批后发布使用。
质量管理人员负责通知有关部门和人员，发放新的格式表。
4.1.6上级部门规定的记录格式直接采用，并将其编码列入记录清单。
4.2记录的内容要求与改进4.2.1格式栏目中所要求填写的内容必须满足信息足够的原则，并经科室负责人审核批准；科室负责人应定期组织有关技术骨干对记录格式的必要性、性和可追溯性进行评定，并随着实践不断改进完善。
各科室应有记录格式的控制清单在批准起用新格式时，原有的格式应予以废除停用。
4.2.2原始记录要包含有足够的信息以保证检验工作的可复现性。
检验原始记录的内容应包括：样品受理编号、收检日期、样品名称、样品批号、检验项目、检测依据、器材记录、环境条件记录、检验起止日期、检验结果及导出数据、检验人员和校（复）核人员签字等。
4.3记录的填写4.3.1各科室负责人应根据以上职责和“记录的管理流程”（附后）要求认真做好本科室各项工作记录填写的组织、管理工作。
4.3.2记录填写应及时、正确、真实、齐全、清晰、明了。
不得用铅笔填写。
4.3.3记录上必须有记录人的签名，有审核、批准要求的，相应的签字人应该按文件规定要求进行审核、批准、签字。
4.3.4检测的技术记录要记录技术操作的过程及结果再现所需的足够信息，注意详细记录每次测定条件和环境条件，不得遗漏。
检测的原始记录中有检测人、校核人的签名。
4.4记录的更改4.4.1当记录中出现差错时，应遵循记录的更改原则：被更改的原始记录仍必须清楚可见，，不允许消失或不清楚（采用“杠改法”），更改后的值（或文字）应在被更改值（或文字）的右上方，并由检测人在改正的内容旁签名或盖章。
4.4.2如需改正的数据或文字篇幅较大时，可将其划框线，中间划一横线，在方框的右上方标识“作废”两字，由改正者在改正的内容旁签名或盖章。
4.4.3电子存储记录更改也必须遵循上述更改原则，以免原始数据丢失或改动。
4.5记录（档案）的收集与归档4.5.1本单位的记录、档案实行分级管理，即由档案室和各科室分别存档。
4.5.2记录要定期收集、归档。
原始记录随存档检验报告归档。
年度办理完毕的文件、记录资料由科室兼职档案员收集、立卷，科室负责人审定签字；记录档案卷宗上应有该记录的标识、记录的名称及代码、归档日期、保存期限等内容。
质量管理主管负责质量体系文件、检验过程资料的收集编目和归档、4.5.3各科室的质量记录由本科室人员收集，本科室兼职档案员每季度收集汇总一次，按记录内容分类编目，年末进行预立卷后，凡重要的质量控制或涉及质量控制的法规文件填写《档案移交清单》，于规定时间交档案室归档。
4.6记录的保存和管理4.6.1档案管理员注意对各类记录进行分类编目、装订保存，按“年度—科室—保存期限分类法”进行排列和编制《全引目录》、《案卷目录》和《收发文本》。
由办公室主任、档案员及有关科室负责人根据档案内容定保管期限。
记录、档案的保存期一般为五年，特殊情况需长期保存的另立册存档（如仪器档案、人事档案、图纸等）；超过保存期限的记录、档案，由保管人造册，列出销毁清单，科室负责人审核，报技术管理层批准后销毁。
4.6.2档案保存室的环境要适宜，能防盗（铁柜、铁门、铁窗）、防火、防鼠、放光、防潮、防霉。
对损失或变质的档案资料应及时修复或复制；设置记录档案框架。
4.6.3记录档案应存放有序，便于存取、检索和借阅。
严格遵守保密纪律和制度，执行相应的保密和保护所有权的程序4.6.4电子媒体的记录应确保软盘、硬盘、光盘不受损坏，确保记录完整。
4.6.5档案员要及时对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和利用情况进行统计，填写《档案统计登记表》报上级部门。
4.7记录（档案）的借阅4.7.1对一般档案，人员对记录（档案）的检索和借阅需经相应档案管理科室负责人同意，填写《借阅档案登记表》，和借阅本专业范围的业务档案，受控文件资料借阅按《文件控制程序》执行。
4.7.2外部人员查阅或拷贝记录（档案），质量档案须经质量管理负责人批准，其他档案经相关管理部门批准。
所有记录（档案）只可就地查阅，不予外借。
4.7.3工作人员借阅档案资料应先提出申请，经相关科室负责人批准借阅与本人目前从事专业有关的资料。
借阅人必须妥善保管好档案资料，发现有损、撕、涂改或泄漏档案内容者，档案管理者必须及时向有关领导汇报，采取适当的纠正措施。
4.8记录的清理、处置和销毁4.8.1办公室主任（或科室负责人）会同档案员对保存期满的档案（记录）进行审阅，有价值的档案继续保存，确认无需保存而又不能外泄的档案填写《档案销毁清理册》报技术管理层审批同意后，由规定机构监督销毁。
五、记录的管理流程质量记录和技术记录格式的设计与审定——记录格式的填写——记录的唯一性标识——记录的收集——记录的编目——记录的归档与保存——记录的检索与查阅、借阅——记录的存储、保管与维护——记录的清理、销毁和处置篇二：设备检查记录和技术档案管理制度设备检验、维护保养、检查记录和技术档案管理制度为加强本公司设备检验、维护保养、检查记录和技术档案的管理，规范设备、设施操作规程，确保公司财产和员工生命安全，依照国家有关规定和本公司安全生产、消防、职业病防治综合管理规定要求，特制定本制度：一、公司负责全公司设备检验、维护保养、检查记录、技术档案等管理。
二、特种设备、设施定期检验。
1、锅炉、压力容器、升降机、载货电梯、载人电梯等特种设备、设施和安全阀、压力表等所属附件，按照法律规定必须定期进行检验，合格后方可投入使用。
2、在定期检验前，公司负责设备部门要与有关检验部门协调落实检验时间，及时对设备、设施采取措施、接受检验，并做好清洁工作，按时完成设备定检工作，确保安全。
3、特种设备设施的定期检验时间根据上次的检验报告确定。
4、定期检验报告要有专人保管存档，备查。
三、设备维护保养。
1、特种设备操作工人要认真负责，做到正确使用、精心维护、认真保养设备。
2、各岗位要实行操作工人为主，“机、电、化、仪”相结合的设备设施维护保养包干制，做到台台设备、条条电线、个个阀门、只只仪表有专人负责。
3、操作人员对岗位范围内的设备，必须做到“三好”（管好、用好、修好）、“四会”（会使用、会保养、会检查、会排除故障），严格执行岗位操作规程。
4、严格操作程序和规定步骤，设备、设施启动前认真准备，启动中反复检查，停车后妥善处理，运行中不超温、不超压、不超负荷，不准在运行时离开岗位。
5、对岗位范围内设备、设施严格巡回检查制度，切实做到“四勤”（勤检查、勤观察、勤联系、勤调节），操作人员发现设备、设施缺陷能处理的应主动处理，清除故障，一时处理不了的应及时报告检修。
6、特种设备设施使用部门应对在用特种设备、设施进行经常性日常维护保养，并定期自行检查。
四、设备、设施技术档案管理。
特种设备技术档案管理工作为设备、设施管理提供资料、技术信息和考核的依据，是管好设备、设施的基础工作，必须认真做好。
1、有专人负责设备、设施技术档案管理工作。
2、要有设备技术档案，对主要设备、设施和关键设备要分别建档，内容包括：（1）安装使用说明书、设备设施制造合格证及压力容器质量证明书、设备安装移交验收单、设备设施调试记录、操作规程、特种设备设施使用证和检验报告单等；（2）大、中修记录、竣工验收单；（3）设备设施登记卡片、设备分类台帐；（4）设备设施改装、变更的有关技术文件；（5）历年设备设施缺陷及事故记录。
3、技术档案必须齐、整洁、规范化、及时整理填写。
4、公司档案保管员负责保管和供应设备、设施图纸、技术等资料。
5、设备、设施迁移或报废，其档案均随设备设施调拨，设备设施报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。
五、特种设备设施运行检查记录。
1、操作人员必须经有关部门进行专门的安全作业培训，并经过考试合格、取得特种作业操作资格证书方可独立操作。
2、当班人员必须认真做好运行过程中状态监测、日常点检和各项运行记录。
3、在运行中遇到不正常情况时，应当立即处理，情况紧急时，可以决定停止使用设备设施并及时报告有关负责人。
4、运行中在当班期间，应按规定巡回检查，不得随意离开岗位。
5、变压设备设施不得超压运行，动力设备不得超负荷运行，不得带病运行，任何一处发生故障应及时排除，并做好运行和故障排除记录。
6、运行操作人员必须做好设备设施检修后的试运行记录，准确地反映设备设施运行状态。
7、运行记录进行集中整理，以便能以运行记录为依据、综合历次检修记录，制定合理的检修计划。
六、违反上述条款的均按本公司安全生产、消防、职业病防治综合管理规定和公司劳动纪律管理规定有关条款予以处理。
七、本制度自公布之日起施行，原公司有制度与本制度相抵触的，均以本制度为准。
篇三：检验资料档案管理制度检验资料档案管理制度检验资料档案是检验工作的证据。
为了确保食品检验资料档案的管理符合相关法律法规的要求，特制定本制度。
一、食品检验资料档案的管理应遵循收集及时、检索方便、存取有序、分类归档、储存防损、维护得力、清理合法的管理原则。
二、食品检验资料档案的收集内容，包括质量记录和技术记录两类。
