成品仓库管理规定71519
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成品仓库库存管理规定为了确保公司成品库存的精确性和完整性,维护公司的经济利益,特制定本规定,以便于公司生产和销售管理。
一、库存分类成品仓库按照产品类型、产品属性和存放时间等进行分类,具体如下:1.产品类型分类:将成品仓库根据产品的物品分类和生产流程储存,并适时查看库存数量。
分类包括:A型产品、B型产品、C型产品等。
2.产品属性分类:将成品仓库根据存放位置、批次等信息进行分类,以方便库存定位和跟踪。
具体原则如下:–根据产品材料的特性,将其存放在特定的区域内,定期检查其数量和状况,确保安全无误;–每一批产品应在同一个位置储存,并标注领料时间,方便定位和报废处理。
3.存放时间分类:将成品仓库根据存放时间分类,即根据出库时间先后进行筛选,储存期限已满的产品应及时出库或及时处理,以免造成不必要的损失。
二、库存管理1.库存信息的采集和维护建立成品库房数量互不干扰、管理层级一致的管理模式,实行信息的集中化采集和维护,每日定时根据进销存情况记载库存信息,包括但不限于:库存数量、出入库时间、货品名称、单位、批次、质量状况、进价/售价、存放位置等信息。
2.库存调拨的管理根据公司经营状况,进行产品调拨,应由成品库房管理员在系统内先行备案,并在指定时间内进行商品的交接和货位的调整工作。
3.库存清点的管理库存清点应在结盘时进行,由仓库管理员组织核实清点。
每月必须进行一次清点,以确保库存体系的畅通。
清点方式可分为人工清点和系统清点,人工清点应结合使用系统清点,以确保数据的一致性和真实性。
4.货品报废的管理当发现产品已经不符合使用标准时,应立即报废处理,并记录其编号等信息,保留好相关的资料。
三、成品物料库存使用的管理1.成品库房管理员必须为己任根据公司相关规定,保证库房的稳定运行,严格按照批次、保质期等制度进行管理,做好货品出入库、清点、和报废等工作,确保库存的安全和精准。
2.库存预警机制根据库存管理情况和销售情况制定科学的预警机制,当库存过低或过高时,及时报告上级主管部门作出适当决策.四、成品仓库库存管理领导责任成品仓库的库存管理是一项重要的经济工作。
一、总则1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制1. 公司实行仓库集中管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
2. 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4. 仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5. 根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2. 仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。
3. 仓库对订购物资进行质量、数量、包装等方面的验收,确保入库物资符合公司要求。
四、入库管理1. 负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分。
2. 入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的混淆。
3. 建立成品出入库流水账,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。
五、出库管理1. 成品仓库管理员在接到销售部开列、财务部确认并加盖财务印章的出货单或调拨单后,明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求。
2. 凭出货单或调拨单到仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。
3. 如客户要求出货数量按实际装车数量时,由销售部开具无产品数量的《出货通知单》,经销售部经理签字确认,仓管员接《出货通知单》后按程序发货。
六、安全与卫生1. 成品仓库管理员负责仓库的安全、卫生和管理工作。
2. 定期对仓库进行安全检查,确保消防、防盗等设施设备完好。
成品仓库库存管理规定1. 每个成品仓库应该有一个负责人,负责管理仓库的库存。
2. 负责人应该进行定期的库存盘点,确保库存数量和记录的数据一致。
3. 负责人应该及时更新库存记录,包括进货、出货、退货等记录。
4. 进货时,负责人应该检查货物的数量、质量和完整性,并及时更新库存记录。
5. 出货时,负责人应该核对出货单和库存记录,确保出库的数量与库存记录一致,并及时更新库存记录。
6. 退货时,负责人应该核对退货单和库存记录,确保退货的数量与库存记录一致,并及时更新库存记录。
7. 负责人应该注意库存的有效期,确保过期的产品及时淘汰或处理。
8. 负责人应该定期检查仓库的环境,防止潮湿、高温、阳光直射等不良条件对产品造成损害。
9. 负责人应该妥善保存进货单、出货单、退货单等相关单据,以备日后查验和核对。
10. 负责人应该制定合理的库存管理策略,包括定期清理滞销产品、定期补货等。
11. 负责人应该与相关部门保持良好的沟通和协调,及时了解并满足客户需求。
12. 成品仓库的库存管理记录应该及时、准确地上报给上级部门,以便上级部门进行统计和决策。
成品仓库库存管理规定(二)1目的为了保障仓库成品保管安全,提高成品仓库工作效率,制定本制度。
2适用范围公司成品仓库的出入库管理。
3职责3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4管理办法4.1产品入库4.1.1产品必须经检验合格后才能入库,入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号),《产品入库单》上必须有生产车间的签字,储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容,与实际产品进行核对,相符后将产品入库。
《产品入库单》一式三联,由生产车间、储运部和销售管理部各保留一联。
4.1.2产品入库时,储运部仓管人员必须及时将电脑中的入库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完成)。
4.1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
成品仓库安全管理规定
一、成品仓库由该成品仓管员负责管理,其他人员不得随意进入。
二、仓管员应认真、严格做好收货发货的检查和记录,手续不符合要求的禁止出
库入库;成品入库后,应按照划定的区域,分类放置;存放期间定期检查,保障。
按照7S要求做好成品仓库的日常管理工作。
三、成品储存应严格遵守相关的规范要求。
1、“5距”符合要求(墙距0.5m、
柱距0.3m、顶距0.3m、堆距1m、灯距0.5m),每堆占地面积不宜大于100m2,不得超高、超量,堆与堆、堆与墙、堆与柱、顶之间应符合消防安全要求;
2、成品堆放高度:4L桶不超过5层,18L/20L桶不超过4层,200L桶不超
过2层,套装不超过8层,其他周转箱不超过6层;3、按照先进先出的原则出库,防止压库过期;4、托盘之间要有适当间距,保持通风;5、防止库房内漏水、淋雨、潮湿发霉;6、安全用电,人离电断。
四、物品存放应有明显的标识,根据货物种类、性质分类储存。
五、仓库消防器材要放置在醒目、且取用方便又较安全地地方,经常检查。
消防
通道保持畅通,严禁乱堆、乱放、占用、堵塞消防通道。
六、废弃物严格按《废弃物处理作业指导书》处理,异常情况严格按《事故应急
预案》处理。
七、认真执行《安全管理制度》规定,做好各类预防工作,确保安全。
八、严禁携带火种进入仓库,严禁在仓库区域使用手机,严禁在仓库随意动用明
火。
物流部。
成品仓库管理规章制度1. 仓库安全管理规定:a. 严禁私自带入易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入仓库区域。
b. 仓库内禁止吸烟,以防止火灾事故。
c. 严禁将未经授权的人员带入仓库。
d. 在仓库内,必须按规定佩戴安全帽和其他防护用品。
e. 必须定期检查并维护仓库的消防设备,并进行相应的维修和更新。
f. 仓库门禁必须处于正常运行状态,只有经过授权的人员才能进入。
2. 成品入库管理规定:a. 严格按照仓库内的标准操作流程进行操作,确保成品正确入库。
b. 每批次的成品必须有明确的标志和标签,包括批号、数量和产品信息等。
c. 入库人员必须及时更新成品库存信息,并确保库存信息的准确性。
d. 入库时必须进行质量检查,确保成品质量符合公司标准。
3. 成品出库管理规定:a. 出库申请必须经过授权人员的审批,并带有相应的出库单据。
b. 按照先进先出的原则进行成品出库,确保库存的正常流转。
c. 出库人员必须按照仓库的标准操作流程进行操作,并填写相应的记录。
d. 出库后必须及时更新成品库存信息,确保库存信息的准确性。
4. 成品库存管理规定:a. 库存必须定期进行盘点,确保实际库存与系统库存的准确性一致。
b. 成品库存信息必须及时更新,以及时了解库存状况。
c. 库存不足的产品必须及时进行补货或通知相关部门进行采购。
d. 库存过剩的产品必须及时触发销售活动或调整销售策略,以避免库存积压。
5. 仓库卫生管理规定:a. 保持仓库内部环境整洁,防止灰尘、杂物积存,确保成品质量。
b. 定期清洁仓库设备和货架,确保其正常运转和使用寿命。
c. 仓库垃圾必须投放到指定的垃圾箱内,不得乱丢乱倒。
以上是成品仓库管理规章制度的一些主要内容,为确保仓库的安全、高效运转,所有仓库相关人员必须严格遵守以上规定,并对违反规定的人员进行相应的处罚。
成品仓库管理规章制度(二)为了提高成品仓库管理的效率和准确性,制定以下成品仓库管理规章制度:1. 成品仓库管理员应具备相关专业知识和经验,并接受培训,熟悉仓库管理系统和操作流程。
成品仓库库存管理规定成品仓库是企业存储和管理成品的重要场所,成品仓库库存管理规定的制定对于保障成品质量、提高企业运营效率具有重要意义。
为了确保成品仓库的正常运营和有效管理,制定以下成品仓库库存管理规定。
一、成品仓库库存管理的目的成品仓库库存管理的目的在于实现成品的合理配置和及时供应,以满足市场需求。
同时,通过规范化的库存管理,降低库存风险、提高资金利用率、保障成品质量和提高客户满意度。
二、成品仓库库存管理的原则1. 准确性原则准确记录成品入库和出库的数量、时间、批次等信息,确保库存数据的准确性和可靠性。
2. 可控性原则制定科学的成品仓库库存容量、安全库存和最大库存限制,确保库存水平在合理管理范围内。
3. 安全性原则建立健全的成品仓库安全管理制度,确保成品的安全存储和防止盗窃、损坏等事故的发生。
4. 先进性原则借鉴和采用先进的信息化技术和成品仓库管理方法,提高仓库管理效率和成品追踪能力。
三、成品仓库库存管理的责任分工1. 仓库负责人负责制定和实施成品仓库库存管理规定,指导和协调仓库管理人员的工作,确保成品仓库的正常运营。
2. 仓库管理员负责成品仓库库存的日常管理工作,包括成品入库、出库、盘点、库存数据记录等。
3. 供应链部门负责与供应商沟通,及时提供成品的供应计划,确保库存的及时补充和紧急需求的处理。
4. 销售部门负责收集市场需求信息,并及时提供成品销售计划和订单,确保库存能够满足市场需求。
四、成品仓库库存管理的流程1. 成品入库管理(1)验收:对收到的成品进行品质检验,确保成品符合质量标准。
(2)登记:将验收合格的成品信息进行登记,包括成品名称、数量、生产日期等。
(3)码垛:按照规定的标准将成品整齐码放,确保成品库存的紧凑性和易于管理。
(4)记录:及时更新库存数据,包括成品的入库数量、批次和位置等信息。
2. 成品出库管理(1)申请:根据销售部门提供的订单信息,仓库管理员进行成品出库申请。
(2)核对:仓库管理员核对订单信息和成品库存,确保出库的成品与订单一致。
2019年成品库房管理规定1. 总则为规范成品库房的安全管理和使用,保障企业正常生产经营和物资财产安全,制定本规定。
2. 库房布局(1)成品库房应设在场地平整、通风、防潮、耐火、防盗、防虫、防鼠、防塌的固定场所。
禁止在露天或容易受潮的地方堆放成品。
(2)库房内部应设通道、货架、货位等,以便管理人员快速寻找货物和进行盘点。
3. 库房管理(1)库房的管理人员应具有一定的专业知识和经验,并定期接受岗前培训和业务培训,确保其管理水平和服务水平。
(2)成品进库应经由验收人员进行验收,检查与进货单、发票等有关的各项内容,严格控制物资质量。
(3)成品出库应经过仓库管理员审批,并办理领取手续。
(4)库房管理人员应按照管理规定,对成品进行分类管理,保持货物清洁、干燥、密封、整齐有序。
4. 库房安全(1)库房必须选择防盗、防火、防潮、防鼠、防虫等各项设备,并定期检查和维护设备。
(2)库房内不得存放易燃、易爆、有毒等危险品,严禁在库房内吸烟、使用明火等违规行为。
(3)库房应配备灭火器材、避难通道和应急照明设施,定期进行应急演练,确保应急处置能力。
(4)库房管理人员应严格按照规定锁好库房门,确保库房安全。
5. 库房保养(1)库房应定期进行清洗、消毒,防止成品受污染。
(2)库房内墙壁、天花板、地面应进行维修,保持库房整洁、干净。
(3)库房应实行货物清单制度,落实规定的货物盘点工作,做好物资账务。
6. 纪律规定(1)库房管理人员不得私自调换货位、擅自更改货品名称和数量,不得与他人串通,参与盗窃类的污染行为。
(2)库房工作人员违反管理规定或者泄漏企业机密,将被追究相关法律责任。
(3)库房管理人员发现有任何不良事件和突发情况,应立即上报公司领导和公安机关。
7. 结束语本规定的制定,有助于提高我公司成品库房的安全管理水平,确保成品安全保管,为企业的发展提供可靠保障。
成品仓库管理规章制度第一章仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。
仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
第二章工程项目仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
特工程项目仓库管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
成品仓库管理规定1、目的:为规范成品仓库进、出、存作业程序,加强对成品仓库的管理,确保不合格成品不入库,不合格成品不销售出库,成品储存定置且保管不损坏、不混淆、不遗失,特制定本管理规定。
2、使用范围:本管理规定适用于对我公司成品仓库作业管理与对应工作人员管理。
3、职责:3.1本规定编制、修订与执行监督担当:行政部;3.2本规定执行、修订建议担当:仓储部;3.3本规定批准生效、修订批准生效及废止核准担当:公司总经理。
4、内容:4.1成品仓库储存物料定义: 成品仓库顾名思义储存物料即为“产成品”,所谓“产成品”即我们说的 “成品”,是指在企业内已完成全部生产过程、按规定标准检验合格、入库、等待销售的产品。
4.2 成品仓库作业总流程4.3成品出入库管理:4.3.1入库类型:生产入库、采购入库、退货入库、盘盈入库、其他入库。
生产入库:是指我公司生产车间自制完成且检验合格的产成品入库;采购入库:是指直接向供应商下单订购的成品到厂入库;退货入库:即已销售出库的产成品于客户端退回到成品仓库的入库方式;盘盈入库:是指成品仓库按公司规定盘点,出现实物数量多于账面数量,为使账物平衡而采取的调整账 面的入库方式;其他入库:以上入库方式以外的其他入库。
4.3.2出库类型:销售出库、盘亏出库、其他出库;销售出库:即按客户订单要求按时发客户订购之相应产成品至客户的出库方式,产生销售收入应收款;盘亏出库:是指成品仓库按公司规定盘点,出现实物数量少于账面数量,为使帐物平衡而采取的调整账面的出库方式;其他出库:以上出库方式以外的其他出库。
①验 ②IQC ③入 ④储存⑤出 ⑥对账、周期性报⑦客户4.3.3出入库有关说明:a)生产入库:公司生产部门/车间产品生产完毕,经检验人员批量检验合格,由相关统计人员填写“入库单”明确入库产品对应销售订单号、交库部门与车间、交库时间、交库产品名称、规格/型号、数量等,本人签字后呈检验组负责人核对签字,而后携带“入库单”与对应待入库产品至成品仓库办理入库手续;生产入库方式因已经检验通过,故勿需再做流程中“②IQC品检”,由成品仓库仓管员执行“入库单”与交库产品核对验收OK后直接办理入库,核对项目包括:<1>“入库单”填写的规范性与核签的有效性;<2> 交库产品内外包装的完好性,是否有检验合格标识以确保可追溯性;<3> 交库产品名称、规格/型号、款色、数量是否与“入库单”填写的一致;以上几点核对无异,成品仓管员方可于“入库单”上签字确认验收OK,同时获取“入库单”记账联、财务联保存;否则拒绝签收。
“入库单”存根联、记账联与财务联当日整理呈仓储部主管领导审核后做账,账毕,成品仓管员直接将财务联整理送财务部。
b)采购入库:采购入库流程为:①验收→②IQC品检→③入库;验收:1)采购入库验收时,供应商“送货单”、“物料订购单”与交货产品核对,核对项目包括:<1>“送货单”填写的规范性与核签的有效性;<2> 交货产品内外包装的完好性,外包装标识是否完好、规范以确保可追溯性;<3> 交货产品名称、规格/型号、款色、数量是否与“送货单”填写的一致;<4> “物料订购单”订购产品是否与供应商交货产品一致;以上几点核对无异,成品仓管员方可于“送货单”上签字确认验收OK,同时获取“送货单”有关联次安全保存,否则拒绝签收。
2)对验收通过的外购产品,成品仓管员立即填写“来料送检单”经本人和供应商送货员签字确认后随交货产品定置“待验区”摆放并通知IQC检验组执行品质检查;3)IQC品检完毕到仓入库,成品仓管员获取“来料送检单”回单与交库外购产品核对,核对项目包括:<1>“来料送检单”补录的规范性与核签的有效性;<2> 交库产品内外包装的完好性,合格、不合格、次品是否隔离包装存放,是否有检验标识区分以确保可追溯性;<3> 交库产品名称、规格/型号、款色、合格/不合格/次品数量是否与“来料送检单”填写的一致;以上几点核对无异,成品仓管员方可于“来料送检单”上签字确认验收OK,同时获取“来料送检单”有关联次安全保存,否则拒绝签收。
入库:1)对检验合格的外购成品入库,原则上订购数量与入库数量一致,严格执行入库数量上浮标准,立即填写“入库单”明确订购单号、供货单位、入库时间、入库产品名称、规格/型号、款色、数量、单价、金额等并签字确认,入库外购合格成品建立存货标识并于成品仓库定置摆放;对检验不合格的外购成品和超订购数量的外购合格成品则立即填写“验退单”定置摆放验退区并立即通知关联采购人员联系供应商处理。
2)采购入库的“入库单”呈仓储部主管领导审核后做账,而后将记账联、财务联转交关联采购人员核对签字后由其将财务联转交财务部。
c)退货入库:退货入库流程为:①验收→②IQC品检→③入库;验收:1)发生客户退货,成品仓库仓管员须立即通知有关内外销业务人员到场确认,退货入库验收时,客户“退货单”与退货产品核对,核对项目包括:<1>“退货单”填写的规范性与核签的有效性;<2> 退货产品名称、规格/型号、款色、数量是否与“退货单”填写的一致;以上二点核对无异,有关业务人员、成品仓管员方可于“退货单”上签字确认验收OK,同时获取“退货单”有关联次安全保存,否则拒绝签收。
2)对验收通过的退货产品,成品仓管员立即填写“来料送检单”经本人和客户送货员签字确认后随退货产品定置“待验区”摆放并通知IQC检验组执行品质检查;IQC品检完毕到仓入库,成品仓管员获取“来料送检单”回单与交库退货产品核对,核对项目包括:<1>“来料送检单”补录的规范性与核签的有效性;<2> 交库产品内外包装的完好性,合格、不合格、次品是否隔离包装存放,是否有检验标识区分以确保可追溯性;<3> 交库产品名称、规格/型号、款色、合格/不合格/次品数量是否与“来料送检单”填写的一致;以上几点核对无异,成品仓管员方可于“来料送检单”上签字确认验收OK,同时获取“来料送检单”有关联次安全保存,否则拒绝签收。
入库:1)对检验完毕的退货产品,立即填写“入库单”明确订单号、退货客户、退货时间、退货产品名称、规格/型号、款色、数量、单价、金额等并签字确认,退货产品按品质状态于成品仓库定置摆放;而后对不合格可返修/返工产品通知有关生产部门/车间处理并办理出库,对不合格不能返修/返工产品则填写“报废单”申请报废,呈仓储部主管领导审核、公司领导审批后执行报废出库,定置废料区。
2)退货入库的“入库单”呈仓储部主管领导审核后做账,而后将记账联、财务联转交内外销关联业务人员核对签字后由其将财务联转交财务部。
d)销售出库:销售出库必须凭有效“发货通知单”,否则成品仓管员有权拒绝发货,“发货通知单”由内外销关联业务人员填写,营销部门负责人审核生效。
成品仓管员接收“发货通知单”,首先审阅其签核的有效性、填写的规范性,确认发货订单、发往客户、发货数量、发货时间、交付方式等,而后根据“发货通知单”显示信息查实有关库存,确定是否有足额库存量及是否能按时发货。
成品仓管员根据“发货通知单”按时按量发货时,务必确保发货正确、数量准确,同时规范填写“出库单”并签字确认;对内销客户自提货,客我双方当场交接清楚后由客户提货人员于“出库单”上确认签字,“出库单”收货单位联回执提货人员带回客户单位;对内销我方送货的须提前通知有关送货人员,“出库单”整本交送货人随货带往客户单位,经客户单位验收OK后于我方“出库单”上确认签字,“出库单”收货单位联回执客户单位,“出库单”整本带回交给成品仓管员;对外贸销售出库则勿需客户于“出库单”上确认签字;当日“出库单”整理呈仓储部主管领导审核后凭单入账,而后将记账联、财务联转交内外销关联业务人员核对签字后由其将财务联转交财务部。
4.4成品库存管理:4.4.1成品仓库库存区域规划:仓库库存区域规划时应考虑“验收易、入库易、储存易、工作易、发货易、搬运易、盘点易”七个因素进行一级规划规划说明收发货区即验收、发货、处理账务的区域。
待品质检查物料暂存区域,区内可根据采购与退货进行二级区域规划,根据检验紧急程度进待验区行三级区域规划。
验收不合格和验收超订购量的需退回供应商的对应外购成品暂存区域,区内可根据供应商进验退区行二级区域规划,根据外购产品种类品进行三级区域规划。
库存区合格产成品入库储存重点区域,区内可根据客户或产成品种类进行二级或三级区域规划。
废料区产生之包装废料、产成品不合格判定为废料等的储存区域。
4.4.2储存与保管:a)储存环境:仓库重地要做到通风、干燥、清洁、安全、防尘和避光,有防火(消防器材)、防潮设施,装有报警装置,且温度控制在10℃-45℃,湿度控制在45℃-75℃,以确保库存产品安全。
b)安全规定:仓库员要严格仓库保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。
仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识,工作期间经常巡视仓库,加强火源、电源管理,检查可疑迹象,消除安全隐患,认真执行“十二防”安全管理工作(即: 防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形),做到库存保管不丢失,不磕、碰、划、伤,不混淆、不乱放、不生锈变质。
仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发现早处理。
在规定禁止吸烟的地段和库房内,应严禁明火及吸烟,仓库禁止携入火种。
各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道。
仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁,不许他人随意挪用;对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监督和制止。
c)储存要求:仓管员应根据库存区域规划绘制仓库平面图,表明各类产品存放位置,并贴于明显处。
仓管员应依产品特征、数量、分库、分区、分类存放,按“定置管理”的要求做到定区、定位、定标识。
库存产品标识包括产品名称、编号、型号、规格、现库存量,由仓管员用“存货标识卡”做出。
库存摆放应做到过目见数、检点方便、成行成列、堆码整齐,离地、离墙10-20厘米并与屋顶保持一定距离,货架与货架之间有适当间隔,纸箱包装码放高度不得超过规定层数,以防损坏产品。
d)其他要求:仓管员对库存、待验、验退产品负有经济责任和法律责任,应建立健全岗位责任制,坚持做到人各有责,物各有主,事事有人管;库存物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报仓储部主管领导,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理;仓管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。