来访人员出入管理制度.doc
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学校来访人员出入管理制度
第一章总则
第一条为了加强学校来访人员的管理,维护校园治安秩序,保障师生员工的生命财产安全,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等有关法律法规,结合我校实际,制定本制度。
第二条本制度适用于我校校园内来访人员的出入管理。
第三条学校来访人员出入管理要坚持预防为主、防治结合的原则,严格执行来访人员登记、审批制度,确保校园安全。
第二章来访人员管理
第四条来访人员应当遵守我国的法律法规,尊重学校的规定,配合学校工作人员的管理。
第五条来访人员应当向学校保安人员出示有效身份证件,并填写《来访人员登记表》。
第六条来访人员如需进入教学区域、办公区域、学生宿舍等敏感区域,应当事先征得相关人员的同意,并报请学校相关部门批准。
第七条来访人员在学校内应当文明参观、游览,不得影响学校正常的教学秩序和工作秩序,不得损坏学校设施设
备。
第八条来访人员应当在规定的时间内离开学校,不得擅自滞留。
第三章保卫人员管理
第九条保卫人员要严格执行来访人员出入管理制度,做好来访人员的登记、审查工作。
第十条保卫人员要加强对校园的治安巡逻,及时发现和处理异常情况,确保校园安全。
第十一条保卫人员应当具备良好的职业道德和服务态度,尊重来访人员的合法权益。
第四章罚则
第十二条违反本制度的,由学校保卫部门批评教育,并视情节轻重给予相应处理;情节严重的,报请公安机关依法处理。
第十三条保卫人员违反本制度的,由学校相关部门给予批评教育,并视情节轻重给予相应处理。
第五章附则
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度的解释权归学校保卫部门。
一、目的为加强学校安全管理,确保师生人身和财产安全,维护学校正常的教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入学校的人员,包括教职工、学生、家长、访客、维修人员、送餐人员等。
三、管理制度1. 入校审批(1)来访人员需提前向学校门卫处提交来访申请,说明来访事由、时间、停留期限等。
(2)学校相关部门根据来访人员身份和事由,进行审批。
(3)经审批同意的来访人员,门卫处将发放临时通行证。
2. 入校登记(1)来访人员进入学校时,需主动出示临时通行证,接受门卫处查验。
(2)门卫处对来访人员进行身份核实,并登记来访人员姓名、性别、年龄、单位、联系方式、来访事由、进入时间、离开时间等信息。
3. 出校管理(1)来访人员离开学校时,需向门卫处出示临时通行证,并由门卫处确认其离开时间。
(2)门卫处将及时销毁临时通行证。
4. 临时通行证管理(1)临时通行证由门卫处统一制作、发放、回收。
(2)临时通行证仅限本人使用,不得转借他人。
(3)临时通行证遗失或损坏,需及时向门卫处报告,并由门卫处进行补发。
5. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,如自然灾害、突发公共卫生事件等,学校可临时调整来访人员出入管理措施。
(2)对于需要紧急处理的事务,学校领导可授权相关人员办理,但需及时向门卫处通报。
四、责任与奖惩1. 责任(1)学校门卫处负责来访人员出入管理工作的具体实施。
(2)学校相关部门负责来访人员审批和监督。
2. 奖惩(1)对认真执行本制度,为学校安全做出贡献的部门和人员,给予表彰和奖励。
(2)对违反本制度,造成学校安全隐患或损失的,视情节轻重,给予通报批评、经济处罚等处理。
五、附则1. 本制度由学校保卫处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校来访人员出入管理制度旨在保障学校安全,维护学校正常秩序。
请全体师生员工、家长和来访人员严格遵守,共同维护学校和谐稳定。
第一章总则第一条为加强本单位的来访人员管理,确保来访秩序,维护单位正常工作秩序,保障来访人员合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外来到访人员,包括单位内部员工邀请的外来人员、社会公众及其他单位和个人。
第三条本制度遵循合法、公开、便民、高效的原则。
第二章来访登记第四条来访人员进入本单位,应主动向门卫出示有效证件,如实登记姓名、单位、联系方式、来访事由、来访时间等信息。
第五条门卫应认真审查来访人员的证件,确保信息真实、完整。
第六条来访人员登记后,门卫应予以放行,并将来访登记表存档备查。
第三章来访引导第七条来访人员进入单位后,应按照指定路线前往目的地。
第八条单位工作人员应主动引导来访人员,确保其安全、便捷地到达目的地。
第九条如遇特殊情况,单位工作人员应协助来访人员妥善处理。
第四章来访管理第十条单位内部员工邀请外来人员来访,应提前向相关部门报备,并告知来访人员来访时间、地点及注意事项。
第十一条来访人员应遵守本单位的规章制度,不得影响单位正常工作秩序。
第十二条来访人员不得擅自进入保密区域或涉及国家秘密的场所。
第十三条单位工作人员应密切关注来访人员动态,发现异常情况,及时采取措施。
第五章奖励与处罚第十四条对遵守本制度,积极协助单位维护正常工作秩序的来访人员,单位可给予表扬或奖励。
第十五条对违反本制度,扰乱单位正常工作秩序的来访人员,单位可视情节给予警告、通报批评、禁止入内等处罚。
第十六条对违反本制度,造成严重后果的,单位将依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条本制度由本单位负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,本单位的来访人员管理将更加规范,有助于保障来访人员合法权益,维护单位正常工作秩序,提高工作效率。
第一章总则第一条为加强机关单位来访人员管理,维护机关单位正常工作秩序,保障来访人员合法权益,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访人员,包括但不限于咨询、投诉、举报、参观、学习等目的的人员。
第三条来访人员管理制度应遵循以下原则:(一)依法管理,保障来访人员合法权益;(二)公开透明,便于来访人员了解和监督;(三)便民利民,提高工作效率;(四)严格审批,确保来访秩序。
第二章来访登记第四条来访人员进入机关单位时,应主动出示身份证件,向接待人员登记个人信息,包括姓名、性别、年龄、单位、联系方式、来访目的、来访时间等。
第五条接待人员应认真核对来访人员信息,确保信息准确无误,并做好登记工作。
第六条来访登记信息应完整保存,以便查询和追溯。
第三章来访接待第七条来访接待人员应热情接待来访人员,耐心解答问题,提供必要的服务。
第八条来访接待人员应严格按照来访人员管理制度,对来访事项进行初步了解,并告知来访人员接待程序和注意事项。
第九条对来访事项涉及敏感或保密内容的,接待人员应告知来访人员有关保密规定,并引导其通过合法途径反映问题。
第十条对来访事项涉及需要进一步调查处理的,接待人员应告知来访人员相关流程和时限。
第四章来访秩序第十一条来访人员应遵守机关单位各项规章制度,不得扰乱正常工作秩序。
第十二条来访人员不得携带危险品、管制刀具等物品进入机关单位。
第十三条来访人员不得在机关单位内大声喧哗、争吵、聚众闹事。
第十四条来访人员不得擅自进入机关单位内部区域,未经允许不得随意拍照、录像。
第五章处理与反馈第十五条对来访事项,接待人员应认真听取来访人员陈述,做好记录,并按照规定程序进行处理。
第十六条对来访事项的处理结果,应在规定时限内告知来访人员。
第十七条对来访人员反映的问题,如涉及其他部门或单位的,应及时转交相关部门或单位处理。
第十八条对来访人员反映的问题,如涉及本单位工作,应认真研究,及时整改。
第一章总则第一条为加强公司内部安全管理,确保公司财产和员工安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有来访人员(以下简称“访客”)的出入管理。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,积极配合访客出入管理。
第二章访客分类第四条访客分为以下三类:1. 一般访客:包括业务往来客户、合作伙伴、应聘者等;2. 重要访客:包括政府机关工作人员、重要客户、合作伙伴等;3. 特殊访客:包括快递员、维修人员、推销员等。
第三章访客出入管理第五条访客来访前,需提前向接待部门预约,并提供有效身份证明。
第六条访客进入公司时,应主动出示身份证件,由门卫进行身份核实。
第七条门卫应做好以下工作:1. 对访客进行身份核实,确保来访人员身份真实;2. 向访客发放访客登记表,要求访客填写相关信息;3. 对访客进行安全检查,禁止携带违禁物品进入公司;4. 引导访客至接待部门或指定地点。
第八条接待部门应做好以下工作:1. 核实访客身份,确认访客预约信息;2. 引导访客至被访部门或指定地点;3. 对重要访客提供相应接待服务;4. 确保访客在规定时间内离开公司。
第九条访客离开公司时,应在门卫处办理登记手续,并收回访客登记表。
第四章特殊情况处理第十条遇有突发情况,如访客突发疾病、意外事故等,门卫和接待部门应立即启动应急预案,确保访客和公司人员安全。
第十一条对于违反本制度规定的行为,公司有权采取相应措施,包括但不限于警告、禁止入内、报警等。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第六章访客登记表访客登记表姓名:______________________ 性别:____ 年龄:____ 联系电话:__________________单位:______________________ 职务:____ 来访事由:__________________预约部门:______________________ 预约时间:__________________接待部门:______________________ 接待人:__________________进入时间:______________________ 离开时间:__________________门卫签名:______________________ 接待部门签名:__________________。
一、目的与依据为加强公司安全管理,规范人员来访出入秩序,保障公司及员工的生命财产安全,确保公司生产生活秩序,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工及外来人员。
三、职责与权限1. 保安部门负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。
2. 前台部门负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。
3. 被访者负责来访人员的接待,拜访结束确认。
四、制度内容1. 来访人员分类(1)公司高层来访客人:当地各级政府部门人员、高层领导朋友等。
(2)公司来访客户:一般客户、供应商、应聘者等。
(3)一般性来访人员:公司员工的家人、亲戚、同学、朋友等。
(4)特殊来访客人:精神不正常及蓄意滋事者。
2. 来访人员车辆规定(1)公司高层来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域。
(2)一般性来访人员车辆一律停在公司大门外。
3. 来访时间规定(1)公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在。
(2)员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外。
4. 来访人员来访流程(1)来访人员需提前预约,并在进入公司大门前,携带有效身份证件进行登记。
(2)保安部门对来访人员进行身份确认,确认其属于哪一类别。
(3)来访人员需按照规定进行出入登记,并由保安部门在《来访人员登记表》上记录相关信息。
(4)来访人员进入公司后,由前台部门引领至会客场所等候。
(5)被访者接到保安部门通知后,立即前往前台接待访客。
(6)拜访结束后,被访者负责确认访客离开。
五、物品出入管理1. 业主、来访者及施工人员进入写字楼携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值秩序维护员应礼貌地拒绝携带此类物品进入写字楼。
2. 当值秩序维护员应对施工人员带入写字楼的施工用具、材料作好登记。
公司访客出入管理制度一、目的与范围为了加强公司安全管理,规范访客出入,保障公司资产和员工人身安全,特制定本制度。
本制度适用于所有访客的出入管理,包括企业客户、合作伙伴、第三方服务人员等。
二、访客登记规定1. 所有访客必须提前预约,并在进入公司前进行登记。
访客可通过电话、邮件或其他方式提前与接待人员联系并预约访问时间。
2. 接待人员应核实访客身份信息,并填写访客登记表。
访客登记表应包括访客姓名、单位名称、身份证号码等相关信息。
3. 访客应出示有效证件,并在登记表上签字确认。
公司接待人员应核对证件信息与登记信息一致。
三、访客出入管理规定1. 访客必须在指定的出入口进行进出登记,不得随意进出公司内部各区域。
2. 访客进入公司内部时,应佩戴访客证或其他特殊标识,以便公司员工辨识。
3. 访客在公司内部停留时间应限制在预约时间内,超时需事先向接待人员申请延长时间。
4. 访客在公司内部禁止随意翻阅公司文件、使用公司设备等行为。
四、访客安全管理规定1. 接待人员应向访客提供安全宣传,告知公司内部应遵守的安全规章制度,并配合安全员进行安全检查。
2. 在遇到紧急情况时,访客应听从公司员工指挥,迅速有序地撤离现场。
3. 访客在公司内部不得擅自拆卸设备、调整电源插头等可能存在安全隐患的行为。
五、访客监管责任1. 接待人员应对访客的行为进行监督,确保其遵守公司规定。
2. 公司安全员对访客进行巡查,发现违规行为应及时制止并报告给公司主管领导。
3. 公司主管领导对访客出入管理工作负责,对监管责任落实情况进行检查评估。
六、访客出入管理的技术支持1. 公司可借助技术手段,如安全门禁系统、访客管理软件等,提高访客出入管理效率。
2. 安全门禁系统可实现对访客的身份验证、权限控制等功能,提升公司安全管理水平。
3. 访客管理软件可帮助公司实现对访客预约、登记、统计等功能,提升公司服务效率。
七、违规处理措施1. 对于未经登记、擅自进入公司内部的访客,应立即制止并要求其离开。
一、总则为了加强我单位的安全管理,保障来访人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、来访人员范围1. 凡因公、因私到我单位参观、访问、洽谈业务、送材料、取材料等人员,均属来访人员。
2. 来访人员应提前与我单位相关部门预约,未预约者,原则上不予接待。
三、来访人员登记制度1. 来访人员到达单位后,应主动出示身份证件,向门卫登记。
2. 门卫应认真核对来访人员的身份信息,并做好登记工作,包括来访时间、来访事由、联系方式等。
3. 如来访人员携带物品,门卫应进行检查,确认无违禁品后方可放行。
四、来访人员接待制度1. 接待部门应按照预约时间安排专人接待来访人员。
2. 接待人员应热情礼貌,向来访人员介绍单位基本情况,并引导其到指定地点。
3. 接待过程中,应做好保密工作,不得泄露国家秘密、商业秘密和单位内部信息。
五、来访人员离开制度1. 来访人员完成访问或洽谈后,应向接待人员告别。
2. 接待人员应确认来访人员已离开单位,并及时做好登记工作。
六、特殊情况处理1. 如来访人员有特殊需求,接待人员应尽力提供帮助,并确保其安全。
2. 如来访人员提出的问题涉及单位内部管理,接待人员应婉言拒绝,并引导其通过正规渠道反映。
七、监督检查1. 各部门应加强对来访人员管理制度的执行情况监督检查。
2. 对违反本制度的行为,一经发现,应严肃处理。
八、附则1. 本制度由我单位综合办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高我单位来访人员管理工作的规范化、制度化水平,确保单位安全稳定,营造良好的工作环境。
来访人员规章制度第一章总则第一条为了保障单位内部秩序和安全,规范来访人员的行为,特制定本规章制度。
第二条适用范围:本规章制度适用于所有单位内来访人员。
第三条定义:本规章制度中,“来访人员”指非本单位人员,包括但不限于亲友、客户、合作伙伴、媒体等。
第二章来访申请及登记第四条来访人员需提前向所要访问单位提出来访申请,并提供相关身份信息和拜访事由。
第五条所要访问单位应及时对来访申请进行审批,并通知来访人员审批结果。
第六条来访人员在到达单位前,必须携带有效身份证件,并在安保部门进行登记。
第七条来访人员登记包括姓名、身份证件号码、联系方式等信息的记录,并领取来访证。
第三章来访行为规范第八条来访人员应按照事先申请的拜访时间准时到达单位,并在前台处进行登记并办理手续。
第九条来访人员必须凭借有效来访证件进入终点单位,严禁冒用他人证件。
第十条来访人员必须在终点单位指定场所进行拜访,并遵守该单位的相关规定。
第十一条来访人员严禁携带危险品进入单位,禁止吸烟和随地乱扔垃圾。
第四章安全管理第十二条安保部门对来访人员和行李进行安全检查。
第十三条来访人员必须服从安保人员的管理和指挥,配合安保检查。
第十四条如发现来访人员携带危险物品,安保人员有权要求其交出并进行相应处理。
第五章违规处理第十五条对于违反规定的来访人员,单位有权采取以下处理措施:(一)口头警告;(二)限制其行动自由;(三)请其离开单位;(四)向公安机关报案。
第十六条对于严重违反规定的来访人员,单位有权采取以下处罚措施:(一)暂停其所有来访申请的审批;(二)禁止其继续进入单位。
第六章附则第十七条本规章制度自颁布之日起施行。
第十八条本规章制度解释权归所在单位所有。
第十九条本规章制度的修订和补充,由所在单位负责,经相关部门审核后生效。
来访人员规章制度(二)是指针对来访人员在企事业单位、公共机构等场所进行访问活动时需要遵守的行为规范和制度安排。
下面是一些常见的来访人员规章制度:1. 预约制度:来访人员需要提前与被访单位预约访问时间,确保访问活动的顺利进行。
第一章总则第一条为加强我单位来访人员管理,确保单位安全、有序、高效地开展工作,根据国家有关法律法规和上级部门相关规定,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访人员,包括各类企事业单位、社会组织、个人以及其他需要进入我单位的人员。
第三条来访人员管理遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)依法管理,公开透明;(三)文明礼貌,热情服务;(四)职责明确,责任到人。
第二章来访登记第四条来访人员进入单位前,必须到门卫处进行登记。
第五条来访登记内容包括:(一)来访人员姓名、性别、身份证号码、单位、职务、联系方式等基本信息;(二)来访目的、事由、陪同人员等信息;(三)来访时间、离开时间等。
第六条门卫人员对来访人员进行身份核实,确认无误后,登记来访信息,并发放临时通行证。
第三章来访管理第七条来访人员进入单位后,应遵守以下规定:(一)按照指定路线行走,不得擅自进入非办公区域;(二)不得在单位内吸烟、饮酒、大声喧哗;(三)不得随意翻阅、复制、拍照、录音、录像等;(四)不得擅自携带危险品、违禁品进入单位;(五)不得干扰单位正常工作秩序。
第八条来访人员需与接待部门负责人或指定人员联系,经批准后方可进入接待室或相关办公区域。
第九条接待部门负责人或指定人员应负责引导来访人员进入接待室,并提供必要的协助和服务。
第十条来访结束后,接待部门负责人或指定人员应负责将来访人员送至单位门口,并回收临时通行证。
第四章安全保卫第十一条单位设立门卫岗,负责来访人员进出登记和安全保卫工作。
第十二条门卫岗应严格执行来访登记制度,对来访人员进行身份核实,确保来访人员安全。
第十三条门卫岗应加强巡逻,及时发现和制止可疑人员、物品进入单位。
第十四条发生突发事件或紧急情况时,门卫岗应立即报告单位领导,并采取必要措施进行处理。
第五章附则第十五条本制度由单位办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如有未尽事宜,由单位根据实际情况予以补充和完善。
来访人员出入管理制度
来访人员出入管理制度是非常重要的,没有规矩不成方圆,公司要保持良好的工作氛围,就要从一开始考虑周全。
下面就来访人员出入管理制度和大家详细介绍一下。
为使公司运营有条不紊、紧而有序,使接待流程规范化,并树立企业良好形象,加强外来人员出入办公区管理,维护工作秩序,保证工作环境,提高工作效率,现就公司外来人员管理规定如下:凡属外来人员拜访公司的,进入公司须做登记《外来人员出入登记表》,企管部监督落实与管理。
与之相关人员须征得公司相关领导的同意和批准方可进入公司区域。
一、相关业务单位受邀来公司联系工作或交流沟通的情况1、受访部门应提前打电话告知企管部,企管部负责指引来访人员进入规定接待区域等待接待,受访人须亲自下达接待区域进行接待事宜,并依照附件《客户接待登记表》做好登记,企管部协调与配合工作。
1.1、受访人临时有事无法自行接待的情况,须委托相关部门亲自下达接待区域进行接待事宜。
1.2、受访人临时变更接待区域的情况,由受访人亲自下达接收并引领。
二、相关业务单位来公司联系工作或交流沟通,在没有提前预约拜访的情况1、企管部负责引领至规定的接待区域等候,提示外来人员自行联系受访人,由受访人亲自下达接待区域接待。
1.1、受访人临时有事无法自行接待的情况,须委托相关部门负
责人进行接待,被委托的部门负责人须亲自下达接待区域进行接待事宜,并在《客户接待登记表》上做好登记。
1.2、受访人临时变更接待区域的情况,由受访人亲自下达接收并引领。
三、接待中受访人员须全程引导和陪同来客,坚决杜绝来客随意在办公区域或办公室内逗留,一经发现,企管部有权要求其返回规定接待区域。
四、外来人员一律禁止进入技术部办公室。
五、接待区域暂定为三号会议室,企管部负责会议室日常管理工作。