大型活动进度表

活动注意事项列表
项目 1 活动方案必需与产品特性匹配 2 场地方细节的考虑 备注 主要指：风格、档次、 主要指：更衣室、POS机 接口、舞台尺寸、导视 牌数量、餐点规格、费 用。
3 参会人员统计
4 座次表
全面考虑公司内外领导 、嘉宾、提前一周发请 帖，3天前再次统计，并 依次安排座次表 贵宾席至少三席，注明 人名，其他标以嘉宾席 、媒体席、客户席 整体预算需老板通过， 活动前需预估临时费用 和媒体费用，借足以备 急用 至少3次，现场1次
广告发布 确定广告发布思路 文 案
确定软文、主持人串场 和主持人沟通串 词、领导讲话， 场词
活动方案及文案列表
项目 1 《活动整体方案》 2 《活动流程》 3 《工作进度表》 4 《人员工作分工》 5 《现场人员分布图》 6 《物料列表》 7 《现场物料分布图》 8 《主持人串场词》《领导讲话稿》 9 《软文》《活动通讯稿》 10 《人员座次表》，贵宾安排至少3席 11 参与单位、人员电话号码表 现场必带、以备参考 严格执行，确保时间 现场必带、以备参考 现场必带、以备参考 现场必带、以备核对 现场必带、以备参考 多带几份以备修改 视媒体数量定 活动前一天确定，领导 认可 现场必带、以备联系 备注
5 费用预算、借款
6 分工协调会 11
活动方案 制定活动方案思路
2 3 4 5 6 7 8 9 10
礼 场 媒
品 （每种礼品三家） 地 寻找活动场地
寻找礼品公司和礼品 签订礼品合同，开始制 作 确定场地、签订合同、 付定金 沟通、确定、约定参加 分头沟通，初步确定人 数(各部门均需通知）
体 寻找需要支持的媒体 活动
ห้องสมุดไป่ตู้
参与人员 确定参会人员范围
大型营销活动工作进度图（准备期最少1个月）
主要内容 1 第一周 第二周 第三周 完善、确定细节 沟通细节（胸花、 服装、舞台包装） 继续制作，跟踪 沟通舞台、服务员 、导视牌、接待台 、提前搭建等细节 分头沟通、发请帖 制作请帖、发出 统计人数，安排席位 列席、拍照 第四周 当天 初步确定流程，节目， 现场物料、人员分布， 人员分工 确定礼仪公司、节目、 礼仪公司 寻找礼仪公司（三家）人员、费用，签合同、 付定金 确定流程，节目，现场 物料、人员分布，人员 按计划完成 分工 细节沟通、彩排、物料 清点 到货，组织验收、付款 装袋分发
统计人数，主要嘉宾安 按席位安排就做 排席位 到货，组织验收、付款 领导确定方案 到位、安装、分 派 执行
物料设计 确定物料设计、制作 完成海报、易拉宝、背 开始印刷、制作 景板等设计 、制作 思路 促销方案 思路
确定销售、促销政策 修改、完善方案 筛选媒体、排布发布计 划、计算费用 软文、主持人串场词、 领导讲话初步思路确定 修改、完善方案 按计划发布广告、 透漏促销活动 完善软文、主持人 串场词、领导讲话