名片使用及管理制度

名片管理制度
是一种机构或企业为了规范名片使用和管理而制定的一套规则和流程。

它主要包括名片的使用范围、使用规则、申领流程、保管要求等内容。

以下是一个可能的名片管理制度的内容：
1. 名片使用范围：名片仅供内部员工使用，禁止转借、私自散发或外借给非员工人员。

2. 名片使用规则：员工在正式场合时可以适当地使用名片，如开会、参加会议、业务洽谈等。

禁止在无关场合使用名片，如私人活动、社交聚会等。

3. 名片申领流程：员工需向上级部门提出名片申领申请，说明用途和数量。

上级部门根据员工的职务和需要，审批通过后将名片印制并给予员工。

4. 名片保管要求：员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被盗用。

离职或调动时，应将名片交回公司，不得擅自留存或带走。

5. 名片更新要求：员工在职务变动、部门调动、联系方式变更等情况下，应及时向人力资源部门申请更新名片。

6. 名片处置要求：员工离职后，公司有权收回员工名片，并予以销毁或重新分配。

名片不得流入市场或被他人利用。

以上只是一个示例，具体的名片管理制度可以根据不同机构或企业的实际需求进行调整和补充。

名片管理制度的目的是为了
保护名片的正常使用和保管，防止滥用和泄露，以维护公司形象和知识产权。

名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。

- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。

2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。

- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。

如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。

3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。

- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。

- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。

- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。

4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。

- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。

5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。

6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。

以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。

名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。

二、适用范围：适用于公司所有员工。

三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。

2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。

四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。

2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。

五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。

名片使用及管理制度范文一、背景说明：在现代商务活动中，名片作为一种重要的商务工具，不仅是员工的身份证明，更是公司的形象展示。

为了更好地规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工个人形象的统一性和专业性，制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于公司所有员工和名片的使用和管理。

三、名片的用途：1. 员工使用名片是对外展示公司形象的重要途径，员工可以在商务活动中主动递交名片，并以此与他人交流联系方式和建立商业关系。

2. 公司领导和销售人员可以在商务拜访、会议等场合使用名片，提高公司形象的知名度和认可度。

四、名片的制作和发放：1. 公司统一规定名片的设计和制作标准，包括公司logo、员工姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。

2. 公司负责为所有员工制作名片，新员工入职时可向人事部提出名片需求，并提供相应的个人信息。

3. 每位员工入职后，将收到个人领域的100张名片，一经发放，由员工自行妥善保管和使用。

五、名片的使用原则：1. 员工在商务活动中使用名片时，应与对方交流名片，突出公司和自己的专业形象。

2. 名片仅供商务往来使用，严禁用于个人或非商务用途。

3. 员工使用名片时应注意言行举止，树立公司和个人的良好形象，不得有损公司利益和形象。

六、名片的管理：1. 每个员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被他人盗用。

2. 员工离职后，应将所有名片归还公司，严禁携带名片离开公司。

3. 公司领导和销售人员在名片使用过程中，应主动向公司报备名片使用情况。

七、违纪处理：对于违反本制度的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括扣除奖金、降职、辞退等处理措施。

八、保密要求：1. 公司名片上的个人信息属于公司机密，员工不得非法泄露或将名片提供给他人使用。

2. 严禁用公司名片进行非法、违法活动。

九、制度的宣传和培训：公司将通过各种渠道向员工宣传和展示本制度的内容，并定期组织培训，以确保员工了解和遵守本制度的规定。

十、制度的执行和监督：本制度由公司人力资源部负责定期进行执行情况的监督和检查，对于制度的不执行或违反行为，将依法进行相应处理。

名片使用及管理制度
是一种组织内部建立的规范，旨在规范名片的使用和管理，提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性。

以下是一些常见的名片使用及管理制度：
1. 名片的发放：名片的发放应符合组织内部的规定，如只限制于特定职务、岗位或职级的员工，或者根据需要进行申请和审批。

2. 名片的制作标准：名片的制作应符合一定的标准，包括尺寸、颜色、字体等，以保持统一和专业的形象。

3. 名片内容：名片上应包括个人的姓名、职务、联系方式等基本信息，可根据需要酌情增加其他信息，如公司名称、地址等。

4. 名片的使用范围：名片的使用应限制于工作需要，禁止将名片用于个人或商业目的，避免滥用和浪费。

5. 名片的保存和更新：名片应妥善保存并定期更新，确保信息的准确性和及时性。

6. 名片的回收：对于离职或职务变动的员工，应及时收回其名片，避免信息泄露和滥用。

7. 名片的使用守则：员工在使用名片时应遵守一定的守则，如不随意赠送、转让名片，不将名片用于非工作目的等，保持名片的专业性和形象。

8. 名片的管理责任：组织应指定专人负责名片的管理和分发，确保名片使用的规范性和合理性。

通过建立和遵守名片使用及管理制度，可以提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性，减少资源的浪费和滥用，切实维护组织的利益和形象。

名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。

三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。

行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。

四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。

五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。

2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。

____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。

4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。

5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。

6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。

____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。

行政部需及时通知名片申请人领用。

六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。

名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。

在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。

____张/人。

2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。

公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。

二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。

所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。

三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。

2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。

3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。

四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。

2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。

3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。

五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。

2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。

3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。

六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。

2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。

3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。

七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第一章总则第一条为规范公司名片的使用，提高公司形象，加强内部管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工、临时员工等。

第三条本制度由人力资源部负责解释和监督实施。

第二章名片设计第四条公司名片设计应简洁、大方、具有辨识度，充分体现公司文化。

第五条名片内容应包括以下信息：（一）公司名称及标志；（二）员工姓名、职务；（三）公司地址、电话、邮箱、网址等联系方式；（四）公司口号或使命（可选）。

第六条名片设计应遵循以下原则：（一）突出公司特色，展现公司形象；（二）符合国家法律法规和行业规范；（三）易于阅读、辨识；（四）适应各种场合的使用。

第三章名片印刷与分发第七条名片印刷由人力资源部负责，需经过公司领导审批后方可进行。

第八条员工需填写《名片使用申请表》，经部门负责人签字同意后，由人力资源部统一印刷。

第九条员工领取名片时，需填写《名片领取登记表》，注明领用数量及用途。

第十条名片分发原则：（一）正式员工每人限领一张；（二）实习员工、临时员工根据实际工作需要，由部门负责人审批后，人力资源部统一发放；（三）公司对外交流活动、参展、洽谈等特殊情况，由部门负责人提出申请，经公司领导批准后，人力资源部统一安排。

第四章名片使用与管理第十一条员工应妥善保管名片，不得随意丢弃或损坏。

第十二条员工在外出工作时，应随身携带名片，以便与客户、合作伙伴等交流。

第十三条员工不得将名片用于非法用途，如商业诈骗、恶意诋毁等。

第十四条员工不得私自更改名片信息，如需修改，应向人力资源部提出申请，经审批后方可更换。

第十五条员工离职时，应将剩余的名片上交人力资源部，由公司统一处理。

第五章奖励与处罚第十六条对严格遵守本制度，使用名片规范、文明的员工，公司给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度，滥用名片、损坏名片、私自更改名片信息等行为的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

名片使用及管理制度范本一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。

2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。

二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。

2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。

3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。

三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。

2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。

3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。

4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。

5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。

四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。

2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。

3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。

4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。

五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。

2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。

以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。

具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。

名片使用及管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司名片的使用管理，提高公司形象和知名度，特制定本制度。

第二条公司名片是公司营销推广和业务交流的重要工具，是展示公司形象和传递企业信息的重要渠道。

第三条公司名片的使用范围包括但不限于：业务拜访、会议交流、个人宣传等。

第四条公司名片的管理责任由公司负责人承担，各部门负责人负责本部门名片的发放和管理。

名片使用及管理制度
是组织或公司制定的规定和流程，用于统一管理和使用名片，旨在提高名片的利用效率和加强名片的信息管理。

以下是一些常见的名片使用及管理制度：
1. 名片的制作：名片应按照公司或组织的标准格式进行设计和制作，包括公司名称、职位、个人姓名、联系方式等。

制作名片时应注意信息的准确性和清晰度。

2. 名片的发放与归还：名片应根据员工的职位和需要授权的情况进行发放，一般由人力资源或行政部门负责。

员工离职或变动职位时，应及时归还名片。

发放和归还名片应有相应的记录。

3. 名片的使用范围：名片主要用于商务沟通和展示身份，不得滥用名片进行广告或其他非商务活动。

员工应在适当的场合使用名片，如参加商务会议、交流活动等。

4. 名片的保管和保护：员工应妥善保管自己的名片，避免遗失或损坏。

名片不得随意转借或泄露他人。

员工离职时，应将名片交回公司，避免信息被他人滥用。

5. 名片信息的更新：员工的个人信息有变动时，如职位、联系方式等，应及时更新名片。

公司或组织也应定期检查并更新员工的名片信息。

6. 名片的回收和处理：过期、无效或废弃的名片应进行回收和处理，可以通过回收站点、纸张回收等方式进行处理。

处理名片时应注意保护个人信息的安全性和合规性。

以上是一些常见的名片使用及管理制度，根据公司或组织的具体情况和需求，可以进行相应的调整和完善。

有效的名片使用及管理制度可以提高名片的管理效率，加强信息的保护和安全，同时也体现了组织的形象和专业性。

名片使用及管理制度
的目的是确保名片的使用合乎规范，仔细控制制作和分发的成本，并推广和维护公司的品牌形象。

以下是一个可能的名片使用及管理制度的范例：
1. 名片的制作与发放：
- 名片的制作须经过公司授权，由指定的供应商负责制作。

- 每名员工入职时，将根据其职位和需要进行名片分配，分发名片由相关部门负责。

2. 名片内容：
- 名片上的信息应准确无误，包括员工的姓名、职位、公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址。

- 公司的标识和标志必须准确地放置在名片上，并遵循公司的品牌指南。

3. 名片的使用：
- 名片只能用于公司业务相关的宣传和联系，不能将名片用于个人的非公司目的。

- 员工必须以专业和礼貌的方式使用名片，并遵守公司相关的沟通和标识准则。

4. 名片的保管与管理：
- 员工必须妥善保管自己的名片，并确保不会丢失或滥用。

- 不再需要使用的名片应归还相关部门进行处理。

- 随着员工调动、离职或更换职位，相应的名片也必须进行更改或回收。

5. 如有违反：
- 如果发现名片被滥用或违反公司规定使用，相应员工将被追究责任。

- 不当使用名片可能导致名誉损害、机密泄露等问题，因此应该认真对待。

注意：
以上仅为一个名片使用及管理制度的范例，实际的制度应根据公司的具体需求和政策进行调整和修改。

确保名片的使用和管理制度得到及时的更新和维护，以适应公司的发展需求和变化。

一、制度目的为了规范公司内部名片管理，维护公司形象，确保公司利益不受侵害，特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于公司内部、外部业务往来及合作。

三、管理制度1. 名片制作（1）员工以公司名义在外收到的名片，应及时到所在部门领导处备案。

（2）名片上印制的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。

（3）名片设计应符合公司形象，由党政办公室统一设计。

2. 名片使用（1）员工在外代表公司参加活动、会议或拜访客户时，应使用公司统一制作的名片。

（2）员工不得私自制作、分发或变卖公司名片。

（3）员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或被他人冒用。

3. 名片回收（1）员工离职时，应将公司名片全部上交至党政办公室。

（2）党政办公室对离职员工的名片进行回收、清点，并做好记录。

四、流程管理1. 名片制作流程（1）党政办公室收集各部门员工职务、职称等信息。

（2）党政办公室设计名片模板，报公司领导审批。

（3）党政办公室制作名片，并将名片分发给各部门。

2. 名片使用流程（1）员工需使用公司名片时，向党政办公室申请。

（2）党政办公室核实员工身份及用途后，发放名片。

3. 名片回收流程（1）员工离职时，向党政办公室上交公司名片。

（2）党政办公室回收名片，并做好记录。

五、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，积极维护公司形象的员工，给予表扬或奖励。

2. 对于违反本制度，私自制作、分发或变卖公司名片的员工，给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

3. 对于遗失、损坏或被他人冒用公司名片的员工，责令其立即补办，并承担相应责任。

六、附则1. 本制度由党政办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度及流程，确保公司名片管理规范有序，维护公司形象，为公司的长远发展奠定基础。

员工印制及使用名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的名片印制和使用行为，树立公司良好形象，提高公司知名度，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工名片的印制、发放、使用及管理。

第三条公司名片应遵循简洁、实用、统一的原则，名片上应包含公司名称、员工姓名、职务、联系方式等基本信息。

第四条名片的印制、发放、使用及管理应严格遵守国家法律法规，遵循诚实守信、公平公正的原则。

第二章名片的印制第五条名片的印制由公司统一安排，员工不得自行印制名片。

第六条员工如需印制名片，应向公司提交书面申请，注明姓名、职务、联系方式等基本信息，经部门负责人审批同意后，方可进行名片印制。

第七条名片的版式、字体、颜色等应符合公司统一规定，名片上的信息应真实、准确、完整。

第八条名片的制作材质应符合公司要求，提倡节俭，不得浪费。

第三章名片的发放第九条名片的发放应严格按照申请顺序进行，先申请先发放。

第十条公司统一印制的名片，由人事部门负责发放，其他部门和个人不得擅自发放。

第十一条员工领取名片时，应签字确认，领取数量应合理，不得大量领取用于非工作场合。

第四章名片的使用第十二条员工在开展业务活动时，应主动向客户、合作伙伴等出示名片，展示公司形象。

第十三条员工在名片上提供的信息应真实、准确、完整，不得虚假宣传。

第十四条员工应妥善保管名片，防止名片丢失、损坏或被他人盗用。

第十五条员工不得将名片用于不正当竞争、欺诈等违法行为。

第五章名片的管理第十六条员工名片的使用年限一般为两年，如有需要，可重新申请印制。

第十七条员工调离或离职时，应将剩余名片上交公司统一处理。

第十八条公司定期对员工名片使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十九条对违反本制度规定的员工，公司有权责令其改正，并根据情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行，的解释权归公司所有。

第二十一条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

公司名片管理制度
一、总则
为规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工素质，制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有员工。

三、名片申领
1.员工入职时，由人力资源部统一发放名片，名片上应标注员工的姓名、职位、部门和联
系方式等信息。

2.员工离职或调动时应将名片归还人力资源部，不得私自带走或销毁。

3.如需要更换名片或补充名片，必须提出书面申请，经部门主管审核同意后方可重新发放。

四、名片使用
1.员工在与客户、合作方或外部人员交流时可适当使用名片，但不得用于个人私利、散发
广告或其他违规行为。

2.名片禁止与其他物品放置在一起，以免造成污染或磨损。

3.如发现名片遗失或损坏，应及时向人力资源部申请重新办理。

五、名片保管
1.员工应爱护名片，妥善保管并避免遗失。

2.名片不得擅自涂改、划伤或变相使用。

3.外出时应携带名片，以便随时与客户或合作方交流。

六、违规处理
1.如发现员工私自带走或销毁名片，将被视为违规行为，给予警告或处罚。

2.涉及恶意使用名片、虚报职位或故意损坏名片等情况，将按公司规定给予严厉处理。

七、附则
1.名片使用范围要根据实际工作需要合理选择，不得随意泛滥使用。

2.人力资源部有权对名片管理制度进行修订和解释。

3.本管理制度自发布之日起开始执行。

以上就是本公司名片管理制度，希望广大员工严格遵守，提高公司形象和员工素质。

名片使用及管理制度一、制度背景名片是个人或单位展示身份、联系方式、职务等基本信息的重要工具，也是社交交往中不可或缺的一部分。

正确使用和管理名片，有利于传达正面形象，提高工作效率。

为此，制定本《名片使用及管理制度》。

二、适用范围本制度适用于本单位所有职工。

三、名片的定义名片是指单位或个人使用的纸质或电子格式的印有姓名、职称、联系方式等的信息卡片。

四、名片的使用1.原则上每位职工都需有个人名片，并按要求填写铭刻信息。

2.名片的样式、规格和印制内容要符合公司规定，并保证印刷质量。

3.名片应在业务交往、会议及招待活动等场合使用，同时要遵守相关礼仪和规定。

4.在使用名片时，不允许涂改，不得涵盖过度广告内容，不得借助名片渠道进行商业性质的推销和宣传。

五、名片的管理1.公司财务部门根据实际需要分配名片印制的配额和印制费用，单位名片的使用必须经过财务部门审核批准。

2.各部门负责人要负责本部门名片使用数量及资金的统筹管理，严格控制名片印制数量，不得用于闲置及低效率的业务交往。

3.部门内部必须建立并执行名片领用、归还登记制度，对于因名片损失或遗失但未及时上报财务部门的，要按要求自负名片费用。

4.名片一般有效期限为两年，到期需重新审批并重新印制须在前次印制时间的前两个月内，提前向财务部门提交申请，并经财务部门审核同意后方可进行印制。

六、名片的保管1.每人使用名片必须加以爱护和保管，防止遗失或损坏，并定期对名片进行检查和清理。

2.名片要放置于专门的名片夹或盒内，不得与个人物品混放，在使用外部黄页等名录手册时慎重提供名片，以免泄露机密信息。

3.里面印有单位名称、地址和联系电话的名片必须按规定的方法销毁，经确认后由财务部门在账目中予以注销。

七、名片管理的监督与检查1.公司业务管理部门及财务监督部门按职责分别进行名片使用情况监督和审计监督。

凡违犯名片管理制度的，将按公司规定处理，情节严重的给予予以奖惩处理。

2.公司对名片管理制度保留随时修改之权。

名片使用及管理制度制定目的名片是企业和员工进行业务沟通和交流的重要工具，因此制定名片使用及管理制度可以保证名片的使用规范化，提高企业及员工的形象，并且有效防止不当使用名片带来的不良影响。

适用范围适用对象：本公司所有员工和有关合作对象。

名片领取及使用名片领取1.员工在入职时由人事部门统一领取名片，并记录领取人、领取时间、领取数量等相关信息。

2.如遇到名片用尽或需要更新名片信息时，员工需向上级主管或人事部门提出申请，填写《名片领用申请单》，经过审核后方可领取。

名片使用1.名片仅限用于公司业务沟通和交流，严禁将名片用于个人或不正当用途。

2.除了公司内部职工，严禁将名片交给其他人使用。

3.在交流中，名片应递交给对方，不得随意丢弃。

4.名片使用过程中，应重视保护及保养，以保证名片的清晰和整洁。

名片管理名片印制1.名片原则上只能由人事部门代为印制，员工不得自行印刷或修改。

2.给新员工印制名片时，公司将一次性制好新人的免费名片。

在使用中如发现错误，可向人事部门提出更换申请。

名片存放1.员工应该对名片进行妥善保管，避免丢失或者被其它人损坏。

2.名片应储存于塑料袋内并放置于员工领用名片置放柜中。

3.如因员工原因造成名片丢失或破损，员工应承担相应的赔偿责任。

名片清理1.名片使用结束后，应收回、妥善保管或者统一销毁。

2.取消需要的名片时，应用工作证明书和员工申请销毁。

3.不再使用的名片应及时集中报废销毁，并通知人事部门予以删除记账。

名片禁令1.禁止员工使用公司名片外借、买卖、或转让；2.禁止将名片用作与外部公司业务沟通以外的其他用途；管理措施1.对于违反名片使用及管理制度的员工应采取必要的警告或其他适当的纪律处分；2.对于胡乱使用名片带来的直接经济或其他方面的损失，应要求胡乱使用名片的人员承担相应的赔偿责任，并记录在员工档案里；3.对于不损毁名片但违规使用名片行为，如经查实，第一次给予口头警告并通报所在部门负责人，第二次警告书并通报所在部门负责人，第三次予以严肃处理。

名片使用及管理制度范文第一章总则为规范公司内部名片的使用和管理，加强公司内部信息沟通和业务推广效果，特制定本制度。

第二章名片的制作和发放1. 公司统一制作名片，统一规格为85mm×54mm，材质为高质量的白色底纹纸质。

2. 每名员工在入职时，由公司人事部门统一发放名片。

3. 各部门负责人需提交所属员工名片的数量及用途申请，经公司领导批准后，方可发放。

第三章名片的使用1. 员工持有名片应妥善保管，避免遗失或滥用。

2. 员工使用名片应符合公司相关规定，严禁用于非法活动或违反职业道德的行为。

3. 员工在外出公务或参加商务活动时，应随身携带名片以便于交流和推广公司业务。

第四章名片的更新和回收1. 如员工职务、联系方式等有变动，应及时通知公司人事部门更新名片。

2. 员工离职或调离公司时，应交回个人名片，并由公司人事部门及时作废处理。

3. 名片过期或损坏无法使用时，员工可向公司人事部门申请更换。

第五章违规处理1. 如果员工违反本制度相关规定，造成不良后果的，将视情况给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣减工资、暂停使用名片等。

2. 对于严重违规的情况，公司将保留进一步处理的权利，包括解除劳动合同等。

第六章附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度解释权归公司所有，未尽事宜由公司人事部门负责解释。

名片使用及管理制度范文（二）公司名片使用及管理制度第一章总则第一条为了规范公司名片管理，提高企业形象，规定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司内所有员工名片的发布、使用和管理。

第三条目标：通过统一的名片管理制度，确保名片的正确使用，维护公司形象，提高公司业务合作的效果。

第四条基本原则：名片应统一、规范、合理、安全的使用。

第二章名片的发布与使用第五条名片的发布：公司根据职级和需求统一提供名片，由相关部门配发。

每位员工仅限持有一套名片，严禁私自制作或变更名片。

第六条名片的使用守则：1. 名片内容应准确完整，包括个人姓名、职称、联系方式、公司名称、地址等。

第一章总则第一条为规范公司名片的使用，提高公司形象，增强业务拓展能力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部员工、外聘顾问、兼职人员等。

第三条本制度自发布之日起施行。

第二章名片设计与管理第四条公司名片设计应遵循以下原则：1. 简洁大方，易于识别；2. 展示公司核心业务和价值观；3. 符合国家相关法律法规和行业规范；4. 保持与公司品牌形象的一致性。

第五条公司名片由公司行政部门负责设计和审批，设计过程中应充分听取各部门意见。

第六条名片设计完成后，由行政部门负责印制，并统一分配给员工使用。

第七条员工应妥善保管名片，不得随意丢弃或损坏。

第三章名片使用规范第八条员工在以下场合使用公司名片：1. 参加商务活动、会议、讲座等；2. 与客户、合作伙伴、供应商等洽谈业务；3. 接受媒体采访或参加公益活动；4. 需要展示公司形象的其他场合。

第九条使用公司名片时，应遵循以下规范：1. 名片正面朝上，双手递送；2. 递送时，用拇指和食指夹住名片下端，避免将名片折角或揉皱；3. 接收名片时，用双手接过，并仔细阅读；4. 在交谈过程中，适时提及公司名称和职位，以便对方了解；5. 不得将公司名片用于个人目的，如送礼、寄情等。

第十条员工不得擅自更改名片内容，如有特殊需要，应向行政部门提出申请，经批准后方可修改。

第四章名片回收与更新第十一条员工离职或调离原岗位时，应将名片回收交还给行政部门。

第十二条行政部门定期对员工名片进行清点，如有遗失或损坏，应及时补办。

第十三条公司行政部门负责根据公司发展需要，定期更新名片设计。

第五章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况进行补充和修改。

第十六条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第六章违规处理第十七条员工违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚：1. 随意丢弃或损坏公司名片；2. 擅自更改名片内容；3. 使用公司名片进行个人目的；4. 其他违反本制度的行为。