校样校对注意事项
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我在校对工作中体会1. 正确认识校对工作报纸出版过程存在的价值,在于以作者的原创作品为对象,在作者劳动成果的基础上进行再创造,这种再创造贯穿于报纸编校工作的全过程。
在校对过程,再创造的表现有二:其一,消灭书稿在录排过程出现的错漏,保证作者劳动成果不错、不漏地转换成印刷文本;其二,发现书稿本身可能存在的错漏,弥补作者创作和编辑加工的疏漏。
校对是编辑工作的重要组成部分,是特殊的编辑工作,是学识性、文字性的创造性劳动。
“校对是简单劳动”的观点是错误的。
校对在报纸出版生产流程中,处在编辑后、印制前的关键环节 ,是报纸质量保障体系的最后防线。
2.校对的基本步骤2.1 文字技术整理,简称“整理”,是现代校对的必要程序。
其作用有三: (1)弥补版式设计的疏漏;(2)改正排版造成的技术性错误;(3)防范多人交叉校对产生的文字处理和版面格式的不统一。
文字技术整理是一项细致的技术性工作。
整理的内容有如下8项:(1)核对报头、报眉、报底、出版单位名称、出版日期、刊号、邮发代号、期数、总期数、作者姓名等是否完全正确;(2)检查正文各级标题的字体、字号、占行和位置是否符合规范和设计要求,同级标题字体、字号、占行和位置是否一致,标题是否合适;(3)检查插图的形象与文字说明是否相符;(4)检查图表、公式与正文是否衔接,匹配,图表、公式的编序形式是否正确,序码(应连续)有无缺失或重复;(5)检查表格和公式的格式是否规范,公式转行是否符合规范,公式的变形是否正确;(6)检查参见、互见版别即文章是否准确;(7)检查本期导读里的内容提要等指示性文字,与正文内容是否相符;(8)解决相互关联的其他问题。
整理工作必须十分认真,一丝不苟。
每个校次校后均应做整理工作,终校后应由责任编辑进行全面整理。
2.2 校异同。
“校异同”的要旨在“异同”,是指将校样跟原稿逐字逐句比照,通过查找两者异同的方法,发现并改正录排错漏。
其功能是:保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。
1.“单字不占行,单行不占面”16开的版心不低于五行可单占一面2. 分校的校样应该互相联系以求格式统一(表格用线、表格宽度、标题占行、标题字距、注释版式、书眉格式等)。
3.希望能用阿拉伯数字尽量用阿拉伯数字①公历世纪、年代、年、月、日,使用阿拉伯数字②整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。
示例1:一个人三本书四种产品六条意见读了十遍五个百分点示例2:截至1984年9月,我国高等学校有新闻系6个,新闻专业7个,新闻班1个,新闻教育专职教员274人,在校学生1561人。
③尾数有多个“0”的整数数值的写法:非科技出版物中的数值一般可以“万”、“亿”作单位(但不要以千为单位)④阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时,使用浪纹式连接号“~”。
示例:150千米~200千米―36℃~―8℃ 2 500元~3 000元4. 用连词连接的词语,中间无停顿时不用点号分隔。
示例:“你或者小王来都行。
”有停顿时,一般用逗号而不用顿号。
示例:如果那天下雨,或者我另外有事,我就不能赴你的约会。
5. 分项列举时,各项之间按停顿大小可以用逗号、分号、句号。
但如果有的分项中已经使用了句号,那么各分项之间就不能用逗号或分号,而只能用句号。
6. 在同一个句子中,一般只能用一个冒号,不能用两个。
7. 连续引用一篇文章的几个段落时,一般要在引文的每个自然段的开头加上前引号,而只在引文的最后一个自然段的结尾才使用后引号。
8. 如果省略号的前面是一个完整的句子,应该在句子的末尾加上句末点号。
如果省略号前面的句子不是一个完整的句子,原则上不加标点符号。
省略号的后面一般不用标点符号,因为连文字都被省略了,再加标点也就没有什么意义了。
但如果省略号后面还有文字,为了表示这些文字跟省略号及省略号之前的文字关系较远,可以在省略号后面加上句末点号。
示例:现在创作上有一种长的趋向:短篇向中篇靠拢,中篇向长篇靠拢,长篇呢?一部,两部,三部……。
报刊编辑校对工作细则校对工作要点:校对人员应在确保校样与原稿一致的基础上,注意发现原稿在政治性、思想性、科学性、知识性等内容方面的差错,以及在语言文字表述、图表公式排列、体例格式统一、字体字级批注等方面的差错,及时负责地提请编辑部门解决。
校对人员应该在校样上使用国家标准《校对符号及其用法》(GB/T14706-1993)所规定的规范校对符号,以准确传递信息,方便编辑人员核正和改样人员改正。
一、校是非校对者凭借自身储备的知识或其他权威资料来判断原稿中的是非,确认其是“是”就通过,确认其“非”就提出疑问,请编辑部门解决。
又称作“活校”,是一种层次更高、难度更大的校对功能,目的在于弥补作者的疏漏和编辑加工的不足,提高书刊质量。
工作时发现原稿上存在的错讹或格式批注疏漏,提请编辑解决,是校对工作的较高要求。
工作内容包括改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句、清除语法修辞上遗留的差错和毛病、清除错别字、解决和消除任何疑点等。
此外,还需要对版式进行校对:1.检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距。
2.检查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中英文目录及页码与文章的一致。
3.检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权,封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。
二、校异同以原稿为、依据(或标准)来核对校样,分辨二者的异同:同则通过,异则以原稿为准对校样进行订正。
工作时对照原稿仔细查看校样,查出校样与原稿在内容和格式批注方面的不相符合之处,予以订正,是校对工作的基本要求。
工作内容主要是根据原稿,核对并清除校样上的差错,包括检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式等。
三、校对过程中具体注意事项:1.要消除一切错字、别字、多余字、漏字错误以及字体、字号错误。
这其中首先要注意易错字、易混字,一定要看清、拿稳;其次注意形近字和相近字,蒙蔽性很大;再就是音同音似字特别容易迷惑人。
校对注意事项校对是一项重要且不可忽视的工作,它关乎文本的准确性和专业性。
下面是一些校对注意事项,帮助你更好地完成校对工作。
首先,注意文本的语法和拼写。
检查文本中的错误拼写、语法错误和标点符号使用不当的地方。
确保句子通顺,语义清晰,没有重复或不必要的修饰词。
其次,关注文本的格式和排版。
检查文本的字体、字号、行距、段落缩进和对齐方式等。
确保整个文本的一致性和可读性。
例如,在英文文本中,注意标点符号前后的空格,以及大写字母和小写字母的正确使用。
第三,注意规范和术语的使用。
根据需求,使用正确的术语和专业术语。
如果文本涉及特定行业或领域,确保了解并正确使用相关的专业术语,以保证文本的准确性和可信度。
同时,确保文本使用的单位和度量标准符合国际标准。
第四,关注文本的逻辑和连贯性。
检查文本中的观点和论证是否明确、合理、连贯。
确保文本的段落结构合理,每段只包含一个主题。
此外,确保文本中的引用和参考文献格式正确,遵循相关的引用规则。
第五,注意一致性。
检查文本中的一致性,包括语言风格、用词、时态和人称。
特别是在长篇文本中,确保一致性对于整体质量至关重要。
最后,底稿复查。
完成校对后,最好留出一些时间进行底稿复查。
再次检查和确保文本的准确性和完整性。
在校对过程中,可以使用一些辅助工具,如拼写和语法检查软件。
然而,这些工具并不完美,不能替代人工校对。
因此,人工校对仍然是至关重要的。
总之,校对是一项重要且需要耐心和细致的工作。
只有通过仔细的校对才能确保文本的质量和准确性。
通过注意上述事项,您可以更好地完成校对工作,提高文本的可读性和可信度。
报告撰写的审校和校对注意事项一、规范化和统一化在进行报告的审校和校对过程中,首先需要注意的是规范化和统一化。
这包括统一使用的字体、字号和行间距等,确保整篇报告的排版风格一致。
另外,还需统一使用的专业术语和缩写词,避免在不同部分使用不同的表达方式,造成读者的困惑。
二、语言表达的准确性语言表达的准确性是报告撰写中非常重要的一点。
在进行校对时,需要仔细检查报告中使用的词汇、语法和句子结构等是否正确无误。
同时,需要对报告中的专业术语和领域知识进行核对,确保其准确性和一致性。
三、逻辑结构的完整性报告的逻辑结构是其内容清晰和易读性的关键。
在进行审校和校对时,需要仔细检查报告中的段落间的逻辑衔接是否流畅,句子的逻辑关系是否清晰。
同时,还需要检查标题和正文之间是否一致,确保整篇报告的结构完整。
四、数据和图表的准确性如果报告中包含数据和图表,那么在审校和校对时需要特别注意其准确性。
需要核对数据和图表中的数字是否与原始资料一致,图表的标注是否清晰明确,以确保读者能够准确理解报告中的数据和图表信息。
五、参考文献的完整性和格式正确性如果在报告中引用了其他文献,那么需要确保参考文献的完整性和格式正确性。
在进行审校和校对时,需要逐一核对参考文献中的作者、标题、出版社等信息,确保其准确无误。
同时,需要按照规范的引用格式进行排版,比如APA、MLA等。
六、结尾和附录的编写准确性报告的结尾和附录部分的编写也需要注意准确性。
在进行校对时,需要确保结尾部分概括了整篇报告的主要内容,并对进一步研究提出了建议。
而在校对附录部分时,需要核对附录中的表格、图表和算法等是否与正文中的引用一致,以及是否有遗漏或重复的内容。
总结:报告撰写的审校和校对过程是确保报告质量的关键步骤。
通过规范化和统一化、语言表达的准确性、逻辑结构的完整性、数据和图表的准确性、参考文献的完整性和格式正确性以及结尾和附录的编写准确性等方面的仔细审核,能够确保报告的准确性、可读性和专业性。
文字校对方法校对方法:1、折校法:方法是将原稿与打印稿进行比照,找出并修改异同。
适用于没有改动或改动很少的原稿(最适合翻版稿)2、点校法:将原稿放在左边,校样放在右边,先读原稿,后看校样,左手指着原稿上要校对的文字,右手执笔,逐字逐句校对,长句可以分为两三段校对。
适用于改动较大的原稿,或者原稿与校样横竖不一。
3、读校法:一个人朗读原稿文字,另一个人看着校样进行核对改正。
读稿人口齿要清晰,校对人要避免跳行漏行。
适用于原稿抄写比较清楚、内容比较浅显、格式不太复杂的稿件。
4、人机结合校对:采用计算机软件对电子文本进行自动校对,然后采用人工方式对校样进行二次校对,输出校样后由机器再次进行校对。
机器校对具有速度快、准确率高等优点,特别适合于校对常见错别字、专名错误和成语错误,可以消除30%以上的常见错误,有利于减轻校对负担。
校对中常见错误校对中常见错误:文字错误:如错别字、多字、漏字、颠倒字、异体字、拼音错误、计算机录排错误等。
词语差错:如词性错误、词形错误、词义错误、感情色彩错误、成语错用等。
语法逻辑错误:如词性误用、成分残缺、词序不当、词语重复、搭配不当、指代不明、句式杂糅、不合事理、违背逻辑等。
数字用法错误:违背国家技术监督局1995《出版物上数字用法的规定》。
标点符号错误:违背国家技术监督局1995《标点符号用法》。
量和单位错误:使用了不规范的量名称、符号、单位等。
版面格式错误:不统一、不一致、不配套、不规范。
知识性错误:事实性错误:违法了有关的客观事理和事实。
政治性错误:在编辑审稿和加工过程中遗漏的政治性错误。
,如政治观点、政治倾向、政策法律等错误。
1.校对工作计划的种类及其基本内容。
校对工作计划有两种基本类型:一是出片计划,二是校对计划。
两类计划都需按月编制。
下面对两类计划的具体内容进行分别介绍。
(1)出片计划。
出片计划反映各书稿或定本经过校对环节的动态,以出片为接合点,由此脱离原稿或定本,以清样的形式进入制版过程。
修改校样的规范化操作及校对工作基本制度修改校样的规范化操作修改校样时,必须注意操作方式的规范化。
这主要体现在以下几个方面。
(一)正确使用校对符号校样中字距和行距非常小。
在这么小的空间里,很难直接插进新的文字,而使用校对符号就很容易解决校样中需要增加、删除、改正、对调、接排、转移、另行等问题,避免产生歧义,且能使校样页面整洁,便于排版人员阅读、识别。
正确使用校对符号,体现了校对的专业性。
(二)正确做校改标记国家标准规定的校对符号中,有的符号需要加引线将需改之处与版心外所标的更改内容连接起来;有的符号直接标在版心内需更改之处,同时在版心外的空白处作相应的标记。
需要说明的是,全部使用校对符号的方式适合在修改校样时采用,因修改标记醒目而便于排版、校对人员识读。
但是,在编辑修改原稿时一般应力求稿面整洁,在适宜的情况下尽量在待修改文字附近的字行中书写更改后的文字和标记,可以少用校对符号。
1.引线的使用当某处字符需要修改时,应将需要修改的部分圈起来后,沿字行之间的行空拉出一条线到版心外,然后在版心外的空白处写上应该改成的字符并圈起,该圈的外围必须与引线相连。
如果需改的字符与左右相邻字符的格式相同,一般可以不标注格式;如果格式不同,应该注明格式要求(如字体、字号,上下标,字母的文种、大小写、正斜体等),格式可以利用相应的校对符号本身体现,校对符号本身不能体现时需要专门增加说明符号(即在下面画上小圆圈的文字说明)。
引线不能相互交叉、重叠,也不能与字行交叉。
在某一字行中画引线时,应尽量为该行或其下一行中可能还需要再画引线留出余地。
譬如:画引线应优先画在该字行上面的行空内;在字行偏左处起始画的引线尽量向左边延伸,而在字行偏右处起始画的引线尽量向右边延伸;引线延伸到版心外后可稍稍向上斜,在比该字行略高位置空白处书写改正的字符,为后面可能还要书写修改文字、符号留下位置,等等。
2.版心外的标记对于不用引线的校对符号,如字符对调、减小空距或加大空距、上下移动或左右移动、缩进或排齐等符号,在版心内标注后,应该在版心外再作标记,以便改版人员发现和辨识校对修改之处。
校对图片时需要注意的事项
1.校样上的图要和原稿上的图保持一致。
2.图的位置一般都是先文后图,但是图文相距不可太远。
3.图片当中出现的文字和内容要与正文所述的相一致,并且要清晰、准确。
4.图的大小若超过一栏的一半,则要居中排;小于一半时,一般居左靠切口。
图的四周至
少空一个字再排文字。
5.如果是地图,需要注意国境线的位置正确,不要出现遗漏的情况,特别需要注意敏感的
地区。
6.图表(包括题注、表名)一般上空五号一字左右,下空五号一字半左右,图旁排正文的
左(或右)空一字左右。
7.图题排在图下方不用句号,图注在分条与分条之间一般空一字,也不标点,有时也可用
分号或空一字排下一条,但最后不用句号。
8.有图序和图注,要注意序码连贯、正确,字体、字号一致,全书前后统一,图与注的内
容符合,图序与图注之间要加一个字空。
9.内文注有“见下(上、左、右)图”或“见图××”时,要查对核实。
校对技巧⒈稿件的修改:稿件的修改包括改正、增补和改写三种手段。
错别字:错别字是指错字和别字。
错字分为无中生有和张冠李戴两种类型。
别字有音同形似、音同形不似、音近形似、音近形不似和形似音不同。
音同形似:松弛-奔驰按捺-按纳辨-辩音同形不似:法制-法治废话-费话佳-嘉音近形似:给于-给予气慨-气概较-校蓝-篮音近形不似:再乎-在乎蚀-食形似音不同:崇高—鬼鬼祟祟炙热-针灸遣-遗睛-晴语法错误:常见的有:用词错误、搭配不当、指代不明、句式杂糅和形式逻辑。
⒉网络稿件的校对技巧①.网络校对常识校样和校次校样校次毛校样、毛校长条校样红样配样、改样这一工序称为改样或改版。
打样清样校样、一校样)。
样,校对人员对一般书刊大致经过三次校对就可以付型或付印了。
这三次校对分别称为初校、二校、三校,合称为三个校次。
印刷厂的毛校,责任编辑的通读以及责任校对的校红,均不计入三个校次之内。
在这三个校次中,均须将校样与原稿一一核校。
特殊的书稿也有四个校次以上的,但一般的书稿,经过三个校次也就可以了。
应该知道,校次与改样次数不一定是等同的,以三个校次为便,在校改过程中,可以有以下三种校改方案:1.初校→初改(二校样)→二校→二改(三校样)→三样→三改(校红样)→校红→付型或付印,这一方案称为三校三改。
其优点是可以校改得仔细些,缺点是校改周期较长。
2.初二连校→初改(三校样)→三校→二改(校红样)→校红→付型或付印,这一方案称为三校二改制。
这一方案能满足一般书刊的校对要求,又能缩短校对的周期,故为多数出版社所采用。
3.初二三连校→初改(校红样)→校红→付型或付印,这一方案称为三较一改制。
其优点是校改周期较短,缺点是遗留错误的可能性较大,一般不宜采用。
以上所述的三个校次是就出版社的校对而言的。
实际上,在整个校对流程中,除了以上三个校次以外,还有印刷厂的毛校,作者的通读或校对,责任编辑的通读等等。
由此可见,一份稿件从拼版到付印,需要经过校对员、编辑、作者的共同努力,才能完成这一繁复而艰难的校对历程。
校对须知请在“校对稿”上认真校对全文。
校外作者请下载并在“PDF”文件上用红笔修改。
校内作者请在方正排版的纸样校稿上用红笔修改。
注意:只能在纸样上做出校对标识,不能使用原稿件的Word电子文件。
1. 作者校对是作者对论文修改的最后机会,务请仔细认真校对(2~3遍)。
一般要求收函后2~4日内完成校对,在校样上签字或撰写电子邮件确认作者认可校对稿的修改。
如作者校对遗留编辑不能处理的错误,或校对滞后,可能导致发表延后。
2. 根据审稿意见和编辑规范要求,编辑部可能对原稿或修改稿作了编辑加工或删改处理,应注意审核是否符合作者的原意。
必须对全文逐字审校,包括标题、作者署名、单位、摘要、关键词、正文、参考文献等。
文字、符号、内容错误均应标识清楚,编辑、版式问题可标出作者的意见,有缺项内容应补充,不当内容应做出修改,疑问不能处理内容加以说明。
3. 编辑部提供的校样,版面大小已基本确定,不宜作大的增删。
4. 校对符号的使用要求:校对方法是将清样的错误引至页边处,标写正确的内容,勿在原字句处直接修改。
注意事项:①改动校样用红笔,以显示区别;②改样上的错误要用引线从行间画出,拉至页边空白处改正,不要在文中直接删改;③改正容易相互混淆的汉字、外文、数字、符号等,应用铅笔加文字说明;④引线与引线之间不要重叠、交叉;⑤校样上改正的字符要写得工整、清楚。
5.稿件返回校外作者请通过电子邮件将修改内容发给相关的责任编辑(修改内容较多时,请扫描成PDF文件以附件形式返回);校内作者请将全部文档送回编辑部。
6. 特别注意事项:1)英文摘要已请专家修改,请确认;2)文章修改时确定的地方用红笔修改,不确定的地方用铅笔修改;3)特别要核对图表是否正确,图表中的数字是否有错行或移行;4)图表在文中的顺序,文献引用前后是否一致等。
如有其他问题请与编辑部的责任编辑老师联系。
论文投稿通过后,会收到杂志社发回的电子版校样。
校对应注意事项:
(1)收到校对通知后及时校对。
一般在两三天之内校对完毕并返回校样稿,目的是加快稿件的出版发表进度。
拖得太久可能会被遗弃或者推迟出版发表进度,还可能久则生变。
(2)注意校对文章的标题是否正确,以及是否存在语法错误,拼写错误等。
(3)注意校对作者署名。
作者姓名拼写是否正确、排序是否正确、作者的邮箱和电话号码的正确性。
(4)校对正文中小数点位置的正确性。
(5)校对数值数字的正确性。
这只能是作者才能发现数字数值是否正确,文字编辑人员和他人一般是无法判断它们的正误的。
(6)校对正文中的拼写错误、用词错误、排版错位等,排版错位主要是图与表的位置未安放在合适的位置上。
(7)注意校对参考文献的正确性。
参考文献是最容易出错的地方,因此需要逐条认真校对,需要作者具有高度的责任心。
如果希望增加一条参考文献,比如希望在编号为10与11之间增加一条参考文献,那么可以将新增的参考文献编号为10a,这样就不用大面积改动参考文献的列表和编号了。
(8)校对插图和图片时,要看插图和图片是否正确,插图和图片的排版方向是否反向或颠倒了。
如果图片因放大而失真不清晰,或者因缩小而使图片上的细节或文字看不清,需要跟出版部门说明。
(9)注意校对校样时,应尽量避免大面积改动。
校样完毕后,杂志社会发录稿通知表明期刊已被录用,并注明刊发的期刊名称和期数,后面就是杂志社要收取版面费了,费用办理完毕就可坐等期刊出刊。
校对工作及相关细则范本一、概述校对工作是一项十分重要的任务,它涉及到确保文档质量和准确性,避免文字错误和语义混淆。
为了保证校对工作的高效进行,特制定以下细则范本,供校对人员参考。
二、细则范本1. 检查拼写和语法错误校对人员应仔细检查文档中的拼写和语法,确保没有任何错误。
特别注意常见的拼写错误和语法错误。
2. 校对标点符号及书写格式校对人员应确保标点符号的正确使用和书写格式的一致性。
包括但不限于句号、逗号、引号、破折号等标点符号的正确使用。
3. 检查文字表达清晰度校对人员应检查文档中的文字表达是否清晰明了。
需要特别注意句子结构是否流畅,表达是否准确,语义是否清楚。
4. 校对术语和专业名词对于包含专业术语和专业名词的文档,校对人员应特别注意其正确性。
可以通过检查术语的官方解释、专业词汇表和相关文献来核对。
5. 检查数字、单位和度量标准校对人员应仔细核对文档中的数字、单位和度量标准,确保其准确性和一致性。
特别要注意数字的运用是否符合规范,并检查是否存在单位混淆和度量标准错误。
6. 核对引用文献和参考资料链接对于引用文献和参考资料的链接,校对人员应核对其准确性和有效性。
可通过检查链接的URL地址、文献的出处和版本信息来核实。
7. 检查排版和格式问题校对人员应仔细检查文档的排版和格式,确保其符合规范要求。
需要特别注意标题的大小写和层次结构,段落的缩进和对齐,字体的一致性和字号的合理性等。
8. 校对图表和公式对于包含图表和公式的文档,校对人员应特别注意其正确性和标注的准确性。
图表应清晰可读,公式应符合相应的规范和符号约定。
9. 检查主题和内容的一致性校对人员应仔细检查文档的主题和内容的一致性。
需要确保文档的标题、摘要和正文内容相符,并且信息的传递无误。
10. 校对文档结构和逻辑关系校对人员应检查文档的结构和逻辑关系。
需要确保文档的章节层次清晰,段落间的连接流畅,内容的组织有条理。
三、总结以上细则范本旨在规范校对工作并提高工作效率,确保文档的质量和准确性。
整个校对过程,除特殊情况外,一般经过初校、二校、三校和核红(亦称对红)四个校次。
书刊校样经过三个校次送请编辑解决遗留问题后签字付型。
付型样如有改动,还必须核红一次。
如果改动较大,或质量要求较高的书,可适当增加校次。
1.初校的责任:必须依照原稿在校样上逐字逐句地校对,把文字、符号和图表上的错误基本消除。
(1)版面规格:根据发排单和版式样,检查校样的版心大小是否正确,每行字数,每面行数,正文字体字号有没有排错;(2)格式:毛校是不管格式的,如题目占几行、排法是否一致、另面排、另页排等,在一校时逐个解决;其他如页码、目录、图、表的排法都应按照版式设计要求,力求完美统一,并填好目录页码;(3)字体字号;(4)文字和标点;(5)索引、扉页、书眉。
2.二校的责任:重点注意放在全书体例及版面格式等方面的问题。
同时,改正初校漏校的各种错误。
如标题位置、各章节的安排、统一问题等等。
3.三校的责任:应对照原稿,继续检查校样的差错,查看初、二校有无漏校之处,注意力应遍及全部校样,包括封面、目录、版本记录、附录和零件在内。
因为三校是通体校对的最后一次,所以校对人员应运用自己的知识和工作经验,兼顾发现并纠正原稿的文字差错、知识性差错,同时注意全书各组成部分的统一与准确,不能有所缺漏。
4.核红,又叫对红,即核对上校次改动的字符是否改正,有无错改。
核红看似简单,其实是技术性很强的工作,其技术要领是:第一步,核对上校次改动的字符;第二步,如果发现应改而未改的字符,就要搜检上下左右相邻字符有无错改,以防邻行邻位错改;第三步,比对红样与清样四周字符有无胀缩,如有胀缩,就要对相关行及其上下行逐字逐句细查,找出胀缩原因,改正可能存在的错误。
目前校对工作与编辑工作有重合之处(此句林老师坚持要求加上)人工初校+技术整理→誊样→退厂改样→核红→人工二校→人工三校→人工责校整理+过黑马软件→退厂改样→清样核红→付印校对科新入职人员的培训流程1、看校对科有经验的人员修改过的一些稿件,主要学习修改符号的使用规则,学习他人改稿件的方法。
校对工作中注意的要点篇一:所有书稿校对时的大致注意事项所有书稿校对时的大致注意事项校样原本为一张白纸上照排出了众多字符、插图和版式等内容,要想做一个合格的好校对,就要用一双火眼金睛,鉴别出差错,提出潜在的疑问。
校对工作流程分初校、二校、三校、通读(由编辑负责)几个环节。
1.初校即将初校样与编辑加工后的作者原稿核对,要求核对到位(即忠实于原稿),改出排版差错(责任,用红笔),顺便改出原稿差错(义务,用铅笔)。
2.二校即将二校样与编辑加工后的作者原稿核对,并与初校样对红,要求核对到位,改出排版差错(责任,用红笔);对红后要通读校样全文,校对的主要精力放在改出原稿差错(责任,用铅笔)上。
3.三校即将三校样与二校样对红,要求核对到位,改出排版差错(责任,用红笔);对红后要通读校样全文,校对的全部精力放在改出原稿差错(责任,用铅笔)上,此校次要求能把关全书校对质量。
校对是严肃而严谨的工作,校对人员需要认真细心、做事负责的素质;周老师更是以严格要求著称,各位要经得起周老师的严格要求和多方面的考验,双方才能长期合作下去。
(常在线发资料以供学习,望认真掌握,不仅促进当前的校对实践,也对你们将来从业和择业大有裨益。
)[总原则:]一、对于各类书稿来说,每一个人都是独一无二的,每一个人的视角和鉴别力都是独特的、重要的。
二、准确改错、大胆质疑、多查典籍、到位求证。
1.纯文字书稿:要求改正错别字、语法错误、词语误用、标点符号误用、政治性差错、知识性差错、常识性差错、版式差错以及前后称谓、用字、版式不统一等问题,并对疑问处常查常提问。
[教你们几个方法:(1)全文通读时,遇到需要求证之处,可以边校边查,更可以先做标记,全文校完再一齐求证,这样不影响上下文理解的连贯性。
(2)把你们所查工具书和典籍资料的名称及版本写出在校样上,把你们背后为书稿所花的心血写在校样的首页上。
(3)有用一个校对符号都无法改清楚的问题,要在校样上用文字简述质疑的理由和提出较可靠的校正的建议,以使编辑明白你心,以使你的劳动不白费,因为你的视角很独特!因为你的质疑很重要!]2.低幼图文稿:要求看清楚图文一一对应的意思,随着图意读文字,随着文字检查图意;注意改正图画中与生活现实和常识不符之处。
作者校对须知1.作者校对是作者对论文修改的最后机会,务请仔细认真细校对(2~3遍)。
一般要求收函后2—4日内完成校对,在PDF校样或纸质校样上校对,完成后发回期刊编辑部,以备编辑部修改并存档。
如作者校对遗留编辑不能处理的错误,或校对滞后,将推迟发表。
2.根据审稿意见和编辑规范要求,编辑部可能对原稿或修改稿作了编辑加工或删改处理,应注意审核是否符合作者的原意。
必须对全文逐字审校,包括标题、作者署名、单位、摘要、关键词、正文、参考文献等。
文字、符号、内容错误均应标识清楚,编辑、版式问题可标出作者的意见,有缺项内容应补充,不当内容应做出修改,疑问不能处理内容加以说明。
3.编辑部提供的校样,版面大小已基本确定,不宜作大的增删,如有增删内容,不能影响版面的大小。
如校样版面超出规定版面,编辑部提出了控制版面的压缩、删改意见,应注意核算增/删的字数,达到版面控制要求。
4.校样为正式排版纸样,只能在纸样上做出校对标识(不能使用原稿件的WORD电子文件修改稿代替校样)。
5.校对符号的使用要求:校对方法是将清样的错误引至页边处,标写正确的内容,勿在原字句处直接修改。
使用删除、增补、调换、挪动、分段、合并等校对符号应规范、正确、清楚。
6.更详细的稿件管理要求,请参阅本刊网站上的投稿指南、参考文献规范、作者校对须知、稿件模板、版权协议等栏目内容。
注意事项:①改动校样用笔的颜色,应根据校次采用不同色笔书写校对符号,以显示区别;②改样上的错误要用引线从行间画出,拉至页边空白处改正,不要在文中直接删改;⑧改正容易相互混淆的汉字、外文、数字、符号等,应加文字说明;④符号不要粘及上下左右不需要改动的文字和标点;⑤引线与引线之间不要重叠、交叉,如难以避免,则要用不同色笔来显示区别;⑥校样上改正的字符要写得工整、清楚。
校对符号应用实例:改正提高出版物质量删除提高出版物质量增补必须搞好校对工作换损坏字和模糊字要调换改正上下角16=4²H2SO4尼古拉.费帝0.25+0.25=0.5转正你的做法真不对对调认真总结经验转移要重视校对工作提高出版物质量接排要重视校对工作提高出版物质量另起段完成了任务。
校样校对注意事项
1、切记校对后的word文档不得超过20MK,否则无法上传。
2、请直接在发去的word中的图片上修改,可以有两种方法:
方法1 打开发给您的校样后看到光标后—→单击左上角菜单栏中的“插入”—→单击“文本框”—→单击“横排”出现方框—→单击出现的方框并拉至拟修改位置—→填写修改内容—→从绘图工具中单击箭头指向修改处—→将填写内容后的方框拉至箭头处—→保存。
注意:修改后不得移动箭头和方框!!
方法2 打开发给您的校样后看到光标后—→单击左上角菜单栏中的“视图”—→单击“工具栏”—→单击“绘图”,这样在文档左下角出现了绘图符号—→单击“”出现方框—→单击出现的方框并拉至拟修改位置—→填写修改内容—→从绘图工具中单击箭头指向修改处—→将填写内容后的方框拉至箭头处—→保存。
注意:修改后不得移动箭头和方框!!。