人事管理日常工作流程手册
- 格式:doc
- 大小:3.04 MB
- 文档页数:9
人事管理工作手册人事管理工作手册第一章引言1.1 本手册的目的人事管理对于一个组织的成功至关重要。
本手册旨在为人力资源经理和人事从业者提供指导,帮助他们有效地管理和发展员工,从而达到组织的目标。
1.2 人事管理的重要性人事管理涉及招聘、培训、薪酬福利、绩效管理和劳动关系等方面。
通过合理的人事管理,可以吸引和保留优秀人才,提高员工满意度和绩效,促进组织的发展和成长。
第二章招聘与录用2.1 招聘计划在开始招聘前,制定招聘计划非常重要。
招聘计划应该明确所需岗位的职责和要求,并明确招聘时间和预算。
2.2 招聘渠道选择适合的招聘渠道非常重要。
可以通过招聘网站、校园招聘、中介机构等多种渠道进行招聘。
2.3 简历筛选在收到应聘者简历后,进行简历筛选是必要的。
根据岗位需求,筛选出符合要求的简历,并进行面试邀约。
2.4 面试和评估面试是筛选应聘者的重要环节。
可以采用个人面试、小组讨论、案例分析等多种形式进行面试。
面试过程中,评估应聘者的能力、经验和适应能力。
2.5 录用和入职在决定录用之前,对应聘者进行背景调查和参考查询是必要的。
录用后,制定详细的入职计划,并确保新员工顺利入职。
第三章培训与发展3.1 岗位培训新员工入职后,进行岗位培训是必要的。
培训内容应包括公司的文化、价值观、岗位职责和工作流程等。
3.2 职业发展为员工提供职业发展计划非常重要。
可以通过制定个人职业目标,安排培训和发展机会,帮助员工提升自己的技能和能力。
3.3 绩效管理建立科学有效的绩效管理体系对于员工发展和激励非常重要。
绩效管理应包括设定明确的目标、定期绩效评估和反馈、薪酬激励等。
第四章薪酬福利4.1 薪资制度建立公平合理的薪资制度是吸引和留住优秀人才的重要手段。
薪资制度应根据员工的工作表现和市场行情进行调整。
4.2 福利待遇提供适当的福利待遇可以提高员工满意度和忠诚度。
福利待遇可以包括五险一金、带薪休假、节日福利、员工活动等。
4.3 绩效奖金和激励设立绩效奖金和激励制度可以激发员工的积极性和工作动力。
人事管理工作流程指引人事管理工作是一个复杂而庞大的体系,涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等多个方面。
为了保证人事管理工作的高效运行和准确执行,制定一套清晰的工作流程指引是至关重要的。
以下是一个人事管理工作流程指引的示例,旨在帮助公司组织实施人事管理工作。
一、招聘流程1.确定人员需求:与部门经理或招聘委员会沟通,明确招聘的岗位和人员数量。
2.编写职位描述和岗位需求:招聘委员会与相关部门合作,编写职位描述和岗位需求,包括技能要求、工作职责和任职资格等。
3.发布招聘广告:通过合适的渠道和媒体发布招聘广告,吸引符合要求的候选人。
4.筛选简历:根据预定的标准,筛选合适的简历,确定候选人名单。
5.面试候选人:安排面试时间和地点,邀请候选人参加面试。
面试可以分为不同的环节,如初次面试、技术面试和终审面试等。
6.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,以了解其工作经验、背景和信誉等。
7.录用决策:招聘委员会根据面试表现和背景调查结果,确定最终录用的候选人。
二、培训流程1.确定培训需求:通过与员工和部门经理的沟通,确定员工的培训需求,并制定培训计划。
2.开展培训:根据培训计划,组织开展相应的培训活动,可以包括内部培训、外部培训、在线培训等形式。
3.考核培训效果:通过培训评估、问卷调查等方式,评估培训的效果,并根据评估结果进行改进。
4.持续发展:根据员工的需求和公司的发展需要,制定持续发展计划,提供必要的培训和发展机会,以提高员工的专业水平和职业发展前景。
三、绩效管理流程1.设定绩效目标:与员工一起制定明确的绩效目标,明确职责和期望。
2.进行中期评估:定期对员工的绩效进行中期评估,与员工讨论达成的目标和改进的方向。
3.年度绩效评估:评估员工在一年内的绩效表现,与员工讨论评估结果,并制定改进计划。
4.绩效奖励和晋升:根据员工的绩效表现,给予相应的奖励和晋升机会,鼓励员工进一步提高绩效。
四、薪酬福利流程1.设定薪酬制度:制定符合公司实际情况的薪酬制度,包括薪资结构、薪资调整机制和福利政策等。
人事工作流程
一、前期准备
1、组建人事团队,团队成员要有专业的人事知识和组织能力;
2、明确人事管理职责,完善人事管理体系,保证人事管理的合理性;
3、制定人事管理制度,确定细则和办理流程;
4、完善信息化工作,能够满足人事流程的需求;
5、完善薪酬分配制度,确保企业资源的合理配置。
二、招聘
1、制定招聘计划,确定招聘的对象和方式;
2、进行招聘广告,根据需求,选择合适的招聘渠道;
3、组织招聘考试,确定合格候选人;
4、做好人员培训,熟悉公司文化;
5、对签订劳动合同的人员进行安全教育及体检。
三、入职
1、安排职位,拟定相关文件;
2、发放职位信息,进行政府领导审批;
3、办理入职手续,为员工颁发工作证;
4、为新员工安排住宿;
5、对新员工开展入职培训,熟悉公司文化和职业素质。
四、培训
1、排定培训计划,确定培训的时间、内容及对象;
2、组织培训活动,聘请专家学者进行讲座;
3、组织讲师或者培训示范,提高业务水平;
4、安排培训反馈活动,加强培训的效果;
5、安排优秀员工参加培训,激发员工的创造性。
五、考评
1、制定考核制度。
行政、人事管理工作流程、制度一、行政管理工作流程1. 任务安排:行政部门需要根据公司的战略规划、经营计划和工作要求,进行任务安排。
首先,需要从中确定行政部门的主要职责和工作目标,然后再根据工作目标制定各项具体的工作任务。
2. 资源调配:行政管理需要合理地调配资源,以完成各项工作任务。
这包括人力资源、财务资源、物资资源等。
行政部门需要根据公司的需求进行合理分配,保证各项任务有足够的资源保障。
3. 工作计划:行政管理需要制定具体的工作计划,以保证工作有序、高效地进行。
计划内容包括时间、主要任务、具体实施步骤、负责人等。
4. 实施工作:行政部门需要按照工作计划,实施具体的工作。
在实施过程中,需要注意各项细节,积极协调各方面的关系,保证工作的顺利开展。
5. 监督检查:行政管理需要进行监督检查,及时发现和纠正工作中的问题和不足。
这包括及时收集反馈信息、定期检查和评估工作效果等。
6. 总结反馈:行政管理需要根据检查结果进行工作总结和反馈。
针对问题,制定改进措施和提升方案,进而提升工作水平和质量。
二、人事管理工作流程1. 分析需求:人事管理需要分析公司的发展战略和业务需求,对人才的要求进行分析和总结。
根据需要,制定人才招聘、培训和晋升等相关计划。
2. 招聘选拔:人事管理需要根据招聘计划,进行招聘选拔工作。
包括广泛宣传、筛选简历、面试、考试等环节。
3. 培训发展:人事管理需要开展培训发展工作,以提升员工的综合素质和专业技能。
培训内容包括公司文化、管理方法、职业技能等方面的培训。
4. 薪酬福利:人事管理需要根据公司的财务状况和市场水平,制定合理的薪酬福利方案。
该方案应充分考虑公司和员工的利益,以吸引和留住人才。
5. 管理评估:人事管理需要定期对员工进行管理评估,以评估他们的绩效和能力。
员工的绩效和能力是衡量公司发展水平的重要指标之一。
6. 离职处理:人事管理需要制定离职处理方案,包括员工离职程序、结算离职费用、办理证件等。
人事管理工作手册1. 引言人事管理是组织内部的重要一环,它涉及到员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面。
本手册旨在为公司的人事管理团队提供一个指导,确保人事管理工作的高效与有序进行。
2. 招聘流程招聘是人事管理中的一项关键工作,正确的招聘流程可以确保选到最佳人选,以下是招聘流程的基本步骤:•确定招聘需求•制定招聘计划和招聘渠道•编写和发布招聘广告•筛选简历并与候选人进行面试•进行背景调查和参考人工作•最终决定并发送录用信3. 员工培训员工培训是培养和提升员工能力的重要手段,以下是员工培训的主要内容:•入职培训:新员工入职后应进行全面的入职培训,包括公司文化、岗位职责、工作流程等方面的培训。
•职业发展培训:通过培训课程、岗位轮换等方式,帮助员工提升工作技能和知识,促进其职业发展。
•绩效培训:针对员工绩效中存在的不足,提供有针对性的培训,帮助其改进工作表现。
•高级培训:针对公司中的高级管理人员,提供领导力培训、管理技能培训等高级培训课程。
4. 绩效评估绩效评估是评估员工工作表现和贡献的重要手段,以下是绩效评估的基本步骤:•设定明确的工作目标和绩效标准•建立有效的绩效评估体系•定期进行绩效评估•反馈评估结果,并进行正面激励和建议改进•针对差异化的绩效结果,采取相应的奖惩措施5. 薪酬福利薪酬福利是吸引和留住员工的重要因素,以下是一些薪酬福利方面的考虑:•确定合理的薪资水平,参考行业薪酬水平和员工表现进行调整•提供绩效奖金和年终奖金,以激励员工的工作表现•提供完善的福利待遇,如医疗保险、养老保险等•提供灵活的工作时间和工作地点选择,以提高员工的工作满意度和工作效率6. 员工关系和沟通良好的员工关系和有效的沟通是组织内部和谐运行的基石,以下是一些建议:•建立开放、透明的沟通渠道,如员工反馈机制、团队会议等•关注员工的工作和生活需求,提供积极的支持和帮助•定期组织团队活动,加强员工之间的互动和沟通•处理员工之间的冲突和纠纷,维护良好的员工关系7. 人事管理法规和规章制度人事管理工作需要遵守相关的法规和规章制度,以下是一些需要注意的法规和规章制度:•劳动合同法:确保与员工签订劳动合同,合理制定劳动合同内容•招聘歧视:不得因性别、种族、宗教等原因进行歧视性招聘•劳动法:按照劳动法规定,合理安排员工的工作时间、休假等•知识产权保护:保护公司的知识产权,确保员工不违反相关法律8. 总结本人事管理工作手册提供了一个指导,以确保人事管理工作的高效与有序进行。
行政人事部工作流程与规程1. 引言本文档旨在概括和规范行政人事部的工作流程和规程,以确保高效和公正的人事管理。
2. 人事招聘- 定义岗位需求和职位描述。
- 发布招聘广告并收集应聘者简历。
- 筛选简历并进行面试。
- 选择合适的候选人,进行背调。
- 发送录用通知并与新员工签订劳动合同。
3. 人事培训与发展- 根据员工发展需求,制定培训计划。
- 组织培训课程并提供培训材料。
- 评估培训效果并记录员工培训记录。
- 提供机会参加外部培训和专业发展活动。
4. 绩效考核- 设定明确的绩效目标和指标。
- 定期评估员工的绩效水平。
- 提供及时的反馈和建议。
- 基于绩效评估结果,确定奖励和晋升。
5. 人事档案管理- 建立员工档案,并保存相关文件。
- 在员工入职和离职时更新档案。
- 确保档案的安全和保密性。
6. 劳动合同管理- 根据劳动法规定,制定和管理劳动合同。
- 续签合同或与员工解除劳动关系。
- 处理劳动合同争议和纠纷。
7. 员工福利和福利计划- 提供具有竞争力的薪酬和福利。
- 管理员工的社会保险和福利权益。
- 开展员工激励计划和活动。
8. 纪律与处分- 制定公司纪律和行为准则。
- 处理员工违纪和不当行为。
- 实施纪律处分和奖惩措施。
9. 人事信息系统管理- 管理员工信息数据库。
- 维护和更新员工的个人信息。
- 提供必要的人事报表和分析。
10. 变更管理- 处理人事变动,如调动和离职。
- 调整人员编制和岗位设置。
本文档将根据公司需要进行不时更新和修订。
请行政人事部全体员工遵守并执行上述工作流程和规程,以促进行政人事管理的有效性与公平性。
人力资源管理手册本工具说明:作为人力资源部门,除了自己要有人力资源各个模块的相关政策、制度,为了便于各部门掌握和理解,还应该把制度做成手册形式易于理解与操作的更加详细文本,发给各个部门经理,指导他们在不同情景下参照使用,比如,如何处理人员入职,如何调整薪资。
本工具书就给出了一个很好的样本。
对于集团公司,总公司人事部,也有必要作出此类手册,对全系统的人力资源部门工作,给予明确的规范和指导,本工具书也是一个很好的范本。
本工具书给出了两个范本。
(范本一)目录第一章手册的目的 (3)第二章人力资源部的工作职责 (4)第三章招聘工作 (6)第四章新员工入司工作流程 (13)第五章员工转正考核工作流程 (17)第六章员工内部调动工作流程 (19)第七章员工离职 (23)第八章劳动合同 (25)第九章薪资制度 (28)第十章考勤管理 (31)第十一章员工福利 (35)第十二章绩效管理 (38)第十三章奖励制度 (40)第十四章违纪处分 (41)第十五章培训与发展 (44)第十六章职业生涯发展 (48)第十七章人事档案管理 (51)第一章手册的目的一. XXXX公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长。
2保持XXXX内部各公司在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为达到上述目标,XXXX公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
第二章人力资源部的工作职责一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
某公司行政人事部工作手册某公司行政人事部工作手册第一章岗位职责一、行政人事部的职责:1.负责公司整体人事管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、薪资福利等方面的工作;2.协助公司制定和完善人事制度,确保公司人事管理工作的合法性和规范性;3.负责员工的档案管理、考勤管理以及员工关系的处理;4.配合公司各部门进行人员需求的评估和招聘计划的制定;5.制定和完善公司员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质;6.负责公司绩效管理体系的建立和执行,确保员工的工作目标和公司战略目标的一致性;7.制定和执行公司的薪酬福利制度,确保员工的薪酬福利公平合理;8.维护公司员工关系,处理员工的投诉和纠纷,保持良好的企业文化氛围;9.协助公司进行组织架构调整和人员调配,确保人力资源的优化配置;10.进行人力资源信息的统计和分析,为公司决策提供依据。
二、行政人事部各岗位的职责:1.人事招聘岗位:- 负责公司招聘计划的制定和招聘岗位的发布;- 对招聘岗位的应聘者进行筛选和面试,并进行录用的甄别;- 建立和维护与招聘代理公司、招聘网站的合作关系。
2.人事培训岗位:- 负责根据公司的培训需求,制定年度培训计划;- 安排各类培训课程和活动,组织员工参与培训并进行评估;- 统计和总结培训效果,提供培训改进的建议。
3.人事绩效管理岗位:- 设计和制定公司的绩效管理制度和流程;- 组织和推动员工的绩效考核工作,进行绩效评分;- 提供绩效评估结果的统计和分析。
4.薪酬福利岗位:- 负责公司薪酬福利政策的制定和调整;- 对公司员工的薪酬和福利进行管理和发放;- 负责员工薪酬福利相关事宜的咨询和解答。
5.员工关系岗位:- 维护良好的员工关系,处理员工的投诉和纠纷;- 组织和策划员工活动,增强员工的集体意识和凝聚力;- 提供员工关系建设的改进意见。
第二章工作流程一、行政人事部的工作流程一般分为以下几个环节:1.需求评估和计划制定:根据各个部门的发展需要,调研和评估人员需求,并制定招聘计划和培训计划。
行政人事部工作流程与指南1. 引言2. 工作流程行政人事部门的工作流程包括以下步骤:2.1 招聘与招聘管理1. 与各部门合作确定人员需求。
2. 整理并发布招聘广告。
3. 筛选和筛查简历。
4. 安排面试并评估候选人。
5. 向选定的候选人发出录用通知。
6. 管理新员工入职手续。
2.2 员工管理1. 维护员工档案,包括个人信息、合同和薪资记录等。
2. 管理员工假期和考勤管理。
3. 处理员工的晋升和离职手续。
4. 提供员工培训和发展机会。
5. 处理员工投诉和纠纷。
2.3 劳动法和政策遵守1. 定期审查和更新劳动法和政策。
2. 确保各项人事管理措施符合相关法律法规。
3. 协助其他部门了解和遵守劳动法和政策。
3. 工作指南3.1 招聘与面试指南1. 了解各部门对人员需求的具体要求。
2. 撰写准确并吸引人的招聘广告。
3. 在面试过程中,重点评估候选人的专业能力和个人素质。
4. 对候选人进行背景调查以确保其真实性。
3.2 员工管理指南1. 确保员工档案的完整性和保密性。
2. 及时记录和处理员工的假期和考勤情况。
3. 定期进行员工绩效评估和晋升。
4. 在员工离职时,提供必要的离职手续。
3.3 劳动法和政策遵守指南1. 持续关注劳动法和政策的变化。
2. 及时更新员工手册和政策文件。
3. 提供培训以帮助员工了解和遵守劳动法和政策。
4. 结论本文档提供了行政人事部门的工作流程和指南,旨在帮助行政人事部门高效管理人力资源事务。
通过遵循这些流程和指南,可以确保人事管理的合规性和有效性。
还请行政人事部门与其他部门密切合作,以实现组织的整体成功。
人事工作流程(一):人事日常工作流程手册第一章前言第一条为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的状况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
第二章主办第二条人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理,下设人事专员一人,负责下列全盘人事业务。
第三章招募甄试第三条人员招募作业程序如下人事专员处收到“增补人员申请单”时,即行拟订招募计划,资料包括下列项目:1。
招募职位名称及名额2。
资格条件限制3。
职位预算薪金4。
预定任用日期5。
通报稿或登报稿拟具6。
资料审核方式及办理日期7。
甄试方式及时程安排8。
场地安排9。
工作潜力安排10。
准备事项。
诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:1。
登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。
2。
同仁推荐:以海报或公告方式进行。
应征信息处理:1。
诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出”初试通知单”及”复试通知单”,通知前来本公司理解甄试。
2。
不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发“致谢函”也是应有的礼貌。
甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1。
笔试包括下列:专业测验领导潜力测验2。
面谈:由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:要尽量使应征人员感到亲切、自然、简单;要了解自我所要获知的答案及问题点要了解自我要告诉对方的问题要尊重对方的人格将口试结果随时记录于”面谈记录表”。
3。
如初次面谈不够周详,发出“复试通知单”,再次安排约谈。
背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视状况应做有效的背景调查。
结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。
评定录用人员经总经理核准,行政部部发出“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。
人事日常工作流程手册第一章前言第一条为使本公司人力资源管理作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人力资源管理作业脉络一贯,并加强人力资源部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
第二章主办第二条人力资源管理事宜由公司综合办公室负责管辖和办理,下设人事专员一人,负责下列全盘人力资源业务。
第三章招募甄试第三条人员招募作业程序第四条收到“增补人员申请单”时,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:1. 招募职位名称及名额;2. 资格条件限制;3. 职位预算薪金(综合办公室和用人部门主管负责);4. 预定任用日期;5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;6. 资料审核方式及办理日期(截止日期);7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);8. 工作能力安排;9. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
第五条诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:1.网络招聘:先拟广告稿、主管确认、发布;2.登报征求:拟广告稿,决定刊登何报、何时,然后联络报社报价、审批、执行。
3.内部推荐:以海报或公告方式进行。
第六条应征信息处理:1. 诉求消息发出后,会收到应征资料,人事专员定时收集交主管审核后,由主管初审并协调面试时间,通知前来本公司接受甄试。
2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发邮件“致谢函"也是应有的礼貌。
第七条甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1. 笔试包括下列:(1)专业测验(由申请单位拟订试题);说明:常规情况下,由用人部门在申请人员增补时提供测试题和标准答案;应试人员完成笔试后,由人力资源管理人员、用人部门主管或授权技术骨干、核定权限主管分别面试。
各级面试完成均应有面试记录和评价意见填写在面试记录表。
(2)领导能力测验(适合干部级);2. 面谈:由申请部门主管、综合办公室主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;(2)要了解自己所要获知的答案及问题点;(3)要了解自己要告诉对方的问题;(4)要尊重对方的人格;(5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"。
(6)面试过程中,应尽可能满足应试者对岗位和公司的咨询,并通过应聘者提问的方法、出发点等评估应聘者的心理素质。
(7)原则上所有环节的应试(笔试、面试、复试)须安排在连续时间内完成。
3. 如初次面谈不够周详或需要特殊安排的,发出“复试通知单",再次安排约谈。
第八条背景调查:经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
(限管理、技术骨干)第九条结果评定:经评定未录取人员,先发出谢函(邮件)通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。
评定录用人员经总经理核准,综合办公室发出“报到通知单",并安排职(五)综合办公室应引导新进人员向部门主管报到,跟踪新员工适应情况和工作安排。
(参照“工作程序”执行)第十八条人员报到完毕随后应办理下列事项:(一) 更新员工花名册(二) 收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案(三) 填报集团公司所有资料。
第五章试用第十九条原则上所有员工试用期为三个月,期满合格者,办理转正手续才正试聘用,个别试用成绩突出者,可提前转正。
综合办公室每月15日发出当月转正人员《考核表》,由被考核人提交述职报告后,部门主管、综合办公室考核确认;行政人员经部门主管、综合办公室考核后呈相关领导核定;转正后的员工经分管部门主管及人力资源管理人员和权限程序审批后可签订劳动合同。
第二十条综合办公室根据考核表发给"试用期满通知"。
第二十一条综合办公室发出“试用期满通知”后,并依不同的批示,办理下列事项:(一)试用不合格者,另发给通知单。
(二)调(升)职者,由综合办公室办理异动作业。
(三)薪资变更者,由综合办公室主管办理调薪。
第二十二条前条办理完毕后,考核表应归入个人档案中。
第二十三条新进人员在试用期中,表现不合要求,部门主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,按程序报请权限主管核定停止试用。
第六章异动第二十四条晋升(升职、升级)及降级由申请人填写"人事异动申请单"及办理临时考核,部门主管签署后转综合办公室签注意见,呈权限主管批示。
[键入文字]第二十五条调职由申请人填写"人事异动申请单"送调职部门会签,转综合办公室签注意见后,呈权限主管核定。
第二十六条未批准的升、降、调申请单退回申请部门;经批准的申请单则由综合办公室依据发布"人事异动通知",副本抄送申请部门及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。
综合办公室应立即变更薪资名册。
第二十七条经批准异动后,涉及调整薪资者,综合办公室应根据人事异动申请单批示,填制“薪资调整通知单"办理调薪。
第七章请假第二十八条员工因故请假应按有关规定办理,综合办公室备案,依权限逐级呈核,再转回综合办公室登记于考勤表上。
第二十九条请休假作业应另参照《员工手册》有关规定办理。
第八章考勤第三十条各部门主管应于每月3日前将上月份考勤表审核后送综合办公室备查。
第三十一条所有请假记录将作为员工工作表现考核依据之一。
第三十二条员工因调休、请假,应按有关规定办理,综合办公室备案;经权限主管核准后转综合办公室查核并登记于考勤表上。
第三十三条员工请假超过三天以上的,原则上应事先请示。
第三十四条因公而未考勤,应通知综合办公室呈上级主管核签。
第三十五条下班忘记打卡,可由本人找直属主管或综合办公室签证,若未签证者一律以旷工论。
(每月签证不超过3次)第三十六条综合办公室于每日检视出勤状况,遇异常状况或违规事情,应即主动与部门主管联络。
第三十七条员工出勤情况,综合办公室应于每月终了编制《调休、请假》一式两份,一份本部门留底,一份交给各部门公布,限三日内接受更正申请。
[键入文字]第三十八条综合办公室应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中),逐月依据考勤表予以登录,经登录后考勤表即可销毁作废。
第三十九条每一年度终了,综合办公室应即依据年度考勤统计表,统计是否有未休完特别假的人员。
第四十条每一年度终了后,综合办公室应即调查编制次年度享有特别假人员名单,予以造册呈准后公布实施。
第四十一条有关考勤作业,请参照有关规定办理。
第九章出差第四十二条出差作业,应参照财务部"出差管理办法"和相关规定办理。
第十章奖惩第四十三条员工遇有功过奖惩时,可由建议人填报"奖惩建议申请单"公文,先由综合办公室签注调查意见后,呈经理核定。
第四十四条综合办公室根据核准奖惩建议申请单发布"奖惩通知单"公文,副本抄送本人部门及本人知照,另一份留底本部门月底加扣薪资。
第四十五条综合办公室应按月人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。
第四十六条奖惩作业应另参照"奖惩办法"及相关规定办理。
第十一章考核第四十七条考核按考核制度执行,部门内有考核体系的,记录应报综合办公室备案。
试用期考核:员工试用期三个月,由试用单位主管、综合办公室负责考核,并报公司分管领导审核,期满考核合格者,填具“试用人员考核表”,依权限逐级呈核后转正。
临时考核:为申请升降职,应附办理临时考绩,以作上级批示决策参考依据。
第四十八条考绩表办理完毕,存于个人资料袋内,[键入文字]并予以登录。
第四十九条考绩作业应另参照"考绩办法"规定办理。
第十二章薪资第五十条综合办公室应于每月5日前整理上月到职的新进人员,将核准工资登录于"薪资名册",更正人事资料。
第十三章训练第五十一条职前训练新进人员于报到后,综合办公室应办理以下职前教育:(一)介绍公司历史背景、经营方针、工作环境;(二)简介各部门组织、职责、作业状况;(三)相关人事管理制度及注意事项;(四)介绍各部门办公室及主管。
第五十二条在职训练(一)综合办公室于年度开始,依所需培训目标、课程、教材、预算,拟订训练计划。
(二)综合办公室于培训期中,应严予考核。
(三)员工于接受培训后,视需要提出心得报告,成绩优劣列入考核依据。
第五十八条专业培练(一)专业知识,视必要可办理专案培训。
(二)搜集专业报导或讲座教材,印发给每位员工。
(三)各部门主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种培训机构举办的讲座、观摩、训练。
第五十三条培训作业应另参照"培训办法"规定办理。
第十四章辞职第五十四条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职,应于15天前提出辞职申请书,由部门主管及综合办公室主管签具意见后,呈公司经理核准,再回综合办公室,综合[键入文字]办公室凭此办理停薪手薪。
第五十五条综合办公室依据辞职申请书发给"离职通知单",通知本人于批准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项,逐项办理移交,办理完毕由综合办公室审核并签署意见后计当月薪资。
第五十六条综合办公室根据离职通知单于当日即行办理下列事项:(一)登记于人员异动记录簿内。
(二)注销综合办公室控制的人员状况表内登记。
(三)登记个人资料卡,注销个人资料档案,将资料存入离职档案袋第五十七条综合办公室视情况应约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案,视情况对离职人员工作情况进行适度跟踪;以作为人事流动率检查参考。
第十五章移交第五十八条各级主管人员及业务承办人员因故离职时,应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册,在监交人监督下点交接任的人员,并会同接任人员提出移交报告书。
第五十九条移交时应造清册名称如下:(一)未办或未了重要案件目录(二)保管文卷目录(三)职责事务目录(四)上级指定专案移交事项清册(五)集团公司所需表单及事项。
第十六章劳工保险第六十条员工试用期满时,由综合办公室登记办理投加保,生效日以到职日为准。
第六十一条人员于退职日当天,综合办公室应即办理退保。
第六十二条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时,应由综合办公室填报"投保薪资调整单",具体操作按财务制度执行。
第六十三条综合办公室每月统计列册个人负担保费,核算当月工资时从薪资内扣缴。
第六十四条每月月底核对社保缴费明细,如有误及时与社保局核对。
[键入文字]第六十五条保存社保相关资料,社保登记证年底需年检。
第十七章资料管理第六十七条各种人事命令、通知公布一周后,连同该案核准凭证( 请单或签呈)合并归档。
第六十八条每月初依据人员异动记录簿编制"人事异动月报表",呈核阅后,列入人事流动率检查依据。
第六十九条综合办公室应于每月10日编制各主管名册,送总机备查(如未异动可具文报备)。