怎样对账与结账[会计实务优质文档]

7.4 结账和对账
一、对账 （一）对账的含义
对账就是核对账目。一般是在会计期间（月份、季度、 年度）终了时，检查和核对账证、账账、账实、账表是 否相符，以确保账簿记录的正确性。
（二）对账的内容 1、账证核对 2、账账核对 3、账实核对 4、账表核对
7.4 结账和对账
二、结账 （一）结账的含义
结账就是把一定时期内所发生的经济业务，在全部登记 入账的基础上，结算出每个账户的本期发生额和期末余 额，并将期末余额转入下期或下年新账。
（二）结账的步骤 1、检查结账日止以前所发生的全部经济业务是否都已 经登记入账。 2、编制结账分录。在有关经济业务都已经登记入账的 基础上，要将各种收入、成本和费用等账户的累计发生 额进行结转。
7.4 结账和对账
二、结账 （三）结账的方法
1、的月内发生额和期 末余额，在摘要栏内注明“本月累计发生额及余额”， 同时在“本月累计发生额及余额”行的上、下端各划一 条红线，表示账簿记录已经结束。
7.4 结账和对账
二、结账 （三）结账的方法 2、季结 季度结账应在本季度最后一个月的结账数字的红线下边 一行，把本季度三个月的借、贷双方月结数汇总民，并 在摘要栏内注明“本季发生额合计及季末余额”，同样 在数字下端划一条红线；
7.4 结账和对账
二、结账 （三）结账的方法 3、年结 年度结账时，应将四个季度的借贷双方的季结加以汇总， 在摘要栏内注明“本年发生额及年末余额”，并在数字 下端划双红线，表示本年度账簿记录已经结束。年度结 账后，各账户的年末余额，应转入下年度的新账簿。

企业对账、结账的步骤第一步：先对本月所有凭证重新进行审核，仔细核对减少差错。

月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上，要求日常的会计凭证数据和分录准确无误，一般建议在月末结账时核对。

第二步：进行以下项目的账实核对。

1、现金：在结账日末进行清盘，编制盘点表。

对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。

不平应查现金日记账和所有现金相关凭证，查清原因进行处理。

2、银行存款：对所有明细账号编制银行存款调节表对平银行账。

3、存货：包括原材料、在产品、产成品等。

在月末时应进行盘点，并对盘点结果与明细账进行核对。

如有差异应查清原因进行处理。

第三步：核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。

1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税金-应交增值税(进项税额)明细账进行核对，可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。

主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的，比如税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。

2、对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金——应交增值税(销项税额)进行核对。

(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单，原理是一样的);3、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。

核对平后同时编制所有税务当月申报表。

第四步：查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。

对应收/应付账的核对。

1、对所有明细账与总账进行核对。

2、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。

3、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额，如有应查清原因进行调整。

一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。

如应收账款贷方应调到预收账款，预付账款贷方应调到应付账款，其他应收款应调到其他应付款等。

同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。

我们只分享有价值的知识点，本文由梁老师精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【税会实务】对账和结账方法
（一）对账
1.账证核对
会计账簿记录与原始凭证、记账凭证中的凭证字号、内容、金额及记账方向是否一致。

2.账账核对
总账有关账户之间的的余额核对，总账与明细账核对，总账与日记账核对，会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对等。

3.账实核对
现金日记账账面余额与现金实际库存数相核对；银行存款日记账账面余额定期与银行对账单相核对；盘点存货、固定资产，然后将各种财产物资明细账账面余额与财产物资实存数额相核对；寄送对账单，将各种应收、应付款明细账账面余额与有关债权、债务单位或个人相核对等。

（二）结账方法
（1 ）开始结账前应在本会计期间最后一笔业务下划一单线，从摘要栏划至余额栏分位为止。

应在结账线下摘要栏内填写“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”，从日期栏划一条通栏线，以示结账结束和将上下两个不同的会计期间分隔开。

月结线划通栏单线；年结线划通栏双线，以示封账。

结账线一般划红线。

年末如有余额，在年结线下摘要栏内填写“结转下年”，发生额、余额均不填写；如无余额，空置不填。

【会计实操经验】怎样对账与结账1.对账1)对账的意义如实反映企业经济活动情况,是会计核算的一个基本原则.为了各种账簿记录的完整和正确,如实地反映和监督经济活动,为编制会计报表提供真实可靠的数据资料,必须做好对账工作.对账,即核对账目,即把账簿上记载的资料进行内部核对、内外核对、账实核对,以保证账证相符、账账相符和账实相符.2)对账的内容和方法对账的具体内容包括:账簿记录与会计凭证相互核对;总分类账记录与有关明细分类账记录相互核对;日记账记录与总分类账记录相互核对;账簿记录与有关财产物资的实存数相互核对;对债权债务的查询核对.上述账证核对、账账核对、账实核对,不仅可以及时纠正差错,为生产经营过程提供正确、可靠的数据资料,还可及时地揭露营私舞弊和违法乱纪事件,保护企业财产的安全和完整.具体内容和方法如下.(1)账证核对账证核对是将各种账簿记录与有关的记账凭证和原始凭证相核对,主要包括:账簿中记录是否为记账凭证中所列示的会计科目;记账凭证中所列示的经济业务内容、记账方向、金额、凭证编号等是否与账簿记录一致等.账证核对除在日常编制记账凭证和记账过程中进行以外,每月终了,如果发现账账不符时,还须追本溯源,进行账簿与会计凭证的检查核对,以确保账证相符.(2)账账核对账账核对是将各种账簿之间的有关数字进行核对,主要包括:总分类账各账户本期借方发生额合计数与贷方发生额合计数是否相等;总分类账各账户期末借方余额合计数与贷方余额合计数是否相等;总分类账各账户期末余额与相关明细分类账期末余额合计数是否相等;现金日记账和银行存款日记账本期收、付、结存数,与总分类账”库存现金”、”银行存款”账户中的木期借方、贷方发生额和期末余额是否相符,如有未达账项.经过调节,其账面余额是否一致;会计部门有关财产物资的明细分类账期末余额,与财产物资保管或使用部门的登记簿所记录的期末余额是否相符.同时,还要特别注意有无串户的情况,如将应记入甲账户的数字误记入乙账户,因为串户并不影响上述的相等关系.(3)账实核对账实核对是将各种财产物资的账面余额与实存数额进行核对,主要包括:现金日记账账面余额与现金实存数相核对;银行存款日记账账面余额与开户银行账日相核对;各种财产物资明细分类账账面余额与财产物资实存数相核对;各种债权、债务明细分类账账面余额与对方单位相应的债权、债务的账目相核对.在实际会计核算工作中,账实核对一般通过财产清查进行.2.结账l)结账的意义结账是会计期末对账簿记录所做的结束工作,是指在将一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,计算出各种账簿记录的本期发生额和期末余额的过程.按期做好结账工作,一方面可以为编制会计报表做好准备,保证会计报表的及时编制和报出;另一方面可以对这一会计期间的会计核算工作进行总结和检验,以提高会计核算工作的质量.为了保证账簿记录的完整,各单位不得提前结账,也不得将本期发生的经济业务延至下期.在结账前和结账过程中,均需进行对账,以保证账簿日常记录的真实可靠.记账、结账和对账称为共个相互联系的不可分割的工作环节.2)结账的内容结账工作主要包括以下内容.①查明本期所发生的经济业务是否已经全部登记入账,特别是预提、待摊、预(应)收、预(应)付等业务,是否按照权责发生制进行账务处理并登记入账.若发现漏账、错账,应及时补记、更正.②结转各个收人类账户和成本费用类账户.结转收入、费用账户一般采用账结法,即每月终了时,通过编制结账分录,并过人有关收人、费用类账户和”本年利润”账户,使收入、费用类账户的月末余额为零,而在”本年利润”账户结算出本月份的借方余额、贷方余额以及本年累计损益.③结转”本年利润”账户和”利润分配”账户.”本年利润”账户是用来计算会计年度内所实现的利润或亏损总额的过渡性账户,在年度终了时,全部转入”利润分配”账户后应无余额.对于”利润分配”各明细账户,年终均应进行结转,除”利润分配-未分配利润”账户外,其他各明细账户结转后应无余额.④结算各资产、负债和所有者权益等账户的本期发生额和期末余额,并在账簿上划双线以结束本期.然后,将期末余额结转至下期,作为下一个会计期间的期初余额.3)结账的种类和方法结账按照结算时期的不同,可以分为月结、季结和年结三种. (1)月结月结应该根据各账户的特点分别采用不同的方法,具体如下.①对不需要按月结算本期发生额而只需要计算余额的明细账,每次记账以后,都要随时结算出余额.例如,结算类、资本类、财产物资类账户明细账,要在最后一笔经济业务记录行的下一行紧靠上线处通栏划单红线,不需要再结算一次余额.划线的目的,是为了突出有关数字,表示本期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开.②对需要按月结算发生额和期末余额的账户月末结账时,要加计本月的发生额并计算出余额.例如,现金、银行存款日记账、采用”记账凭证核算形式”所登记的总账、成本费用类明细账、采用”账结法”下的损益类明细账等,要在最后经济业务记录行的下一行紧靠上线处通栏划单红线,并在其行内结算出本月发生额和余额,在日期栏内填写本月最后一天的号数,在摘要栏内注明”本月合计”字样,再在”月结行”的下一行紧靠上线处通栏划单红线.③对需要结算本年累计发生额的账户既要进行本月发生额的月结,又要进行年度累计发生额的月结.如,”本年利润”、”利润分配”总账及其从属明细账,采用”表结法”下的损益类账户,每月结账时先在该月最后一笔经济业务记录的下一行紧靠上线处通栏划单红线,进行月结;然后,再在”月结行”的下一行结出自年初始至本月末止累计发生额和月末余额,在摘要栏内注明”本年累计”字样,并在本年累计行的下一行紧靠上线处通栏划单红线.④总账(除”本年利润”、”利润分配”账户和采用”记账凭证核算形式”所登记的总账)日常只需要结出月末余额,即只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线,不需要再结算一次余额. (2)季结季度结账一般是为满足总账年终结账的需要.由于总账在年终结账时要将所有总账结出全年发生额和年末余额,以便总括反映本年各项资金运动情况的全貌并核对账目,而总账在各月只结算出余额而不结算发生额,为减少年终结账的工作量而对总账进行季结,即在每季度结束时,应按季末月份月结后,分别结算出本季度借方、贷方本期发生额合计数和期末余额,在摘要栏内注明”本季度累计”字样,并在该行下面划一条通栏单红线.(3)年结①如果年末没有余额,则将总账在第四季度”本季度累计”行下一行的摘要栏内注明”本年合计”字样,加计四个季度的”本季度累计”,填在该行的借方、贷方栏内,并在借或贷一栏内写”平”字和余额栏内划”0”符号,然后在”本年合计”行下通栏划双红线(也称封账线),封账即可.②如果年末有余额,对于总账,应分借、贷加计到四个季度的”本季度累计”行下一行的相关栏内,并在该行的摘要栏内注明”本年合计”字样;对于明细账,如果只需要结算期末余额和本年累计发生额,则12月份的月结就是年结,而需要按月结算发生额的,则需要在12个月月结的基础上分借、贷方加计全年的发生额,并将其发生额和年末余额记入12月月结行的下一行相关栏内,同时在该行的摘要栏内注明”本年合计”字样.③将年末余额结转下年,即将余额记入新账第一页第一行的”余额”栏内,并在新账第一行的摘要栏内注明‘“上年结转”字样;同时,还需要在”本年合计”行下一行的摘要栏内注明”结转下年”字样,并将余额记人同一行的余额栏内,然后在”结转下年”行下通栏划双红线,封账即可.将年末余额结转下年不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方,使本年有余额账户的余额为零.因为,对于年末有余额的账户,其余额应当如实地在账户中加以反映,否则容易混淆有余额的账户和没有余额的账户.会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。