浅谈信息化时代
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信息时代的思考演讲稿尊敬的各位领导,各位老师,亲爱的同学们:大家好!今天我想和大家一起探讨信息时代给我们带来的思考。
信息时代,是指以信息技术为核心的时代,是一个信息传播快速、信息获取便捷的时代。
在这个时代里,我们每个人都被信息所包围,信息已经成为我们生活中不可或缺的一部分。
信息时代给我们带来了方便,但同时也带来了一些问题,让我们不得不进行思考。
首先,信息时代让我们更加依赖信息技术。
我们可以通过互联网获取各种各样的信息,可以随时随地与朋友、家人交流。
但是,这种便捷也让我们变得更加依赖手机、电脑等电子设备,导致我们的生活变得越来越虚拟化,缺乏真实的交流和沟通。
我们需要思考如何在享受信息便捷的同时,保持与现实生活的联系,不要被信息所束缚。
其次,信息时代让我们面临着海量信息的困扰。
在互联网上,我们可以获取到各种各样的信息,但同时也会面临着信息过载的问题。
我们需要思考如何在海量信息中筛选出有用的信息,如何提高信息的辨别能力,避免被虚假信息所误导。
最后,信息时代也给我们带来了隐私保护的问题。
在互联网上,我们的个人信息可能会被泄露,我们的隐私可能会受到侵犯。
我们需要思考如何在享受信息便捷的同时,保护好自己的隐私,不让自己的信息被滥用。
因此,信息时代给我们带来了便利,但同时也带来了一些问题,让我们不得不进行思考。
在信息时代,我们需要学会如何正确地利用信息技术,保持与现实生活的联系,提高信息的辨别能力,保护好自己的隐私。
只有这样,我们才能更好地享受信息时代带来的便利,避免信息时代可能带来的问题。
谢谢大家!。
浅谈教育信息化2.0时代对语文教师信息素养的要求
随着社会信息化的深入发展,教育也正在经历从教育信息化时代向教育信息化2.0时
代的转变。
新时代的教育信息化,要求语文教师除了具备传统的教学技能和教育理论知识外,还必须具备高水平的信息化素养。
这就需要语文教师不断的提升自己的信息素养,适
应信息时代创新教育的需要,有针对性地开展教育教学工作,更好地推动语文教学的转型
发展。
1. 熟练掌握信息技术的使用技能。
在教学实践中,语文教师需要善于运用网络、多媒体、智能化设备等信息技术资源,
带领学生快速获取信息和多元素材,培养学生的信息素养和创新思维能力,更好地适应未
来职业的发展需求。
2. 善于构建信息化教学资源。
语文教学要注重优化教材内容,提升课程质量,积极研究相关技术工具,结合多元素
材构建全媒体教学资源,不断创新教学模式。
3. 注重信息安全意识和隐私保护。
在使用网络技术等信息资源时,需要注意保护个人隐私和信息安全,做好信息收集、
整理、传递和保管工作,防止信息泄露和不良后果发生。
4. 保持信息化素养的不断提升。
教育信息化领域的技术和应用可能会随着科技发展而不断更新,所以语文教师需要保
持开放精神,不断学习,及时了解新技术和应用,不断探索推广新的教学模式。
总之,信息化2.0时代需要语文教育工作者具备扎实的语言文字功底和教育教学理论,同时也要求具备较高的信息技术素养,借助信息技术手段与学生实现友好互动,合理完善
教育内容,更好地推动语文教学的转型发展。
浅谈网络信息化时代中学图书资料管理随着网络信息化时代的到来,中学图书资料管理也发生了巨大的变化。
传统的图书管理是以实物为主,通过手工记录的方式进行管理。
然而,在这个数字化、信息化的时代,图书管理也必须跟上时代的步伐,将数字化的、信息化的管理理念引入到图书管理中。
在网络信息化时代,中学图书资料管理的核心是数字化管理。
数字化管理指在图书馆中建立数字资料库,将各种资料数字化存储,使读者可以通过电子设备访问和检索。
数字化管理通过网络技术和信息技术将图书馆中的各种资源变成数字资源,打破时间和空间的限制,使读者可以随时、随地获取信息和资源,大大提高了图书馆的服务质量与效率。
数字化管理有着以下优点:1、高效:数字化管理使得图书馆的管理更为高效。
通过数字化管理,图书馆不仅可以实现全天候的开放,还可以实现自动化管理、智能化服务等。
数字化管理可以极大地减轻图书馆工作人员的工作量,提高了工作效率。
2、多样性:数字化管理使得读者有更多元化的选择。
数字化管理不仅能够为读者提供传统的书籍资料,还可以提供多元化的数字资源,如电子图书、电子期刊、电子报纸等,使得读者可以获取更为丰富的信息资源。
3、节约成本:数字化管理还能够节省大量的采购成本和库房空间。
由于数字化管理的资源不占据实体空间,也不需要进行采购、运输和库存管理,因此数字化资源的成本相比实物资源更为低廉。
除了数字化管理,网络信息化时代的中学图书资料管理还应该注重信息化管理。
信息化管理不仅包含了数字化管理,还包括了信息技术的应用、数据分析的运用等方面。
信息化管理通过信息技术的应用,实现了图书馆系统的全面自动化,通过数据分析的运用,实现了对读者信息需求的精准分析,进而提供个性化、定制化的服务,提高了图书馆的用户满意度。
1、智能化:信息化管理可以实现智慧图书馆。
通过信息技术的应用,实现了对读者信息需求的自动化、智能化分析,更好地满足了读者的需求。
信息化管理可以实现个性化、定制化服务。
浅谈网络信息化时代中学图书资料管理随着互联网和信息化技术的迅猛发展,网络信息化时代已经深刻地改变了我们的生活和工作方式。
在教育领域,网络信息化的应用也日益广泛,其中中学图书资料管理也受到了很大的影响。
下面将就网络信息化时代中学图书资料管理进行一番浅谈。
网络信息化时代为中学图书资料管理带来了便利。
过去,图书资料管理通常是依靠一本册子和人工记录,非常容易出现信息不准确、不全面等问题。
如今,中学图书资料管理可以借助各种图书管理系统,通过互联网实现图书信息的快速获取、存储和管理。
通过扫描图书条形码或者直接输入图书信息,可以在图书管理系统中迅速获取到相应图书的详细信息,包括书名、作者、出版社、ISBN号等,大大提高了图书资料管理的准确性和效率。
网络信息化时代也为中学图书资料管理提供了更多的资源。
传统的图书资料管理主要依靠学校的实体图书馆和纸质图书,受到了空间、时间等诸多限制。
而在网络信息化时代,中学图书资料管理可以通过电子阅览室、数字图书馆等方式实现数字化,学生和教师可以通过互联网随时随地进行图书检索和阅读,极大地方便了师生们获取图书资料的渠道。
网络信息化还提供了更多的在线图书资源、电子期刊、教学视频等,为中学图书资料管理增添了更多的内容和形式。
需要注意的是,尽管网络信息化时代为中学图书资料管理带来了很多便利,但也面临着一些新的挑战。
网络信息化时代的图书资料管理需要投入更多的资金和技术支持,包括图书管理系统的购入和维护、网络环境的建设和维护等,需要学校和相关部门投入更多的资源。
网络信息化时代的图书资料管理还需要更多的保护措施,如个人隐私信息的保护、网络安全问题等都需要得到充分的重视。
网络信息化时代也需要更多的人力资源来进行图书资料的管理和维护,包括图书管理员、信息技术支持人员等。
网络信息化时代中学图书资料管理在为师生们提供更多便利和资源的也面临着一些新的挑战。
我们需要更加重视网络信息化时代的图书资料管理,不断更新管理理念和技术手段,为中学图书资料管理开辟更广阔的新空间。
浅谈教师在信息化时代的角色定位信息化时代是指以信息技术为核心的时代,信息技术的发展带来了社会的巨大变革,也深刻影响着教育领域。
在信息化时代,教师的角色定位也面临着新的挑战和机遇。
教师在信息化时代的角色定位不仅需要具备传统的教学技能和教育理念,还需要不断适应和应对信息技术的快速发展,提升自身的信息化素养,积极探索和应用信息技术于教学实践中,使自己成为信息化时代的素质教师。
教师在信息化时代的角色定位需要具备信息化素养。
信息化素养是指个体掌握信息技术知识和运用信息技术的能力,包括信息的获取、加工、利用和创新。
在信息化时代,教师需要不仅了解信息技术的基本知识,还需掌握信息技术的应用技能,能够熟练使用各种教学软件、多媒体教学设备、网络资源等进行教学活动。
教师还需要具备信息检索、信息评估和信息利用的能力,能够利用信息技术进行教学设计、教学管理和教学评价,提高教学效果和教育质量。
只有具备了信息化素养,教师才能更好地适应信息化时代的教育需求,发挥自己的教育作用。
教师在信息化时代的角色定位需要强调学习者的主体地位。
信息化技术的快速发展改变了教学模式和学习方式,教师不再是课堂的唯一主导者和知识的传授者,学生不再是被动接受知识的对象,而是学习过程的主体。
教师应该转变传统的教学观念,重视学生的个性特点和学习需求,注重激发学生的学习兴趣和潜能,引导学生主动参与学习活动,培养学生的自主学习能力和创新精神。
在信息化时代,教师要善于利用信息技术手段对学生进行个性化教学,根据学生的学习特点和需求开展有针对性的教学活动,让每个学生都能得到充分的发展。
教师在信息化时代的角色定位需要重视跨学科知识和综合素养。
信息技术的发展已经将知识领域划分和整合的界限变得模糊,教师不再只关注自己熟悉的学科知识,而是要跨学科整合知识,促进学科之间的交叉和融合,培养学生的跨学科思维和综合素养。
教师应该关注学科之间的联系和共通之处,引导学生形成整体化的知识结构和综合性的学习能力,培养学生的批判性思维和创新精神。
浅谈教师在信息化时代的角色定位随着信息化时代的到来,教育也在不断地更新、变革。
信息技术的发展为教育带来了前所未有的变革,对教师的角色和定位提出了全新的要求。
教师在信息化时代需要承担更多的责任和挑战,同时也需要不断地适应和学习新的知识和技能。
本文将就教师在信息化时代的角色定位进行简要探讨。
一、教师是信息化时代的引导者和指导者在信息化时代,信息技术已经深入到教育的方方面面,教师需要成为学生信息化学习的引导者和指导者。
教师不再仅仅是知识的传授者,更需要引导学生如何获取和利用信息,如何进行自主学习和创新思考。
教师应当积极地引导学生使用信息技术进行学习,提供网络资源的导航和评估,指导学生进行信息的筛选和整合,使之成为信息时代具有独立学习能力和创新能力的人才。
信息化技术的发展为学生提供了更广阔的学习渠道,教师需要成为学生学习的促进者。
教师应当根据学生的不同学习需求,灵活运用信息化技术帮助学生进行个性化学习,满足学生的学习兴趣和需求,从而激发学生的学习潜能,提高学习效果。
教师还应当不断地跟进学生的学习进程,及时发现学生的学习问题并进行指导和帮助,促进学生的学习进步。
信息化技术的发展为教学带来了更多的可能性,教师需要成为教学设计的主导者。
在信息化时代,教师需要不断学习和灵活运用各类信息技术工具,设计和开发多样化的教学资源和教学活动。
教师应当根据学生的学习情况和需求,精心设计教学方案,运用多媒体技术、网络技术等手段进行教学,使教学更加生动、灵活和有效。
教师还应当不断进行教学实践和反思,积极探索和创新教学方法,提高教育教学的质量。
在信息化时代,教育已经不再是单一教师的事业,而是需要教师与学生、家长、社会等各方共同合作的事业。
教师需要与学生、家长、同行教师和社会资源等密切合作,共同促进学生信息化学习的健康发展。
教师需要积极参与学校和社区的信息化教育活动,促进学生信息化学习资源的开发和共享,搭建学生信息化学习的交流平台,促进学生信息化学习的全面发展。
浅谈教育信息化2.0时代对语文教师信息素养的要求【摘要】教育信息化2.0时代已经到来,这对语文教师的信息素养提出了更高的要求。
语文教师应加强对数字化教学工具的应用能力,提升多媒体教学设计能力,拓展网络资源获取和利用能力,发展在线教学能力,以及加强信息安全意识。
在这个时代,语文教师扮演着重要的角色,他们需要不断提升信息素养,以适应时代发展的需求。
持续提升语文教师的信息素养是必要的,这样才能更好地适应和引领教育信息化时代的发展,为学生提供更优质的教育服务。
语文教师在信息化时代中的重要性不言而喻。
教育信息化2.0时代需要具备高信息素养的语文教师,因此持续的学习和提升是非常必要的。
【关键词】关键词:教育信息化2.0时代、语文教师、信息素养、数字化教学工具、多媒体教学设计、网络资源获取、在线教学、信息安全、重要性、提升、持续发展。
1. 引言1.1 教育信息化2.0时代的背景随着信息技术的迅猛发展,教育领域也逐渐迎来了信息化的浪潮。
教育信息化2.0时代,是在互联网技术基础上的新一轮信息化浪潮。
在这个时代,互联网、移动互联网、人工智能等新兴技术的快速发展,为教育带来了前所未有的机遇与挑战。
教育信息化2.0时代,教师不再是传统意义上的知识灌输者,更需要具备信息化技能和教学能力。
学习活动不再局限于传统的课堂教学,而是通过互联网和多媒体工具实现线上线下相结合的教学模式。
教育信息化2.0时代对教师提出了更高的要求,要求教师具备信息素养,能够灵活运用各种数字化教学工具,设计多样化的多媒体教学内容,并善于利用网络资源进行教学辅助。
教育信息化2.0时代的背景,要求教师不断更新自己的教学理念、掌握最新的教育技术,积极适应新时代的教学要求,为学生提供更加优质、个性化的教育服务。
在这个时代,语文教师的信息素养显得尤为重要,因为语文教师不仅需要传授语言知识,还要培养学生的信息意识和创新思维。
1.2 语文教师信息素养的重要性语文教师信息素养的提升对于教育信息化2.0时代的教学工作至关重要。
建筑设计226产 城浅谈信息化时代下电工电子技术发展李少白摘要:在当前时代,信息技术得到了广泛的普及和应用,技术影响力极大,已经融入到各个行业的生产中,在信息技术的影响下,行业生产模式发生了根本性变化,生产力也得到了质的飞跃。
在信息背景下,我国的电工电子技术也迎来了新的发展动力,与此同时,电工电子技术也暴露出了一些问题。
为了进一步的推动电工电子技术的发展,领域必须要抓住时代赋予的机遇,针对当前存在的技术短板,采用针对性的措施进行补救,加速电子产业的发展。
本文对此进行分析,并且提出了几点浅见。
关键词:信息时代;领域发展;电工电子技术电工电子技术是电子产业中的核心技术,而电子产业的发展,关系到了我国社会的整体性进步,所以,加速电子产业的发展,具有非常重要的现实意义。
信息时代的到来,给电工电子技术带来了重大的发展契机,在信息技术的作用下,电工电子技术体系也在不断完善,功能更加强大,电子领域需要加强技术研发工作,不断的促进信息技术与电工电子技术的融合,实现电子产业的现代化建设。
下文对此进行简要的阐述。
1 信息化时代下电工电子技术暴露出的问题1.1 技术自动化程度不足电工电子技术是非常重要的技术,现阶段,电工电子技术在我国的许多领域中都起到了非常重要的作用,但是相比于一些发达国家,我国的电工电子技术体系还有待完善,技术先进性还略显不足,存在很大的发展空间。
电工电子技术的缺失,主要体现在自动化功能的不足,受到自动化因素的影响,电工电子技术的作用无法得到有效的发挥,导致行业生产力的不足,这种技术功能性问题需要引起行业的高度关注,必须要加强技术研发,完善技术功能,提升电工电子技术的自动化程度,更好的满足社会发展需求。
1.2 研发成本较高电工电子技术属于一种非常先进的技术,受到当前社会形势的影响,电工电子技术迎来了重大的发展机遇,与信息技术的结合已经成为了一种必然趋势,我国也在努力的进行技术研发。
就当前的形势来看,电工电子技术存在研发成本过高的问题,企业的研究积极性不足,受到资金因素的影响,许多的企业都不愿意投入大量资金来完善电工电子技术体系,导致电工电子技术发展速度过慢,与发达国家之间的差距无法有效弥补。
浅谈信息化时代公文质量的自动控制与管理中国五矿办公厅公文质量控制与管理是中央企业办公厅一项重要的基础性工作,直接关系到企业形象和办公效率。
公文质量的保障是一项极富责任感和专业水准的工作,往往因为一个岗位的调换而发生巨大的落差。
近年来,随着企业信息化水平大幅提高,电子公文系统的实施和改进取得了很多有益的成果。
中国五矿办公厅在长期的公文处理实践中,尝试以计算机程序对公文的体例格式、行文规则等进行智能引导和实时控制,通过清晰友好的人机交互界面将公文的管理报批规则和公司的运营管控思路融入到电子公文系统后台程序中,力求将公文制作的常见问题化解在起草阶段,变人工核稿为程序自动把关,开展了一些探索。
本文以五矿协同办公系统“公文管理”模块的设计思路为例,浅谈信息化时代如何利用新技术在电子公文系统实现公文质量的计算机辅助控制与管理。
一、公文质量问题的分类一份完整的公文由眉首、主体、版记三部分构成,详细分解开来包括份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送单位、印发单位和日期等要素。
通过大量的案例比较我们发现,日常工作中,公文质量问题虽然林林总总、纷繁复杂、表现不一,但大体可归为两类:形式和内容——即以要素版式、格式差错为代表的形式问题和以要素内涵偏差为代表的内容问题。
形式,我们指公文的各种体例格式的外在表现,即诸种公文要素在字体、字号、摆放位置、编排方式等方面的规定。
为了保持公文形式上的严肃和美观,所有公文要素均有相对统一具体严谨的格式规定。
以发文字号为例,按照《国家行政机关公文格式》(国家标准GB/T9704-1999),“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号‘〔〕’括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加‘第’字。
”这样的规定十分严谨细致,在一定时间内相对固定,不容任意变更。
内容,我们指公文围绕某个主旨的具体呈现,即诸种公文要素在特定公文中的特定表达。
单就一份公文而言,秘密等级、紧急程度如何确定?发文字号如何编码?标题的文种、主送和抄送单位的区分、会签单位的认定、正文的结构、语言、标点,等等。
一般而言,公文各要素内容是人工智慧参与的结果,因而公文内容的质量把握显然比公文形式更为困难和复杂,需要发挥更多的主观能动性。
二、公文形式的质量控制一份拥有完美体例格式的公文出自于撰稿者异乎寻常的责任心、耐心与细心——人工强记所有格式要求,并在每一次行文中逐一调整检查,并不容易。
然而,从另一方面来说,公文体例格式上出的问题,都是“死问题”,是只要“死记硬背”就完全可以轻松解决的问题。
计算机的机械性、精准性就可以将这样一个繁杂的问题转化为轻松的问题。
(一)利用后台代码控制公文要素五矿公文管理模块在“新建公文”时并不是一张空白的任由发挥的A4纸,而是一张按公文要素排列、逐项待填的表格(如图1)。
表格中每个项目背后均加以规范性控制,例如:公文的编号或字号都按照公司的公文编码体系自动设定,拟稿人员无需查询核对和填写;系统自动识别拟稿人身份,新建公文时,会根据拟稿人ID自动引入拟稿人联系电话、主办单位、主办单位负责人、主办单位公文管理员姓名和电话等信息;如发现有的要素没有填报齐全,系统将给出提示直至填写完整。
以上功能保证了公文在形式上的完整和规范。
图1:XXXXXXXX按表格指示依次填写相关公文信息,公文编号、拟稿人姓名、电话、拟稿日期、主办单位信息自动给出,用户无权修改(二)标准纸质公文的自动输出报送国家机关和存档的公文均需输出制作纸质文件。
在完成公文要素的完整性控制和审批之后,下一步的工作就是结合国家标准的规定和公司内部标准生成一份完全符合规范的正式文件。
我们为此设计开发了标准公文打印功能。
用户只需点击“打印”按钮(如图2),系统会立即激活WORD,呈现在WORD中的文本已经是图2:填写完整保存后选择“打印”按钮按照公文规定生成的格式化的标准文件(如图3)。
页面纸型和边距按参数完成设定,秘密等级、紧急程度、字号、标题、成文时间、附注、版记位置被正确摆放,所有要素的字体字号和行距完全按标图3:直接生成固定格式的呈文,页面设置、字体、段落及其它格式均由系统设置,更具一致性准显示。
配合带自动装订功能的打印机,并辅以专业的电子印章管理软件后,公文从排版到打印、盖章、装订一气呵成,办公自动化程度迅速提升,公文经办人员的劳动负荷显著降低。
三、公文内容的质量管理相对而言,计算机对公文格式的控制是比较简单的工作,而对公文内容的管理由于考虑的因素更多更细,人力因素参与较多,计算机在此处发挥效力不是那么强大。
但是我们仍然有一个基础的认识,就是自动化系统可以有所作为。
通过不断模拟人的思维对公文内容的质量问题进行分解,我们运用实时引导、识别常见错误、提供帮助三项手段,成功实现了引导、纠错、学习咨询三个功能,从而有效辅助公文撰稿者在运用公文自动化系统撰写公文时更好地把握公文内容的质量。
(一)实时引导——案例:文种的选择与注解、会签单位的默认与强制选择图4:选择公文类型,如公司内部签报可见四种可供选择的文种在五矿协同办公系统的“公文管理”模块,新建一份公文时,并不马上调出表格页面(如图1)填写信息,而是弹出一个对话框引导用户分步选择公文种类信息。
在这个对话框中,系统对不同用途的上行文和下行文所可用的文种进行了自动区分、限定和锁定,无法错选(如图4、5),从而图5:选择公文类型,如公司对外发文可见六种可供选择的文种杜绝了诸如下行文文种用于平行文或上行文的情况。
图6:如选择集团内部签报的“报告”文种,则出现对该文种的解释和限定在选定了文种之后,文种选择的对话框底部会立即出现相应文种的用途、用法、注意事项等等,以及时纠正可能用错的文种(如图6)。
诸如报告中夹带请求批准事项,请示件多头报送等行文规则问题会以红色字样突出显示,提示用户予以避免。
根据公司公文管理办法,特定功能的公文必须会签特定的职能单位,如“涉及集团公司领导出席的大型会议、外事活动安排,须会签办公厅;涉及人事管理、劳动工资事项,须会签人力资源部;涉及财务管理事项,须会签财务总部;涉及诉讼、仲裁等法律事务,须会签法律部”等等。
为引导撰稿人正确标识会签单位,系统会最大限度地由文种、标题等信息以关键词方式自动判断公文所须会签的职能部门,在“会签单位”一栏默认显示推荐或强制性选项。
比如,一旦撰稿人选择了“规章制度”这一公文类型,那么一进入填写公文要素表格(如图1)的页面,系统将自动在会签单位一栏锁定“企业规划发展部”(如图7)。
图7:系统默认会签单位,规章制度时,会签单位栏会自动出现“企业规划发展部”(二)识别常见错误——案例:标题文种错误、行文关系混乱、标点运用失当五矿协同办公系统的公文管理模块在撰稿人填写公文要素表格(如图1)的过程中,会根据后台设定模式按关键词主动识别常见错误,对可疑之处高亮显示,并跳出对话框,让撰稿人甄别,实时辅助撰稿人修改可能出现的错误(如图8、9、10)。
图8:实时识别常见错误,如标题中同时出现请示与报告字样例如,当标题一栏中同时出现“请示报告”字样,系统会提示“请示与报告混用”的问题(如图8);当主送单位一栏中同时出现“部、委、办”和“司、厅、局、室、处”字样时,系统会提示“行文关系不当”的问题(如图9);图9:实时识别常见错误,如上行文径送厅局当标题中出现任意标点符号时,系统会提示标点误用的问题(如图10)。
除此之外,当发生签发人非公司主要负责人、越级报送、请示公文向下抄送等情况时,均有相应的禁止性提示。
图10:“”实时识别常见错误,如标题中出现书名号(三)提供帮助——案例:公文要素填写中的小问号、公文示例和帮助按钮在传统的公文拟稿过程中,当撰稿人遇到问题时一般会向经验丰富的老员工咨询请教,从而保证公文质量不致偏差。
模拟这一处理方法,五矿协同办公系统针对性地开发了各种形式的实时帮助功能,预先设定撰稿人可能遇到的诸种困难,随时随地解决疑难。
图11:每一表格前都有解释功能的“?”,教导如何正确填表格,并留有关联岗位的咨询电话。
例如公文标题选项例如,在公文要素表格(如图1)的填写过程中,每个栏目的空格前设有小问号,当撰稿人无法确定要素内容时,可点击小问号,系统马上出现提示,告知相关栏目的填写方法(如图11、12)。
图12:每一表格前都有一个解释功能的“?”,教导如何正确填写表格,并留有关联岗位的咨询电话。
例如秘密等级选项当撰稿人对所写公文的习惯用语、基本格式、常规方法不太熟悉时,可以在公文要素表格(如图1)的页面进入“公文示例”板块,这里提供了企业常用的十二种文种不同用途的经典范例和写作要领(如图13、14),便于撰稿人把握细节。
图13:当对所写文种不熟悉时,可参考“公文范例”图14:提供所写文种各种用途的示例和提示同时提供集团公司日常所用12种文种的模板和写作要领不仅如此,在公文要素表格(如图1)页面我们还设置了“帮助”按钮,便于撰稿人在写作过程中实时了解相关公文写作的注意事项、规章、常识、体例等(如图15)。
图15:由“帮助”按钮学习各种文种相关的常识、规章、技巧等通过这一系列实时的无处不在的引导、纠错和辅助功能,五矿协同办公系统的公文管理模块最大限度地保证了撰稿人在拟稿过程中获得全方位的帮助,从源头上切实加强了公文内容的质量管理。