学籍系统简要操作流程.docx

中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域，中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。

它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理，还能为教育行政部门提供准确的数据支持，以便更好地制定教育政策和规划。

为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作，本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。

一、系统登录首先，打开浏览器，在地址栏输入学籍管理系统的网址。

进入登录页面后，输入您的用户名和密码。

用户名通常是您的工作编号或者指定的账号，密码则是您预先设置的。

为了确保账号安全，建议您定期修改密码，并避免使用过于简单易猜的密码，如生日、电话号码等。

二、主界面介绍成功登录后，您将进入系统的主界面。

主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。

菜单栏中罗列了系统的各项功能模块，如学籍注册、学籍异动、综合查询等。

快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口，方便您快速进行操作。

数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据，例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。

三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期，需要对新生进行学籍注册。

点击“学籍注册”模块，进入新生信息录入页面。

按照页面提示，依次填写学生的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。

请务必确保这些信息的准确性和完整性，因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。

2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料，如户口簿扫描件、身份证照片等。

请按照系统要求的格式和大小进行上传，以保证信息能够顺利提交。

3、信息审核录入完成并提交后，学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。

审核通过后，这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。

四、学籍异动1、转学当学生需要转学时，由转入学校在系统中发起转学申请。

填写学生的基本信息、转学原因等，并上传相关的转学证明材料。

转出学校收到申请后进行审核，审核通过后，学籍信息将自动转移至转入学校。

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一、先完成学校基本信息管理，年级信息管理及班级信息管理
二、导入学生信息。

（1）上传学生信息。

点击
，学籍注册。

出现如下对话框
继续点击“学籍导入”图标
，点击浏览即可选择检验无误的学生模板，并点击“上传”。

即可完成学生信息的上传。

上传处理成功之后看不到学生信息可点击这
一页面左下方的刷新图标。

在这一页面还可下载模板，点击。

（2）学校查询、审核及上报学生信息。

学生信息上传完成后点击学籍注册学校审核，出现如下对话框，
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如不出现已成功上传的学生信息，可点击红色方框内的刷新图标选定学生信息后，查重状态选择查重无问题，点击查询图标完成查重
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后学校完成审核并上报县教育局，即完成学生的学籍信息录入工作。

三、注意：
（1）收集信息时注意数据的准确。

（2）学生信息模板中所有表格均为“文本”格式，录入数据时注意不能改变格式，从其他表中复制数据时注意使用“选择性粘贴-数值”。

以上仅为简单操作流程，具体操作请大家阅读，不足之处请批评指正！
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全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。

随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。

近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。

建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。

目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。

教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。

2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。

3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。

4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。

就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。

从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。

中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。

通过学籍信息化管理系统，学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等，并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。

下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。

二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统，进入系统登录界面。

2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮进行登录。

3.根据用户权限不同，系统会自动跳转到不同的功能模块。

管理员具有最高权限，可以访问系统的所有功能模块；教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。

三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中，可以进行学生档案的录入、查询和修改。

3.查询学生档案时，可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询，并显示符合条件的学生档案列表。

四、考勤管理1.在考勤管理模块中，可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。

2.查看学生考勤记录时，可以通过选择学生和日期范围进行查询，并显示符合条件的考勤记录列表。

3.录入考勤信息时，选择要录入的日期和班级，并通过勾选相应的学生进行考勤，包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。

五、成绩管理1.在成绩管理模块中，可以进行学生的成绩录入、查询和统计。

2.录入学生成绩时，选择要录入成绩的科目和考试时间，并选择班级和学生，输入相应的成绩。

3.查询学生成绩时，可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询，并显示符合条件的学生成绩列表。

4.统计学生成绩时，可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计，以及班级和科目的成绩分析。

六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中，教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。

2.查看个人信息时，系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。

七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中，管理员可以进行系统设置和维护操作。

2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。

陕西省中小学学籍系统相关操作说明一、如何新增学校部门二、如何新增学校职工三、如何提交教师审核四、如何新增学校的角色名称五、如何将角色授权给相应教师六、年级班级设置七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息八、如何打印和上传学生确认表九、如何增加权限（如需要增加关键数据变更模块）十、如何修改学生信息十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法十二、学籍管理系统网址如果打不开一、如何新增学校部门点击【部门管理】菜单添加学校相关部门点击【新增】按钮添加学校部门【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。

学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工点击【教职工维护申请】可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】单个新增页面批量新增页面【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。

导入教师模版三、如何提交教师审核凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及原因。

四、如何新增学校的角色名称点击【角色管理】菜单按钮首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例，现介绍如下：1、中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色）点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。

五、如何将角色授权给相应教师点击【角色管理】菜单可以看到每个角色前面有一个勾选框，点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮勾选相应职工，然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员，如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可六、年级班级设置一般情况下年级系统按学段一定设定好，每学年第一学期初始年级都要设置班级，其它年级的班级可以根据实际情况而定。

学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。

3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。

4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。

教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。

2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。

3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。

填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。

如下图：注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。

只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。

此时重新导入不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。

点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。

学校用户需根据实际情况，对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。

5、学籍注册学校审核等待系统后台自动查重结束后，对无问题的学籍需学校审核。

云南省中小学教师继续教育
“教师学籍远程管理系统”使用手册
一．登录学籍管理系统
1.在浏览器中输入学籍管理系统网址。

2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮，即可进入教师学籍远程管理系统。

（注：请各位老师先在下载专区下载“学籍管理系统用户名”，然后查找自己的用户名）
二．修改初始密码
请各位老师第一次进入系统后，就修改初始密码，并牢记自己的密码。

修改密码的方法如下：
1.点击右上角的“密码”链接
2.在弹出的修改密码窗口中，先输入初始密码，然后再输入新密码，最后点击“保存”按钮。

三．教师基础数据录入
1.点击“教师用户管理”
2.点击自己所管理的地区，准备对此辖区的教师用户进行管理。

3.点击“添加用户”链接，开始添加此辖区的教师基础数据。

4.按照要求输入真实、详细的教师基础信息，然后点击“保存”按钮。

四．教师基础数据导入
针对大量的教师基础数据可以采用导入的方法，一次性将数据导入进系统。

操作方法如下：
1. 点击“教师用户管理”
2. 点击自己所管理的地区，准备将教师数据导入到此辖区。

3.点击“导入用户”链接
4. 点击“模板下载”，将下载一个基础数据模板。

（此外在继续教育网上也提供了此模板的下载）
5.打开此模板，按要求录入老师的基础数据。

6.点击“浏览”选择已经录入完成的模板文件，再点击“导入”即可。

如果导入成功，将看到如下图的提示信息。

全国学籍系统操作手册全国学籍系统操作手册目录：1. 登录系统2. 学生信息管理3. 教师信息管理4. 课程管理5. 成绩录入与查询6. 统计报表7. 数据备份与恢复8. 系统设置第一章登录系统1. 打开浏览器，输入系统网址。

2. 输入用户名和密码，点击登录按钮。

3. 如果用户名或密码错误，系统会提示错误信息。

第二章学生信息管理1. 新增学生信息：点击新增按钮，输入学生信息并保存。

2. 修改学生信息：选择要修改的学生，点击修改按钮，修改信息并保存。

3. 删除学生信息：选择要删除的学生，点击删除按钮，确认删除操作。

4. 查询学生信息：输入学生姓名或学号等关键字进行查询，并点击查询按钮。

5. 导入学生信息：点击导入按钮，选择需要导入的学生信息文件，点击导入按钮。

6. 导出学生信息：点击导出按钮，选择导出学生信息的格式和范围，点击导出按钮。

第三章教师信息管理1. 新增教师信息：点击新增按钮，输入教师信息并保存。

2. 修改教师信息：选择要修改的教师，点击修改按钮，修改信息并保存。

3. 删除教师信息：选择要删除的教师，点击删除按钮，确认删除操作。

4. 查询教师信息：输入教师姓名或工号等关键字进行查询，并点击查询按钮。

5. 导入教师信息：点击导入按钮，选择需要导入的教师信息文件，点击导入按钮。

6. 导出教师信息：点击导出按钮，选择导出教师信息的格式和范围，点击导出按钮。

第四章课程管理1. 新增课程信息：点击新增按钮，输入课程信息并保存。

2. 修改课程信息：选择要修改的课程，点击修改按钮，修改信息并保存。

3. 删除课程信息：选择要删除的课程，点击删除按钮，确认删除操作。

4. 查询课程信息：输入课程名称或编号等关键字进行查询，并点击查询按钮。

5. 导入课程信息：点击导入按钮，选择需要导入的课程信息文件，点击导入按钮。

6. 导出课程信息：点击导出按钮，选择导出课程信息的格式和范围，点击导出按钮。

第五章成绩录入与查询1. 成绩录入：选择要录入成绩的学生和课程，输入成绩并保存。

学籍系统工作流程1、打开Ie浏览器，键入网址：，打开“全国中小学学籍管理系统”界面。

2、输入“用户名”，用户名为发给各校的“用户ID”，密码为“123456a?”，进入系统后要对密码立即进行修改，确保系统的安全。

修改密码在“系统管理”—“学籍业务配置”—“个人设置”—“修改我的密码”。

3、在“学校管理”模块中，完善“学校信息基本信息管理”。

带“＊”为必填项目。

对个别初中设有小学班，或高中设有初中班，要在“附设班类型中——附设小学班或附设普通初中班”打勾。

全部填写完成后，点击右上角的“保存”按钮4、完善“年级信息管理”。

点击右上角“新增”按钮，填写“教育阶段”、“所在年级”，完成后，点“保存并继续”或“保存”按钮，全部将本校年级设置后，保存退出。

5、完善“班级信息管理”，点击左边“年级”，再点击右边“新增”按钮。

出现填写好“班主任”姓名后，保存并继续，班级全部完成后“确定”“返回”。

再对其他年级进行设置。

至此，设置工作全部结束。

6、进入“学籍管理”模块。

点击“学籍注册”—“学籍注册”点击“学籍导入”点击“下载模板”有时，设置“宏”后，仍不能用，需要关闭模板，重新打开后就可以了。

模板内容共72项，以纸质“学生基本信息表”内容为准，只填写带“★”号的项目。

其中，59项、71项必填，输入完成后，点“开始检查”，如有错误信息，会增加一个工作表，提示出错原因，然后修改。

在最后检查无误后，进入学籍注册页面，浏览上传。

几点说明：1、该系统要正常退出，不能直接关闭浏览器，否则将半小时内不能登录；2、在填写学校基本信息时，如学校无土地使用证，填写学校标识码；3、模板不能做任何修改，能完善尽量完善；4、上传学生信息时，要一个班一个班上传，不能一个学校整体上传，这样出错后便于修改。

5、林州市中小学学籍管理，QQ群号：321473316，验证时统一写自己单位，进入群后，一律修改群名片：“单位+姓名”，通知、文件要从QQ群里发。