面对面沟通技巧
- 格式:doc
- 大小:35.50 KB
- 文档页数:11
面对面销售话术与沟通技巧在今天竞争激烈的市场环境中,面对面销售成为了企业获取新客户、开拓市场的重要手段。
而要在面对面销售中取得成功,除了具备良好的产品知识和销售技巧外,还需要掌握一定的沟通技巧和话术。
本文将介绍一些常用的面对面销售话术与沟通技巧,希望能对销售人员提供一些帮助。
一、积极主动的态度在面对面销售中,一个积极主动的态度可以让你与客户建立更好的沟通,并增加销售的成功率。
首先,要保持微笑和自信的面容,这样能够传递出你的友善和专业。
同时,要主动向客户打招呼并介绍自己,让客户感受到你的诚意与关注。
另外,要学会主动了解客户的需求和问题,以提供更精准的解决方案,建立起客户的信任和信心。
二、倾听与理解在与客户的对话中,倾听和理解是非常重要的。
当客户第一次接触你的产品或服务时,他们通常会对其持有疑虑和质疑。
这时,你要学会倾听客户的问题和意见,并以积极的态度回应。
不要打断客户的发言,而是耐心地等待他们说完,并提出相关的解决方案。
在理解客户问题的基础上,再向客户介绍你的产品或服务,并强调其与客户需求的匹配性。
三、提供明确的解决方案在销售时,客户往往更加关注产品或服务能否解决他们的问题。
因此,提供明确的解决方案是面对面销售的关键。
在与客户沟通时,要清晰地介绍你的产品或服务的特点和优势,并与客户对照起来。
再根据客户的需求,向他们解释产品的具体应用,以及如何帮助他们解决问题。
如果有必要,可以适当提供一些证明和案例,以加强客户对产品的信心。
四、善于提问与引导在面对面销售中,善于提问和引导是非常重要的技巧。
通过提问可以更深入地了解客户的需求和问题,从而提供更准确的解决方案。
在提问时,要避免使用封闭性问题,而是采用开放性问题,让客户详细描述他们的需求与问题。
同时,要善于运用引导语言,引导客户对你的产品或服务产生兴趣和好感,以便更好地进行销售。
五、处理客户异议与疑虑在面对面销售过程中,客户常常会有异议和疑虑,这需要销售人员善于处理。
面对面沟通技巧面对面沟通是人际交流中最基本也是最有效的方式之一。
在现代社会中,我们经常需要与他人进行面对面的交流,无论是在工作场所还是日常生活中,良好的沟通技巧对我们的人际关系和工作效率都有着重要的影响。
本文将探讨一些面对面沟通的技巧,帮助读者在沟通中更加流畅和高效。
一、积极倾听在面对面沟通中,积极倾听是非常重要的一项技巧。
倾听意味着全身心地关注对方所要表达的信息,并通过肢体语言和回应来展示你的关注。
当别人在说话时,保持一种开放的姿态,眼神交流和微笑都能够表达你的倾听意愿。
同时,避免打断对方的发言,认真聆听对方的观点和问题,这将建立良好的沟通氛围。
二、使用肢体语言在面对面沟通中,肢体语言是非常有力的沟通工具。
通过正确运用肢体语言,我们可以更加清晰地表达自己的意思,同时也能更好地理解对方的观点。
例如,合适的姿势和手势可以增加你的自信心和说服力,而眼神交流能够建立更深入的连接。
另外,避免过于紧张或者呆板的姿势,保持自然放松的状态,能够使得交流更加融洽和自然。
三、用简洁明了的语言表达在面对面沟通中,语言表达起着至关重要的作用。
使用简洁明了的语言能够帮助你准确地传达信息,避免产生误解或者困惑。
简洁明了的语言就是尽量使用简短、明确的词句来表达自己的观点,避免使用过多的修饰词或者废话。
此外,使用平易近人的语言风格,避免过于专业或者晦涩的术语,能够使得沟通更加容易理解和接受。
四、善用非语言沟通方式除了语言表达之外,我们还可以借助于非语言的沟通方式来增强交流效果。
非语言沟通包括肢体语言、声音语调和表情等,能够传递更多的信息和情感。
例如,微笑和眼神接触可以体现友好和信任,而姿势和手势可以加强说话的说服力。
此外,发声的音调和语音的速度也能传达出你的情感和观点,通过合理运用这些非语言的沟通方式,能够使得沟通更加丰富和有意义。
五、及时反馈和确认在沟通过程中,及时的反馈和确认是非常重要的。
及时反馈意味着你正在关注对方的发言,并通过回应来展示你对其的理解和关注。
面对面沟通的重要性与技巧在现代社会,人们越来越依赖于技术和网络来进行沟通。
然而,面对面沟通仍然是一种不可替代的沟通方式。
本文将探讨面对面沟通的重要性,并提供一些技巧来提高面对面沟通的效果。
一、面对面沟通的重要性1. 有效传递信息:面对面沟通可以通过语言、肢体语言和面部表情等多种方式来传递信息。
这种多维度的沟通方式可以更准确地传达意思,并避免信息的误解或歧义。
2. 建立信任关系:面对面沟通可以帮助人们建立更深层次的信任关系。
通过面对面的交流,我们可以更好地理解对方的态度、情感和意图,从而建立起更加牢固的人际关系。
3. 解决问题:面对面沟通可以更有效地解决问题。
当面对面交流时,我们可以及时进行反馈和调整,避免问题的进一步扩大或误解的发生。
此外,面对面沟通还可以通过双方的互动和合作来寻找解决问题的最佳方法。
二、提高面对面沟通效果的技巧1. 倾听:倾听是有效沟通的基础。
当与他人进行面对面沟通时,我们应该全神贯注地倾听对方的讲话,表达出对对方的尊重和关注。
通过倾听,我们可以更好地理解对方的需要和意见,从而更好地回应对方。
2. 注意非语言交流:除了语言表达,面对面沟通还包括非语言交流,如肢体语言和面部表情。
我们应该注意对方的肢体语言和面部表情,从而更好地理解对方的情感和意图。
同时,我们也应该注意自己的肢体语言和面部表情,以确保我们的表达与语言相一致。
3. 清晰表达:在面对面沟通中,我们应该尽量清晰地表达自己的意思。
避免使用模糊的词语或术语,以免引起误解。
同时,我们还应该注意语速和音量的控制,以确保对方能够清晰地听到我们的讲话。
4. 提问与回应:在面对面沟通中,我们应该善于提问和回应。
通过提问,我们可以更好地了解对方的观点和需求,并展开进一步的讨论。
同时,我们也应该及时回应对方的问题和意见,以表达对对方的尊重和关注。
5. 积极反馈:在面对面沟通中,积极反馈是非常重要的。
我们应该及时给予对方反馈,表达对对方观点和意见的认同或不同。
沟通技巧如何在面对面沟通中展现自信在当今社会,沟通已经成为人们生活中不可缺少的一部分。
尤其是面对面沟通,它不仅能够帮助我们更好地表达自己的意见和想法,还能够增进人与人之间的理解和信任。
然而,在面对面沟通中展现自信往往是一个挑战。
本文将会介绍一些有效的沟通技巧,帮助我们在面对面沟通中展现自信的态度和能力。
一、身体语言面对面沟通中,身体语言起着至关重要的作用。
首先,我们应该保持良好的姿势。
挺直脊梁,放松肩膀,展示出自己的自信和专注。
其次,眼神交流也是很重要的。
我们应该直视对方的眼睛,表明自己的真诚和专注。
此外,适当运用手势和微笑可以增强我们的表达效果,向别人传递积极和友好的信息。
二、倾听与反馈在面对面沟通中,倾听和反馈是十分必要的。
首先,我们应该给予对方足够的时间和空间去表达他们的想法和观点。
在倾听的过程中,我们可以通过肯定性的非语言反馈,比如点头或微笑,来表达自己的关注和理解。
其次,针对对方的观点和意见,我们应该给予适当的回应和反馈。
可以表达自己的想法,并且给予建设性的批评或者肯定,以促进对话的深入和有效。
三、清晰表达在面对面沟通中,清晰地表达自己的意见和想法是至关重要的。
首先,我们需要组织好自己的思绪,确定好自己想要表达的中心思想。
其次,用简洁明了的语言来表达自己的观点,并且避免使用过于专业或者难以理解的术语。
另外,我们还可以通过具体的例子和实际经验来支持我们的观点,使得我们的表达更加生动和有说服力。
四、自信态度在面对面沟通中,自信态度是成功的关键。
首先,我们要相信自己的能力和知识,并且相信自己所表达的观点和意见是有价值的。
同时,我们还应该尊重对方的观点并且虚心接受他们的批评和建议,接纳不同的意见和观点。
此外,我们需要保持积极的心态,不怕犯错,勇于尝试和改进,这样才能更好地展现自信并且提升沟通的效果。
总之,面对面沟通是一项重要的社交技巧,而展现自信则是其中一个关键要素。
通过合理运用身体语言、倾听与反馈、清晰表达和自信态度,我们可以在面对面沟通中展现出自信的形象和能力。
沟通技巧如何在面对面交流中展现自信沟通是人们日常生活中不可或缺的一部分,而在面对面的交流过程中,展现自信是一个非常重要的因素。
自信的表现不仅会给对方留下深刻的印象,还有助于有效地传达信息和建立良好的人际关系。
本文将介绍几种在面对面交流中展现自信的沟通技巧。
1. 保持良好的身体语言身体语言是表现自信的一种重要方式。
首先,保持直立的姿势,挺直脊梁。
人们常说“胸有成竹”,这意味着你应该在交流中显得自信和从容。
其次,保持眼神交流。
与对方进行眼神交流可以展示你对话的重要性,同时也表明你对自己的观点或者表达的自信。
2. 注意言辞和声音的把握在面对面交流中,适当的言辞和声音把握对于展现自信至关重要。
明确,简洁地表达自己的想法,避免使用模棱两可的词语或者含糊其辞。
此外,要注意声音的音量和节奏。
声音过大或过小都会给人留下不自信的印象,因此适度的音量和稳定的节奏可以显示你对自己的信心。
3. 善于倾听和表达尊重在面对面的交流中,倾听是展现自信的重要一环。
倾听表明你对对方的观点和意见保持敬意,并且你有能力接纳不同的观点。
倾听的同时,通过合适的肢体语言和鼓励性的措辞,表达对对方的尊重和理解。
这样做不仅有助于建立良好的人际关系,也表明你对自己的能力和见识有信心。
4. 自信地表达观点和想法面对面交流的过程中,展现自信的方式之一是清晰自信地表达自己的观点和想法。
在与他人交流时,避免犹豫或者垂头丧气的姿态。
相反,要切记自己的观点的重要性,并有信心地表达出来。
通过积极地参与对话,思考并提出理性的观点,你将会给他人留下自信和可靠的印象。
5. 积极解决冲突和处理挑战沟通中常常会遇到冲突和挑战,而自信的表现在于如何积极地解决这些问题。
在面对面交流中,遇到困难或者问题时,不要回避或者逃避,而是要用自信的态度面对它们。
分析问题的原因,寻找解决办法,并坚定地执行这些解决方案,这样不仅能够解决问题,也展示了你在困境面前的自信和决心。
总而言之,在面对面的交流中,自信是关键要素之一。
面对面沟通的技巧每个人都想广交朋友,而要想多交朋友,就需要多和陌生人沟通。
下面是小编为大家收集关于面对面沟通的技巧,欢迎借鉴参考。
一、谈话要讲究语气和陌生人交流沟通要讲究语气和语速,语速不能太快像连珠炮、竹筒倒豆一样;语调即不能过高,也不能过低象蚊子一样。
如果不是老乡则要使用普通话来交谈。
千万不能在言语中带脏话,一举一动,谈吐之间要有风度和气质,给人以良好的感觉。
二、不要涉及隐私话题由于和你交谈的是陌生人,你们是第一次交流。
因此,你们的谈话的话题应该较为轻松,不要涉及对方的隐私,如你的月薪是多少啊,你结婚没有啊等一类话题。
如果你交谈中这些话题不可避免的涉及到这些话题,则不可以直接发问,而应该采用旁敲侧击的方法,婉转提问。
三、善于交互和陌生人沟通交流,有别于和好朋友交流。
所以,一定要注意不能一味的说话给对方听,而要相互交谈,你一言我一语。
要善于用祈使句给对方话语权,比如说:“我认为这个事情……,你觉得怎么样啊?”这样就很自然的把话语权交给了对方。
通过交互的过程,你能够了解对方对某些事情的看法和观点从而找到下一个话题。
四、善于推销自己和陌生人交流,要学会推销自己。
当两者打开话闸子后,你可以先介绍一下自己,叫什么名,哪里人,因为什么事到这里来,曾经在哪里工作学习过等一些有关自己的信息。
其实在介绍自己的过程中对方就了解了你,会和自己做比对,说不定你在介绍自己的时候会和对方产生共鸣,“啊,这么说咱么还是老乡(校友、同行)”。
一下子就可以拉近彼此的距离,找到很多共同的话题。
五、要善于倾听一般人在倾听时常常出现以下情况:一、很容易打断对方讲话;二、发出认同对方“恩……”“是……” 等一类的声音。
较佳的倾听却是完全没有声音,而且不打断对方讲话,两眼注视对方,等到对方停止发言时,再发表自己的意见。
而更加理想的情况是让对方不断地发言,愈保持倾听,你就越握有控制权。
在沟通过程中,20%的说话时间中,问问题的时间又占了80%。
如何做好面对面交流面对面交流是人与人之间沟通最为基本的方式。
随着社会的发展,人们之间需要进行的面对面交流也越来越多。
无论是在职场还是生活中,如何做好面对面交流都是非常重要的。
下面从几个方面来谈谈如何做好面对面交流。
一、注重沟通技巧在面对面交流的过程中,注重沟通技巧是非常关键的。
首先要注意自己的口头表达能力,使得自己的话语清晰明了,并且尽可能准确表达自己的意思。
另外,在表达自己的观点时,可以采用插话式的方式,与对方进行交流,积极促进沟通效果。
此外,在交流的过程中,用眼神进行交流也是非常重要的,这样可以有效地增加交流的亲和力以及话题的吸引力。
除此之外,还可以采用倾听的方式与对方进行交流,这样能够更好地理解对方想要表达的内容,并且为下一步的沟通打下基础。
倾听的过程中,记得保持耐心和耐心,不要在交流过程中急躁,这样会影响对方的情绪,在交流过程中产生不利于沟通的气氛。
二、注意言行举止在面对面交流的过程中,要注意言行举止,保持良好的形象,出现不良的言行举止会让人感到不适,从而影响对沟通的兴趣和积极性。
首先,要注意自己的语气,保持温和平和,避免出现不友善的语气,这样会让对方产生害怕和不安的情绪。
其次,在表达自己的意见时,要注意语速和语调,慢慢地清晰地表达自己的意见,这样可以使对方更好地理解和接受自己的观点。
此外,在面对面交流的过程中,自己的身体语言也是非常重要的。
例如,保持身体的直立和坐姿,这样可以让对方更好地感受到自己的自信和坚定。
三、掌握交流的目的和时机在进行面对面交流之前,要明确自己的交流目的和时机。
了解对方的情况,了解自己的优势和劣势,并且根据自己的情况合理选择交流的时机。
此外,尽可能选择比较适宜的场合进行交流,这样会提升交流的效果,同时也能增加面对面交流的效率。
四、注意心态,保持自信和耐心在进行面对面交流的过程中,注意自己的心态是非常重要的。
要保持自信和耐心,避免出现过度紧张和焦虑的心态。
此外,要注重积极的心态和思维,从而增加自己与对方之间的亲和力和吸引力。
如何正确应对面对面沟通?面对面沟通是人际交往中最常见的一种沟通方式,它能够更好地传达信息、解决问题和建立良好的人际关系。
然而,由于个人经验、文化背景和沟通技巧的差异,面对面沟通可能会变得困难和具有挑战性。
为了更好地应对面对面沟通,我们可以采取以下步骤:1.倾听和理解面对面沟通的第一步是倾听和理解对方。
当与他人交谈时,要全神贯注地倾听对方的观点、感受和需求。
通过积极的非言语语言,如眼神接触和微笑,表达出你对对方的尊重和兴趣。
同时,要学会提问和澄清,以确保你正确地理解了对方的意思。
2.控制情绪在面对面沟通中,情绪可能会不可避免地表现出来。
然而,要想正确应对面对面沟通,我们必须学会控制情绪。
尽量保持冷静和镇定,避免情绪化的反应。
如果发现自己感到愤怒或沮丧,可以采取深呼吸或暂停片刻来缓解情绪。
在与对方交谈时,要保持礼貌和尊重,避免使用侮辱性或攻击性的语言。
3.注意非言语沟通除了言语沟通外,非言语沟通在面对面交流中也起着重要的作用。
身体语言、面部表情和姿势等可以传达更多关于你的态度和情感的信息。
在面对面沟通中,要注意自己的姿势和肢体语言,保持开放且自信的姿态。
与对方保持眼神接触,并用微笑和头部的微妙动作来表达你的兴趣和接受。
4.避免干扰面对面沟通的有效性受干扰的影响较大。
为了保持专注和集中注意力,需要避免干扰因素,例如手机、电视或其他人的干扰。
找一个安静的地方进行对话,确保能够专注于与对方的交流。
如果有必要,可以关掉手机或将其设置为静音模式,以避免被打扰。
5.尊重和接受差异面对面沟通中,我们将会遇到各种不同的观点、价值观和文化背景。
为了正确应对这些差异,我们需要保持尊重和接纳的态度。
尊重对方的观点,并接受他们的差异。
通过尊重和理解,可以建立起更好的沟通和合作关系。
6.清晰表达清晰表达是面对面沟通的关键。
要确保自己的意思能够被准确理解,需要用简洁明了的语言来表达自己的观点。
避免使用术语、缩略语或模糊的词语,以免造成误解。
沟通技巧如何在面对面交流中展示自信在我们的日常生活中,面对面的交流是一种非常重要的沟通方式。
在这种沟通过程中,展现出自信是十分必要的,它不仅可以给别人留下良好的印象,还能够有效地传达我们的思想和观点。
那么,在面对面交流中,我们应该如何展示自信呢?下面将介绍一些有效的沟通技巧。
1. 保持良好的姿态和语言表达:面对面交流时,良好的姿态和语言表达是展示自信的重要方面。
首先,我们应该保持笔挺的姿势,保持直立的身体,这不仅可以让我们看起来精神焕发,也能够给人一种坚定自信的感觉。
其次,在语言表达方面,我们要清楚地、有力地表达自己的观点,避免含糊不清或者模棱两可的说法。
同时,控制语速和音量也是非常重要的,我们应该尽量保持稳定的语速和适当的音量,不要过快或者过慢,也不要声音过大或者过小。
2. 注重身体语言的运用:除了语言表达外,身体语言也是展示自信的重要因素之一。
我们可以通过积极的姿势和手势来展现自信。
例如,直视对方的眼睛,这会让人觉得你坦诚、自信;适度运用手势与触摸,可以使交流更加生动和具有说服力。
此外,微笑也是非常重要的,它可以让我们看起来友好和自信。
3. 善于倾听和回应:在面对面交流中,倾听和回应是非常重要的沟通技巧,它们可以展示出我们的专注和对对方的尊重。
当别人在说话时,我们应该保持耐心并且全神贯注地倾听,不要打断或者中断对方。
同时,我们还应该学会积极回应对方的观点和问题,可以通过点头、表示认同或者提出自己的看法来展示自信。
4. 掌握适当的语言和用词:在面对面交流中,掌握适当的语言和用词是展示自信的关键。
我们应该用力地选择准确、简洁而不冗长的表达方式。
避免使用含糊不清或者不准确的词语,这会给人留下不自信或者不专业的印象。
同时,我们还应该避免使用过多的俚语或者专业术语,以免让对方产生不理解或者不信任的感觉。
总之,面对面的交流是一种非常重要和频繁的沟通方式,展示自信是我们在这个过程中十分重要的一方面。
通过保持良好的姿态和语言表达,注重身体语言的运用,善于倾听和回应,掌握适当的语言和用词等技巧,我们可以在面对面交流中展现出自信,有效地传达我们的思想和观点。
如何学会面对面沟通的技巧
面对面沟通是一种重要的交流方式,可以帮助人们更好地解决问题,建立关系和增强合作。
以下是一些学会面对面沟通技巧的建议:
1. 注意非语言表达:面对面沟通不仅仅是通过语言进行交流,还包括姿态、表情、手势等非语言因素。
要注意自己的肢体语言,尽量保持身体放松、面带微笑,并与对方进行眼神接触。
这有助于建立信任和亲近感。
2. 倾听和理解:有效的面对面沟通需要倾听对方的观点和意见。
要尽量避免打断或抢夺对话权,给对方足够的时间和空间表达自己的想法。
同时,要主动询问问题,确保自己正确理解对方的意思。
3. 清晰而简洁:用简明扼要的语言表达自己的观点和意见。
避免使用过于专业或复杂的术语,以免给对方造成困惑。
同时,要注意语速和语调的把握,以确保对方能够清晰地听到和理解你的意思。
4. 尊重和善意:在面对面的交流中要尊重对方的观点和感受。
表达自己的意见时,要避免过于强势或咄咄逼人的态度,保持善意和尊重。
如果产生分歧或冲突,要尽量寻求共同的解决方案,而不是陷入争吵。
5. 练习和反思:面对面沟通是一种技巧,需要不断地练习和提高。
在每次沟通之后,花时间反思自己的表现,思考哪些方面可以改进。
并且在日常生活中尽量
多与人进行面对面的交流,以锻炼和提升自己的沟通能力。
记住,面对面沟通是一种双向的交流方式,要注重与对方的互动和理解。
通过练习和积累经验,你可以逐渐提高自己的面对面沟通技巧,并与他人更好地交流。
概述本章的目的是解释沟通的过程, 并提出如何在和客户的面对面沟通中创造敞开式气氛.推销简单的来看其实就是一个基本的沟通过程.客户有一定的需要和需求, 销售人员有产品和服务.客户月复一月, 周复一周, 日复一日地面对某种状态, 需要, 和限制. 这些东西又会随着竞争, 市场, 以及总体经济情况的改变而变化.高效的销售人员能够认识到这些变化, 并调整他们给客户的关于产品和服务的建议, 从而帮助客户获得短期和长期的成功.高效的销售人员不断地发展和磨练他们的面对面沟通技巧. 他们寻求首先理解, 然后被理解.请牢记如下两个概念:1. 聆听和回应构成了沟通过程的主要因素.聆听意味着收集足够的信息, 以使我们知道什么是重要的, 以及为什么重要. 回应意味着用我们的销售建议来满足对方的需要, 需求, 和愿望.2. 情感因素在决定客户采取何种立场中扮演了很重要的角色.如果我们能更好地理解客户为何对问题和建议有某种感受, 我们就能够给出适当的回应. 高效的面对面沟通能让我们更好地理解客户的情感.通过对沟通技巧的学习, 我们将能够:1. 认识四个常见的沟通的障碍.2. 用六种回应来创造敞开式沟通气氛.3. 认识沟通关闭的四个信号.在日常工作中, 我们经常要用到面对面沟通技巧. 典型的, 如我们做演讲时, 拜访客户或和客户开会时, 讨论生意计划或做生意回顾时.在任何成功的讨论中都一定会有信息的交流. 如果我们做到以下几点, 这种信息交流就会变得活跃.- 去理解客户, 从而我们能找到真正的需要和需求.- 裁剪好处去适应具体客户的具体需要.- 发现和处理反对意见.- 同时发展双方的生意.沟通过程包括如下三个组成部分:- 获取信息.- 证实我们对信息的理解.- 传递我们的信息.在信息交流中, 我们要考虑事实和情感两个方面. 举例来说, 当我们和客户在讨论一个重要项目时, 我们既需要获取关于客户的目标以及客户对该项目主要的担心的信息, 也需要读懂客户是如何感觉这个项目的, 他们的感觉是积极的? 中性的? 还是消极的? 了解项目和了解客户对项目的感觉都是信息交流中的重要部分.In the沟通中的敞开性在信息交流中, 我们依据我们知道的信息决定下一步说什么, 同时, 我们还必须确信我们认为我们知道的信息是真实的. 为了确定这一点, 我们需要去证实我们对所获取的信息的理解.当我们获取了信息, 并证实了我们对它的理解, 沟通的第三部分就要开始了, 我们已经准备好去传递我们的信息.显然, 沟通的一个主要目的是创造信息流.要做出好的决策或解决困难的问题, 必须让信息流向我们, 对客户也是如此. 只有当我们和客户之间有通畅的信息流时, 客户才有可能对我们的建议或计划说”好”由于对感觉和事实的自由的表达可能会透露机密的或敏感的信息, 客户在讨论时必须要在合理程度上感到舒适和安全.他们必须要愿意去冒风险. 当讨论的参与者之间有一定的敞开性时, 人们会比较愿意这么做.所以, 沟通过程的主要目的就是创造我们和对方之间的敞开性. 让我们看看所谓”敞开性”的意思.敞开式的沟通意味着沟通中的每个人都在合理程度上感到可以自由地进行表述.我们并不是说要在任何时间都彻底地敞开, 但我们的确需要足够的敞开性来做出决策和解决问题. 我们可以把敞开式沟通相象成一扇有窗帘的窗户, 我们要敞开式沟通, 就象要窗帘打开.沟通的障碍有四种障碍威胁到敞开式沟通, 这些障碍会让窗帘关上.者四种常见的障碍是:价值判断不变的立场目的不明时间压力价值判断是一种个人见解(正面的或负面的)的表达, 它经常会堵塞信息流. 我们必须小心地避免作价值判断.举个例子, 我们可能会说:”你现在的货架安排不能带来高的投资回报.”这个观点可能是对的, 可这样说可能会让我们失去提出解决方案的机会. 有可能客户刚刚做过货架调整, 这样客户的反应就非常可能是为自己的货架安排辩护, 从而不愿讨论我们的任何改进计划.在一些案例中, 既便是正面的价值判断也会障碍沟通. 比方我们说:”你的仓库真是井井有条啊.”而对方恰恰对他们目前仓库的状态不满意!诚然, 我们的日常基本工作经常涉及做价值判断, 大家都不得不根据我们的知识和经验去判断一个决策是好还是不好, 一件事处理得是得体还是不得体. 但我们必须认识到, 在和人打交道时, 价值判断(尤其是负面的价值判断), 往往会堵塞信息流. 在讨论的早期阶段做价值判断很可能障碍沟通. 无论你是第一次还是第一百次和对方打交道.因此, 在讨论的早期阶段, 我们要克制自己, 避免做价值判断. 这向对方表明: 我们并不急于下结论, 我们在努力了解情况.我们可以在不做价值判断的情况下表达我们的兴趣和疑虑. 比方客户说:”我现在不能调整我们的饮料区”我们可以简单地回应:”哦, 您的意思具体是…?”我们做了价值判断吗? 没有, 对方会给我们更多信息吗? 很可能会, 而讨论会向敞开的方向发展.不变的立场是一种不灵活的态度, 它限制了我们获取信息的能力. 从你自己的不变的立场来听取和回应, 会让对方采取防卫的态度.这里有一个例子, 显示我们如何采取了不变的立场而没有充分意识到它, 结果导致沟通的障碍. 我们在向客户推销我们的一种新品, 它有在测试市场证明成功的市场支持计划, 也有强大的电视广告支持. 你说:”我们对它做了仔细的测试, 在每个测试市场, 它都取得了市场领先地位. 我们知道消费者一定喜欢它, 愿意买它. 因为单位价格的原因, 他们尤其会卖大包装. 因此, 我建议一开始您可以进这么一套.”客户说:”者是我本周见到的第七个新产品了. 每一个都是市场测试很成功, 每一个都是消费者一定会购买. 我们不需要每个新产品都进四个规格, 这对我的生意没好处.”然后你说:”它恰恰对你的生意有好处. 它在每个测试市场都取得了市场占有率第一的位置.”接着, 客户的反应显示他并不觉得你说到了点上.”我们已经厌烦了这种不断用一种产品替换另一种的游戏, 这里已经有太多差不多的东西了.”“等一等! 你什么意思—我们的产品不好卖? 我们其他的客户认为它很有价值!”对话就这样持续下去. 客户有不变的立场: 新品并不真的都好卖, 令人”头痛”. 我们也有不变的立场: 百事已经拿出了又一种伟大的产品, 它会扩大生意, 每个人都会买它!目的不明没有清楚地阐明目的的沟通是没有建设性的, 这是沟通的另一个障碍. 对方会不清楚你是否要和他解决某个问题, 或到底要他做什么. 如果客户感到糊涂, 他是不会敞开的.时间压力我们都要防止不必要的时间压力. 诚然, 我们的时间是紧张的, 但解决重要的问题需要时间.比方说, 新产品和新促销对我们和客户来说都是重要问题. 谈这类事要求我们花比通常更多的时间和客户在一起. 在这种情况下, 我们应该明智地告诉客户: 我们要谈一件对他的生意很重要的事情, 需要额外的时间.价值判断, 不变的立场, 缺乏目的, 以及时间压力, 这些都是常见的沟通的障碍. 我们应该采取行动避免它们, 以使我们能更高效地与客户打交道. 我们应该仔细地计划我们和客户的接触; 我们应该有意识地保持灵活性, 努力避免先下结论; 对于所有的讨论, 我们都要设定和阐明明确的目的. 最后, 我们应该安排好适当的时间, 避免给客户留下匆忙的印象.用回应去增加敞开性当人们之间有敞开性气氛时, 沟通的过程(获取, 证实, 传递信息)才能最顺畅. 有几种回应能帮助我们创造敞开性.对目的的积极阐述以对目的的积极或中性的阐述来开始讨论. 例如:”我想知道您对你们的碳酸饮料品类的主要担心, 以便我们能讨论对您真正重要的事情.”永远不要以消极的阐述作为开始.在讨论过程中, 我们可以用六种回应来了解情况, 同时保持敞开式沟通. 这六种回应是:一般性引导暂停重述刺探舒服区域刺探敏感区域演绎虽然上述回应可以单独使用, 但当它们被多少安次序使用时是最有利于创造和保持开发式沟通的. 前三种可用于沟通的早期阶段, 或关系刚建立时, 而后三种通常随后使用.一般性引导当客户在讨论中开始回应时, 可用一般性引导来让他们在回答时有”更多的空间”. 一般性引导可以让人们讨论问题的任何方面, 如:客户: 我尝试过类似的做法, 结果并不成功. 我喜欢我现在的排面.一般性引导: 能解释一下吗? 或, 能告诉我更多一点详情吗?暂停当对方似乎说完了他的观点, 可用暂停来鼓励他就此给出更多的信息. 暂停并不将人们引向任何特定的话题.重述我们使用重述来澄清, 概括, 显示我们明白客户所说的, 并对之有兴趣.重述是创造敞开性的一种重要的回应. 请看下面的例子.客户: 那一周我们已经安排了另一个全店促销了.重述: 你在那一周已经安排了另一个全店促销了? 或者更简单: 另一个全店促销?请注意重述并没有给讨论增加任何新的东西. 重述显示了理解. 它不是价值判断, 重述也没有表现出不变的立场.在重述的鼓励下, 客户可能会告诉我们那促销是什么, 可能会建议另一个档期, 甚至会改变他的立场.通过让客户谈的更多, 我们可以更多地了解状况. 我们也可以获得更多时间来考虑解决办法.注意, 有时候对方对重述的回答可能就是简单的”是”或”不是”. 我们要准备好用一般性引导或刺探舒服区域去回应.客户经常会用消极的陈述. 这种情况下重述也帮得上忙. 例如:客户: 我甚至没有时间来考虑改变促销时间的问题.重述: 啊, 你在担心你的时间.这个重述显示我们认识到对方在说什么, 并且努力理解他的意见. 我们是在请对方就时间问题给我们更多的信息, 换句话说, 我们努力让对话保持敞开.刺探舒服区域刺探舒服区域经常有利于发展敞开性. 相对一般性引导来说, 刺探可以指向一个更具体的方向或话题. 刺探舒服区域最好用于在讨论的开始阶段, 当我们想要对方更加敞开时. 这种刺探引向对方觉得舒服的话题—他们想要谈论的话题. 例如对方之前介绍过或开发地讨论过的话题就应该是他的”舒服区域”刺探敏感区域当我们感到敞开性正在发展, 对方愿意冒些风险时, 我们可以使用另一种回应来进一步增加敞开性—刺探敏感区域. 这类问题比一般性引导更具体, 它们也指向一个特定的区域或话题.使用这种刺探需要很多的判断. 但是, 如果我们已经用积极或中性的阐述展开了讨论, 并使用了一般性引导, 暂停, 重述, 刺探舒服区域等技巧, 那么此时很可能敞开程度已经足够我们使用这一手段了.例如, 如果一个商店经理正在为销量低于预测而忧心, 我们就有必要在敞开度允许的时刺探这个区域.演绎最后, 演绎能帮助我们更深入地进行讨论.这里有一个关于演绎的例子:“如果我没有理解错的话, 你目前对销量进展有些担心, 你是愿意考虑可以增加客单价的主意的.”演绎可能是有风险的. 在很多情况下, 敞开度会保持或增加. 但有的时候, “窗帘”会往下拉, 客户会出现防范心态.请注意我们通过上述所得出的论点—随着我们发展出敞开性, 我们就能够探索敏感的甚至不舒服的区域. 但是, 敞开性出现并不意味着它会一直持续. 在一次讨论中, 随着话题的变化, 敞开性也会变化. 它取决于对方对话题的敏感程度, 以及我们切入话题的方式. 我们会发现, 如果我们刺探的太快太深, 对方就有可能变得防范起来. 出现这种情况时, 我们就要变回到不那么有威胁性的回应方式. 就是说, 当我们刺探负面信息而对方转入防卫时, 我们应改用重述或一般性引导. 采用何种回应取决于目前的敞开性如何.敞开程度我们如何判断敞开程度?当人们感到有威胁时, 几种典型的行为就会出现. 这些行为信号的出现就是在警告我们: 我们提问或回应正在阻塞沟通.有四种常见的信号1. 辩护: 就是一个人有意识地为他没有履行诺言给出原因或理由. “我是说过本周可以重新安排饮料区通道, 可我们主任说他现在不予考虑.”他通过这种说法来找理由, 而不是面对问题和设法解决问题.2. 抱怨: 抱怨他无法控制的别人或状况, 这是另一种沟通障碍的信号. 比如报表做得很糟, 他会抱怨时间太紧; 问题处理得一塌糊涂, 他会抱怨其他人没给他支持和帮助. 通过抱怨, 他试图避免直面问题的难堪和不舒服.3. 敌对: 对付威胁的其中一个办法就是发怒. 你问一个分店经理他是否为很快要开始的一个重要促销提前备好货了, 实际是他没备足货, 但他要对提问者反戈一击, 说:“我下了足量的订单, 但仓库砍了很多. 一定是你们给我们仓库发少了!”4. 撤退: 有时当人们处于防卫状态时, 他们会抽身而出, 或非常消极. 比如当我们和客户谈PC的执行情况时, 他并不想讨论, 想滑过去. 你对执行的现状提出疑问, 他可能说: “啊, 我们以后改进.”实际意思却是“我不想讨论这个, 我不想参加, 别管我们, 我们能做成啥样就啥样.”有时候对方是真的让步, 但很多时候这种防卫性撤退实际排除了找出解决问题的办法的可能性.个人收集整理仅供参考学习为了发展和保持沟通中的敞开性, 我们要避免让对方处于防范状态. 真正需要的技巧是那种可以处理不舒服的或敏感的信息的能力, 那种既便在讨论不愉快信息时仍能发展和保持敞开性的能力.通过上面所述, 我们有四个重要论点.首先, 有几种回应我们可以用来发展沟通的敞开性, 如一般性引导, 重述, 等等.第二, 当我们在讨论中发展出敞开性, 我们就可以探索对客户来说比较敏感甚至是不舒服的区域.第三, 发展出敞开性不代表敞开性会自动持续下去. 既便在一次讨论中, 敞开性也是变化的. 它取决于话题对对方的敏感程度以及我们切入话题的方式. 我们会发现, 如果我们刺探的稍微过快或过深, 对方的“窗帘”就会拉下来. 在那种情况下, 我们应该转用威胁性较低的回应方式, 或转向让对方更舒服的领域.第四, 要发展我们不间地断判断我们和客户之间的敞开程度的能力. 这种能力加上使用正确的回应方式对我们的推销有非常重要的影响.应用面对面的沟通技巧在任何人际关系中都有大量的运用. 你可以用它来提升你和任何人之间的相互理解.这项技巧可以帮助你提高你与客户, 生意伙伴, 同事, 朋友, 以及家人之间的沟通的有效性.要有效地掌握它, 你惟有练习, 练习, 再练习.。