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快速入门指南从未使用过 Word 2016 或者从以前的版本进行升级？请使用本指南了解基础知识。
浏览功能区
单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解 Word 2016 的具体功能。 快速访问工具栏
始终显示常用命令。
轻松导航
使用可选、可调整大小的边栏管理冗长 或复杂的文档。 了解上下文命令
选择文档中的表格、图片或其他对象时可显 示其他选项卡。 与他人共享你所做的工作
如果要与其他人共享你所做的工作，请使用 你的云帐户登录。
显示或隐藏功能区
需要在屏幕上留出更多空间？ 单击箭头可打开或关闭功能 区。
更改视图
单击状态栏按钮可在视图选项 之间切换，或者使用缩放滑块 将页面显示放大到所需比例。 使用浮动工具栏设置格式
单击或右键单击文本和对象以快速设置 格式。
状态栏快捷方式
单击任何状态栏指示器可浏览文档、查 看字数统计或者检查拼写。 \\
创建内容
从空白文档入手，马上开始工作。或者，选择并自定义与自己的需求相似的模板，这样可节省大量时间。单击“文件”>“新建”，然后选择或搜索所需的模板。
保持连接
需要在路途中使用各种设备工作？Office、OneDrive、OneDrive for Business 与 SharePoint 之间无缝集成，单击“文件”>“帐户”即可登录并随时随地在任意设备上访问最新使用过的文件。
查找最近使用过的文件
无论是只处理存储在电脑的本地硬盘上的文件还是在各种云服务之间漫游，单击
“文件”>“打开”都会将你定向到你最近使用过的文档以及你可能已固定到列表的任何文件。
设置首选项
某些功能与预期的不一样吗？可随时更改和自定义选项，真的非常简单。单击
“文件”>“选项”，然后按所需方式设置 Word 2016。
了解上下文工具
选择文档中的相关对象后可显示并使用上下文功能区命令。例如，在表格内单击\\
可显示“表格工具”选项卡，单击插入的任何图片可显示“图片工具”选项卡。
审阅和跟踪修订 无论是只想检查拼写、检查字数统计还是全面地与其他人进行协作，都可使用
“审阅”选项卡上重要的命令来跟踪、讨论和管理对文档所做的所有更改。
使用样式设置文档格式
在“开始”选项卡上，在样式库的右下角中，单击小箭头可打开“样式”窗格，在这里可以直观地创建、应用和审阅格式样式。
与他人共享你所做的工作
若要邀请其他人在云中查看和编辑你的文档，请单击应用窗口右上角的“共享”按钮。在打开的“共享”窗格中，你可以获取共享链接或者向选中的用户发送邀请。 \\
获取 Word 相关帮助
在功能区上的“告诉我您想要做什么”框中键入关键字或短语以找到所寻找的 Word
功能和命令，阅读我们的联机帮助内容，或者在 Web 上执行智能查找以获得更多见解。
获取其他快速入门指南
Word 2016 只是新的 Office 2016 中其中一款全新设计的应用。请访问
http://aka.ms/office-2016-guides 下载你喜爱的其他 Office 应用新版本对应的免费快速入门指南。
如果对我们的指南有任何反馈，请在下载页面底部提交你的评价。谢谢！
发送给我们你的反馈
喜欢 Word 2016 吗？有任何改进想法吗？请单击“文件”>“反馈”打开 Windows
反馈应用，你可以在这里直接将赞扬、抱怨和想法发送给 Word 开发团队。
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快速入门指南从未使用过 PowerPoint 2016 或者从以前的版本进行升级？请使用本指南了解基础知识。 \\
创建内容 从空白演示文稿入手，马上开始工作。或者，选择并自定义与自己的需求相似的模板，这样可节省大量时间。单击“文件”>“新建”，然后选择或搜索所需的模板。 导航和组织
单击幻灯片缩略图可切换到该 幻灯片，或者拖动幻灯片，在 列表中上移或下移该幻灯片。 浏览功能区
单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解 PowerPoint 2016 的具体功能。 快速访问工具栏
始终显示常用命令。 了解上下文命令
选择演示文稿中的文本时可显示其他选项卡。旋转对自由控选定对添加备注和批注
草拟幻灯片时跟踪反馈，演示 过程中将重要事实放在手边。 \\
保持连接 需要在路途中使用各种设备工作？Office、OneDrive、OneDrive for Business 与
SharePoint 之间无缝集成，单击“文件”>“帐户”即可登录并随时随地在任意设备上访问最新使用过的文件。
查找最近使用过的文件
无论是只处理存储在电脑的本地硬盘上的文件还是在各种云服务之间漫游，单击
“文件”>“打开”都会将你定向到你最近使用过的演示文稿以及你可能已固定到列表的任何文件。
设置首选项
某些功能与预期的不一样吗？可随时更改和自定义选项，真的非常简单。单击“文件”>“选项”，然后按所需方式设置 PowerPoint 2016。
更改版式
好的演示文稿借助结构来阐明要演示的要点。充分体验各种版式，让演示文稿在各方面契合。在“开始”选项卡上，单击“版式”，然后浏览可用的选项。新幻灯片将运用你当前选择的版式，你可以轻松地将其替换为新版式。 \\
将幻灯片备注备在手边 任何一个实事求是的演示文稿都离不开支撑观点的数据。不要在演示的幻灯片上讲述细枝末节，让受众不堪其扰难受其烦；而应该将重要的事实和数字放在“备注”窗格中，方便排练或心血来潮时查阅。
精确设置形状的格式
使用 PowerPoint 中全面的格式设置工具精确设置图片、形状和对象的格式。首先应在当前幻灯片上进行选择。在“开始”选项卡上，在“绘图”功能区组的右下角中，单击“设置形状格式”按钮打开任务栏。
与他人共享你所做的工作
若要邀请其他人在云中查看和编辑你的演示文稿，请单击应用窗口右上角的“共享”
按钮。在打开的“共享”窗格中，你可以获取共享链接或者向选中的用户发送邀请。 \\
获取 PowerPoint 相关帮助
在功能区上的“告诉我您想要做什么”框中键入关键字或短语以找到所寻找的 PowerPoint 功能和命令，阅读我们的联机帮助内容，或者在 Web 上执行智能查找。
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PowerPoint 2016 只是新的 Office 2016 中其中一款全新设计的应用。请访问
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喜欢 PowerPoint 2016 吗？有任何改进想法吗？请单击“文件”>“反馈”打开
Windows 反馈应用，你可以在这里直接将赞扬、抱怨和想法发送给 PowerPoint
开发团队。
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快速入门指南从未使用过 Outlook 2016 或者从以前的版本进行升级？请使用本指南了解基础知识。
浏览功能区
单击功能区选项卡并浏览新增工具和熟悉的工具，了解 Outlook 2016 的具体功能。 快速访问工具栏
始终显示常用命令。 获取有关工具和命令的帮助
输入关键字可获取命令相关帮助或者在 Web 上执行智能查找。 自定义功能区显示
选择在使用 Outlook 之后它是否应隐藏功能 区命令。
显示或隐藏功能区
需要在屏幕上留出更多空间？单 击箭头可打开或关闭功能区。
导航邮件文件夹
单击某个文件夹可显示其内 容。若要打开或关闭此窗格， 请单击“视图”>“文件夹窗格”。
在视图之间切换
Outlook 的五个应用聚于一 处。功能区命令将根据选中的 视图进行更新。 查看连接状态
Outlook 在这里持续显示文件夹
同步状态和服务器连接状态。 更快地阅读电子邮件
将阅读窗格停靠在一侧或底 部，在所需位置查看邮件。 \\
设置帐户
输入帐户信息后就可以使用 Outlook 2016。在功能区上，单击“文件”>“信息”，然后单击“添加帐户”按钮。使用首选电子邮件地址登录，或者使用你的公司或学校提供的信息。
新建项目
在“邮件”视图中，在“开始”选项卡上单击“新建电子邮件”撰写新的电子邮件，或者单击“新建项目”并选择要创建的项目的类型。
使用规则整理邮件
如果定期从不同来源收到大量电子邮件，请考虑设置规则来将文件邮件自动转发到你创建的邮件文件夹。首先单击“组织”选项卡，然后单击“规则”>“创建规则”。
在视图之间切换
Outlook 不仅仅可处理电子邮件。在应用窗口的底部，可轻松地在“邮件”、
“日历”、“人员”、“任务”、“便笺”和“文件夹”视图之间切换，从而管理你的忙碌生活的方方面面。
功能区上的命令将根据你选择的视图进行切换，应用窗口底部的 Outlook 状态栏上显示的信息也是如此。
不仅仅Outlook \\
可处理电子邮件切换到其他视图来管理你的忙碌生活的方方面面。
在适当位置创建新项目
右键单击任意位置可新建会 议、约会或其他事件。 搜索日历
开始在搜索框中键入内容即可 快速查找会议和约会。 “日历”工具和命令易于使用
在“日历”视图中，功能区显示管理每天、每周、每月、 每年事务所需的所有功能。 切换角度
单击可查看每日、周和月安 排的紧凑程度。 安排日程之前查找联系人
安排会议之前，请键入姓名并搜索来验证联 系人的联系信息。 想念阳光灿烂的日子呢？
请浏览天气预报，确保不要将会议或活动安 排在下雨天。
回顾或计划
需要查找过去的事件或者想要 安排在遥远的将来开展的活 动？单击本月左侧和右侧的小 箭头可跳至所需的日期。 浏览日程安排
无论要查看当天、本周还是本 月，单击“后退”或“前进”箭头可 切换当前视图。
