海运进出口代理流程共18页文档

海运进出口代理流程在进行海上贸易时，往往需要海运进出口代理流程。

海运进出口代理是指代理企事业单位进行海运出口、进口货物的业务操作的一种代理方式。

本文将介绍海运进出口代理的具体流程。

海运出口代理流程第一步：意向征询当客户有一批出口货物需求时，需要首先向海运代理公司发送货物的基本情况和出口目的地信息，以便海运代理公司及时了解荷兰时间和船期等相关信息。

第二步：订舱在了解了货物情况后，海运代理人员将会联系船公司，确定船期，并尽可能为客户预订到最优惠的运费及最佳的运输线路。

第三步：货物装箱海运代理公司将根据客户的需要协助包装货物，并对货物进行贴有海运标志的唛头，以便在海运途中进行跟踪和管理。

第四步：内陆运输在货物装箱后，海运代理公司将协助客户安排货物内陆运输，并对货物进行安全的储存和保管。

第五步：海运在货物到达港口后，海运公司的工作人员将对货物进行操作，包括装船、办理出口手续等，并与海关保持联系。

第六步：到港过程货船到达目的港后，海运代理公司会协助客户及时获取货物抵港通知，以便客户掌握最新信息。

根据客户的具体需要，海运代理公司可为其提供清关、交卸等进口配套服务。

海运进口代理流程第一步：方式议定当客户有一批进口货物需求时，需要与海运代理公司建立联系，首先确定采用哪种进口方式。

第二步：海外联系海运代理公司在确定进口方式后，将建立联系与海外供应商交流，并了解供应商的货物情况和相关证件等。

第三步：货物运输根据进口货物的特点，海运代理公司可为客户提供租船、订舱及装卸、中转等服务。

第四步：清关报关在进口货物到达境外港口后，海运代理公司将在当地协助办理清关手续，并将货物邮寄至国内客户指定的地点。

总结海运进出口代理流程是在海运贸易过程中必须的环节。

该流程经过多次实践，并不断完善。

一个专业、有经验的海运代理公司能够为客户提供更好的服务，使客户企业在海运贸易中更顺利地实现商业目标。

海运出口代理指定货操作流程版教学文案海运出口代理指定货操作流程(二○○九版)宁波达升国际物流有限公司目录海运出口NVOCC (1)及代理指定货 (1)操作流程 (1)序 (1)第一章指定货订舱 (2)1 接单：接单方式主要有以下两种 (2)2 订舱信息确认 (2)3 订舱 (3)第二章装箱 (3)1 仓库装箱 (3)2 门到门装箱 (4)第三章报关 (4)1 报关前准备工作 (4)2 报关放行在海关的基本流程 (4)第四章、舱单（实配舱单） (4)1 发送（EDI）舱单数据 (4)2 根据目的港海关要求须发送的舱单数据 (4)第五章、自揽货借代理操作 (4)第六章、提单（提单确认与修改） (5)第六章、费用确认及结算 (6)第七章、PRE-ALERT (6)第八章、出货信息的及时反馈 (8)第九章、文件归档 (9)序代理指定货，是由与我司长期合作的国外代理指定由我司进行出口操作的货物，是基础海运操作的延伸，在基础海运出口操作上增加了与海外代理联络的工作，并需要在每个操作环节给予国外代理及时的反馈，以便国代代理以至于收货人可以及时了解货物出口的进展情况。

代理货的操作原则是：作为收货人在国内的代理，我们必须对收货人负责。

对于发货人货物信息的跟踪尤为重要，必须设法取得发货人货物出货的真实信息并及时反馈给收货人，不允许有任何延误。

作为代理组的操作人员，必须了解所维护代理所属的时区，了解代理的工作时间，并保证在其工作时间内及时回复信息。

任何延误都会造成信息滞后，带来不良影响。

有关海外代理指定货的操作，操作人员除了要按照基本海运出口操作的SOP进行操作以外，对于海外代理货操作的特殊要求，必须按照以下SOP执行第一章指定货订舱目标：必须按照目的港代理根据收货人指示进行操作。

1 接单：接单方式主要有以下两种1.1发货人直接托运发货人根据收货人指示，直接与我司联系，将订舱委托发送我司1.2目的港代理提供目的港代理将发货人具体联系方式通知我司，我司与发货人联系，取得订舱委托2 订舱信息确认在取得以上后，需分别与发货人、目的港代理确认如下事项：2.1与发货人确认的信息2.1.1订舱委托，必须包括所有托运要求：发货人、收货人、通知人、起运地、目的地、详细品名、唛头、毛重、件数、体积、运输条款、运费条款等2.1.2确认拖卡或装箱地址：2.1.3货物备妥预计时间：2.1.4有无特殊订舱要求：2.2与目的港代理确认的信息2.2.1SHIPPING DETAILS: 描述托单中所有托运内容2.2.2P/O NO.或其他专用代码：2.2.3指定哪个船公司（或货运代理）：2.2.4发货人货物完工、预定出货时间：2.2.5MB/L、HB/L运费条款显示：PP/PP、PP/CC、CC/PP、CC/CC2.2.5.1PP/PP：MB/L和HB/L都为预付，一般这种情况用于使用我司自有的运费约价，我司赚取运费差价，与目的港代理的分成视具体情况而定。

进出口代理公司业务流程一、前期了解。

进出口代理公司在接到客户需求的时候，就像两个新朋友开始聊天一样。

要先搞清楚客户想要进出口的是什么货物呀。

是那些超级酷炫的电子产品呢，还是香喷喷的特色美食？这个货物的类型可是很关键的哦。

然后呢，还要了解货物的数量，是只有一小箱，还是超级多的大货柜。

这就好比你去买菜，你得告诉卖菜的大叔你要几斤几两是一个道理。

另外，目的地也很重要呢，如果是运到隔壁城市，那和运到大洋彼岸可完全是两码事呀。

二、签订协议。

等这些基本情况都摸清楚了之后，就该签订协议啦。

这就像是两个人要搭伙做一件大事，先把规矩定好。

协议里会写清楚双方的权利和义务，比如说代理公司要负责哪些具体的工作，是包办所有手续呢，还是只负责其中一部分。

客户这边呢，要提供什么样的资料，什么时候给钱之类的。

这个协议就像是一个小约定，大家都得遵守哦。

而且签订协议的时候，双方可能还会聊聊天，开开玩笑，就像好朋友之间互相承诺一样。

三、备货。

如果是出口业务，客户就要开始备货啦。

这就像是妈妈要给出门的孩子准备行李一样。

要把货物整理得整整齐齐的，确保数量对、质量好。

有时候还得按照进口国的要求进行包装呢，就像给礼物包上漂亮的包装纸。

要是进口业务呢，代理公司就要和国外的供应商联系，确保货物能按时发货。

这中间可能会遇到各种小状况，比如货物没准备好，或者遇到了运输问题。

但是没关系呀，大家就一起想办法解决，就像一群小伙伴共同克服困难一样。

四、报关报检。

这可是很重要的环节呢！进出口代理公司要像一个超级英雄一样，带着货物的各种资料去报关报检。

报关就是告诉海关，我这里有货物要进出口啦，它们是什么，价值多少，从哪里来，到哪里去。

报检呢，就是要确保货物符合质量和安全的要求。

这个过程可能会有点繁琐，要填写好多表格，提供好多文件。

但是代理公司的工作人员可不能怕麻烦，要仔仔细细地把每一项都做好。

有时候海关或者检验检疫部门可能会提出一些问题，这时候代理公司就要耐心解释，就像在和朋友讲道理一样。

海运进出口流程
海运进出口流程共分为11个环节：
1.贸易商及货主签订进出口合同：贸易商与货主签订进出口合同，确定双方权利义务，明确货物价格及装载、卸载港口等。

2.市场调研和船舶确认：货运代理帮助货主调研运输市场，确定最优的航线和运价，并确认合适的船舶。

3.代理报关前准备：代理收集进出口货物的相关资料，包括进出口合同、报关单，总结成一份报关清单完善报关手续。

4.货物装载：由物流公司安排装货，确认发票及提单等各类文件，确认货物数量、重量、尺寸等信息，完成装货准备工作。

5.报关手续：代理公司按照进出口货物的实际情况，向海关申请报关手续，开具施行口岸报关记录，领取报关通关单据。

6.投保：代理公司准备航运险的投保书，并提交相关资料，完成投保手续。

7.银行审核：代理公司根据贸易商和货主的要求，向银行提交相关文件和信用证，审核放行。

8.船舶租船：租船公司与货主联系，确定船期、费用，完成船舶租船手续。

9.装载船舶：在确认船期的前几天，物流公司安排装货，确保货物安全的装载到船舶。

（完整word版）海运出口操作流程海运出口客服操作流程作为一名货运公司的客服操作人员，应秉承服务至上，在公司利益的基础上，尽量为客户解决问题。

以下为出口操作基本流程，请参考。

操作流程：一、接单&审单1】客服接单后必须先初步审单。

托单内容包括：（SHIPPER/CONSINGEE/NOTIFY/LOADING PORT/DISCHARGE PORT/件重尺/品名/特殊要求（HS CODE/目的港箱使，付款方式，船证）等是否有问题。

其中要着重注意以下1）毛重，船公司是否限重，是否对运价产生影响。

2）针对冻柜，注意货主托单是否表明要求的温度，通风及湿度显示，如没有，需请客户注明。

3）对于一些特殊货物来说（单件超重或超尺码），需提前落实船公司能不能接受，并需提前落实场站装箱细节。

4）一般化工品需要提供MSDS(有些船公司需要运输条件鉴定书、及非危保函)5）危险品，检查一下UNNO 和CLASS在托单上是否显示齐全，并对这些数据先提前落实相关费用。

2】业务员填制业务预审单预审单内容包括：客户及定舱代理的相关联系方式及联系人。

客户及定舱代理的付费方式（月结、票结）应收及应付海运费及其他杂费明细单柜毛利及利率客人其他特殊要求（对于石头货物，需填明是否打标，出证，监装，拍照及装箱有没有特殊要求是否报关、拖车、买单等）由部门经理签字二、操作订舱1、打印托单依据客人原始托单内容，制订我司托单格式，发给业务指定的订舱代理或船公司，或是直接网上订舱。

2、网上订舱我司网上直接订舱船公司由HPL、EMC、中海、COSCO、MSK3、收到代理及船公司确认，等待出号。

三、入货&装箱1、入货通知订舱代理或船公司出号后，依据内容制订我司格式的入货通知传给客户，并确认场站是否放箱。

入货通知内容包括：船名、航次、提单号、开船日期、截港截单时间、截AMS/ENS时间及截关时间、场站名称及联系人电话。

如有船公司特殊要求也应在入货通知上注明（比如箱使期及特殊费用等）2、拖车、装箱1）如客人委托我司拖车，需提前联系车队和工厂确认装货时间，确认好后制作派车单给车队。

海运货代出口流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!海运货代出口流程随着国际贸易的发展，海运货代作为物流行业的重要组成部分，扮演着越来越重要的角色。

海上出口货运代理业务流程1.承接委托：首先，货主将货物的出口运输委托给货代公司。

在承接委托时，货代需要与货主确认货物的种类、数量、重量、尺寸和目的地等信息，并签订运输合同。

2.物流计划：在确认了货物的出口目的地后，货代公司需要制定相应的物流计划。

该计划包括选择合适的船舶、集装箱和运输路线，以确保货物安全、快速到达目的地。

3.货物装箱：在出口前，货物需要进行装箱作业。

货代公司与港口、货运公司和仓库合作，负责将货物从货主处取得后进行包装、标记以及确定货物的分类和尺寸等。

然后将货物放入集装箱，并进行密封。

4.报关报检：货代公司需要代表货主办理出口报关和报检手续。

包括填写报关文件、办理出口许可证、检验和检疫手续等。

这些手续的目的是确保货物符合目的地国家的法律和质量要求。

6.运输安排：货代公司需要与港口运输公司进行协调，安排货物的运输。

这包括货物的装载和卸载过程、运输工具的选择以及文档的准备。

货代公司还需要关注出口港口的航运状况和可能的风险，以确保货物能够安全、准时地到达目的地。

7.货物跟踪：在货物运输过程中，货代公司需要跟踪货物的实时位置和运输状态。

这可以通过技术手段如GPS跟踪、船舶定位等进行监控。

货代公司还需要与船运公司保持沟通，获取货物的最新运输信息。

8.目的地操作：一旦货物到达目的地港口，货代公司需要与当地的代理或合作伙伴配合，进行货物的卸货和移交工作。

这些包括卸货、报检、报关、交付货物给收货人等。

9.结算与文件处理：货运代理业务的最后一步是结算和文件处理。

货代公司需要与货主进行结算，并向其提供相应的运单、发票、装箱单、保险单等文件。

同时，货代公司需要保留这些相关文件作为日后可能的索赔或其他纠纷的凭证。

以上是海上出口货运代理业务流程的主要步骤。

在每个步骤中，货代公司需要根据货主的需求和要求，合理安排和操作，确保货物安全、准时地运输到达目的地。

国际货物海运代理业务流程一、揽货。

这就像是找活儿干的第一步。

海运代理得出去找那些有货物要运到国外的客户。

这可不是个轻松的事儿，得像个小蜜蜂一样到处去打听。

可能要去各种工厂啊、贸易公司啥的，然后跟人家说：“亲，你们有没有货物要走海运呀？我们可专业啦，服务超棒的。

”这个过程就像是在交朋友，要让客户觉得你靠谱、值得信任。

有时候还得参加一些行业的聚会或者展会，在那里面发现潜在的客户呢。

二、订舱。

揽到活儿之后，就要开始订舱啦。

这就好比是给货物找个住的地方。

代理要和船公司联系，看看哪家船公司的船期合适，价格又合理。

要跟船公司的人说：“大哥大姐，我这有批货呢，想在啥啥时候运出去，你们还有仓位不？”船公司就会根据货物的情况，像是货物的重量、体积啥的，来确定能不能给安排仓位。

这个时候代理就得好好沟通，争取到最好的条件。

要是订不到合适的舱位，那可就麻烦啦，就像你订不到酒店房间一样，货物没地方住就走不了啦。

三、报关。

报关可是个很重要的环节哦。

货物要出国，就得和海关打交道。

代理要帮客户准备好各种报关的文件，什么商业发票、装箱单、报关单之类的。

这些文件就像是货物的身份证，缺了哪个都不行。

然后把这些文件提交给海关。

海关的叔叔阿姨们会检查货物是不是合法合规的。

这个过程就像是在过安检，要是有什么问题，货物可能就会被卡住。

代理就得小心翼翼地准备文件，不能出一点差错，不然就会耽误货物的行程。

四、装货。

报关通过了，就可以装货啦。

这时候要把货物运到码头，然后小心地装到船上。

代理要确保货物在装货的过程中不会受损。

就像照顾小宝贝一样，要轻拿轻放。

要是货物是易碎品，那就更得小心啦。

而且装货的时候还要注意货物的摆放，要合理利用空间，就像我们在家里收拾东西一样，要把东西摆放得整整齐齐的，这样才能装更多的货物。

五、运输。

货物在船上啦，就开始了漫长的海上旅行。

这个过程中，代理也要随时关注着货物的情况。

虽然不能上船陪着货物，但是要和船公司保持联系，了解船是不是按时出发了，有没有遇到什么恶劣的天气之类的。

海运班轮出口货代业务操作流程一、揽货。

咱货代呢，就像个小商贩，得出去找货源呀。

到处打听哪家公司有货要出口，然后就去跟人家谈。

这时候就得把自己的优势都摆出来，什么价格便宜啦，服务周到啦，就跟推销自己似的。

得和货主建立起信任关系，让他们觉得把货交给咱特别靠谱。

这一步可重要了，就像是找对象，得互相看对眼儿才行呢。

二、订舱。

揽到货之后，就得订舱啦。

这就像订酒店房间一样，要根据货物的多少、类型啥的，找合适的船公司订舱位。

和船公司联系的时候也得客客气气的，毕竟人家掌握着咱的“房间”呢。

要告诉船公司货物的基本信息，像重量、体积、品名这些。

有时候船公司可能会挑挑拣拣的，要是货物有点特殊，还得好好跟他们解释解释，就盼着他们能给咱一个满意的答复，把舱位给定下来。

三、接受托运申请。

这时候，货主把货物交给咱货代啦。

咱得好好检查一下货物的情况，可不能糊里糊涂的就接过来。

要核对货物的数量、包装这些是不是和之前说的一样。

要是发现有啥问题，得赶紧跟货主沟通，可不能等到上船了才发现，那就麻烦大了。

这就好比你去超市买东西，得看看东西有没有破损是一个道理。

四、做箱。

如果货物需要装集装箱呢，就得安排做箱啦。

这就像给货物找个小房子住。

有两种情况哦，一种是货主自己把货送到指定的堆场去装箱，另一种就是货代安排车去货主那儿把货拉到堆场装箱。

不管哪种，都得把货物安排得妥妥当当的，不能让货物在这个过程里受了委屈。

五、报关。

报关这个事儿可就有点严肃了。

要把货物的各种信息准确无误地报给海关。

就像跟海关的工作人员掏心窝子一样，得老老实实的，不能有一点隐瞒。

准备好各种单据，像报关单、商业发票、装箱单这些。

要是单据出了错，海关可不会轻易放过的，那货物就只能在那儿干等着，耽误事儿不说，还可能产生额外的费用呢。

六、装船。

货物报关通过了，就可以装船啦。

看着货物一个个被装上船，心里可踏实了。

这时候得跟船公司那边协调好，确保货物能安全地装上船，而且装在合适的位置。

要是装船的时候乱了套，比如说把怕压的货物放在下面了，那可就糟了。

海运进出口代理流程海运进出口代理流程是一个复杂而又繁琐的过程，它需要代理人在海关、托运人、船公司、板车公司等多个方面进行协调和管理。

下面我们将详细介绍海运进出口代理的流程及相关的步骤和注意事项。

一、托运人的委托海运进出口代理流程的第一步是托运人的委托。

托运人是货物的所有者或经手人，他们可以选择向海运代理公司委托代理人来进行海运代理。

在进行委托之前，代理人需要负责咨询托运人的具体要求和目的地，以确定代理方案，制定相应的海运合同。

二、提交文件和资料代理人需要向船公司、海关和其他相关单位提交文件和资料。

这些文档包括海运合同、提单、报关单、装箱单等。

一般情况下，代理人需要在出口之前工作7-10天开始OP进行预订，确定好船公司和集装箱之后，将相关的文件和资料提交给船公司，开始海运代理。

三、物流准备物流准备是指为海运代理做好相关准备工作。

代理人需要向托运人提供有关装箱、装货、运输、通关等方面的建议，确保货物能够按期、安全地从出口港口到进口港口。

因此，代理人需要严格按照海运合同的要求安排装运时间，跟进仓库运输情况，确保货物能够在规定的时间内到达目的地，避免产生额外的损失。

四、塞车装箱在进行海运代理之前，需要进行塞车装箱工作。

代理人需要与物流公司协调，安排正规的集装箱运输车辆，将货物从托运人仓库运往码头，随后在码头进行装箱。

代理人还需要对货物进行质量检验和验收工作，确保货物符合要求，可以安全地海运交运。

五、海关报关海关报关是海运进出口代理流程中至关重要的一个环节。

代理人需要准确地填写报关单据，按照海关要求提交相关证件和资料，以确保货物能够顺利通过海关，并且符合出口国和进口国两国的质量要求。

六、航运动态追踪在进行海运代理的过程中，代理人需要全程跟进货物的航运动态，及时了解到货物运输的进度和状态。

代理人要将船公司提供的更新动态和实时信息反馈给托运人，并通过协调与船公司和物流公司及时妥善处理好各种突发情况。

海运进出口代理流程是一个复杂而繁琐的过程，需要代理人具备丰富的经验和专业知识，能够灵活应对各种复杂情况，以便更好地完成任务和保护客户的权益和利益。

海运进出口流程范文海运是一种重要的国际货物运输方式，对于进出口贸易具有重要的作用。

海运的进出口流程包括以下几个主要步骤：1.接受订单和准备货物在海运进出口流程的第一步，买方与卖方通过合同达成交易，确定好货物的买卖双方、数量、规格、价款、卖方承担的责任等细节，并且卖方开始准备货物。

这个阶段还包括签署合同、商定付款条件和货物交付地点等事宜。

2.打包和标记货物在货物准备阶段，卖方需要将货物进行打包、标记和记录。

打包要求货物在运输过程中不受损坏，标记是为了便于识别和跟踪货物。

3.办理船期和订舱4.安排货物装船5.办理出口报关手续在货物装船之前，卖方需要办理出口报关手续。

报关手续包括填写出口报关单、提供相关文件（如商业发票、装箱单、装运清单等）并递交给海关，海关审核通过后，卖方可以将货物装船。

6.货物运输货物装船后，海运公司将会安排货轮运送货物到目的港口。

运输过程中，海运公司会提供相应的船期跟踪服务，以便买卖双方可以随时掌握货物的运输情况。

7.目的港口入仓和通关货物到达目的港口后，需要进行卸货和入仓手续。

入仓手续包括填写进口报关单、提供相关进口文件（如进口许可证、海关申报单等）并递交给海关，海关审核通过后，货物可以进入仓库。

8.送货到买方在货物进入仓库后，买方需要与卖方协商货物的提货方式和地点，卖方负责安排货物的配送和送货到买方指定的地点。

9.办理进口报关手续在货物送到买方指定的地点后，买方需要办理进口报关手续。

进口报关手续包括填写进口报关单、提供相关文件（如商业发票、装箱单、装运清单等）并递交给海关，海关审核通过后，买方可以对货物进行进口清关。

10.完成交易和付款货物通过清关之后，买方完成货物验收，确认货物的数量和质量无误后，根据合同约定的付款方式和条件进行付款，交易可以算是正式完成。

以上是海运进出口的主要流程，不同的国家和地区可能会有一些差异，具体的操作流程可能会有细微的变化。

此外，在整个海运进出口流程中，需要注意的是及时跟踪货物的运输情况，以便及时解决可能出现的问题，并且确保货物按时到达目的地。

海运进口货代业务流程一、接单。

货主找到咱货代公司，那咱就得热情地接下这单呀。

这时候货主会跟咱说各种要求，像是货物的种类、数量，还有预计到港的时间啥的。

咱就得像个贴心小棉袄一样，把这些信息都仔仔细细地记下来。

这就好比是和新朋友认识的第一步，得把人家的喜好啥的都搞清楚嘛。

这一步要是没做好，后面可就容易出乱子喽。

二、订舱。

接下来呢，咱就要去订舱啦。

这就像是给货物找个舒服的小窝一样。

咱得根据货物的情况，找合适的船公司。

这时候可不能马虎，得比较各个船公司的价格、船期还有服务啥的。

比如说有的船公司可能价格便宜点，但是船期不稳定，那咱就得好好权衡权衡。

要是给货主选了个不合适的，那可就不够义气啦。

找好船公司，就赶紧把舱位订下来，可不能让货物没地方住呀。

三、报关报检。

订好舱之后呢，报关报检的事儿就来啦。

这就像是货物出国旅游得办签证一样，手续可繁琐着呢。

咱得把货物的各种资料准备齐全，像商业发票、提单、装箱单这些，一样都不能少。

然后跑去海关和检验检疫部门，规规矩矩地把手续办了。

这过程中要是出了啥岔子，比如说资料不全或者有啥不符合规定的地方，咱就得像个救火队员一样，赶紧想办法解决。

可不能让货物卡在这儿，耽误了人家的行程。

四、货物运输。

五、到港卸货。

好不容易货物到港了，这就到了卸货的时候啦。

咱得协调好码头、仓库还有货主之间的关系。

码头得安排好卸货的设备和人员，仓库得准备好接收货物的空间。

咱货代就像是个大管家一样，把各个环节都安排得妥妥当当的。

要是卸货的时候出了点小摩擦，比如说货物有损坏啥的，咱还得去调解调解，看看责任在谁，该怎么赔偿。

六、送货上门。

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