新设备采购流程图复习课程

邯郸县金源矿业有限责任公司采购流程（初稿）二○一三年二月编设备申购、审批、采购、报帐流程图采购工作流程一、需求提交阶段第一步：需求部门领取并填写请购单第二步：需求部门负责人审批二、申请认可阶段第一步：采购部经办人第二步：上报采购部审批第三步：上报总经理审批需求部门上交《请购单》经采购部经办人审批确认，经总经理审批同意后，进入询价阶段；三、询价搜索阶段第一步：找供应商、询价、比价第二步：有权人审批第三步：董事长审核第四步：签订合同1．询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通；2．属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；3．对于紧急请购项目应优先处理；4．所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的；5．对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品；6．遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况，询价前应先向公司相关领导汇报，按照附表（拟报价）的格式提报公司领导批准方可询价或发放订单；7．询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；8．除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购；单次采购金额预算金额在5万元以上的所有项目都应要求至少三家上的供应商参与比价，价格在20万元以上的项目由公司相关领导参与监督；单次采购金额预算价格在50万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标；9．比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力；10．比价采购或招标采购应按照附表（材料或设备询价表）的格式或拟定完整的招标文件格式进行询价；11．在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

12．对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认；13．对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；14．收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格；15．重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等；16．参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判。

设备物资采购流程培训课件•设备物资采购概述•设备物资采购流程•设备物资采购中的关键要素•设备物资采购优化策略•设备物资采购案例分析01设备物资采购概述设备物资采购的定义设备物资采购是指企业根据自身需求，通过市场调查、供应商选择、商务谈判、合同签订、货款支付等一系列流程，获取所需设备、物资的过程。

03提升企业竞争力优质的供应商和设备物资可以提升企业的产品质量和生产效率，从而增强企业的市场竞争力。

01保障企业生产经营活动的正常进行设备物资是企业生产经营的基础，只有通过采购及时获得所需的设备物资，才能保证企业的正常运转。

02控制成本合理的采购策略和流程可以有效降低采购成本，提高企业的经济效益。

设备物资采购的重要性在采购过程中，应始终把质量放在第一位，确保所采购的设备物资能够满足企业的生产需求。

在保证质量的前提下，应尽量选择价格合理的供应商和产品，以降低采购成本。

与供应商建立长期、稳定的合作关系，确保采购过程中的诚信和合作，实现共赢。

质量第一原则价格合理原则诚信合作原则设备物资采购的基本原则02设备物资采购流程明确所需设备物资的名称、规格、数量、质量要求等。

了解设备物资的市场价格、供应情况等信息。

根据需求和市场行情制定合理的采购计划。

确定采购需求分析市场行情制定采购计划需求分析对比供应商的资质、信誉、产品质量和服务等。

就价格、交货期、付款方式等条款进行谈判。

根据谈判结果，确定最终的供应商。

供应商筛选供应商谈判供应商确定供应商选择确定需要与供应商谈判的具体事项和目标。

明确谈判目标制定谈判策略进行谈判根据供应商的情况和谈判目标，制定相应的谈判策略。

就设备物资的价格、质量、交货期等条款进行深入谈判。

030201采购谈判根据谈判结果，起草详细的采购合同。

合同起草对合同条款进行仔细审核，确保无误。

合同审核与供应商正式签署采购合同。

合同签署合同签订根据合同条款，向供应商下达详细的采购订单。

下达采购订单及时了解供应商的生产和发货情况，确保订单按计划进行。

设备采购流程所谓设备采购流程，是指有制造需求的企业选择与购买生产所需要的各种设备的全过程，即设备采购过程的标准化。

它一般分为以下三个步骤：制定设备采购计划，实施设备采购计划和评估设备采购计划。

其中，制定设备采购计划包括确定设备采购需求、确定设备采购方式和提出设备采购申请；实施设备采购计划包括选择设备供应商、发出设备采购订单和验收采购设备；评估设备采购计划包括评价设备采购绩效。

如图5-1所示。

下面将一一介绍设备采购流程中的各个阶段。

图5-1 设备采购流程图2．1制定设备采购计划计划是组织或个人为实现目标而对实现目标方式和程序的预先选择或规划。

设备采购计划便是指采购组织或采购人员为实现设备采购目标而对采购方式、采购程序、采购政策、采购时间、采购预算等方面所做的预先安排。

制定设备采购计划是设备采购前期准备工作的主要内容，它的科学、完整与否将直接关系到以后设备采购计划实施的顺利程度和设备采购绩效的评估工作。

因此，制定设备采购计划是一项很重要的工作。

企业在制定设备采购计划时，应该遵循原则性与灵活性并存的原则。

原则性是计划的本质属性，它决定着计划的指向性作用。

而灵活性则强调计划要与外部环境的变化相适应。

科学的设备采购计划就是设备采购的目标原则性与途径灵活性相结合的计划。

2．1．1 确定设备采购需求企业在开始设备采购之前，首先要确定的就是企业需要哪些设备，这是采购的动因和目标。

如果企业没有设备采购需求，也就无所谓设备采购行为。

因此，企业在制定设备采购计划之初，首先是统计企业所需要的设备类型、规格、型号、数量等，并对它们进行分类统计；接着是对每一类设备的单价、生产商、运输条件等相关因素进行描述性的记录；最后是对以上统计的有关设备的因素进行分类汇总，填写在设备需求表上。

与此同时，企业还将要对设备供给市场进行调查，要了解采购设备的国内市场供给和国际市场供给状况。

收集国内外设备生产商的有关设备供给信息，并对国内和国际设备生产商供给设备的质量、先进性与配套性、经济性和时效性以及其他优惠条件进行横向比较，结合企业设备预算支出初步确定最佳购买对象。