企业会计档案管理讲义(ppt 28页)

格式：ppt
大小：1.99 MB
文档页数：6

下载文档原格式

会计档案的管理教材(PPT 38张)

（五）会计档案作用
1.为经济管理提供依据。
2.是打击经济犯罪活动的有力工具。 3.是研究经济发展和财政历史的可靠史料。
二、会计档案工作
（一）会计档案工作的内容会计档案工作主要包括会计档案的收集、整理（分类、组卷、排序、编目）、鉴定、保管、利用、统计、移交等方面工作。（二）会计档案工作原则 1.统一领导、分级管理。 2.维护会计档案的完整与安全。
（三）会计档案的归档要求
1.收集、整理应符合规范——应归档的会计核算材料要求齐全、完整、准确，且分类清楚、组卷合理、排序科学、编目清晰。 2.保持原封装——移交归档的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，特殊情况需拆封，重新整理的，应由档案机构和会计机构经办人员共同拆封整理，以分清责任。 3.签章要完整——会计凭证封面、账簿封面及启用页、报表封面等需由经手人员、会计主管人员、单位负责人签字盖章的，应当要完整齐全。 4.严格办理交接手续——移交会计档案时，会计机构和档案机构有关人员必须逐卷认真清点核实，并由交接双方按规定在会计档案移交清册上注明交接人、时间、数量等，签名盖章后双方各执一份。
二、会计档案的归档
会计档案归档是指财会部门将办理完毕且具有保存价值的会计核算材料经系统整理后移交档案室或档案馆保存
的过程。为保证会计档案收集的齐全、完整与准确，必须
建立严格的会计档案归档制度，包括：归档范围、归档时间、归档要求等三个方面的内容。（一）会计档案的归档范围 1.会计凭证——记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的重要依据。按填写程序和用途可分为：原始凭证、记账凭证、汇总记账凭证和其他会计凭证。
2.会计账簿——以会计凭证为依据，连续系统地记录和反映各项
经济活动过程和结果的簿籍，是编制财务报告的重要依据。按用途可分为：总账、明细账、日记账、固定资产账、辅助账（也称备查账）

会计档案整理规范PPT(共 92张)

会计档案整理规范
办法种类整理
会计档案：
《会计档案管理办法》所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
※会计档案的特点：来源的广泛性、内容的连续性、形式的多样性、表达的一致性
以上文件不是在会计档案归档的内容, 属于会计部门形成的文书档案。
工资年度报表，职工工资、奖金及各种福利待遇审批名册，养老保险缴纳名册，调整、新增审批表，职工聘用、转正等审批表、协议书，事业统计报表，清产核资材料，干部职工调动的工资介绍信等文件材料，应当执行文书档案管理规定。
会计档案的归档范围《会计档案管理办法》第六条对会计核算材料的归档范围作了规定，具体包括：
会计核算材料名称
会计年度或时间
打印会计档案案卷目录
会计档案案卷目录
案卷号类别
题
名
起止年月日页数期限存放地点备注
1
凭证昌平区档案局二0一五年一月
2015.
※然后每类再按会计年度排列，每一年度内的会计档案根据保管期限的长短依次排列。
※四个类别的档案分别编制四个流水案卷号，每年度顺延，形成四本案卷目录。
会计凭证的整理方法
一、排列
一年内形成的会计凭证按照形成时间的先后顺序进行排列：
1月、2月、3月一直到12月；一个月内形成多本凭证的按每月内的顺序排列：第1册、第2册、第3册…
不能列入会计档案管理范畴的文书档案：
（《会计档案管理办法》第二十八条和《企业文件材料归档范围和保管期限规定》。）

档案管理培训教程PPT课件( 28页)

整理箱）的抽屉里设立标题卡，将文件分门别类采用便于随时调出的整理方法
99-3-16
组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法数字分类的整理法地区分类整理法职业功能分类整理法主题分类整理法
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使用频率
看文件的次数（使用频率）以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以后调阅的次数不到一次
用了进行财务审查时，需要的文件可以马上调出来使用随着文件处理手续的改进，办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题能促进各类文化的规格化，促进事物工作的组织化，标准化有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。

会计档案管理概述(ppt39张)

整理的步骤装盒编目
编号排列分类
第一步分类
1.
在本单位全部档案总体分类方案下进行；
2.
尽可能保持分类的连续性
3.
一个单位内部有不同的核算单位的一般分成不同类别；同一核算单位的会计档案原则上按年度— 类型进行分类。
4.
第二步案卷整理
对凭证的整理必须严格按照原有的封装来进行一般按照年、月顺序组卷整理，依凭证多少一月几本或几月一本记帐凭证应依其形成先后编写记帐凭证号即凭证的页号（每月从第1号编起）
归档要求
A
收集齐全，案卷装订整齐牢固
B
要编制好会计档案的目录
C
封面书写工整清晰
归档手续
档案人员应当根据会计档案移交清册，对会计人员移交的会计档案案卷进行清点核对，核对无误后，双方在会计档案移交清册上履行签字盖章手续，一式两份，双方各执一份，以备查考
会计档案移交清单格式
（二）整理
会计档案
会计凭证
会计账薄
会计报告其他Fra bibliotekK1-1、2、3…….. W1-1、2、3…
K2-1、2、3…….. W2-1、2、3……..
K3-1、2、3…….. W3-1、2、3……..
K4-1、2、3…….. W4-1、2、3……..
（二）会计档案的特点
1.
产生与使用的普遍性内容和程序的延续性所含成分的稳定性表达方式的数据性和表格性
第六步装盒
• 1、装盒要求：原则上一本一盒；凭证太薄的可酌情装盒；会计账簿、会计报告可根据厚薄程度一年一个保管期限一盒，或一本一盒；其他，区分年度装盒即可。 • 装盒时，不同年代、不同门类的材料不能装在一起。

会计档案管理培训教材(PPT 36张)

4、归档时间不同——会计档案应在会计年度终了，由会计机构整理归档并可自行保管一年，期满后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；文书档案则应在次年第一季度前完成上一年度文件材料的立卷归档。
（四）会计档案与会计资料区别
会计档案是各单位在各项会计核算活动中直接形成的，具有保存价值的历史记录；会计资料是各单位为学习通过收集或购买的各种公开或内部的会计出版物及复制品。
（三）会计档案与文书档案区别
1、产生领域不同——会计档案产生于各独立核算单位的生产经营资金活动或预算资金活动领域；文书档案产生于各单位党务政务管理及专业管理或经营管理领域。 2、形式不同——会计档案主要以凭证、账簿、报表等三种形式出现，三者具有密不可分的内在联系；文书档案较多地公文形式出现，具有相对独立性。 3、立卷方式不同——会计档案主要以时间、形式特征进行整理立卷；文书档案则按年度结合问题（或机构）立卷或以件为单位进行分类整理。
二、会计档案的归档
会计档案归档是指财会部门将办理完毕且具有保存价值的会计核算材料经系统整理后移交档案室或档案馆保存的过程。为保证会计档案收集的齐全、完整与准确，必须建立严格的会计档案归档制度，包括：归档范围、归档时间、归档要求等三个方面的内容。
（一）会计档案的归档范围
1、会计凭证——记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的重要依据。按填写程序和用途可分为：原始凭证、记账凭证、汇总记账凭证和其他会计凭证。
第二节会计档案的收集归档
一、会计档案收集的要求会计档案的收集工作，是指通过归档制度，将分散于财务部门和会计个人手中的会计核算专业材料集中起来，实现统一管理。它是会计档案工作的起点，也是保证会计档案齐全完整的关键环节。 •（一）实行“集中统一管理” •（二）遵循会计核算材料的形成规律 •（三）确保会计档案收集的齐全、完整、准确 •（四）适时做好补充收集工作

会计档案整理方法ppt课件

• 3．对一些保管价值明显不同的凭证，如记载本单位重大生产经营活动、外事、对私改造或工资名册等，应抽出单独装订，但要在原记帐凭证上注明抽出凭证的名称、数量、去向，并由立卷人签名盖章。凡属本单位房地产、经济合同、人员工资、涉及外事、数额较大的开支和固定资产的凭证要单独装钉，可与本年度的凭证一起编号，在目录注明永久或定期保管期限。
年月日主管负责人批示（签名）
年月日监销人（签名）
此课件下载可自行编辑修改，供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！
会计档案整理方法
• 一、报表的整理 • （一）组卷、装订 • 年度报表，独立组卷。 • 在整理报表时，对报表进行分析和说明的文字，
是会计报表的重要组成部分，如财务情况说明、财务报告等，审批报告、批复等要与报表一同组卷归档，并放在被说明报表前。
• 组好的案卷要除去卷内文件的金属物，编页号、填写封面、卷内目录、备考表，采用三孔一线方式装订。
• 目录号模式为：
• KJ1—1
•
第一本目录
•
报表类
• 注意：账簿、凭证、工资表编目录号时也同样如此。同一大类的目录号不能重复，同一目录内案卷号不能重复。
会计档案整理方法
• 二、帐簿的整理： • 帐簿在形成时一般都有固定的格式和明确的分类
可在年终结帐后整理立卷。 • （一）组卷：按形成的帐簿，一册一卷，每本帐
簿在原封面右上角贴会计档案“小标签“，并按标签上内容填写。 • 如果帐簿原封面太大，不能装入会计档案硬盒时，必须封面拆掉，另换上质量较好的合规格的软封面，再贴上“小标签”，并填写上各项内容。
会计档案整理方法
会计档案“小标签“
全宗号目录号
10 KJ2—1
年度保管期限

会计档案的管理培训课件(共31张PPT)

（2）关于新旧《会计档案管理办法》有关衔接规定的通知（财会[2016]3号）【财政部与国
家档案局】2016年3月8日颁布。
会计档案管理讲解
内容概要
一、会计档案概况二、会计档案管理
• • • • • 会计档案的内容及保管期限会计档案的移交会计档案的借阅制度单位变更情况下的会计档案移交其他规定
关于电子会计档案
• 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:
(1)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; (2)使用的会计核算系统科学有效：能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
• 期满但不得销毁的会计档案：保管期满但未结
清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会
计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立
卷,电子会计档案单独转存,Fra bibliotek管到未了事项完结
时为止。
• 单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案
鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
• （二）会计档案的移交
• 经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。
3.会计档案的销毁（销毁程序） • (1)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。 • (2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

《会计档案管理办法》PPT课件

整理ppt
6
❖ 会计账簿的作用 ❖ 1、账簿可以为管理部门提供系统、完整的会计信息。通
过账簿的设置和登记，可以把分散在会计凭证上的资料加以归类整理，以全面、连续地提供有关企业成本费用、财务状况和经营成果的总括和明细的核算资料，以便正确计算企业在各会计期间的成本、费用和收入成果。 ❖ 2、为编制会计报表提供资料。会计报表所需要的数据资料，绝大部分来源于会计账簿。账簿的记录是否及时、详尽，数字是否真实、可靠，直接关系到会计报表的质量。所以说，正确设置并登记账簿，为会计报表的及时准确编制提供了依据和保障。 ❖ 3、有利于开展会计检查和会计分析。会计账簿既是汇集、加工会计信息的工具，也是积累、储存经济活动情况的数据库。机关企事业单位的一切财务收支、经营过程和结果都体现在账簿中。因此，利用账簿提供的资料，可以有效地开展会计检查和会计分析，加强会计监督，保护财产的安全和完整，提高管理水平。
❖ 和文书、科技档案相比，会计档案有其自身的特点，主要表现在三个方面：
❖ 一是会计档案形成范围广泛。
❖ 二是会计档案类别比较稳定。
❖ 三是会计档案外在形式多样。
整理ppt
4
❖ （三）会计档案的价值作用
❖ 由于会计档案的特殊性，会计档案的价值作用也表现在多个层面：一方面作为记录单位经济业务的重要史料和证据，它客观反映了各单位一切经济活动的发生、发展过程，不仅是经济决策和财务审计的重要依据，也是执行财经纪律、保护国家财产、保障经济健康发展的有力武器；另一方面，会计档案也是研究经济发展历史，从经济角度展现一个单位历史面貌的珍贵史料。
整理ppt
8
❖ 2．为政府经济管理部门进行宏观调控提供依据。政府部门根据会计报表提供的信息，及时掌握各单位贯彻执行国家法律、法规和财经纪律的情况，及时找出差距，保护企业间的有序竞争。还可以对信息进行汇总分析，为政府部门对国民经济进行宏观调控和管理提供依据。

会计档案管理办法(PPT 38张)

销毁的程序（会计机构会同档案机构）
提出销毁意见——编制销毁清册——核对要销毁的会计档案名称、选号等内容——（单位负责人）在销毁清册上签署意见——（会计机构与档案机构）共同委派监销——（销毁前）监销人清点核对——（销毁后）在销毁清册上签名盖章并报单位负责人。
会计档案销毁应注意事项
对期满但未了结的债权债务和涉及其他未了事项或对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证不得销毁，应单独抽出立卷，直至未了事项或遗留问题完结时为止，并
无独有偶，1999年，陈某、刘某分别担任宣汉县日杂商店经理、会计，后刘某又兼任出纳。2001年至2002年，宣汉县日杂商店实行企业改制，经召开全体职工大会通过，并报宣汉县日杂公司批准，由陈、刘代表企业出面主持，将商店的12个门市卖掉，共获卖房款147万余元，另收取宣汉县建设银行租用门市租金10万元，共计金额150余万元。后对职工分别按人均 4.1万元的费用进行安置。2003年6月的一天，陈、刘两人擅自决定，在刘某家将刘经手的日杂商店会计凭证、账簿等资料烧毁，涉及金额达150余万元。2004年 6月4日，宣汉县人民法院审理认为：二被告人的行为侵害了会计凭证的完整性、真实性和市场经济管理秩序，已触犯刑律，构成犯罪，依法判决陈、刘二人犯销毁会计凭证、会计账簿罪，单处陈某罚金4万元、单处刘某罚金3万元。
其它类会计核算材料

其它类会计核算材料的组卷方法：(一般的文件材料不多，银行存款余额调节表，银行对帐单等属归档之列，会计档案移交清册、保管清册、销毁清册也属归档范围) 要求：与财务报告的组卷方法相同。银行余额调节表、银行对账单销毁清册、保管清册移交清册
档案排架
不是会计档案归档范围

会计档案管理教PPT课件

立卷时间：会计档案按“日清月结年决算”的会计程序立卷，
即会计凭证月终记账完了就可以立卷了。文书档案则通常在次年的第一、二季度立卷。
归档时间：会计档案由财会部门立好卷后保存一年，再移交归档。文书档案一般在第二年上半年归档。
二、会计档案的归档和保管期限划分

1、会计档案归档会计部门或会计人员将形成的会计文件材料经过整理立
构、大型企业等。
总之，不管采取何种分类排列方式，一经确定，就不要
随便更改。
五、会计档案案卷目排列后，就必须编
制《会计档案案卷目录》，它是管理会计档案和提供利用的
检索工具。
（一）填写案卷目录
1、案卷号。每本目录内的案卷号从“1”开始填写。 2、类别：填写会计档案的种类：会计凭证、会计账簿、会计报表或其它。
会计帐簿按年度立卷，在会计年度终结时进行。帐簿一般都有固定格式和明确分类，立卷时要严格按照帐簿的种类进行，一本帐簿为一卷。订帐簿应保持原来面目，活页帐簿应撤出空白帐页，编写页号装订成册。每本帐簿均要加贴封面。
三、会计档案的整理
注意事项：（1）检查账簿扉页有无填写齐全；（2）固定账簿不拆空白页，在案卷备考

会计档案与声像档案管理

主讲人：佟峰
会计档案管理
一、会计档案的概念
二、会计档案的归档和保管期限划分三、会计档案的整理四、会计档案的分类排列五、会计档案案卷目录的编制六、会计档案的装盒、排架七、会计档案的移交、鉴定与销毁
一、会计档案的概念
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。财务部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、计划、工作总结、报告以及来往文书都不属于会计文件材料的归档范围，应按照文书档案管理办法执行。

企业档案培训课件(会计档案)

会计档案的整理
档案局宋莉媛
会计档案的整理
会计档案的定义会计档案的特点和作用会计档案的内容与归档范围会计档案的整理会计档案的鉴定与销毁
一、会计档案的定义
形成
主体专
会计档案是国家机关、社会团体、企业、事
业领
业单位、个体工商户和其它组织在会计核域
算活动中形成的具有保存价值的原始记录，
是记录和反映单位经济业务的重要史料和
三、会计档案的内容与归档范围
会计档案种类的保管期限：
kJ1 kJ2 kJ2.1 kJ2.2 kJ3 kJ3.1 kJ3.2 kJ4
kJ4.1 kJ4.2 kJ4.3
凭证
15年
账簿
现金、银行账簿
25年
总账、明细账簿等
15年
报告（报表）
年度报告（报表）
永久
季、月报告（报表）
5年
其他
保管清册、销毁清册
三、会计档案的内容与归档范围
（六）归档手续
会计档案在归档移交时，会计人员和档案人员双方必须履行一定的交接手续，以明确责任。具体做法：档案人员应当根据会计移交清册，对会计人员移交的会计档案案卷进行核对，核对无误后，双方在会计档案移交清册上履行签字盖章手续，一式两份，双方各存一份，以备查考。
二、会计档案的特点与作用
3、形成过程的严密性会计核算材料(会计凭证、会计帐簿、会计报表)之间有
其严密性和科学性,单为帐、帐为表的依据,表为帐、帐为单的概括,单帐表三者联为一体,互相有其严密的制约关系, 一环扣一环,缺一不可，这种联系的严密性，远远超过一般档案。 4、所含成分的稳定性
无论何种会计工作都是由会计核算、会计分析和会计检查三部分构成，形成的档案基本成分也是一致的：会计凭证、会计账簿和会计报表。这种成分的稳定性，有利于实行统一的管理制度和标准，也是会计档案区别于其他类型档案的重要标志之一。

会计档案整理(ppt 28)

相信命运，让自己成长，慢慢的长大。2020年12月22日星期二8时 53分2秒Tues day, December 22, 2020
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。20.12.222020年 12月22日星期二8时53分2秒 20.12.22
谢谢大家！
会计档案整理方法讲义
荔湾区档案局监督指导科：邹红
一、会计档案概念
会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。（财政部和国家档案局财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第五条）
二、会计档案的内容与归档范围
1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证；
2、月度、季度报表不用按归档要求整理，可由财务部门自行保管至5年期满后编制清册销毁。
3、银行存款余额调节表，银行对帐单等按要求装订成册，保管期限为5年。
4、已开具的发票（或收据）存根联，整本的不用装订，保管期限为5年。
五、保管期限
会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、 25年5类。

加强自身建设，增强个人的休养。2020年12月22日上午8时 53分20.12.2220.12.22
精益求精，追求卓越，因为相信而伟大。2020年12月22日星期二上午8时 53分2秒08:53:0220.12.22
让自己更加强大，更加专业，这才能让自己更好。2020年12月上午8时53分20.12.2208:53December 22, 2020
这些年的努力就为了得到相应的回报。2020年12月22日星期二8时 53分2秒08:53:0222 December 2020

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

七、会计档案的整理要求
2、编目（1）编页码
▲会计报表、工资表卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 ▲页号编写位置：单面书写的文件材料在其右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。 ▲订本式帐簿不用拆去空白页，按已有填写内容的页面编顺序号。 ▲会计凭证档案不用打页码。
2、月度、季度报表不用按归档要求整理，可由财务部门自行保管至5年期满后编制清册销毁。
3、银行存款余额调节表，银行对帐单等按要求装订成册，保管期限为5年。
4、已开具的发票（或收据）存根联，整本的不用装订，保管期限为5年。
五、保管期限
会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、 25年5类。
各类会计档案的保管期限参照（附表一、二）所列期限执行。
▲ 会计档案保管期限除年度报表类按“永久”中文表示外，其它类的保管期限用数字表示。
六、分类与代号
会计档案分为五大类：即：年度报表、帐薄、凭证、工资表及其它类
机关的会计档案代号是“D”，企业的会计档案代号是“9”，其中：
报表帐簿凭证工资单其他
七、会计档案的整理要求
（2）卷内文件目录编制
▲年度报表、工资表按卷内文件目录的格式照实抄录。
卷内目录
案卷号：1
序
文件材料题名
号
责任者文件日文件页备期编号次注
1 资产负债表
荔湾区政府 2004.12.
办公室
31
1
2 收入支出表
荔湾区政府 2004.12.
办公室
31
4
3 经费支出明细表
企业： 9.1 9.2 9.3 9.4
9.5
机关： D1 D2
D3
D4
D5
六、分类与代号
如果本单位设有其它帐户的会计档案需要独立立卷的，在一级属类后面加二级属类。模式：
报表帐簿凭证工资单其他企业：9.1.1 9.2.1 9.3.1 9.4.1 9.5.1 机关：D1.1 D2.1 D3.1 D4.1 D5.1
七、会计档案的整理要求
（2）帐薄一册一卷，每本帐薄（包括电算化管
理的帐薄）在原封面右
上角贴上会计档案“小标签”，并按标签上的内容填写。模式：
全宗号 3 年度 2004 目录号 D2—1 保管期限 15 案卷号 1 页数 30
题名 ×××单位会计总帐
七、会计档案的整理要求
★对活页式、卡片式帐簿，在年终结帐后，应拆除硬封面，自制软封面，并在封面的右上角贴上会计档案小标签。（3）会计凭证分为原始凭证和记帐凭证两种。会计人员在完成报帐手续后，将各种记帐凭证连同所附的原始凭证、原始凭证汇总表，按照记帐的先后顺序，根据其数量多少，组成一卷或多卷。
会计档案整理方法讲义
• 荔湾区档案局监督指导科：邹红
一、会计档案概念
会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。（财政部和国家档案局财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第五条）
二、会计档案的内容与归档范围
1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证；
七、会计档案的整理要求
（4）案卷封面、卷内备考表编制 ★案卷题名要求简明、准确揭示卷内文件材料的内容。例如：“荔湾区政府办公室2004年度会计报表” ★年度报表、工资表的封面必须用电脑打印。 ★卷内备考表编制1
6
卷内文件目录必须用森蓝文档管理软件进行著录管理，
打印一式三份，一份随档案装订，一份由会计部门装订
成检索目录保管，一份向本单位综合档案室移。
七、会计档案的整理要求
▲帐薄、凭证档案不用编制卷内文件目录。（3）案卷号编制
案卷号指的是案卷在整理过程中排列的序号。同一类别下若干年编一个案卷顺序号，但这个案卷顺序号最大不超过四位数。
七、会计档案的整理要求
★整理会计凭证应注意的问题：
由于会计凭证在若干年内具有查考作用，所以会计人员在凭证装订成册后，往往在装订线上贴上封签，并在封签处盖章，以示负责，并说明这种卷册不许其他任何人拆开，以防抽换、舞弊。
凡属本单位房地产、经济合同、人员工资、涉及外事、数额较大的开支和固定资产的凭证应单独装钉，可与本年度的凭证一起编号，在目录注明永久或长期保管期限。
2、会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿；
3、财务报告类：年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
二、会计档案的内容与归档范围
4、工资表：各单位工作人员工资表及个人所得税申报表。
5、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
七、会计档案的整理要求
示例： D2－1~800（1991 ~2000年）到了2001年，可作一个断号，即： D2－1 ~983（2001 ~2010年）所不同的区分是在目录号上，即： 1991 ~2000年： D2－1 2001 ~2010年： D2－2
★同一年里帐簿不分属类，不分保管期限排列编案卷号。 ★凭证、工资表的排列按形成时间先后排列。
★注：实行会计电算化的单位，有关的电子数据和相应软件资料也应归档。（其它类）
三、归档时间
当年形成的会计材料，由财务会计部门的专（兼）职人员在次年第一季度内按立卷要求分类整理装订，在财务会计部门保管一年后，由会计部门编制移交清册，向本单位综合档案室移交统一保管。
四、归档要求
1、各单位每年形成的会计档案，由会计财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。要建立立卷归档、移交、复印、借阅、保管、销毁等制度。
例： D1.1——政府办 D1.2——投资服务中心 D1.3——地铁拆迁办
七、会计档案的整理要求
1、立卷（1）年度报表、工资表独立组卷。
▲对报表进行分析和说明的文字，如财务情况说明、财务报告等，是会计报表的重要组成部分，要与报表一同组卷归档，并置于被说明的报表前。 ▲工资表按时间顺序整理，各单位可视本单位工资单的数量多少可一年一卷或数卷。