Y企业采购与供应战略采购、采购管理理念

如何有效控制和管理企业采购成本管理采购活动是企业经济活动的重要组成部分，采购成本的有效控制和管理对企业的经营活动和经济效益⾄关重要，采购⼯作是企业⽣产经营活动的准备⼯作，更是增加企业经济效益和增强企业实⼒的重要⼿段和途径。

如何有效控制和管理企业采购成本？下⾯，店铺⼩编整理了有关法律知识，供⼤家学习参考。

如何有效控制和管理企业采购成本(⼀)建⽴完善的采购制度采购活动是企业采购部门和外部供应商联系的纽带，⽽且采购⼯作涉及的范围⽐较⼴，因此企业需要制定严格完备的采购制度和采购体系，以规范企业的采购活动，提⾼采购的效率，为采购部门的采购⾏为提供指导和规则。

⾸先，完善的采购制度需对物资采购的申请、物资采购的批准主体、物资采购的具体流程、相关部门的责任等内容做出具体明确的规定，为采购部门的活动提供明确的依据，规范采购从业⼈员的采购⾏为，避免出现企业内各部门互相推诿的问题。

其次，企业内部应建⽴采购价格档案和价格评价系统。

作为对采购成本影响最⼤的因素，采购价格的评价是实现采购成本有效控制和管理的前提，企业内部采购部门需要将所有采购信息进⾏整理并予以记录，形成专门针对采购物资的价格档案，为以后的采购活动提供价格对⽐依据，为未来的采购活动提供参考和借鉴。

同时，对于重点材料的采购价格，有必要建⽴专门机构，专门负责收集物资影响价格变动的信息和资讯，并对其予以分析和评价，再构建配套的价格评价体系。

最后，企业内部应建⽴供应商档案并予以管理和更新，为了提⾼企业采购的质量及效率，降低企业的⽣产成本，企业有必要对满⾜企业特定条件并经严格审查的供应商的地址、联系⽅式和交易⽅式等具体信息予以记录，建⽴完善的信息档案，这样有利于实现企业与供应商之间的沟通联系，有助于企业控制采购成本，同时还必须对已建⽴的供应商档案进⾏定期或不定期审查、评价和更新，以便于供应商的筛选，以保证供应商能够满⾜企业的成本控制标准。

(⼆)降低物资采购的价格在影响采购成本的众多因素中，采购价格对采购成本的影响最⼤，因此降低采购物资价格对于实现采购成本的有效控制和管理有⼗分显著的作⽤。

采购在战略采购中的角色与作用在现代商业环境中，采购在企业的运营中扮演着至关重要的角色。

随着全球化竞争的加剧和供应链的日益复杂化，采购已经不再仅仅是简单地购买或采购物品。

战略采购则扩展了采购的范围，将其置于企业战略的核心位置上。

本文将重点讨论采购在战略采购中的角色与作用。

采购在战略采购中的角色是与供应商建立战略伙伴关系。

采购团队有责任选择合适的供应商，并与其建立长期合作伙伴关系。

这对于企业的长期发展至关重要。

通过与供应商的密切合作，企业可以实现成本控制、创新和风险分担等方面的优势。

采购团队还可以通过与供应商持续的沟通和合作来促进产品质量的提升，确保供应链的稳定性。

采购在战略采购中的角色是提供战略性采购建议和相关决策。

采购团队应该成为企业决策层的重要参与者，提供关于采购决策的战略性建议。

他们应该了解市场情况、供应商的能力和潜在风险，并向决策层提供数据和信息支持，帮助企业做出基于综合考虑的决策。

采购团队还应该在制定采购策略和计划时提供指导和建议，以确保企业在采购活动中获得最大的利益。

第三，采购在战略采购中的角色是在供应链中管理风险。

采购团队应该具备识别和评估供应链风险的能力，并采取相应的风险管理措施。

在全球化和供应链扩展的背景下，供应链风险可能来自于天然灾害、政治不稳定、供应商倒闭等多个方面。

采购团队应该积极与供应商建立监测和沟通机制，及时识别风险并采取措施进行应对。

通过有效的风险管理，采购可以帮助企业在不确定的环境中降低损失并保持业务的稳定性。

除此之外，采购在战略采购中的角色还包括成本控制和价值创造。

采购团队应该通过谈判和合同管理等手段，寻找并获得最优的采购选择，努力降低采购成本。

他们可以与供应商协商定价、提出要求，并寻求节约成本的方式和机会。

采购团队还应该与其他部门紧密合作，促进供应链的协同和优化，从而为企业创造更大的价值。

总之，采购在战略采购中扮演着多重角色和功能。

他们不仅要与供应商建立战略伙伴关系，还要提供战略性建议和决策支持，管理供应链风险，控制成本并创造价值。

第一章绪论◆采购是一种非常常见的活动，从日常生活到企业运作都离不开它。

◆一般认为采购是采购组织基于各种目的和要求购买商品或劳务的一种商业行为。

◆广义的采购还包括租赁、借贷和交换三种途径。

◆采购也是一种不可或缺的经济行为。

◆采购与供应管理的目标：1.提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常地运转。

2.使库存投资和损失保持最低限度。

3.保持并提高质量。

4.发现或发展有竞争力的供应商。

5.当条件允许的时候，将所购物资标准化。

6.以最低的总成本获得所需的物资和服务。

7.在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。

8.以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。

9.提高公司的竞争地位。

◆利润杠杆效应：采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象。

◆采购分类：◇按采购范围： 1.国内采购 2.国外采购◇按采购时间： 1.长期合同采购 2.短期合同采购◇按采购主体： 1.个人采购 2.企业采购 3.政府采购◇按采购制度： 1.集中采购 2.分散采购 3.混合采购◇按采购输出结果：1有形采购 2.无形采购.◆采购部门及其职责（15-17）◆采购部门的职责·作为基本的管理过程（侧重于管理）·作为战略层面（侧重于战略决策）第二章采购与供应战略◆企业战略的层次三种战略的特点无形的性质公司战略有关企业全局发展业务战略指导和管理具体经营单位职能战略对公司的整体业务战略的、整体的、长期的战略行为的计划和行动，为企业的整和竞争策略起支持作用体目标服务参与战略形成的人员对企业发展的影响高层管理人员全局性、长远性各子公司事业部经理影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场各职能部门的领导和业务经理各职能战略协调一致才能更好促进企业发展战略构成的要素经营范围、资源配置资源配置、竞争优势、协同资源配置、协同作用作用◆企业战略类型·成本领先战略·差异化战略·集中化战略（聚焦战略）◆采购与供应战略及其构成要素（P42、P44）◆ABC分析法A类物品：占采购总成本的70%~80%，物品数量所占百分比约为15%~20% B类物品：占采购总成本的15%~20%，物品数量所占百分比约为30%~40% C类物品：占采购总成本的5%~10%，物品数量占60%~70%◆ABC分析方法的基本原则（P48）：控制程度、采购记录、优先级、订货过程◆供应细分分析法：基于采购策略与管理的分类法则（P51）◆SWOT分析方法优势S trengths机遇Opportunities劣势W eaknesses威胁Threats第三章采购与供应管理流程◆采购业务流程：在企业中高效的完成采购活动的基本工作框架需求确定制定计划供应源收录与定价发出订单订单跟踪分析催货记录存档支付货款验收货物·定价：1.竞争性报价：由买方向意愿合作的供应商发出询问；2.谈判·定单的基本要素：订单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位。

采购管理及战略采购采购管理及战略采购笔记本课程的主要内容 1 战略采购、采购管理的概念 2 采购部门的地位与作用 3 采购物资分析 4 供应市场分析 5 供应商分析 6 供应商的选择与评价案例一、二讨论7 供应商的认证管理8 供应商的管理供应商的绩效管理供应商合同管理供应商数据库管理供应商关系管理9 采购流程的合理化设计10 采购成本的控制案例三讨论11 采购技术与招竞标实务12 采购谈判原则技巧13 采购合同管理14 采购人员的管理与培训15 采购风险控制16 采购审计案例四、五讨论一战略采购与采购管理的发展世界企业向两个方向发展:一是集团化一是专业化采购战略采购组织的中心化和全球化全球性采购组织BUY/MAKE decision电子商务和电子采购采购组织的中战略外包和分包SUPPLIER EARLY INVOLVEMENT心化和全球化:采购如此重要，既要面对生产，同时要满足市场和客户的要求，构建一个高效的能发挥作用的组织，必须能整合内部的和外部的资源，必须是全球化和集中管理的。

对跨国公司和大型采购组织，选拨一流的采购人员，建立完善采购流程和制度，利用最新 IT 技术和系统，以形成强大的采购组织是完全必要的。

采购职能的变化与战略作用职能战略出定单关注交易流程、控制谈判降价商务型采购团队、区域谈判、集中采购、成本管理总拥有成本协调综合采购供应商及采购的早期参与、采购战略支持企业核心业务战略采购集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理、战略管理采购战略的发展现在发展战略原则日常操作/执行客户满意、供应商管理、物品采购专家组、市场机智业务流程重整以向客户提供增值服务、获得竞争优势行政管理、减少采购资源流程增值、资源增值构建组织力量提高效率和价值减少手工操作和重复作业自动化、系统化、无纸化办公、自我服务模式战略外包和分包:针对公司和客户需要，对自身关键性材料或服务的需求进行战备部署，与认证的供应商结成战略伙伴，在研究开发阶段进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的竞争与挑战。

战略采购管理模式是指什么导言随着全球化的发展和市场竞争的加剧，战略采购管理模式变得越来越重要。

战略采购管理模式是一种有效的供应链管理方法，可以帮助企业在采购过程中降低成本、提高效率、增强竞争力。

本文将解析战略采购管理模式的定义、特点、实施步骤以及优势。

什么是战略采购管理模式战略采购管理模式是指一种基于战略目标和长期规划的采购管理模式。

传统的采购管理模式主要关注短期成本和效益，而战略采购管理模式则更注重长期价值和战略目标的实现。

它将采购与企业的战略目标紧密结合起来，以支持企业的长期发展和竞争优势。

特点1. 长期规划和战略导向战略采购管理模式注重长期规划和战略导向。

在这种管理模式下，企业会考虑采购对企业战略目标的支持和推动作用。

采购活动的决策会受到企业整体战略和目标的指导，以确保采购的成果能够为企业创造长期价值。

2. 跨部门协作和合作伙伴关系战略采购管理模式意味着不仅在企业内部，采购部门与其他部门之间的协作也变得更加重要。

采购部门需要与战略规划、供应链管理、质量控制等部门密切合作，共同制定采购策略和目标。

此外，建立稳定的合作伙伴关系也是战略采购管理模式的特点之一。

企业会与供应商建立长期的合作关系，共同追求双赢的目标。

3. 整体优化和成本控制战略采购管理模式也强调对整体供应链的优化和成本控制。

传统的采购管理模式往往只关注单个采购环节的成本和效益，而忽视了整个供应链的效率和成本控制。

战略采购管理模式通过整体规划和分析，优化供应链各个环节的效率，实现成本的最小化。

实施步骤实施战略采购管理模式需要以下步骤：1. 制定采购策略和目标企业需要根据自身的战略目标制定采购策略和目标。

采购策略应包括采购方式、供应商选择、合作伙伴关系等方面的内容，而采购目标应与企业战略目标相一致。

2. 确定供应商合作伙伴选择合适的供应商合作伙伴是实施战略采购管理模式的关键。

企业需要根据供应商的能力、质量控制体系、创新能力等因素进行评估和选择。

一、采购的意义1、采购是根据需求提出的采购计划，选择供应商，经过谈判来确定价格，交货条件，最终签订合同，并按要求收货付款的过程。

2、三层意思：①采买②开发③供应二、采购的作用1、建立货源，保证供应，维持正常生产，降低缺货风险2、降低实际成本，提高企业利润3、采购供应的控制作用4、采购管理在产品研发中的作用5、信息管理，提供信息源的作用6、科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组和结构的改革有重要贡献，树立企业形象。

三、采购分类四、采购作业的基本流程1、决定并提出要求；2、与使用单位沟通需求的细节；3、寻找并确定可能的供应商并对其加以分析；4、与供应商洽谈，确定价格和采购条件，并最终签订采购合同；5、对合同订单进行跟踪，并进行催货；6、接收并检验收到的货物，7、处理验收中的不符合产品，并进行退货处理；8、支付货款，结案；9、记录与档案维护（二）采购的四角色四要素（三）采购系统流程优化1、采购流程的四要素分开；2、采购流程的四要素：人、时间、标准、事情。

3、采购流程优化的方法------ECRSE-----eliminate 取消，取消不必要的过程或步骤；C----Combine合并，合并微小的过程或步骤；R-----Re-orgainze 重排，减少过程或步骤之间的等待S----Simplity 简化，简化复杂操作。

五、采购管理的四个阶段采购总成本包括：1采购直接成本2 采购交易成本3 物流成本4供应中断成本5 客户不满意成本六、采购组织设置的四原则六导向四原则：1采购部门设置应同企业的性质和规模相适应；2采购部门设置应同企业的管理水平相适应；3采购部门设置应同企业的采购目标和方针相适应；4采购部门设置应同企业采购品种的数量、性质相适应。

六导向：1重要性导向 2 采购方式导向 3 作用功能导向 4 材料特性导向5人力资源导向 6 管理需求导向七、SAK模型S---skill:专业形象；应变能力；表达能力；时间管理；观察力；亲和力A----attitude:诚实乐观；自信勤奋；耐心；积极；坚强；毅力K----knowledge :了解供应商产品；对技术了解；对市场了解；知识面广八、采购物品的分类（一）ABC分析法的原因：①对单一采购的物品，不存在重点选择问题，因此不需要ABC 分析；②采购管理的人力、财力、物力是有限的③从企业的效益上看，有些品种的效益高，有些品种的效益低（二）ABC分析法的原理（三）确定物品重要性的依据1 价值2 缺货后果3 供应的不确定性4 过期或变质的风险5使用频率或需求程度（四）步骤：1列出清单 2 按重要性递减顺序排列3算出各个重要性4以项目数累计比例为x轴，重要性为Y轴5写出X 轴上70%、90%、100%。

《基于价值链的Y公司营运资金管理研究》篇一一、引言在当今激烈竞争的商业环境中，营运资金管理对于企业的持续发展起着至关重要的作用。

它不仅关乎企业的日常运营，更影响到企业的长期战略规划和实施。

Y公司作为行业内的重要参与者，其营运资金管理的效率和效果直接影响到公司的整体竞争力。

因此，本文将基于价值链的视角，对Y公司的营运资金管理进行深入研究。

二、Y公司营运资金管理的现状Y公司作为一家在行业内具有重要地位的企业，其营运资金管理在传统的财务管理体系下，主要关注现金流的流入和流出，以及资金的运营效率。

然而，随着市场竞争的加剧和业务复杂性的提高，传统的营运资金管理方式已无法满足企业的需求。

因此，Y公司需要从新的视角，即价值链的视角，对营运资金管理进行重新审视和优化。

三、基于价值链的营运资金管理理论框架价值链理论认为，企业的价值活动可以分为基本活动和辅助活动。

基本活动涉及生产、销售、进货、售后服务等，而辅助活动则包括人力资源管理、技术开发、采购等。

在价值链的视角下，营运资金的管理应贯穿于整个价值链的各个环节。

因此，本文构建了基于价值链的Y公司营运资金管理理论框架，包括采购环节的资金管理、生产环节的资金管理、销售环节的资金管理以及财务管理部门的资金协调。

四、Y公司基于价值链的营运资金管理实践（一）采购环节的资金管理在采购环节，Y公司应通过与供应商建立长期合作关系，争取更好的采购价格和信用政策，以降低采购成本和减少资金占用。

此外，还应通过集中采购和适时采购的方式，优化库存管理，减少资金积压。

（二）生产环节的资金管理在生产环节，Y公司应通过提高设备利用率、优化生产流程、降低能耗等方式，降低生产成本。

同时，应加强应收账款的管理，确保及时回收货款，提高资金周转率。

（三）销售环节的资金管理在销售环节，Y公司应通过市场调研和客户需求分析，制定合理的销售策略和价格策略。

此外，还应加强客户信用管理，降低坏账风险。

通过优化销售渠道和拓展新的销售市场，提高销售收入和资金回笼速度。

战略采购管理在企业中的应用和作用在当今竞争激烈的商业环境中，企业要想保持竞争优势，就必须关注战略采购管理的应用和作用。

战略采购管理是指企业在采购过程中通过对市场、供应链和采购实践进行深入分析，制定并实施一系列战略，以实现采购部门的目标，提高生产效率和盈利能力。

本文将探讨战略采购管理的应用和作用。

战略采购管理的应用范围非常广泛，不仅涵盖了原材料的采购，还包括技术设备、服务等方面的采购。

采购部门要根据企业的发展战略，以及市场的需求和供应链的情况，选择合适的供应商和合作伙伴。

在原材料采购方面，战略采购管理可以确保企业能够获得优质、可靠且价格合理的原材料，从而提高产品的质量和竞争力。

在技术设备采购方面，战略采购管理可以帮助企业选择与企业战略相匹配的设备，提高生产效率和降低成本。

在服务采购方面，战略采购管理可以确保企业能够获得高质量的服务，并且与供应商建立长期合作关系，提供持续的支持和服务。

战略采购管理的应用还涉及到供应链管理和风险管理。

供应链管理是指企业与供应商之间的合作关系与协调。

在战略采购管理中，企业通过与供应商建立良好的合作关系，分享信息、协调计划和共同努力，从而优化供应链，降低库存和运输成本，提高客户满意度。

另外，战略采购管理还可以帮助企业识别和管理采购过程中的风险。

风险管理是指通过制定风险评估和应对计划，降低或避免采购过程中可能出现的风险。

通过战略采购管理，企业可以提前识别供应商的财务稳定性、交付能力和品质风险等，降低采购风险，确保采购的顺利进行。

战略采购管理在企业中的作用尤为重要。

首先，它可以为企业创造差异化的竞争优势。

通过制定适合企业战略的采购战略，企业可以获得独特的资源和能力，从而实现产品的差异化，满足客户的需求，提高市场份额。

其次，战略采购管理可以帮助企业降低成本。

通过与供应商建立长期的合作关系，企业可以获得更优惠的价格和条件，降低采购成本。

此外，战略采购管理还可以提高企业的生产效率。

采购与供应链战略规划,发展目标采购战略目标设计1、影响采购战略设计因素采购战略是对企业对采购工作的总体规划与布局，是采购部在采购理念的指导下，为实现企业战略目标，通过对供应环境的分析，针对采购管理工作制定的长远性的策略。

完整的采购战略应确定采购物资的种类、质量、数量，采购时间，采购地点以及参与人员等。

企业在实施采购战略前，应先掌握影响采购战略设计的因素。

1）市场规模：包括供应商市场和销售市场及科学技术等方面。

市场环境因素对于采购战略的制定起到关键作用。

2）企业规模和地域：规模越小、分布地域越狭窄、供应商越固定、培训的时间和次数越固定、采购的流程越简短、采购人员越精简，越适合集中采购方式。

3）企业管理方式：为调动员工的积极性和便于管理，企业领导者可以下放较低层次的采购决策权，这样有利于提高采购效率。

4）采购组织设置：采购组织和人员应保持连贯性，以确保战略的实施，否则将会因为人员的流动而造成战略实施的中断。

5）供应链一体化程度：物资管理、使用和采购是一个企业内部小型的供应链体系，随着企业规模的扩大，这一体系应逐渐进行完善。

6）新产品开发速度：如果企业新产品的研发速度快，就要随着研发过程不断进行小批量的额外物资采购，这样则应采用分权采购的方式。

7）供应商总体选择情况：供应商组成结构分析，如专业化供应商、集成化供应商、国内供应商、国外供应商分析等。

供应商关系管理与维护策略、评价和审核供应商的方法等。

除了受以上七项因素的直接影响外，釆购战略还受到企业经营战略、产品技术水平、工艺水平、质量水平、生产能力、生产成本、投资能力、供应商能力以及供应商关系等诸多因素的间接影响。

2. 采购战略规划的五大目标采购战略目标是采购部的经营管理活动在一定时期内要达到的具体指标。

在供应链管理环境下，采购活动应从为库存采购转变为订单采购、从内部采购管理转变为外部资源管理、从一般短线交易转变为建立战略协作伙伴关系，具体的采购战略目标。