考勤管理流程图

流程

名称 考勤管理

流程 编 码 受控状态

执行核心部门 人力资源部 控制部门 人力资源部

行为实施环节 各部门员工 组长 主管/经理 人力资源部

管理

行为

同意

不同意

同意

不属实

属实

相关说明 主管级由经理签卡，经理级由总经理签卡，

编制人员 审核人员 批准人员

编制日期 2008-2-27 审核日期 批准日期

各部门员工刷卡

接受考勤

月末汇总编制考勤表 特殊情况不能刷卡者或刷卡出现异常

核查 至前台处领取签卡申请单按要求填写 调查、

核实、

确认、

签名 审批

.下载可编辑

文件名 员工钉钉考勤管理制度 编号

编制人

日期

审核人

日期

批准人

日期

第六章员工钉钉考勤管理制度

1. 目的

为方便员工日常考勤，保证公司正常工作运行，使员工的工资核算做到有 法可依，实现钉钉软件科学高效的考勤管理，特制定本制度。

2. 适用范围

本办法适用于公司使用钉钉考勤管理系统的所有员工 。

3. 管理职责

3.1人力资源部负责钉钉系统维护及考勤的日常管理、考勤统计工作。

3.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作。

4. 软件安装

4.1下载安装好 钉钉”手机APP或电脑客户端软件，按操作提示注册申请账 号（请实名注册），一个终端设备只能绑定一个账号。

4.2注册成功后-加入团队”搜索团队名称XXXXXXXX公司”申请加入”； 也可以通过输入团队号 Xxxxxx”申请加入。

4.3目前钉钉软件试用的功能主要有：人事管理、市场营销、财务管理、客

户管理、行政管理、协同效率等，其中人事管理中的 考勤打卡”、外出”、“ 差”、签.下载可编辑.

到”、补卡申请”、请假”、审‘批”功能先行使用，其它模块功能等条件 成熟后逐步开放使用。

5. 考勤时间

5.1夏季工作时间（当年5月1号至9月30号），上午8: 00-11 : 30;下 午13: 00-17 : 30。（如有调整另行通知）

5.2冬季工作时间（当年10月1号至次年4月30号），上午8: 00-11 :

30 ；下午12: 30-17 : 00。（如有调整另行通知）

5.3考勤打卡次数及时间：一日四次，打卡时间为上班到岗时间和下班离岗 时间，中午两次打卡时间点前后不能低于 30分钟。

6. 钉钉APP部分功能的使用

6.1考勤打卡

6.1.1使用范围：凡员工正常上下班都须 考勤打卡”。

6.1.2使用方法：用手机点击 钉钉”软件-工作”考勤打卡”-打卡”正常上 班/下班打卡或外勤打卡）。

1、 数据流程图

参考上面的功能分析，各个模块的数据流程图如下:

(1）人事管理数据流图

图1—1 人事管理数据流程图

（2）培训管理数据流图

图1—2 培训管理数据流程图

人事变动信息

组织结构管理

岗位管理

人事管理

员工信息维护 部门信息 岗位信息

员工基本信息

显示员工信息 职位级别

新员工信息 员工变动信息 员工岗位信息 组织结构变动信息

报名

审核

通知培训 培训员工资料 通知信息

培训人员名单 培训员工信息 报名信息 员工

报名资料 员工

培训信息 (3)考勤管理数据流图

图1—3 考勤管理数据流程图

(4）招聘管理数据流图

图1-4 招聘管理数据流程 员工

考勤月份统计报表

员工考勤信息

权限

显示查询结果

查询

考勤

考勤信息 权限 部门负责人

部门员工考勤信息 考勤统计信息

录用人员名单

录用通知书 各部门

各类人才信息

录用通知文档 计划书

人才管理信息

招聘活动

人员信息 面试人员名单 人才信息

招聘需求信息

人事计划

录用

人员名单 招聘需求计划

招聘需求计划 人力需求计划文档

月份统计 (5)员工自助管理数据流图

图1-5 员工自助管理数据流 公司负责人

用工需求信息 员工基本信息 考勤信息

个人信息查询 工资基本信息

休假审核

用工申请

休假申请

培训信息

培训申请 休假信息

培训信息处理

培训信息 员工

工资信息 考勤信息

员工信息 查询结果显示

审核通过信息

部门负责人

休假信息

员工权限

招聘信息 用工需求 人才需求计划

培训信息 培训计划

培训通知

培训信息 (6)绩效考核数据流图

图1—6 绩效考核数据流程

(7)系统维护数据流图

图1-7 系统维护数据流 人力资源部

绩效考核成绩 部门考核表 指标

部门考核信息

绩效考核表 考核登记信息

绩效考核项目定义

考核方案

考核项目信息

考核登记维护

考核方案设定

考核记录维护

中山市顺圆数码纺织有限公司程序文件 文件编号

标

题 考勤管理制度 版本/状态 B/0

受控状态

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一、 考勤管理制度

目的: 进一步规范公司管理，严肃上下班纪律

适用: 本公司所有在职人员：

第一条： 本公司所有员工、管理人员上下班，悉依本制度执行。

第二条： 本公司所有员工、管理人员都应按作息时间之规定准时上下班。

第三条： 迟到、早退、旷职(工)按下列办法处理：

（1）上班迟到15分钟内的，予以10元/次的处罚；15分钟至30分钟内的，以20元/次最高的处罚；超过30分钟后的，以扣发当日薪资的处罚：

（2）早退的一律予以扣发当日薪资的处罚：

（3）旷职(工)的予以扣发三日薪资的处罚；连续旷职(工)三天或一个月内累计3天的，均以自动离职论处。

第四条：上下班打卡及进出活动时，均应严守秩序，原则如下：

（1）上下班同时打卡超过三人时，必须排队依次进行，如有争夺、拥挤、插队等扰乱秩序的行为,

经监督人员指出后，仍不改正的，视情形予以20-50元/次的处罚。

（2）无论何种班次，上班者不得打了上班卡后外出或办理私事,如有违者,按迟到论处。

（3）下班者应先打卡后外出, 如有违者,即按早退论处。

（4）下班时间到后，方得停止工作，不得提前下班等候打卡，如有违者，即按擅离职守或早退论处，所属主管人员应负连带的责任。

（5）上下班打卡均由本人亲自操作，严禁代人或托人打卡,如有违者,责任双方均按旷职(工)半日论处。

（6）没有上班、加班而打虚假卡的，按旷职(工)一日论处。

（7）遇停电或卡机故障,未能正常打卡时,应在两天内交由所属部门负责人签字认可,过时不予受理,如违规签卡,责任双方均按旷职(工)半日论处。

（8）漏打补签每月不得超过三次, 每超过一次按上班迟到15分钟内论处；漏打未签的，每次按上班迟到30分钟内论处。如因公事外出末打卡的需填写相关登记单。

（9）工作时间内，因事外出或提前下班的，须持有效请假单或放行条和工卡，送至行政人事部,签卡并做好相关登记后方可离开,否则,保安或行政人事人员有权禁止外出。如有违者,按早退或旷职(工)论处。