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关于文秘的工作职责7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文秘工作职责文秘工作内容（精选7篇）文秘工作职责文秘工作内容篇11、调查研究，参与提来源与总结。
2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;3、参与制定后勤管理各项，并督促检查各项规章制度的执行状况;4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态;7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
文秘工作职责文秘工作内容篇21.负责事业部内部材料、、会议纪要等文案撰写工作；2.负责各类宣传活动创意策划、组织、活动执行及相关协调工作；3.负责事业部企业文化宣传相关工作；4.外联性宣传类事务；5.负责事业部党建、团青等相关工作；6.参与其他宣传类事务性工作。
文秘工作职责文秘工作内容篇31、负责传达总经理重要决定和重要批示，负责总经理直接下级工作计划的资料收集、整理、反馈、传达；2、参加公司重要会议，负责会议记录及重点工作事项督办；3、总经理布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈，协调总经理对内及对外沟通；4、根据总经理需要，协助总经理进行商务公关或商务谈判工作（涉及短期出差），并且负责部分商务外联对接外阜分公司行政工作；5、负责总经理日程对接，为总经理参加会议、接见访客做好预约，同时负责差旅行程及差旅中必要的生活安排；6、完成领导交办的其他工作。
文秘工作职责文秘工作内容篇41、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见。
2、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达，快递的收发及管理。
3、熟练使用各种办公自动化设备（复印机、传真机）。
4、熟练使用Excel、Word等办公软件。
5、组织各种员工活动。
文秘工作职责职能新编一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
文秘工作职责职能新编（2）文秘工作是指在单位或组织中负责文件处理、资料整理和行政协助等工作的职务。
下面是文秘工作的职责和职能的新编：1. 文件处理：负责收发传真、快递和邮件，分类归档并及时转交相关部门或人员，保证文件的快速、准确流转。
2. 会议协调：组织、安排和记录会议，包括会议室预订、参会人员通知、会议材料准备、会议纪要撰写等工作，确保会议的顺利进行。
3. 信息收集：负责收集、整理和归档相关资料和信息，保持文档库的更新和完整性，为决策提供有力的支持。
4. 行政协助：协助领导和其他团队成员完成行政工作，如差旅安排、会务支持、行政文件撰写等，提高工作效率和质量。
5. 日程管理：负责安排领导或团队成员的日程安排，包括会议安排、行程安排、约会等，确保时间的合理利用和工作的顺利进行。
6. 文件撰写：根据领导或团队成员的要求，撰写各类行政文档，如公告、通知、报告、备忘录等，保证文档的准确、规范与完整。
7. 接待访客：负责接待来访人员，提供必要的接待礼仪和服务，确保来访人员在单位的正常访问和交流。
8. 助理工作：协助领导或其他团队成员完成日常工作，如电话接听、文件复印、会议安排等，提高工作效率和团队协作能力。
9. 邮件管理：负责收发单位的邮件，并及时转交或回复，确保邮件的及时处理和电话沟通。
文秘工作内容及职责作为一名文秘，工作内容广泛而多样，职责重要而繁重。
文秘是指在组织或个人内部承担起撰写文件、总结汇报、文件管理、资料整理等工作的人员。
他们在工作中扮演着重要的角色，为组织的日常运营和决策提供支持。
文秘的工作内容主要包括以下几个方面：1. 文件处理和撰写：文秘负责组织、收集、整理和归档各类文书文件，包括会议纪要、行政报告、决议和决策文件等。
他们需要能正确理解领导和上级的意图，并能准确表达。
在撰写文件时，文秘需要掌握一定的文字写作技巧，确保文件内容表达清晰、简洁、准确。
2. 会议和活动支持：文秘在组织会议和活动时发挥着重要的作用。
他们负责会议筹备、与会人员邀请、会议议程的安排、会议材料的准备和分发等工作。
在会议进行过程中，文秘通常担任会议记录员的角色，记录会议内容、决议和行动计划等，并根据需要撰写会议纪要。
3. 文件管理和档案整理：文秘负责建立和管理组织的文件管理系统，确保文件的存储、检索和归档工作的顺利进行。
他们需要制定并执行文件管理规范，确保文件安全、完整，并为内外部人员提供所需文件和信息支持。
此外，文秘还要负责档案整理，对过期和无用文件进行销毁或归档处理。
4. 日常事务协调：文秘承担着协助领导处理日常事务的职责。
他们需要与各部门、人员进行沟通和协调，安排会议、行程和接待工作，并及时处理来自内外部的各类事务，保证工作的顺利进行。
5. 数据统计和分析：文秘在工作中需要处理和分析大量的数据，为领导提供决策支持。
他们需要收集和整理数据，制作统计报表，并对数据进行分析和解读，提供参考意见和建议。
文秘的职责是多样而复杂的，要求他们具备一定的专业知识和技能。
首先，文秘需要具备良好的文字写作能力和表达能力。
他们需要能够准确、简明地表达意思，使文件内容易于理解和接受。
此外，他们还需要具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作和处理多个任务。
其次，文秘需要具备一定的计算机操作和办公软件使用能力。
文秘工作内容及岗位职责（10篇）文秘工作内容及岗位职责（精选10篇）制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编整理的关于文秘工作内容及岗位职责的内容，欢迎阅读借鉴！文秘工作内容及岗位职责（精选篇1）所在部门：办公室直接上级：办公室主任本职：负责公司内、外部文书处理，协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录，协助办公室主任做公司的接待工作，协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务：1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
文秘工作内容及岗位职责（精选篇2）1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；7、负责公司综合性事务、种类接待安排;8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
关于文秘的岗位职责（精选14篇）关于文秘的篇11、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2、负责企业各类文件打印及发放。
3、负责企业信件的整理和保管。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
关于文秘的岗位职责篇21、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
关于文秘的岗位职责篇31、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查执行情况;3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；7、负责公司综合性事务、种类接待安排;8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
文秘工作岗位职责一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。
管理文书档案，履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
文秘工作岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文件管理：负责文件的整理、归档、保管、检索和销毁等工作，确保文件的安全性和完整性。
2. 会议安排：负责会议的组织和安排，包括会议室预订、准备会议材料、通知与会人员、记录会议纪要等。
3. 日常办公事务：协助处理日常办公事务，包括收发邮件、传真、快递、办公用品的采购和管理、行政文件的拟写和整理等。
4. 信息沟通：处理电话、传真、邮件等信息沟通工作，及时传递相关信息并协助处理相关事宜。
5. 行程安排：负责安排公司领导及员工的出差和日程安排，包括预订交通工具、酒店和会议安排等。
6. 接待工作：负责接待来访客户、领导和供应商，协助安排会议、提供有关信息和协助解决问题。
7. 文件起草：负责起草、整理和修改各类文件，如会议纪要、合同文件、报告等。
8. 数据统计与分析：根据需要进行数据的汇总、分析和整理，为管理层提供决策参考。
关于文秘工作职责6篇关于文秘工作职责 (1)1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3.负责拟订本科的工作计划和目标；4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；6.负责公司文件、资料的收发存；7.负责公司的档案管理工作；8.负责各类文件立卷、归档工作；9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；10.负责对公司文印工作的管理；11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；13.负责日常接待工作；14.负责公司会务、会议的安排；15.负责公司电话总机的管理工作；16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；17.协助做好其他有关事项管理工作；18.完成公司领导临时交办的其他有关工作关于文秘工作职责 (2)_、协助领导处理群众来信来访。
_、做好公务来访接待工作。
_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。
关于文秘工作职责 (3)一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
关于文秘工作职责 (4)1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；3. 对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务关于文秘工作职责 (5)一、认真学习和贯彻执行中、省、市、县的方针、政策和各项工作部署，刻苦钻研理论及业务知识，不断提高自身综合素质，充分发挥“以文辅政”作用。
文秘工作职责（通用12篇）文秘工作职责篇1一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘工作职责篇2一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
文秘工作职责篇31.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3.负责拟订本科的和目标；4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；6.负责公司文件、资料的收发存；7.负责公司的档案管理工作；8.负责各类文件立卷、归档工作；9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；10.负责对公司文印工作的管理；11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；13.负责日常接待工作；14.负责公司会务、会议的安排；15.负责公司电话总机的管理工作；16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；17.协助做好其他有关事项管理工作；18.完成公司领导临时交办的其他有关工作文秘工作职责篇4一、文件服务[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。
文秘岗位职责（35篇）文秘岗位职责（通用35篇）文秘岗位职责篇11、协助人事主任做好人事行政基础工作；2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训。
文秘岗位职责篇2文秘岗位职责1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。
2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。
3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。
4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。
前台文秘岗位职责(保险)1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。
2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。
3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。
4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。
5.完成公用办公设备的日常维护。
6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。
文秘、宣传专员岗位职责1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。
2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。
3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。
4.保管公司会议记录。
5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。
6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。
7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。
8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。
9.做好兼职通讯员的培训工作。
10.组织通讯员投稿。
11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。
12.完成领导交办的其他工作。
办公室文秘、档案员岗位职责1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
文秘工作职责(文秘工作职责和内容)1、综合协调机关政务工作；2、拟订相关工作制度并组织实施；3、负责会议组织、公文审核、文电处理、机要文档、政务督查、政务信息、宣传报道、政务公开、安全、保密等工作；4、拟订全市人力资源和社会保障事业发展规划和年度计划；5、负责编制全市人力资源和社会保障事业信息化建设规划和项目管理规划；6、承担信息项目和统计管理工作；7、承担全市人力资源和社会保障目标考核工作；8、负责综治、计划生育和应急管理工作；9、负责局有关基建重大项目的申报和统计工作；10、负责机关固定资产、财务管理、后勤管理服务等项工作；11、负责机关综合档案的建立和管理工作；12、承担重要文稿起草工作，负责工作计划、总结等文字综合工作，承担人力资源和社会保障新闻发布、政策宣传、舆情监督和引导工作。
13、完成领导交办的其他工作。
一、商务沟通（一）接待工作1、全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。
2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。
3、做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4、了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。
5、送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。
（二）沟通与协作工作1、运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。
2、组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。
3、及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。
（三）商务谈判1、掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2、布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。
3、做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二会务管理（一）会议筹备1、科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准2、合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3、掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。
4、掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。
5、及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。
（二）会议沟通与协调1、掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作2、运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。
3、做好会议保卫、保密工作。
4、组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。
5、及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行（三）会议善后1、做好与会人员的返程安排2、检查清理会场和整理会议文件。
3、传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。
4、评估会议效果三商务活动管理（一）商务活动1、安排会见、会谈2、组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动2、掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。
4、安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
（二）商务旅行1、协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品2、做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3、为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四办公室的管理（一）办公环境管理1、合理设置办公室的布局2、布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3、维护责任区整洁的工作环境4、应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理（二）办公资源管理1、采购、调配和利用各类办公资源2做好办公资源库存的监督管理工作3参与政府采购管理和招标工作（三）办公效率管理1、制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。
2、科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。
五、信息与档案管理（一）信息管理1、运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2、掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。
3、运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。
4、熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作5、熟悉执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。
6、掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
（二）档案管理1、掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料2、熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。
3、了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。
4、掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全5、掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具6、运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。
六．日常办公事务处理（一）文书处理1、熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作2、科学做好文书的清退和传递工作3、掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量4、掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作5、掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。
6、掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书（二）其他事务1、运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。
3、掌握零用的管理方法和报销手续4了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。
七．常用事务文书写作（一）行政事务文书写作掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
（二）公关礼仪文书写作掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
（三）涉外经济类文书写作掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求八商务礼仪（一）个人礼仪掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求（二）日常交际礼仪（三）涉外商务礼仪掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
一、教学秘书工作职责：1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。
6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责：1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用状况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。
印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室主任（副）主任岗位责任制：一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。
负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。
监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程。
并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作。
并提出解决办法，为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
协助处理老板日常工作事务：1、老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；2、及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作；5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；6、根据老板出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
7、老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；9、负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。
处理相关文件1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示；2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草老板演讲稿等相关文件；4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。
5、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；6、负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；7、为老板的决策工作，提供数据支持参考；各项工作安排1、协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；3、向下传达老板的任务目标、问题及意见；5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；7、完成老板安排的其他工作事项。
一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。
