招待申请单(标准样本)

尊敬的财务部门：您好！我是XX公司的员工，现因工作需要，特向您提交一份单位招待费报销申请书。

请您在百忙之中抽空审阅，并给予审批。

一、招待费用的背景和目的近期，我司与ABC公司展开了一项重要项目的合作洽谈。

为了加强与ABC公司的沟通与交流，提高合作效率，我司决定于×月×日举办一次业务招待活动。

此次活动旨在深化双方的了解，促进合作关系的进一步发展。

为此，我司将邀请ABC公司的相关负责人参加此次招待活动。

二、招待活动的安排1. 活动时间：×月×日（周五）下午5点2. 活动地点：XX酒店（具体地址）3. 活动内容：双方公司领导及业务骨干共进晚餐，期间进行商务洽谈及交流。

4. 预计参加人数：双方公司共计20人左右。

三、招待费用的预算根据活动安排，预计此次业务招待活动的费用如下：1. 餐饮费用：人民币×万元（具体金额待定）2. 交通费用：人民币×万元（具体金额待定）3. 其他费用（如礼品、娱乐等）：人民币×万元（具体金额待定）总计：人民币×万元（具体金额待定）四、费用报销申请根据公司相关规定，我在此申请此次业务招待活动的费用报销。

为确保活动的顺利进行，恳请贵部门给予审批和支持。

以下是本次活动的相关文件和资料，请您查阅：1. 活动邀请函2. 活动日程安排3. 预计费用明细表五、承诺与保证本人承诺此次业务招待活动将严格遵守公司相关规定，确保费用合理、合规。

同时，我将认真履行审批程序，确保活动的顺利进行。

在此，我再次感谢贵部门对我们工作的支持和帮助。

希望您能审批此次费用报销申请，让我们能够顺利完成此次业务招待活动。

敬请审批！敬请批准！申请人：（签名）×年×月×日。

报告编号：[填写编号]报告日期：[填写日期]一、报告概述尊敬的[上级领导或财务部门名称]：根据公司财务管理制度和相关规定，现将本人近期因工作需要发生的招待费用申请报告如下，请予以审批。

二、申请原因1. 工作交流与合作近期，为加强与[合作单位或客户名称]的业务合作，本人曾多次前往其公司进行商务洽谈。

在洽谈过程中，为了营造良好的沟通氛围，促进双方合作，本人承担了部分招待费用。

2. 参加行业会议本人于[具体时间]参加了由[会议名称]举办的行业会议。

为了更好地了解行业动态，拓展人脉资源，本人承担了部分会议期间的住宿、餐饮等费用。

3. 接待来访客人近期，[来访客人或单位名称]到我公司进行业务考察。

为展示公司形象，本人负责接待工作，并承担了部分招待费用。

三、费用明细1. 工作交流与合作招待费用（1）交通费用：[具体金额]，用于前往[合作单位或客户名称]公司进行商务洽谈的往返交通费用。

（2）餐饮费用：[具体金额]，用于商务洽谈期间双方共同用餐的费用。

（3）住宿费用：[具体金额]，用于本人住宿的费用。

2. 参加行业会议费用（1）交通费用：[具体金额]，用于本人前往[会议地点]的交通费用。

（2）住宿费用：[具体金额]，用于本人会议期间的住宿费用。

（3）餐饮费用：[具体金额]，用于会议期间本人及同行人员的餐饮费用。

3. 接待来访客人费用（1）交通费用：[具体金额]，用于接待来访客人期间发生的交通费用。

（2）餐饮费用：[具体金额]，用于接待来访客人期间发生的餐饮费用。

（3）礼品费用：[具体金额]，用于赠送来访客人的礼品费用。

四、费用预算根据以上费用明细，本次个人招待费用总计为[具体金额]元。

五、费用报销依据1. 交通费用：根据公司差旅费报销规定，本人已提供相关票据。

2. 餐饮费用：根据公司业务招待费报销规定，本人已提供相关票据。

3. 住宿费用：根据公司差旅费报销规定，本人已提供相关票据。

4. 礼品费用：根据公司业务招待费报销规定，本人已提供相关票据。

公司招待申请表
申请公司招待的单位/个人信息：
单位/个人名称：
联系人姓名：
联系电话：
电子邮件：
申请招待的时间和日期：
日期：
时间段：
招待的目的和需求：
（请在下方详细描述招待的目的和需求。

例如，参观公司设施、了解公司业务、洽谈合作等。

请尽可能提供具体的信息，以便我们为您提供更好的服务。

）
申请招待的人数：
成人：
儿童：
总人数：
特殊要求和注意事项：
（如果您有任何特殊的要求或需要注意的事项，请在下方填写。

例如，特殊饮食需求、考虑到身体健康问题的注意事项等。

我们会尽力满足您的需求，但无法保证一定能够满足所有要求。

）
申请人声明：
我/我们上述所提供的信息是真实有效的。

如有任何变动，我/我们将及时通知相关负责人员。

在招待过程中，我/我们将遵守相关规定和要求，并承担由此产生的一切责任。

申请单位负责人/个人签名：
日期：
备注：
1. 申请提交后，我们将尽快与您联系并确认招待的可行性和细节安排。

2. 本申请表仅作为申请招待的初步信息收集，并不构成最终确认或承诺。

3. 申请结果以邮件或电话通知为准。

感谢您选择我公司，我们将尽力为您提供满意的招待服务！。