商业发票

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

一、性质1. 商业发票：商业发票是卖方向买方开具的，用以证明货物已售出、已交货的凭证。

它具有财务凭证的作用，主要用于卖方入账、买方记账、税务申报等。

2. 销售合同：销售合同是买卖双方在交易过程中，就货物买卖的条款、条件、权利义务等达成一致意见的书面文件。

它具有法律效力，对双方具有约束力。

二、作用1. 商业发票：商业发票的作用主要体现在以下几个方面：（1）证明货物已售出、已交货；（2）作为卖方入账、买方记账的依据；（3）税务申报、清关、退税等手续的办理；（4）解决贸易纠纷时的凭证。

2. 销售合同：销售合同的作用主要体现在以下几个方面：（1）明确买卖双方的权利义务；（2）规范交易流程，降低交易风险；（3）作为解决贸易纠纷的法律依据；（4）为融资、申报、审批等事项提供依据。

三、内容1. 商业发票：商业发票的内容主要包括：（1）发票号码及开具日期；（2）卖方、买方公司名称及地址；（3）货物描述、数量、单价、总金额；（4）装运港、目的港、运输方式；（5）支付条款、包装条款、交货期等。

2. 销售合同：销售合同的内容比商业发票更为全面，主要包括：（1）合同双方的基本信息；（2）货物描述、数量、单价、总金额；（3）装运港、目的港、运输方式；（4）支付条款、包装条款、交货期；（5）保险条款、索赔条款、仲裁条款、不可抗力条款；（6）溢短装条款、品质公差条款等。

四、法律效力1. 商业发票：商业发票作为财务凭证，具有证明货物已售出、已交货的作用，但其法律效力相对较低。

2. 销售合同：销售合同具有法律效力，对买卖双方具有约束力。

一旦发生纠纷，销售合同是解决纠纷的重要依据。

总之，商业发票和销售合同在性质、作用、内容和法律效力上存在明显区别。

商业发票主要用于财务和税务方面，而销售合同则具有法律效力，规范交易流程，降低交易风险。

在进出口业务中，两者都是不可或缺的文件。

商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。

它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。

它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。

作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。

尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。

商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。

现就模版介绍其缮制方法。

（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。

2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。

在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。

３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。

发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。

４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。

５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。

运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。

如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。

６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。

（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。

商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后，按照国家相关法律法规的规定，开具给购买方的一种合法凭证。

商业发票是企业之间交易的重要凭证，也是企业报销和纳税的依据。

2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容：•发票抬头：即购买方的名称或个人姓名。

•发票编号：唯一标识每张发票的编码信息。

•开票日期：发票的开具日期。

•商品或服务描述：对购买的商品或服务进行详细描述。

•数量、单价和金额：购买商品或服务的数量、单价和总金额。

•税率和税额：如果适用，包括商品或服务的税率和相应的税额。

•开票单位：即出具发票的企业名称及其相关信息。

•收款单位：即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。

•备注：可在发票上添加一些特殊说明。

商业发票的要求如下：•准确性：发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。

•完整性：发票应包括所有必要的信息，确保清晰明了。

•规范性：发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。

•一致性：发票上的信息应与其他相关凭证（如采购订单、合同等）保持一致。

•可读性：发票的文字、数字和图表应清晰可辨，便于购买方核对和使用。

3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用：•法律合规：依法开具商业发票，符合国家相关法律法规的规定，确保企业合规运营。

•纳税申报：商业发票是企业纳税申报的重要凭证，合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。

•报销凭证：商业发票是企业报销的必要凭证，能够帮助企业核对和确认支出，并进行账务处理。

•交易证明：商业发票记录了企业与客户之间的交易信息，是交易双方权益和合法权益的有效保障。

•统计分析：商业发票记录了企业的销售和支出信息，有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。

4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤：1.收集销售或服务信息：包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。

2.生成发票内容：根据收集到的信息，生成发票的详细内容。

简述商业发票的作用
《商业发票的作用》
商业发票是商家与顾客之间进行交易时，记录交易细节和金额的重要文件。

它起到了保护双方权益、遵守法律法规、财务管理和纳税申报等多方面的作用。

首先，商业发票作为一种法律性证据，可以防止交易纠纷的发生。

当商家和顾客签订交易合同后，商家会根据实际交付的产品或提供的服务向顾客开具发票。

发票记录了交易的具体细节、产品或服务的数量和单价，并由商家盖章或签字确认。

如果在交易过程中发生争议，商业发票可以作为法律上的证据，帮助解决纠纷。

其次，商业发票也是商家合法经营的必要手段。

许多国家和地区的法律规定商家必须开具发票，以便监督和管理商业活动。

商业发票包含了商家信息、税号、商品清单和价格等重要信息，有助于政府监控商家的销售情况、税收征收和消费者保护。

商家必须遵守相关法律法规，按规定的程序和标准开具发票，以免面临法律制裁和罚款。

此外，商业发票对于商家的财务管理和税务申报也至关重要。

商业发票是商家的财务记录之一，可以用来核对销售额、成本、税金和利润等财务指标。

商家需要通过商业发票来进行账务核对和报表编制，以便更好地管理企业财务和税务事务。

商业发票还可作为企业纳税申报的依据，确保纳税人依法纳税，避免遭受税务风险。

综上所述，《商业发票的作用》在于保护交易双方的权益，遵守法律法规，进行财务管理和纳税申报。

商业发票不仅是一种交易凭证，还是商业运作的法律合规和财务监控的标志。

商家和消费者应当认识到商业发票的重要性，并合法正确地使用和保管发票，以确保交易的公正、合规和透明。

商业发票(Commercial Invoice)，习惯简称发票，在进出口业务中，它是卖方开给买方的载有货物名称、数量、价格等项内容的消单，作为买卖双方交接货物及结算货款的主要单证。

业务中.它具有以下几方面的作用:交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明:收付货款和记账依据:办理报关、纳税的计算依据;在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据:出口商绪制其他出口单据的依据。

z，商业发票的络制在业务中，各出口企业使用的发票格式并不完全一致.但其结构及主要内容是相同的，一般可分为三部分(见式样I1.1)。

(I)首文部分(Heading)I)发票名称。

采用发票还是商业发票的字样显示，应根据信用证或合同的要求确定。

2)发票号码(Invoice No.)及日期。

发票号码由出C]公司根据本公司的实际情况自行编制。

至于发票日期，由于在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期.但不得迟1-信用证的议付有效期(ExpiryDate)。

3)出票人名称与地址。

一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的英文名称和地址。

当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，应印上或在程序中编入出票人的名称和地址。

出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址一致。

4)发票抬头人名称与地址(Messrs)。

当采川信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。

否则，一般情况下填写开证中请人(进口商)的名称和地址;当采用托收方式支付货款时，填写合间买方的名称和地址。

填写时名称和地址不要写在同一行。

5)信用证号码(UC No.)和/或合同号码(Contract No.).当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。

若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。

当采用其他支付方式时，坡合同号码。

6)运愉资料(Transport Details ).填写货物实际的起运港(地)、目的港(地〕以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来，如“FROMGUANGZHOU TO MARSEILLES WIT HONGKONG BY VESSEL”-(2)正文部分(Body)I)运输标志及件号(Marks and Number)。

商业发票的种类和模板1、商业发票（Commercial Invoice），是记帐单据简称发票（Invoice），是出口商向进口商开立的发货价目清单，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。

商业发票是全套单据的中心。

2、商业发票的作用1）、商业发票是全部单据的中心，是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。

2）、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。

3）、作为出口商和进口商记帐的依据。

4）、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。

5）、在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的依据。

3、商业发票的种类1）、领事发票（Consular Invoice）有些国家法令规定，进口货物必须要领取进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票，交进口商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。

领事发票和商业发票是平等的单据。

领事发票是一份官方的单证，有些国家规定了领事发票的固定格式，这种格式可以从领事馆获得。

2）、海关发票（Customs Invoice）海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式，由出口商填制，供进口商凭以报关用的一种特别的发票。

其主要内容是商品的价值(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。

3）、厂商发票（Manufacturer Invoice）厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。

来证要求提供厂商发票，其目的是检查是否有削价倾销行为，以便确定应否征收"反倾销税"。

4、商业发票条款商业发票是出口单据中的中心单据，所有其他单据都要参照商业发票的有关内容缮制，如各种单据中的货名，唛头、包装、数量、毛净重等都要与商业发票相一致。

如果商业发票缮制有误，其它单据也就跟着发生差错，尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面的体现各有关条款的具体要求，因此，在缮制发票时，正确理解信用证条款是非常必要的。

例21 Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents．此条款要求受益人必须十分注意信用证中的商品描述，出口人提供的发票必须与信用证的规定完全一致。