质量记录控制规定一、背景介绍质量记录是指在产品生产、加工、运输、销售等过程中所产生的各类记录，用于确保产品质量的可追溯性和可控性。
质量记录的正确填写和管理对于企业的质量管理至关重要。
为了规范质量记录的控制，制定本质量记录控制规定。
二、适合范围本质量记录控制规定适合于所有涉及质量记录的部门和岗位。
三、质量记录的种类和要求1. 检验记录1.1 检验记录应包括产品名称、规格、批次号、检验项目、检验结果等内容。
1.2 检验记录应由专门的检验人员填写，并经过相关质量部门的审核。
1.3 检验记录应保存至少两年，以备质量追溯和问题处理之用。
2. 过程记录2.1 过程记录应包括生产日期、生产工序、操作人员、工艺参数、生产数量等内容。
2.2 过程记录应由操作人员实时填写，并经过相关质量部门的审核。
2.3 过程记录应保存至少一年，以备质量分析和改进之用。
3. 报告记录3.1 报告记录应包括产品名称、规格、生产日期、检验项目、检验结果等内容。
3.2 报告记录应由专门的质量部门填写，并经过相关部门的审核。
3.3 报告记录应保存至少五年，以备质量监督和客户要求之用。
四、质量记录的填写要求1. 确保记录的准确性和完整性，不得随意涂改或者篡改记录内容。
2. 采用规定的记录表格，填写时应按照要求填写相应的字段。
3. 填写记录时应使用规定的记录语言和单位，不得使用含糊或者不规范的表达方式。
4. 记录应及时填写，不得迟延或者漏填。
五、质量记录的管理1. 质量记录应有专门的质量管理人员负责管理和归档。
2. 质量记录应按照一定的分类和编号方式进行管理，以便于查找和追溯。
3. 质量记录应定期进行备份和存档，确保记录的完整性和安全性。
4. 质量记录的管理人员应定期对记录进行审核，及时发现和纠正记录中的错误或者问题。
六、质量记录的追溯和处理1. 质量记录应具备良好的追溯性，能够追溯到相关的产品和生产过程。
2. 发现质量问题或者异常情况时，应及时查找相关的质量记录，进行问题分析和处理。
