客服人员的电话沟通技巧(招商证券)
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陌生拜访电话营销话术1、你好,×先生吗?我是****的,现在我们公司推出了一套新的股票咨询服务,想请你来免费试用一下。
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第一次电话营销话术一、不懂股票的人或者新股民常见问题1、客户:我不碰股票你:啊!是没时间还是.......客户:原因很多啦!主要是没时间啦。
你:噢!你一直忙着工作,没有时间来想股票的事情,所以你一定觉得开户投资没必要,其实关心一下股市行情,也不错,理性的股票投资,就是长期投资,获得上市公司的长期收益,而没有必要天天看盘,计较短期的得失.我们统计过,坚持长期价值投资的投资者,其实操作的很轻松,但一般年复合平均收益率却能超过8%,现在通货膨胀那么厉害,我们努力的工作赚钱,但不做些投资理财规划实在是太可惜了!不是常说,"你不理财,财不理你",就是这个道理。
电话客服沟通技巧电话客服沟通技巧在电话沟通时,客服代表面临最大的挑战就是尽快摆脱自己个人的世界,融入到客户的世界中,这样才能达到和谐的目的。
有了和谐的氛围,客服代表与客户沟通起来就会显得轻松愉快。
沟通时礼貌用语的使用非常重要,不仅体现了对客户的尊重也体现了企业的形象。
下面是店铺收集整理的电话客服沟通技巧,希望对大家有帮助!电话客服沟通技巧11、在刚接听客户电话时的礼貌用语。
问候语要求尽量简洁,但要表示出足够的礼貌和亲切。
接听时,如果仅仅只说:您好!或早上好/下午好/晚上好。
这样会给客户的感觉很职业化,同机器发出的声音没有什么分别。
中国移动(某省)的问候语:“上午好/中午好/晚上好,请问有什么可以帮您?”或“您好,请问有什么可以帮您!”;中国电信(某省)的问候语:“您好,请问有什么可以帮您!”;这样的问候语让人感觉亲切又很简洁。
但是,中国联通(某省)的问候语:“您好!中国联通。
”可以看出这样的问候语给人的感觉仅仅是:客户要找联通,号码拨的对,没打到别的地方去。
并没有给客户亲切感,虽然客服代表会在下面的通话中问候客户。
但是要设计成既简洁又让客户感觉亲切的问候语,不是更好吗?2、说话时保持愉快的声音,并且语速不要太快。
不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通,客服代表说话的声音高低要适当,不要太大或太小。
对不同的客户来电,客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。
如年龄大的客户来电时,客服代表应该放慢语速和客户沟通。
如当客户的背景嘈杂时,表示客户可能在街上或在户外,此时客服代表应稍微提高音量,保证客户能够听见,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能会引起客户的误会。
切忌当客户生气发脾气时(高音量),你也发脾气(高音量)。
3、在客户说话时,客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。
不要很长一段时间没有回应,这样客户以为电话出问题或已经挂断。
我们在拨测热线时还经常遇到2-4秒内没有声音,感觉非常不好。
例如,某客户在代办点办理新入网的神州行号,客户打热线要求开通来电显示,客服代表回答必需接到返单后才能帮客户开通,整个通话过程中出现2次不回应客户的情况,客户对此非常不满意。
证券公司电话营销话术话术是以“察颜观色”,“一物百拟”,“用情至深”,“行文诡辩”著称于世。
有关证券公司电话营销话术,欢迎大家一起来借鉴一下!以下五则技巧将让你轻易完成电话销售:1. 建立好的第一印象。
别再以“我可以打扰你几分钟吗?” 作为开头,因为它已使用过滥。
一开始先要报上你的姓名,然后再问:“现在是不是方便?” 事实上,任何时候接到推销电话都是不方便的时间,但是很少有人真的会这么回应。
他们反而会问你为什么打电话来,这就暗示你可以继续说话了。
2. 直接、诚实。
如果你真的在进行电话销售,就千万不要说“我不是要推销产品” 或者“我在进行一项调查”,这就假了。
人都是喜欢或相信诚实的,因此要采取比较诚实而幽默的方式,例如:“这是一个推销电话,我想你不会挂电话吧?”根据人们的经验,此时十人中只有一人挂断电话。
3. 说明你的优势。
远离无意义的宣言,像“我们的产品及服务就是要让顾客成功”等客套话。
你应该说明你的产品如何能帮助顾客解决问题,如此他才会买你的东西。
你的说明必须涵盖该产品所能解决的2~3个问题。
4. 找出顾客的关键问题。
一旦顾客指出他们的首要问题,你就要立刻去了解这个问题。
只有当你彻底了解对方的特殊问题时,你才有可能为他提供解决方案。
5. 确保面对面接触的机会。
你可以争取与对方见面的机会,你可以这么说:“王小姐,如果解决这个问题这么重要的话,我们是否下个星期约个时间见面,我再仔细地向你说明。
” 当对方决定与你见面时,电话销售就算完成。
平均来说,这样一通销售电话不到5分钟就可完成。
掌握电话销售上述五则,可以使你克服拔打电话的不安,并可马到成功。
电话销售基本训练:一般来说,电话销售活动的进行方式,和传统面对面的销售活动的进行方式没有太大的差异,大致可以分成10个主要步骤。
1、开场白2、接通真正主事者 Key Man3、有效询问4、重新整理准客户之回答5、推销商品功能及利益表6、尝试性成交7、正式成交8、异议(反对问题)处理9、有效结束电话10、后续追踪电话1、开场白电话营销的开场白话术就像一本书的书名,或报纸的大标题一样,如果使用得当的话,可以立刻使人产生好奇心并想一探究竟.反之,则会使人觉得索然无味,不再想继续听下去。
客服电话沟通技巧服务业应该要十分注意服务的品质和应对的态度,因此,良好的电话技巧的确有实际上的功效。
因为这是一个强调服务导向的社会,身处在竞争激烈的社会中维持良好客户关系很重要,尤其在运用电话联络客户时更要注意许多小细节,以免客户产生不悦。
所以善用电话技巧是每一个服务人员都应该具备的生存条件。
以下提供几项重点以供参考,藉以随时纠正自己,提醒别人。
一、千万不让电话铃响超过3声以上,以避免来电者久候,通常以第2声铃响一半时接起来较为恰当。
二、刚接起电话时应稍微等待半秒钟,目的在使对方有反应的时间差,如果一接起电话就马上讲话,可能会令对方反应不及而漏听前面的几个字,这时候对方还要问一次就浪费时间了。
三、有些公司要求员工接起电话后,先说明是「某某公司敝姓Χ,很高兴为您服务」,这是满不错的方式,另外若是使用「喂」来做电话的开场白,则语气要缓和些,以避免来电者产生排斥的感觉。
四、多说声对不起,凡事不易起争执。
用礼貌的态度去面对,自然可以获得谅解,尤其是接到抱怨的电话时,注意倾听而不生气,并适时的解释,尽量减少客户不悦的心结,化解客户不满的情绪,以提升服务的品质。
五、在电话旁准备纸笔以便来电时记录对方交办的事。
经常会遇上打电话找人时对方不在,于是请其抄下我们的电话号码,对方会习惯性的「请等一下」,然后就听到翻箱倒柜的声音在找笔,等到笔找到电话这头早就等得累毙了,因此,不要忽略这种小细节,避免来电的人产生不尊敬的感觉。
六、确实执行来电者所交付的事项,尤其是有一些具有时效性的事情一定要确实且尽快的联络解决,如此才可达到有效的电话管理,同时也是避免发生延误商机的不二法门。
七、不要担心重复询问对方是失礼的事。
因传递错误的讯息会比重复发问要可怕得多,因此,倘若无法理解对方的意见,那怕是再问一次又何妨。
八、接完电话之后务必要比对方晚挂上电话;以免对方会听到「卡」一声刺耳的声音,万一对方仍有事也可以再拿起话筒来听,或者可以一手拿话筒,另一手去按开关键,但绝对不要听完话就把话筒往电话机一丢,就算对方没有听到,但看在人眼里也是不礼貌的动作。
电话客服话术沟通技巧
电话客服是一种重要的客户服务渠道,它可以帮助企业更好地与客户沟通,
提高客户满意度,增强企业的形象。
因此,电话客服的话术沟通技巧非常重要。
首先,电话客服人员应该具备良好的沟通技巧,以便与客户进行有效的沟通。
电话客服人员应该具备良好的语言表达能力,能够清楚、准确地表达自己的观点,并能够恰当地回答客户的问题。
此外,电话客服人员还应该具备良好的听力技巧,能够仔细听取客户的问题,并能够准确理解客户的意图。
其次,电话客服人员应该具备良好的服务意识,以便为客户提供优质的服务。
电话客服人员应该热情友好,能够主动与客户沟通,并能够提供有效的解决方案。
此外,电话客服人员还应该具备良好的解决问题的能力,能够根据客户的需求,提供有效的解决方案。
最后,电话客服人员应该具备良好的记忆力,以便更好地为客户服务。
电话
客服人员应该能够记住客户的基本信息,以便在下次沟通时,能够更好地了解客户的需求。
此外,电话客服人员还应该能够记住客户的问题,以便在下次沟通时,能够更好地为客户提供服务。
总之,电话客服话术沟通技巧非常重要,它可以帮助企业更好地与客户沟通,提高客户满意度,增强企业的形象。
因此,电话客服人员应该具备良好的沟通技巧、服务意识和记忆力,以便更好地为客户服务。
客服电话沟通技巧,电话沟通技巧现代社会,各种高科技的手段拉近了人与人之间的距离,即使远隔天涯,也可以通过现代通讯技术近若比邻。
事实上,我们在日常的沟通活动中,借用的最多的工具就是电话。
电话使人们的联系更为方便快捷,但另一方面,电话沟通也有其自身的缺陷。
一个人接听拨打电话的沟通技巧是否高明,常常会影响到他是否能顺利达成本次沟通的目标,甚至也会直接影响到企业、公司的对外形象。
因此,应多动脑筋,千方百计让对方从声音中感受到你的热情友好。
要想给对方留下诚实可信的良好印象,学习和掌握基本的电话沟通技巧和办公室电话礼仪是很有必要的。
下面是为大家整理的客服电话沟通技巧知识,欢迎阅读。
小知识在双方面谈时,你的身体姿势、面部表情占谈话效果的55%,而电话交谈时却只闻其声,不见其人,即只能靠声音、语言沟通。
【自检】在学习本讲课程之前,对照一些常见的电话沟通习惯,请你先回想一下自己通常是如何进行电话沟通的?问题情境不良表现你的实际表现接听电话时1.电话铃响得令人不耐烦了才拿起听筒。
2.对着话筒大声地说:“喂,找谁啊?3.一边接电话一边嚼口香糖。
4.一边和同事说笑一边接电话。
5.遇到需要纪录某些重要数据时,总是在手忙脚乱地找纸和笔。
拨打电话时1.抓起话筒却不知从何说起,语无伦次。
2.使用“超级简略语”,如“我是三院的××”。
3.挂完电话才发现还有问题没说到。
4.抓起电话粗声粗气的对对方说:“喂,找一下刘经理。
”转达电话时1.抓起话筒向着整个办公室吆喝:“小王,你的电话!”2.态度冷淡地说:“陈科长不在!”就顺手挂断电话。
3.让对方稍等,就自此不再过问他(她)。
4.答应替对方转达某事却未告诉对方你的姓名。
遇到突发事件时1.对对方说:“这事儿不归我管。
”就挂断电话。
2.接到客户索赔电话,态度冷淡或千方百计为公司产品辩解。
3.接到打错了的电话很不高兴地说:“打错了!”然后就粗暴地挂断电话。
4.电话受噪音干扰时,大声地说:“喂,喂,喂…”然后挂断电话。
如何提高电话客服的沟通技巧?电话客服是与客户沟通的重要桥梁,为了提供更好的服务,提高沟通技巧是必不可少的。
以下是一些提高电话客服沟通技巧的方法,涵盖了聆听技巧、表达清晰、情感控制、记录信息、解决能力、适应语速、回应及时、了解产品等方面。
聆听技巧有效的聆听是电话客服的关键。
当客户在讲话时,不要打断或提前做出假设,而是要耐心倾听,真正理解客户的需求和问题。
通过反馈和确认,确保你正确理解了客户的意思。
表达清晰清晰、简洁的表达能够让客户更好地理解你的意思。
使用简单明了的语言,避免使用行话或过于复杂的词汇。
在解释问题或提供解决方案时,尽量使用实例和具体说明。
情感控制在处理客户问题时,客服人员需要保持冷静和客观。
无论客户情绪如何激动或不满,你都应该保持耐心和礼貌,不要被情绪左右。
通过调整自己的心态,用平和的语气与客户交流,建立信任和良好的沟通氛围。
记录信息及时记录客户的问题、需求和反馈,有助于你更好地理解客户并提供更好的服务。
在通话过程中或通话后,尽快整理记录并存档,以便于跟踪和跟进。
解决能力优秀的电话客服人员需要具备解决问题的能力。
在了解客户问题后,快速分析并提出解决方案。
如果遇到无法解决的问题,及时向客户道歉并寻求其他帮助或建议。
适应语速不同客户的语速各不相同,客服人员需要适应不同的语速。
不要让客户感到你是在催促他们或是在回避他们的问题。
如果有必要,可以礼貌地请客户稍微慢一点或重复一下他们的问题。
回应及时对于客户的提问或请求,及时回应是建立良好沟通的关键。
即使你无法立即解决问题,也要告诉客户你正在处理他们的请求,并给予他们一个明确的时间框架。
这可以增强客户的信任感并提升他们对服务的满意度。
了解产品作为电话客服人员,你需要对公司的产品和服务有深入的了解。
只有当你熟悉产品的特点、功能和使用方法时,才能更好地回答客户的问题并提供合适的建议。
此外,了解产品的最新动态和更新信息也是非常重要的,以便于及时为客户提供最新、最准确的信息。
客服电话沟通技巧重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说:“你好,这里是XX公司”。
但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
端正的姿态与清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。
如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。
口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。
或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。
如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
认真清楚的记录随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where 何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。