公司虚拟组织虚拟团队管理办法和制度(word)

公司虚拟部门的管理制度我们需要明确虚拟部门的定义。

虚拟部门指的是成员可能分布在不同的地理位置，通过信息技术手段进行沟通和协作的团队。

在这样的团队中，传统的监督和管理方式不再适用，因此需要制定专门的管理制度来指导日常工作。

我们将从以下几个方面来构建虚拟部门的管理制度：一、沟通机制虚拟部门的成功与否很大程度上取决于沟通的效率。

制度中应明确规定团队成员必须定期通过电子邮件、即时通讯工具或视频会议等方式进行沟通。

同时，应设立固定的例会时间，确保所有成员能够同步信息和进度。

二、任务分配与跟踪在虚拟部门中，任务分配必须清晰明确，避免出现责任重叠或遗漏。

制度中应包含任务分配的流程图和责任表，以及如何跟踪任务进度的方法。

可以使用项目管理软件来帮助监控任务的完成情况。

三、绩效评估由于虚拟部门的特殊性，绩效评估不能仅仅依赖于传统的出勤和工作量指标。

制度中应建立一套公正的绩效评估体系，结合工作成果、团队贡献和个人发展等多方面因素进行综合评价。

四、培训与发展为了提升团队整体素质和应对快速变化的市场需求，制度中应包含员工培训和发展计划。

鼓励成员参与在线课程学习，提供必要的学习资源和支持。

五、文化建设企业文化是凝聚员工的重要力量。

即便是在虚拟部门，也需要通过各种方式来培养团队文化。

例如，可以定期举办线上团建活动，分享成功案例，或者庆祝成员的个人成就等。

六、信息安全与保密鉴于虚拟部门工作的远程性质，信息安全显得尤为重要。

制度中应明确规定数据保护的措施，包括使用加密通讯工具、定期更换密码等，并对违反规定的行为设定相应的惩罚措施。

七、应对突发事件在虚拟部门中，可能会遇到网络故障、设备损坏等突发事件。

制度中应制定应急预案，包括备用通讯手段、数据备份方案等，以确保工作的连续性。

如何管理虚拟团队9互联网时代，虚拟团队如何管理？互联网的日益普及使得以信息、创意和咨询为代表的“虚拟团队”正以“随风潜入夜、润物细无声”的姿态成为企业组织发展的新模式。

虚拟团队这个词也许令你有点丈二和尚摸不着头脑，但实际上，你身边就活跃着无数的“虚拟团队”。

在心理学和组织行为学的框架内，一般将由远距离的成员组成、完成以知识为基础的任务的团队，称为虚拟团队。

他们可能是咨询顾问，可能是企业营销活动的策划师，也可能是网页制作人员。

他们不是你每天都会见面、坐在同一办公室并肩作战的同事，他们可以通过因特网、电话、传真或者网络视频与你进行频频沟通。

总而言之，他们是“虚拟”的，同时，他们又是实实在在的。

他们由一批更为专业的人员所组成，他们招之即来，来之能战，战之能胜。

你不需要拥有他们，但可调用他们的知识和经验；你不是他们的老板，却要像老板一样管理和协调他们。

虚拟团队正是在这样的时代背景下产生的一种成功的组织变革产物，虚拟并非真正意义上的虚拟，它是真实可得并且适用的资源，它通过与高新技术手段的结合，是能显现出更大灵活性与有效性的全新的管理模式。

虚拟团队是一个人员群体，虽然他们分散于不同的时间、空间和组织边界，但他们一起工作完成任务。

虚拟团队由一些跨地区、跨组织的、通过通讯和信息技术的联结、试图完成组织共同任务的成员组成；虚拟团队可视为以下几方面的结合体：(1)现代通讯技术；(2)有效的信任和协同教育；(3)雇佣最合适的人选进行合作的需要。

与传统团队相比，虚拟团队在许多地方都有革命性的突破，它使组织边界变得更加模糊，其成员可以来自组织内部，也可以来自组织外部。

传统团队具有以下无法比拟的优点，使虚拟团队为许多知识型企业所青睐。

虚拟团队与传统的组织形式相比较，具有以下几方面优势：（一）人才优势。

现代通信与信息技术的使用大大降低了由于空间距离带来的工作障碍，区位不再成为直接影响人们工作与生活的因素，这就大大拓宽了组织的人才来源渠道。

it虚拟团队管理制度一、团队组建1.1 团队成员：虚拟团队成员由各个部门或地区的员工组成，具有不同的技能和专长。

成员应具备团队合作意识和良好的沟通能力，能够迅速适应虚拟工作环境。

1.2 团队领导：团队领导应具备较强的管理能力和沟通能力，能够有效地协调团队成员之间的合作，推动项目的进展。

领导应定期与团队成员进行沟通，解决问题并激励团队成员的工作热情。

1.3 团队目标：团队目标应明确具体，能够激励团队成员积极参与，并能够达到组织的战略目标。

目标应与成员的个人目标相结合，形成有动力的共同目标。

1.4 团队规模：团队规模不宜过大，以便更好地管理和协调团队成员之间的工作。

通常建议团队规模不超过15人。

二、团队沟通2.1 沟通工具：虚拟团队应借助各种沟通工具，包括即时通讯工具、视频会议工具、项目管理工具等，以便团队成员之间的有效沟通和协作。

2.2 沟通频率：团队成员之间应建立良好的沟通习惯，定期进行团队会议和项目进展汇报，及时讨论和解决问题，使团队工作保持高效的状态。

2.3 沟通内容：团队沟通内容应围绕项目的进展、问题和解决方案、成员的工作计划和目标等，确保团队成员明确工作任务和责任。

2.4 沟通方式：团队成员可以选择使用邮件、即时通讯、电话、视频会议等不同方式进行沟通，根据不同情况灵活使用，确保信息传递的及时性和准确性。

三、团队协作3.1 分工合作：团队成员应根据各自的专长和技能，在项目中扮演不同的角色，相互配合，形成有序的工作分工，确保项目的顺利进行。

3.2 互相支持：团队成员之间应互相支持和帮助，共同解决困难和挑战，提高工作效率和成果质量。

3.3 团队协作工具：团队应借助协作工具如项目管理软件、在线文档等，方便团队成员之间的协作和信息共享，提高团队的工作效率。

3.4 团队文化：团队应建立积极向上的团队文化，鼓励团队成员分享经验和知识，不断学习和进步，形成良好的团队氛围。

四、团队管理4.1 任务分配：团队领导应根据项目要求和团队成员的技能分配任务，合理安排工作进度，确保任务按时完成。

xx公司虚拟组织管理制度第一章目的及适用范围1目的为完善公司组织管理制度及机制，明确并规范公司虚拟组织设立规则及其管理机制，避免虚拟组织的设立与运行对公司正式组织架构及职能设置的干扰，特制订《xx公司虚拟组织管理制度》（以下简称“本制度”）。

2适用范围本办法适用于xx公司总部和体系级设立的各类虚拟组织，各子公司的虚拟组织建设和管理可参照执行。

第二章虚拟组织定义及管理规则1虚拟组织定义虚拟组织是指在公司规定的组织层级及部门架构之外，正式设立的具有共性职能或为推动某项工作、履行临时性职能组合的长/短期组织机构。

虚拟组织的设立是对公司正式组织的必要补充与丰富，组织职能的专项集中与协调。

虚拟组织的存在具有特定的意义和作用。

2虚拟组织类型划分2.1根据组织生命周期划分，虚拟组织分为常设虚拟组织与临时性虚拟组织。

2.1.1常设虚拟组织（以下简称“常设组织”）体现为集中某项或若干项共性职能，以督促、强化某职能工作的落地为目的，职能具有稳定性，且在组织长期存续。

如公司的安全管理委员会、战略发展委员会、薪酬管理委员会、企业文化管理委员会、技术专家委员会、各类PDT团队、IPMT团队、PMT团队、PDT专业扩展组等。

2.1.2临时性虚拟组织（以下简称“临时组织”）体现为各正式部门中部分常规或非常规职能的临时性组合，并以协调实现某些专项工作的推进为目的。

按所在组织层级不同包括三种层级范围。

第一，跨职能临时组织，如精益管理小组、采购管理小组；第二，跨业务单元临时组织，如多业态协同小组，如各领域对的战略社区、DFX的各专业小组；第三，业务单元内跨职能临时组织，如XX业务单元决策小组、XX战略主题研究小组、XX新产品开发研究小组。

2.2根据组织职能职责及影响范围划分，虚拟组织分为公司级虚拟组织、业务单元级虚拟组织和单一职能条线级虚拟组织。

2.2.1公司级虚拟组织（以下简称“公司级”）：即组织职能及工作领域涉及多个职能、多个业务单元，范围包括总部与各业务单元在内的xx整体。

虚拟团队的管理方法有哪些
虚拟团队的管理方法可以包括以下几种：
1.明确团队的目标和任务：团队成员需要清楚地了解整体目标和各自的责任，并明确工作任务和时间表。

2.建立有效的沟通渠道：使用各种沟通工具和技术，如即时消息、视频会议、项目管理软件等，确保团队成员之间可以及时、有效地交流和协作。

3.设定清晰的工作规则和流程：明确工作规范、沟通方式、决策流程等，帮助团队成员更好地了解工作流程和角色职责。

4.促进团队合作和互信：通过定期的团队会议、团队建设活动等方式，提高团队成员之间的合作意识和信任度。

5.建立有效的绩效评估和奖励机制：设立明确的绩效评估标准，并为优秀表现的团队成员提供适当的奖励和激励措施，以促进团队成员的积极性和工作动力。

6.提供必要的培训和支持：为团队成员提供必要的技术培训和支持，以帮助其适应虚拟工作环境和提高工作效率。

7.定期评估和改进：定期对团队的工作绩效和团队运作进行评估，并根据评估结
果不断改进管理方法和团队运作模式。

虚拟团队管理办法虚拟团队管理办法如何管理一个跨版图跨时区的团队？起尾，摒弃过期的管理奖?书。

金融危机迫使许多公司要从天下各天为开业项目遴选团队成员，让他们经过进程-真拟汇散格式接洽——如电话、电子映觜战视频集会会议——以省时省钱。

“我自发得是一个具有专业知式园歉厚经历的团队收导者。

没有中，如何管理一支从已接睹会里、文明背景好异的无形团队，消弭成员之间自然的防备心计心情并竖坐团队凝固力，那无疑是一个宏除夜的应战。

”古晨，齐球真拟团队的数目是有史以去最多的，而且数目与日俱增。

比去INSEAD支到了除夜量要供，希看它能开设新课程，背企业下节制授应对那类新的管理应战所需的技术本领。

最新狄仔讨隐现，那些妙夹旎但与管理同处一天的传徒迸队所需的妙夹祛异，借常常截然相反。

上里列出的是它们之间的五个尾要没有开面：1. 收导格式没有开“我很快便意念到，我正在攻读MBA教位时所教的管理实际——受权团队成员设坐自祭阅方针，煽动饱动他们自动减进团队协做，需供时得当调解所设方针——没有太开用于管理真拟团队。

事真证实，阿谁实际正在管理我们的真拟团队时也止短亨。

”对同处一天的团队而止，假定收导者扮演的足色是辅佐者，团队成员的获义?最除夜的１?真拟团队则需供一名能供给晓畅标的方针的主管，以消弭工做中的任何模糊其凑婺天圆。

我正在INSEAD的同事José Santos传授论证讲，对成员漫衍齐球的团队去讲，下度散挚?的管理成果最好。

管理超卓的真拟团队应具有比传徒迸队愈减无缺的构造架构，战竖坐疏松的上下级述讲叨教机制。

是以，超卓的真拟团队比传徒迸队更层级晓畅。

正在同一间办公室工做的团队，正在工做职责合作圆里可以或许疏松一些，以致可以或许两小我启当同一种足色。

规章制度可稍带放宽，团队成员可正在里扑里的互动忠舌育团队细神。

而正在真拟团队中，那类做法止短亨。

团队主管必须收略划定各团队成员的足色战职责，而且以身做则。

INSEAD传授 Roderick Swaab便下度散开管理罗列了一些例子。

第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司各项业务顺利进行，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、市场人员等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保公司内部管理的科学性和合理性。

第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门及下属子公司。

第五条董事会负责公司重大决策，监督公司经营管理。

第六条监事会负责监督董事会及高级管理人员履行职责。

第七条总经理办公室负责协助总经理处理日常事务。

第八条各部门根据公司业务需求设立，负责具体业务运营。

第九条下属子公司按照公司统一规定独立运营。

第三章工作制度第十条工作时间1. 公司实行标准工作时间，每周工作五天，每天工作八小时。

2. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。

3. 特殊情况需请假者，应提前向部门经理提出申请，经批准后方可请假。

第十一条工作纪律1. 员工应遵守公司各项规章制度，服从上级领导安排。

2. 保持工作场所整洁，爱护公司财产。

3. 保守公司商业秘密，不得泄露给外部人员。

4. 严禁在工作时间从事与工作无关的活动。

第十二条沟通机制1. 公司内部实行定期会议制度，各部门应定期向上级汇报工作。

2. 建立内部沟通平台，方便员工之间交流信息。

3. 鼓励员工提出合理化建议，公司将对合理建议给予采纳和奖励。

第四章考核与奖惩第十三条考核制度1. 公司对员工实行绩效考核，考核内容包括工作质量、工作效率、团队合作等。

2. 考核结果作为员工晋升、薪酬调整的重要依据。

第十四条奖惩制度1. 对表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励。

2. 对违反公司规章制度、影响公司利益的行为，给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第五章保密与知识产权第十五条保密制度1. 公司对涉及商业秘密的信息进行保密，员工应严格遵守。

2. 员工离职时应将公司提供的资料、文件等归档，不得带走。

第十六条知识产权1. 员工在工作中产生的知识产权归公司所有。

XXX市场拓展虚拟团队管理办法
第一章总则
为了规范市场拓展行为，降低风险，提升企业效益，本办法特制订。

第二章虚拟团队定义及组成
市场拓展虚拟团队是由公司各部门相关人员共同组建的，旨在开拓市场、承揽业务、提升企业效益的团队。

虚拟团队主要负责项目报价、投标或实施前的评估和测算工作。

虚拟团队成员包括各职能部门相关人员和业务人员，业务人员由设计、施工、维护三个专业的技术骨干人员组成。

第三章各方职责和义务
市场部负责召集和安排虚拟团队的日常工作，并进行团队的管理考核。

财务部负责风险管控、投资收益、利润率等分析工作。

人力部负责在劳动用工、安全生产等方面提供支撑。

综合部负责在法律风险、用印及提供各类证照资料、后勤保障等方面提供支撑。

设计部负责按照客户需求，在规定时限内向团队提供设计方案。

业务人员负责全程参与业务项目的设计方案
制定，并牵头负责项目的实际收支测算、技术及组织方案制定等工作。

如果虚拟团队成员因故不能参加某个项目的测算分析等工作，该成员所在部门领导必须安排其他能够胜任的员工参与虚拟团队工作。

第四章虚拟团队工作流程
虚拟团队在每个项目的具体工作中，从接到项目信息开始，进行评估和测算工作，直到结束。

重点项目包括单项发包，预算人工费在10万元以上的所有客户项目，以及拓展新市场、
具有战略意义的客户项目或其他特殊项目。

第一章总则第一条为规范虚拟业务团队的管理，提高团队工作效率，确保业务目标的实现，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有虚拟业务团队成员。

第三条虚拟业务团队管理应遵循以下原则：1. 以客户为中心，提升客户满意度；2. 团队协作，共同推进业务发展；3. 严谨规范，确保业务合规；4. 创新进取，持续优化业务流程。

第二章团队组建与管理第四条虚拟业务团队由公司根据业务需求进行组建，团队成员应具备以下条件：1. 具备良好的职业道德和敬业精神；2. 具备扎实的业务知识和技能；3. 具备较强的沟通能力和团队协作精神。

第五条团队负责人负责团队日常管理工作，包括：1. 制定团队工作计划；2. 协调团队成员之间的工作；3. 监督团队成员的工作进度和质量；4. 及时向上级汇报工作情况。

第六条团队成员应遵守以下规定：1. 服从团队负责人的管理和调配；2. 积极参与团队活动，共同推进业务发展；3. 保守公司商业秘密，不得泄露给第三方；4. 遵守国家法律法规和公司规章制度。

第三章工作流程与规范第七条虚拟业务团队工作流程如下：1. 制定业务目标；2. 分析市场情况，制定营销策略；3. 实施营销活动，跟踪业务进展；4. 总结经验，优化业务流程。

第八条团队成员在执行业务过程中应遵守以下规范：1. 严格按照业务目标和计划执行任务；2. 及时沟通，确保信息畅通；3. 遵循公司规定的业务流程，不得擅自更改；4. 保持良好的工作态度，提高工作效率。

第四章考核与激励第九条公司对虚拟业务团队成员进行定期考核，考核内容包括：1. 工作态度；2. 工作能力；3. 工作成果；4. 团队协作。

第十条考核结果作为团队成员晋升、调薪、奖励的依据。

第十一条公司对表现优秀的团队成员给予奖励，包括：1. 物质奖励；2. 精神奖励；3. 晋升机会。

第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

虚拟团队管理制度虚拟团队管理制度虚拟团队管理制度详解虚拟团队是虚拟组织中一种新型的工作组织形式，是一些人由于具有共同理想、共同目标或共同利益，结合在一起所组成的团队。

从狭义上说，虚拟团队仅仅存在于虚拟的网络世界中；广义来说，虚拟团队早已应用在真实的团队建设世界里。

虚拟团队只要通过电话、网络、传真或可视图文来沟通、协调，甚至共同讨论、交换文档，便可以分工完成一份事先拟定好的工作。

一、虚拟团队与实体团队的区别由于虚拟团队跨越了时间、空间、组织的界限，成员不再依赖于一个有形的办公场所运作，而是主要依靠现代的信息通信技术实现远程的沟通与协作，因此缺乏传统实体团队成员间相互接触所具备的特点。

综合研究，认为虚拟团队与实体团队的区别在于以下几方面：1 成员高度分散。

实体团队的运作需要面对面的交流互动，一般由相距较近的成员组成。

而虚拟团队成员可以来自不同部门、不同地区、不同企业甚至不同国家，空间距离往往会很大，面对面交往的机会较少。

2 成员间异质性高。

实体团队成员往往来自同一组织，并且通过了相同的招聘和遴选程序，所以他们一般具有极为相似的或是相互补充的文化及教育背景，因此容易协调与工作有关的活动。

而虚拟团队，其成员往往在教育、文化、语言、时间方位及其专业上存在较大差异，所以在个体与个体间，个体目标与组织目标间容易发生冲突。

3 主要依赖电子媒介沟通协调。

实体团队成员在同一工作场所或者临近场所工作，因此彼此能够及时、充分地进行交流沟通，有利于及时解决工作中出现的问题，实体团队成员还有机会分享与工作无关的信息，增强彼此之间的感情。

而虚拟团队，由于分散在各地，主要通过电子媒介，包括互联网、手机等来完成沟通协调，因此沟通效果可能比不上实体团队，而且交流的大多数是与工作有关的正式信息，成员间很少有工作之外的联系，不利于感情的培养。

4 自我管理为主。

实体团队中，成员与管理者在地理上相邻，管理者得以持续地控制成员行为和与工作相关的活动，这种持续控制有利于对团队目标要求及时做出回应。