XX中央企业集团公司行政部行政管理工作流程图办公室日常工作流程图汇编手册(共21项,doc版可编辑)
- 格式:docx
- 大小:940.73 KB
- 文档页数:23
行政管理工作流程图汇总
目录
公司发文管理工作流程图 (2)
公司收文管理工作流程图 (3)
办公设备(用品)领用管理工作流程 (4)
办公设备维修管理工作流程 (5)
办公设备(用品)申购管理工作流程 (6)
接待管理工作流程 (7)
车辆加油管理工作流程 (8)
车辆使用管理工作流程图 (9)
车辆维修(护)管理工作流程 (10)
车辆肇事管理工作流程图 (11)
档案管理工作流程图 (12)
档案借阅与归还管理工作流程图 (13)
会议管理工作流程图 (14)
招待就餐管理工作流程图 (15)
礼品领用管理工作流程 (16)
礼品申购管理工作流程 (17)
宣传品制作管理工作流程 (18)
印章使用管理工作流程 (19)
订餐、订房、订票管理工作流程图 (20)
名片印制管理工作流程 (21)
员工出差审批工作流程图 (22)
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修(护)管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
员工出差审批工作流程图。
行政部工作流程图的大致框架1.入职与离职管理流程:●入职前准备: 确认招聘需求 -> 发布职位信息 -> 筛选简历 -> 面试安排 -> 发放录用通知●入职手续: 新员工信息收集 -> 办理入职手续(签订合同、录入系统)-> 分配工位与设备 -> 入职培训●离职管理: 员工提交离职申请 -> 直线经理审批 -> 行政部确认 -> 办理离职手续(收回设备、清退工位)-> 离职面谈2.日常办公管理流程:●物资采购与管理: 需求收集 -> 采购申请 -> 供应商选择与下单 -> 物资入库-> 分发使用 -> 库存盘点●办公环境维护: 定期巡检(水电、网络、办公设施)-> 维修请求处理 -> 环境清洁安排●会议管理: 会议预约 -> 场地布置 -> 设备调试 -> 会议支持 -> 会后整理3.财务管理辅助流程:●费用报销: 员工提交报销单据 -> 直线经理审核 -> 财务部门复核 -> 批准支付●预算管理: 年度预算制定 -> 月度预算分配 -> 费用监控 -> 预算调整4.政策与制度执行:●制度制定与更新: 需求调研 -> 制度草拟 -> 内部评审 -> 发布实施 -> 培训宣导●执行监督: 日常监督执行情况 -> 不合规行为记录 -> 反馈与改进5.员工关系与福利:●员工活动组织: 活动策划 -> 预算申请 -> 活动通知 -> 活动执行 -> 后续反馈收集●福利管理: 福利方案设计 -> 实施安排 -> 福利发放 -> 员工满意度调查以上每个环节都可能涉及不同的审批流程、文档管理及信息系统操作,实际应用中可以通过OA系统或专门的行政管理软件来优化和自动化这些流程,提高效率。
XX公司行政管理工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明错误!使用公章到行政部填写《印章使用申请表》;错误!《印章使用申请表》要有经手人、部门负责人签字;○3报总经理批准后至集团总裁办盖章;○,4如遇总经理不在,可电话请示同意后有效;错误!如果工作需要使用合同专用章(1)的,需持有集团审批的合同审批表,到行政部按上述程序办理;错误!如果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办理;⑦因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上。
3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理(一)档案管理1、归2、说明1)档案分类:合同(包括销售和采购合同)、投标书、招标书、相关图纸、通知、文件2)归档错误!各部门将所需存档的档案整理成册;○,2本部门存档及移交行政部存档;错误!相关人员在《档案目录》登记。
○4技术档案归档:由开发中心自行建档并报行政部备案。
3、使用表格档案管理相关表格(二)公文管理1、行文流程2、说明1)拟稿:由各部门进行拟稿,文稿必须内容清晰、层次分明、观点明确、文字简练、标点符号正确;2)汇稿:文件拟草后,如须汇签的文件,必须先履行汇签手续,汇签人在文稿的汇签处,签署自己的意见;3)核搞:文件由行政部负责人核搞,内容包括文件质量、内容是否符合规定;4)签批:报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、盖章和印发。
5)对不同内容的发文建立发文登记表,含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执;3、使用表格1)发文登记表2)文件流转呈批表单(三)、收文管理1、流程图2、说明1)收文的范围:上级来文、函件、邮件、传真、信件等;2)收文的处理:行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后,要对文件进行分类登记,对有密件开口和国外信函,邮票被撕应拒绝签收,登记的内容包括:来文单位、文件内容、收到时间。
3、使用表格1)文件流转呈批表单;2)收文登记表.(四)文件/档案查询、借阅管理1、流程图2、说明1)查询文件/档案先由申请人提出申请,并经部门负责人签字同意;2)由总经理批准行政部方可借阅。
行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是:执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理:对于公司的各种印鉴及证照,应进行妥善保管,并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记,特别是公章的外出借用、加盖,更应该按照公司的有关规定来执行,以免出现不良事件。
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理:月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。
要作好物品出入库登记,每月盘存,帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理:对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。
四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购,保证质量;各部门对维修质量监督、确认。
行政管理工作流程图
行政管理工作流程图
目录
一、公司发文管理工作流程图................... 错误!未定义书签。
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备(用品)领用管理工作流程
附:《办公设备(用品)领用单》办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修(护)管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
附:《档案借阅申请单》
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
附:《礼品领用单》礼品申购管理工作流程
附:《礼品采购单》
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
附:《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
附:《名片印制申请单》员工出差审批工作流程图
开始01 申请方提出工位
需求申请
02 所属部门
负责人审核
是否
通过
是否
编制内
Y
03 行政对接人汇总
信息并审核确认04 人力资源职能业
务审核确认
是否通过是否通过
05 确认职场工位资源
Y
有无
空闲
06 安排工位
07 安排临时工位/
其它职场
无
08 归档该流程产品
的资料
结束。
行政管理工作流程图制作人:崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -三、办公设备(用品)领用管理工作流程.............................................................................. - 5 -四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 -六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -九、车辆维修(护)管理工作流程........................................................................................ - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备(用品)领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修(护)管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图2、文件档案的归档管理及借阅流程3、人力资源工作流程图4、请休假工作流程图5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程7、办公用品及日常用品的采购、发放流程8、车辆管理流程图8、办公用品领用管理工作流程9、公章及证件使用管理工作流程10、费用报销流程图福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门:账务部说明:1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
2、借款过程由借款人办理具体手续。
填○ 核 复审支金报销程序、主管部门:账务部说明:1、 出纳审核票据的真实性与合法性。
2、 工作表单:《报销凭单》。
○12转准审 字填销售方案活动预算分解程序、主管部门:账务部说明:1、 活动预算批准后,由各部门组织进行分解,进行进一步细化。
2、 财务管理部对分解后预算是否与原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进行审核。
3、 各部门分解后的预算有较大出入的,由财务部组织预算的协调会议,如仍无分提○23○1○2法协商一致,提请总经理裁决。
试尝用酒的领用程序、主管部门:库管说明:1、批准人指相关部门负责人。
2、每月末,库管员统计领酒单,连同《库存月报表》,汇总报送会计部。
3、工作表单《领酒单》。
○1○2转交货品出库程序、主管部门:库管部说明:1、 库管员要认真核对“货品出库单”。
2、 工作表单:《货品出库单》。
○1 ○2 ○3 ○4 核办理出库核签联系出开出销售单据货品入库程序、主管部门:库管部说明:1、本程序同样适用于其他用品入库。
2、检验人一般指采购申请人(营销总监),物资使用部门负责人,账务部。
4、库管员依据入库单登记库房数量帐,或录入计算机。
5、外在检验包括品名、规格、型号、重量、数量、包装质量等方面。
6、工作表单:《入库单》○1 错误! 通知 外在检验 货物抵达合格通知○2 ○1报○2○3 ○4 ○5留存一联填写入库编号 核签送货凭证 开具入库单赠品领取程序、主管部门:营销部说明:1、工作表单:《赠品申请单》。
XX集团公司行政管理工作流程图汇编XX集团公司行政处编2019年8月11日目录公司发文管理工作流程图 (3)公司收文管理工作流程图 (4)办公设备(用品)领用管理工作流程 (5)办公设备维修管理工作流程 (6)办公设备(用品)申购管理工作流程 (7)接待管理工作流程 (8)车辆加油管理工作流程 (9)车辆使用管理工作流程图 (10)车辆维修(护)管理工作流程 (11)车辆肇事管理工作流程图 (12)档案管理工作流程图 (13)档案借阅与归还管理工作流程图 (14)会议管理工作流程图 (15)招待就餐管理工作流程图 (16)礼品领用管理工作流程 (17)礼品申购管理工作流程 (18)宣传品制作管理工作流程 (19)印章使用管理工作流程 (20)订餐、订房、订票管理工作流程图 (21)名片印制管理工作流程 (22)员工出差审批工作流程图 (23)流程名称公司发文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为流程开始起草文件(部门经理审核)审审登记、编号文件发放文件落实文件执行归档定期整理流程结束流程名称公司收文管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节相关部门行政管理部分管领导总经理管理行为文件分发审开始收到文件整理文件文件处理(文件批根据情况落实归档流程结束审相关人员签收办公设备(用品)领用管理工作流程流程名称办公设备(用品)领用管理工作编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部管理行为附:《办公设备(用品)领用单》汇总月度出入库信息并报送相关领导结束领用发放办公用品开始填写办公设备(用品)领用单(部门经理审核)办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程流程名称接待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各接待部门行政管理部分管领导总经理管理行为流程开始申请接待(部门经理审核)各部门负责接待具体安排,综合管理部协助接待部门收到来访预约审审确定接待方案及标准会场安排参观安排流程结束车辆安排酒店安排车辆加油管理工作流程流程名称车辆加油管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政管理部行政管理部经理分管领导管理行为油卡充值流程开始提出车辆油卡充值申请审流程结束登记油卡充值信息审车辆使用管理工作流程图流程名称车辆使用管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为开始车辆使用申请车辆调配审登记信息流程结束审驾驶员安排车况确认车况确认出市区的情况审车况确认车辆使用车辆使用完毕车况确认车辆维修(护)管理工作流程流程名称车辆维修(护)管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节维修机构行政管理部分管领导管理行为流程开始修理通知提车车辆日常检查审维修(护)信息流程结束发现维修(护)需要提出维修(护)申请送修检查验收车辆肇事管理工作流程图流程名称车辆肇事管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导管理行为流程开始事故报告上报处理紧急事宜审登记信息流程结束审赶赴现场勘察现场事故鉴定处理赔偿等后续事宜事故处理档案管理工作流程图流程名称档案管理工作流程 编码 执行者 监控者行为实施环节 行政管理部 行政管理部经理 分管领导管 理 行 为流程开始流程结束收集档案鉴定档案档案分类年度档案目录审审档案借阅与归还管理工作流程图流程名称档案借阅与归还管理工作流程 编码 执行者 监控者行为实施环节 各部门 行政管理部 总经理管 理 行 为附:《档案借阅申请单》流程开始审填写档案借阅申请(部门经理审借阅手续办理档案领取审档案使用按期归还归档流程结束审核档案(重要材料)会议管理工作流程图流程名称会议管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节行政管理部分管领导总经理管理行为流程开始确认会议内容会前准备发放会议通知审审会务服务会议记录存档审审流程结束会议纪要整理招待就餐管理工作流程图流程名称客户就餐招待管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为流程开始确定用餐标准、人员(部门经理审核)通知备餐领取用餐卷/小餐厅就餐审用餐流程结束审重要接待宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程附:《印章使用单》流程名称印章使用管理工作流程 编码执行者监控者行为实施环节各部门 行政管理部 分管领导总经理管理 行 为备案登记印章使用流程开始印章使用申请(部门经理审核)审流程结束审订餐、订房、订票管理工作流程图流程名称订餐、订房、订票管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理管理行为流程开始各部门提出申请,(部门经理确认)具体实施审审流程结束通知相关信息名片印制管理工作流程流程名称名片印制管理工作流程 编码执行者监控者行为实施环节 各部门 行政管理部 分管领导 总经理管理 行 为附:《名片印制申请单》审流程结束签字领用 安排制作流程开始填写名片印制申请单(部门经理审核)审员工出差审批工作流程图流程名称员工出差审批管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节部门员工部门领导财务部行政部分管领导管理行为流程开始出差预算申请费用核算审审批确定费用分析调查确定费执行审核分析汇总记录流程结束审。
XX集团公司行政管理工作流程图汇编
XX集团公司行政处编
2019年8月11日
目录
公司发文管理工作流程图 (3)
公司收文管理工作流程图 (4)
办公设备(用品)领用管理工作流程 (5)
办公设备维修管理工作流程 (6)
办公设备(用品)申购管理工作流程 (7)
接待管理工作流程 (8)
车辆加油管理工作流程 (9)
车辆使用管理工作流程图 (10)
车辆维修(护)管理工作流程 (11)
车辆肇事管理工作流程图 (12)
档案管理工作流程图 (13)
档案借阅与归还管理工作流程图 (14)
会议管理工作流程图 (15)
招待就餐管理工作流程图 (16)
礼品领用管理工作流程 (17)
礼品申购管理工作流程 (18)
宣传品制作管理工作流程 (19)
印章使用管理工作流程 (20)
订餐、订房、订票管理工作流程图 (21)
名片印制管理工作流程 (22)
员工出差审批工作流程图 (23)
流程名称公司发文管理
工作流程图编码
执行者监控者
行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理
管理行为
流程开始
起草文件
(部门经理
审核)
审审
登记、编号
文件发放
文件落实
文件执行
归档
定期整理
流程结束
流程名称公司收文管理
工作流程图编码
执行者监控者
行为实施环节相关部门行政管理部分管领导总经理
管
理
行为
文件分发
审
开始
收到文件
整理文件
文件处理
(文件批
根据情况落实
归档
流程结束
审相关人员签收
办公设备(用品)领用管理工作流程
流程名称办公设备
(用品)领
用管理工作编码
执行者监控者
行为实施环节各部门行政管理部
管
理
行
为
附:《办公设备(用品)领用单》
汇总月度出
入库信息并
报送相关领
导
结束领用
发放办公用品开始
填写办公设
备(用品)领
用单(部门经
理审核)
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
流程名称接待管理
工作流程编码
执行者监控者
行为实施环节各接待部门行政管理部分管领导总经理
管理行为
流程开始
申请接待
(部门经
理审核)
各部门负责
接待具体安
排,综合管
理部协助
接待部门
收到来访
预约
审审确定接待方
案及标准
会场安排
参观安排
流程结束
车辆安排
酒店安排
车辆加油管理工作流程
流程名称车辆加油管理
工作流程编码
执行者监控者
行为实施环节行政管理部行政管理部经理分管领导管
理行为
油卡充值
流程开始
提出车辆油
卡充值申请
审流程结束
登记油卡充
值信息
审
车辆使用管理工作流程图
流程名称车辆使用管
理工作流程编码
执行者监控者
行为实施环节各部门行政管理部分管领导总经理
管理行为
开始
车辆使用申请
车辆调配
审
登记信息
流程结束
审
驾驶员安排
车况确认
车况确认
出市区的情况
审
车况确认
车辆使用
车辆使用完毕
车况确认
XX 集团公司行政管理工作流程图汇编
11 车辆维修(护)管理工作流程
流程名称
车辆维修(护)管理工作流程 编码 执行者 监控者 行为实施环节 维修机构 行政管理部
分管领导
管
理
行
为
流程开始 修理 通知提车 车辆日常检查
审
维修(护)信息
流程结束
发现维修(护)需要
提出维修(护)申请 送修 检查验收。