材料入库

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材料入库、使用、调拨管理办法
一、材料验收入库
1、材料验收由项目部负责人指定相关管理人员协助仓管员对采购的材料进行质量和数量的验收把关并签字确认,发现问题当即向采购部反映,并妥善处理。

2、对进场材料验收合格后仓管员必须于当日办理入库手续,仓管员开具入库单后由项目负责人审核按验收标准进行验收,项目部应严格把守材料验收关,保证入库材料质量合格、数量准确、资料齐全、手续清楚。

3、入库单据内容:材料名称、规格、单价、数量、金额、供货单位、日期,并有项目经理、技术员、保管员、采购员分别签字生效。

4、项目部应加强现场材料的存放管理,按照施工平面图合理、整齐的堆放材料,搞好现场材料的标识与防护,达到安全文明施工标准化工地的要求。

二、材料的使用管理
1、所有材料出场必须开具材料出门证,出门证必须根据材料调拨单或退场材料清单开具,并详细注明材料名称和数量,由经办人、项目负责人、租赁公司和仓管员共同签字确认方可出场。

2、材料员负责钢管、扣件等租赁物资退场出门前清点好具体数量,并与租赁站清点的数量进行比较,出现问题随时向项目部负责人、采购部报告。

3、现场严格限额领料,坚持节约预扣,余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。

并做到施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清、现场无剩余材料。

4、坚持季度盘点制度和有帐即查见物即盘的原则,清点帐面数与实存数。

5、项目部从其他项目部调拨材料,应填写调拨单,经采购部协调,由项目部经理签字并报总经理审批后方能调拨。

6、料场仓库的材料调拨由采购部出单,领用人签字、项目经理签字、仓管员签字报总经理审批后方能调拨。

7、工程的剩余材料应尽可能用在后续工程项目上,由上级材料部门负责调剂,冲减原项目工程成本。

8、工程结束后剩余材料和废旧工程材料,项目部管理人员须报采购部确认,由公司组织人员现场进行清理,项目部制作《现场材料盘点清单表》,表内列明:材料物资名称、数量、规格、重置单价,重置价值及用途;并把盘点清单、电子文档报送采购中心、财务中心、成控中心汇签后上报总经理审批才能处置,不能独自处理剩余材料和工程废旧材料。

三、为了加强材料成本管理,建立工程项目的消耗档案,保证材料的可追溯性,项目部必须建立健全下列基本台帐和报表:
(一)、台帐
(1)、材料采购台帐
(2)材料验收记录
(3)材料收发明细帐
(4)周转材料进出场台帐
(5)材料消耗台帐
(6)材质证明发放台帐
(二)、报表
(1)、材料收发存报表(月报)
(2)、周转材料租赁台帐(月报)
(3)、单位工程材料耗用分析(月报)
(4)、物资盘存表(季报)
广西众泰建设工程发展有限公司
福建省闽南建筑工程有限公司桂林分公司
2012年11月29日。