5制定人力资源内部控制制度
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人力资源管理内控制度现代企业面对日益激烈的竞争压力和复杂多变的经济环境,对于人力资源的有效管理显得尤为重要。
而在人力资源管理中,内控制度作为一种组织机制,起到了关键性的作用。
一、的定义及概念在企业管理中,内控制度是指规范企业内部管理和运作的一套制度和流程,其主要目的是保证企业资产的安全、经济效率和财务报告的准确性。
而人力资源管理内控制度,则是指在人力资源管理过程中,制定相应的制度和流程,确保员工的行为符合企业的规章制度,并有效地利用和管理人力资源。
人力资源管理内控制度的设立不仅能够规范员工行为,提高管理效率,还能够有效地防范和控制人力资源管理过程中可能出现的各种风险和问题,保障企业的正常运作。
因此,建立和完善人力资源管理内控制度对于企业发展具有重要意义。
二、人力资源管理内控制度的作用和意义1.规范员工行为。
人力资源管理内控制度可以明确员工的工作职责和权利,并规定员工在工作中应该遵守的规章制度,有效地规范员工的行为,提高员工的工作效率和工作质量。
2.提高管理效率。
通过建立人力资源管理内控制度,可以有效地监督和管理员工的工作状态,及时发现和解决人力资源管理过程中存在的问题,提高管理效率。
3.保障企业资产安全。
人力资源管理内控制度可以有效地防范员工盗窃、贪污等违规行为,保障企业的资产安全,降低企业的经济损失。
4.防范内部风险。
建立健全的人力资源管理内控制度能够有效地预防和控制内部风险,减少企业在人力资源管理过程中可能出现的各种问题,保障企业的安全稳定发展。
5.提升企业竞争力。
通过建立完善的人力资源管理内控制度,可以提高企业对员工的管理水平和能力,增强企业的吸引力和凝聚力,提升企业的综合竞争力。
三、人力资源管理内控制度的建立和完善1.明确目标和原则。
在建立和完善人力资源管理内控制度时,企业应该明确制定目标和原则,明确人力资源管理的方向和要求,确保内控制度的合理性和有效性。
2.制定相关制度和流程。
针对不同的人力资源管理环节,企业应该制定相应的制度和流程,明确员工的工作职责和权利,规范员工的行为,确保人力资源管理过程的有序进行。
内部控制制度为了加强和规范公司的内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,保障公司诚信、合法、有效经营,根据相关法律法规,制定本规则。
二、公司内部控制的目标应包括保证经营的合法合规及公司内部规章制度的贯彻执行,防范经营风险和道德风险确保经营业务的稳健运行,保障客户及公司资产的安全、完整,确保基金,公司财务和其他信息的真实、准确、完整、及时,健全公司法人治理结构,建立符合现代管理要求的内部组织结构,形成科学合理的决策机制,执行机制,和监督机制,以及树立良好的品牌形象,维护公司声誉。
三、公司内部控制的原则应包括全面性原则,相互制约原则,执行有效原则,独立性原则,成本效益原则和适时性原则。
四、公司应该按核对的业务经营范围、经营管理特点,建立符合自身情况的、全面的、切实可行的,组织构架、内控制度,以确保内部控制覆盖公司的所有业务、各个部门和各级人员,渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,确保不存在内部控制的空白或漏洞。
五、公司部门和岗位的设置应当权责分明、相互牵制,前台业务运作与后台管理支持适当分离,通过科学的内控手段和方法,建立合理的内控程序,维护内控制度的有效执行,各部门和岗位职责应当保持相对独立,基金财产、管理人固有财产、其他财产的运作应当分离。
六、公司应该以合理的成本控制达到最佳的内部控制效果,内部控制与公司的管理规模和员工人数等方面相匹配,符合公司自身实际情况需要,定期评价内部控制的有效性,并随着有关法律法规的调整和经营战略、方针、理念等内外部环境的变化同步适时修改或完善。
二、公司管理层应当强化内控和风险管理理念,培养员工的风险防范和合规展业意识,创造浓厚的内控文化氛围。
确保员工了解国家法律法规和公司规章制度,使风险意识贯穿到公司各部门、岗位和环节。
三、公司应建立健全法人治理结构,发挥独立董事和监事会的监督职能,严禁不正当关联交易、利益输送和内部人控制现象的发生,保护投资者利益和公司合法权益。
第1篇一、总则为加强我单位内部控制管理,确保各项业务活动规范、高效、安全,提高风险防范能力,特制定本内部控制操作规程。
二、适用范围本规程适用于我单位所有部门、岗位及员工,涉及所有业务活动。
三、内部控制原则1. 全面性原则:内部控制应覆盖所有业务领域、所有部门和岗位,实现全面覆盖。
2. 重要性原则:内部控制应重点关注关键业务领域、关键岗位和关键环节。
3. 分级管理原则:内部控制应根据业务风险等级和重要性,实行分级管理。
4. 制度先行原则:内部控制应先行制定相关制度,明确职责分工和操作流程。
5. 动态调整原则:内部控制应根据业务发展和外部环境变化,及时调整和完善。
四、内部控制制度体系1. 组织架构:明确各部门、岗位的职责和权限,确保业务流程顺畅。
2. 风险评估:定期开展风险评估,识别、分析、评估业务风险,制定风险应对措施。
3. 内部控制制度:制定各类业务操作规程、内部控制手册、岗位责任制等,明确业务流程、操作规范、风险防控措施。
4. 监督检查:建立健全监督检查机制,定期开展自查和审计,确保内部控制制度有效执行。
五、内部控制操作流程1. 业务流程设计:各部门根据业务特点,制定业务操作规程,明确业务流程、操作规范和风险防控措施。
2. 职责分工:明确各部门、岗位的职责和权限,确保业务流程顺畅。
3. 风险识别与评估:各部门定期开展风险评估,识别、分析、评估业务风险,制定风险应对措施。
4. 内部控制制度执行:各部门、岗位应严格按照内部控制制度执行业务,确保业务活动合规、高效、安全。
5. 监督检查:监督检查部门定期开展自查和审计,对内部控制制度执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。
六、内部控制制度修订与完善1. 定期修订:根据业务发展和外部环境变化,定期修订内部控制制度,确保其有效性。
2. 动态调整:对内部控制制度执行过程中发现的问题,及时调整和完善。
3. 持续改进:鼓励各部门、岗位积极提出改进建议,推动内部控制制度持续改进。
企业内部控制环境中人力资源管理风险及控制措施摘要:内部控制环境是企业建立与实施内部控制的基础,人力资源政策是影响企业内部环境的关键因素。
一个良好的人力资源政策,能够有效地促进内部控制在企业中顺利实施,并且合理保证企业实现战略目标。
关键词:人力资源;管理风险;控制措施Abstract: the internal control environment is a enterprise establish and implement the internal control foundation, the human resources policy is to influence the enterprise internal environment of the key factors. A good human resources policies, can effectively promote internal control in the enterprise smooth implementation, and reasonable assurance that enterprise strategic objectives.Keywords: human resources; Risk management; Control measures1.人力资源政策及其内容人力资源是指企业组织生产经营活动而录用的各种人员,包括董事、监事、高级管理人员和全体员工。
它是企业生存发展的原动力,是企业保持核心竞争力的重要因素。
其内容有:员工的聘用、培训、辞退与辞职,员工的考核晋升与奖惩;关键岗位的员工强制休假制度和定期轮岗制度;掌握国家机密或重要商业秘密的员工离岗的限制性规定等内容。
企业应将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔员工的重要标准,切实加强员工的培训和继续教育,不断提升员工的素质。
2.人力资源管理的主要风险(1)人力资源缺乏或过剩结构不合理,开发机制不健全,可能导致企业发展战略难以实现,这一风险侧重于企业决策层和执行层的高管人员。
内部控制手册ZJAT-HR人力资源与薪酬管理流程分册修订控制目录人力资源与薪酬管理流程 (ZJAT-HR) (5)1.流程综述 (5)2.不相容职责表 (6)3.ZJAT-HR-01 人事/薪酬战略规划与制定 (7)01. 流程图 (7)02. 控制矩阵 (8)4.ZJAT-HR-02 人员招聘和离职及薪酬主文档管理 (10)01.流程图 (10)02.控制矩阵 (12)5.ZJAT-HR-03 薪酬计算和发放 (15)01.流程图 (15)02.控制矩阵 (18)6.ZJAT-HR-04 绩效考核和培训管理 (21)01.控制矩阵 (21)人力资源与薪酬管理流程 (ZJAT-HR)1.流程综述ZJAT-HR-01 人事/薪酬战略规划与制定:本部分包括人力资源战略目标的建立、年度薪酬预算与招聘计划的制定及审批流程、岗位分工及职责权限体系的建立、人力资源政策及沟通渠道管理。
ZJAT-HR-02 人员招聘和离职及薪酬主文档管理:本部分主要包括人员招聘的类别、审批权限、操作流程;人员离职的审批及业务办理流程;薪酬主文档的维护、管理流程。
ZJAT-HR-03 薪酬计算和发放:本部分包括员工薪资、奖金、五险一金的计算、发放及会计记录管理流程。
ZJAT-HR-04 绩效考核和培训管理:本部分包括绩效考核和人员培训的管理流程。
2.不相容职责表附注:A:薪资福利支付申请B:薪资福利支付申请的批准C:薪资福利的计算D:薪资福利计算的复核E:制定员工薪酬方案F:批准员工薪酬方案G:员工主档案的维护H:制定绩效考核方案I:批准绩效考核方案J: 制定培训计划K: 批准培训计划3.ZJAT-HR-01 人事/薪酬战略规划与制定01. 流程图02. 控制矩阵4.ZJAT-HR-02 人员招聘和离职及薪酬主文档管理01.流程图02.控制矩阵5.ZJAT-HR-03 薪酬计算和发放01.流程图02.控制矩阵6.ZJAT-HR-04 绩效考核和培训管理01.控制矩阵。
人力资源员工内部控制管理制度一、引言人力资源作为企业最核心的资源之一,对于企业的发展起着至关重要的作用。
为了有效管理和控制员工行为,提升企业运营和发展的效益,建立一个完善的人力资源员工内部控制管理制度势在必行。
本文将从以下几个方面介绍该制度的重要性、目的和实施方法。
二、人力资源员工内部控制管理制度的重要性1. 提升企业安全性和可靠性员工是企业最重要的资产,但员工行为不受控制可能会给企业带来安全风险和财务风险。
建立员工内部控制管理制度可以规范员工行为,减少内部不当行为,降低企业内部风险,提升企业安全性和可靠性。
2. 提高工作效率和合规性规范员工行为将帮助企业实现工作流程的规范化和标准化。
员工将更加清楚自己的职责和责任,提高工作效率和工作质量。
同时,制度的建立和执行将有助于企业遵守法规和政策,提高合规性。
3. 保护企业利益和声誉通过规范员工行为,可以减少员工窃取企业机密信息、挪用企业资金等行为的发生。
同时,员工的合法权益得到保护,员工的权益满足将有助于维护企业和员工的关系,提升企业声誉和形象。
4. 加强内部沟通和团队协作员工内部控制管理制度的建立会促进企业内部沟通和团队协作。
制度的制定和执行需要各部门和员工之间的密切合作,协作过程中沟通畅通将提升工作效率和员工满意度。
三、人力资源员工内部控制管理制度的目的1.明确员工行为规范制度的主要目的之一是明确员工的行为规范,从而使所有员工在工作中有明确的目标和标准。
员工清楚自己的责任和义务,遵循制度规定的行为准则,以规范的方式完成工作。
2.防止内部失误和疏漏制度制定的另一个目的是为了减少内部失误和疏漏的发生。
通过制度的规范,员工在工作中会注意到一些易被忽视的问题,从而减少内部失误和疏漏,保证业务的顺利进行。
3.规范财务管理员工内部控制管理制度也包括对财务管理的规范。
通过制度的要求,企业可以确保财务管理的透明度和合规性,防止内部财务风险的发生。
四、人力资源员工内部控制管理制度的实施方法1.制定制度及流程文档首先,企业需要制定相应的员工内部控制管理制度及流程文档,明确员工的行为规范、职责和权限。
XX公司人力资源管理内部控制业务流程一、概述人力资源管理是企业管理中至关重要的一个环节,它涉及到人力资源的规划、招聘、培训、激励、绩效管理等一系列重要工作。
为了确保人力资源管理的合规性、高效性和有效性,公司需要建立完善的内部控制机制。
本文将针对XX公司的人力资源管理业务流程进行详细介绍,并提出相关的内部控制措施。
二、人力资源规划阶段1.人力资源需求规划在人力资源规划阶段,公司首先需要根据战略目标和业务需要制定人力资源需求计划。
该计划应包括各部门的人员需求、数量和结构等内容。
为了确保该计划的准确性和科学性,公司需要建立定期的业务信息汇总和评估机制,由人力资源部门协同各部门领导一起确定合理的人员需求计划,并及时调整。
2.招聘计划根据人力资源需求计划,公司需要制定招聘计划,确定招聘方式、招聘渠道和招聘流程。
招聘计划应根据公司的招聘政策和要求制定,确保招聘工作的合规性和公平性。
同时,公司还需要建立健全的招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、面试评估、录用等环节,尽可能减少招聘过程中的风险和错误。
内部控制措施:-建立健全的岗位职责和要求,确保招聘工作与公司业务需求相符。
-在招聘过程中严格执行招聘政策和流程,保障招聘工作的公平性和透明性。
-定期对招聘流程进行评估和改进,提高招聘质量和效率。
三、员工培训和发展阶段1.培训需求评估在员工培训和发展阶段,公司需要根据员工的职业发展规划和业务需求进行培训需求评估,确定培训计划和内容。
培训需求评估应由各部门领导和员工一起参与,确保培训计划的有效性和实用性。
2.培训计划实施根据培训需求评估的结果,公司需要制定相应的培训计划,确定培训方式、培训内容和培训时间等。
在培训计划实施过程中,公司需要建立健全的培训管理机制,包括培训课程的设计与组织、培训效果的评估与反馈等环节,确保培训工作的顺利进行。
内部控制措施:-建立健全的培训需求评估机制,确保培训计划的科学性和适用性。
-确保培训计划的执行和效果评估,及时调整和改进培训工作。
人力资源公司内部控制制度一、总则1.1 为规范公司运营,保障公司业务活动的正常进行,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司人力资源部门的各项业务活动,包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系管理等。
1.3 公司全体员工应严格遵守本制度,确保公司内部控制的有效实施。
二、招聘管理2.1 招聘计划的制定与审批- 各部门根据业务需要提出招聘需求,经上级审批后,由人力资源部门负责执行。
- 招聘计划应包括岗位名称、职责、任职资格、招聘人数、招聘渠道、时间表等。
2.2 招聘流程的实施- 人力资源部门负责发布招聘信息,筛选简历,组织面试等。
- 面试官应根据预定的评价标准进行评分,确保招聘过程的公平、公正。
- 招聘结果需经相关负责人审批后,由人力资源部门发出录用通知。
2.3 员工档案管理- 人力资源部门负责员工档案的建立、更新和维护。
- 员工档案应包括个人基本信息、身份证明、学历证明、工作经历、培训记录等。
- 人力资源部门应定期对员工档案进行审核,确保信息的准确性和完整性。
三、培训管理3.1 培训需求的确定- 各部门根据业务发展和员工个人发展需求,提出培训需求。
- 人力资源部门负责汇总和分析各部门的培训需求,制定年度培训计划。
3.2 培训计划的实施- 人力资源部门负责组织内外部培训资源,开展各类培训活动。
- 培训效果需进行评估,以保障培训目标的达成。
3.3 培训记录管理- 人力资源部门负责记录员工培训情况,包括培训时间、内容、考核结果等。
- 培训记录应纳入员工个人档案,作为员工晋升、薪酬调整的参考。
四、薪酬福利管理4.1 薪酬体系的设计- 人力资源部门应根据公司战略和行业标准,设计合理的薪酬体系。
- 薪酬体系应包括基本工资、绩效奖金、长期激励等。
4.2 薪酬福利的实施- 人力资源部门负责工资、奖金、福利的核算和发放。
- 每月按时足额支付员工工资,严格执行国家相关法律法规。
公司各项内部控制制度公司的内部控制制度是指公司为保护资产、提高经营效率和确保财务报告的可靠性而建立的一系列制度和措施。
下面是一些常见的公司内部控制制度:1. 资产保护制度:包括对公司资产的管理和保护,例如设立资产管理制度、资产清查制度、库存管理制度等。
2. 财务管理制度:包括财务预算制度、财务合规制度、财务审计制度等,以确保财务活动的合规性和准确性。
3. 采购管理制度:包括采购审批制度、供应商管理制度、采购合同管理制度等,以确保合理的采购过程和高质量的供应商选择。
4. 销售管理制度:包括销售审批制度、客户关系管理制度、销售合同管理制度等,以确保销售活动的合规性和客户满意度。
5. 人力资源管理制度:包括招聘制度、员工培训制度、绩效评估制度等,以确保公司拥有合适的人才和员工的合理发展。
6. 信息技术管理制度:包括网络安全管理制度、数据备份制度、软件应用管理制度等,以确保信息技术的稳定和保护。
7. 内部审计和风险管理制度:包括内部审计制度、风险评估和控制制度等,以发现和纠正潜在的风险和问题。
以上仅是一些常见的内部控制制度,具体的制度会因公司的规模、行业和特点而有所不同。
每个公司都应根据自身情况制定适合自己的内部控制制度,以确保公司的稳定运营和健康发展。
公司各项内部控制制度(二)公司各项内部控制制度是保障公司正常运营和风险防控的重要手段,下面是一份公司各项内部控制制度的范文供参考:一、财务内控制度:1. 财务审计制度:明确财务审计的目的、职责、程序和时间安排,确保财务报表的准确性和真实性。
2. 资金管理制度:规定资金的流转、审批和监督流程,确保资金的安全和合理使用。
3. 会计核算制度:规范会计核算的程序和原则,确保会计信息的准确性和及时性。
二、人力资源内控制度:1. 招聘与录用制度:明确招聘和录用的程序和条件,确保人员的素质和能力与岗位需求相匹配。
2. 培训与发展制度:规划和实施员工的培训和发展计划,提升员工的专业能力和职业素养。
公司各项内部控制制度范本尊敬的领导:根据公司发展的需要和日益完善的管理要求,为了加强公司的内部控制工作,保障公司的健康发展和资产的安全,经过我们公司的管理层讨论决定,特制定了以下各项内部控制制度:1. 资金管理制度:明确规定公司各部门资金的申请、审批、使用和结算等流程,确保资金使用的合理性和安全性。
2. 采购管理制度:明确规定公司的采购流程,包括设定采购计划、征询报价、评审供应商、签订合同等环节,确保采购的合规性和效率性。
3. 人力资源管理制度:规定员工的招聘、培训、考核、福利待遇等工作流程,确保公司人力资源的合理配置和员工的积极性。
4. 财务管理制度:建立完善的财务报表编制和审计制度,确保财务信息真实、准确、完整,以便公司管理层能够及时了解公司的经营状况和财务状况。
5. 信息技术管理制度:规定公司的信息技术设备的采购、使用和维护等工作流程,确保信息技术设备的安全可靠。
6. 风险管理制度:明确规定公司的风险评估和控制流程,包括对各项风险的识别、评估、监控和应对等,以保障公司的稳定发展。
7. 内部审计制度:规定公司内部审计的内容、程序和方式,确保公司运营的合法性、合规性和效益性。
以上各项制度将由公司相关部门负责具体的实施和监督,各部门的负责人要严格按照制度要求履行职责,确保内部控制制度的有效运行。
我们相信,在全体员工的共同努力下,这些内部控制制度将为公司的稳健发展和风险防控起到重要的作用。
特此呈报。
公司管理层敬启公司各项内部控制制度范本(2)内部控制是指为实现公司的目标和任务,保护公司的资产,防止违规行为和错误的发生,提供合理保证的一系列制度和方法。
下面是公司各项内部控制制度的范本:一、组织结构与职责分工控制制度公司应建立合理的组织结构与职责分工制度,确保各个部门和岗位的职责明确,责权一致。
1. 公司应设立董事会、监事会和总经理办公会等决策机构,明确各级管理层的职责和权限。
2. 各部门应制定职责清单,明确部门职责和员工职责,保证流程和工作责任能够明确分工。
内部控制管理制度一、总则1.1 制定目的为了加强公司内部控制管理,规范公司经营活动,提高经营效率和效果,确保公司资产安全,防止舞弊和错误,根据国家有关法律法规、行业规范及公司实际情况,特制定本内部控制管理制度。
1.2 制定依据本内部控制管理制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及公司章程制定。
1.3 适用范围本内部控制管理制度适用于公司及下属子公司、分支机构的所有经营活动。
1.4 内部控制原则(1)全面性原则:内部控制应涵盖公司经营活动的各个方面,包括财务、采购、销售、生产、人力资源等。
(2)重要性原则:内部控制应对公司经营活动中可能出现的风险进行识别、评估和应对。
(3)制衡性原则:内部控制应建立权责分明、相互制衡的机制,确保公司内部各部门、各岗位之间的相互监督。
(4)适应性原则:内部控制应适应公司业务发展、外部环境变化等因素,不断调整和完善。
二、内部控制组织机构2.1 内部控制组织架构公司设立内部控制委员会,负责公司内部控制工作的总体规划和组织实施。
内部控制委员会下设内部控制办公室,具体负责公司内部控制的日常管理工作。
2.2 内部控制职责分配(1)内部控制委员会:负责制定公司内部控制政策、审批内部控制方案、监督内部控制实施情况、评价内部控制效果等。
(2)内部控制办公室:负责组织制定、修订内部控制制度,监督内部控制制度的执行,组织内部控制培训和宣传,开展内部控制评价等。
(3)各部门负责人:负责组织本部门内部控制的实施,确保本部门内部控制制度的执行。
(4)全体员工:应积极参与内部控制工作,严格遵守内部控制制度,履行内部控制职责。
三、内部控制制度内容3.1 财务报告内部控制(1)财务报告编制和披露:公司应按照国家有关财务会计制度规定,编制真实、完整、准确的财务报告,及时向有关方面披露。
(2)财务报告审计:公司应定期聘请具备资质的会计师事务所进行财务报告审计,确保财务报告的真实性、合规性。
一、单选题1、《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》规定,企业应当制定与业绩考核挂钩的薪酬制度,切实做到薪酬安排与员工贡献相协调,体现效率优先,兼顾()。
A、公平B、不公正C、不公平D、不准确【正确答案】A【您的答案】【答案解析】《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》规定,企业应当制定与业绩考核挂钩的薪酬制度,切实做到薪酬安排与员工贡献相协调,体现效率优先,兼顾公平。
2、《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》规定,企业应当制定各级管理人员和关键岗位员工定期轮岗制度,明确轮岗范围、轮岗周期、轮岗方式等,形成相关岗位员工的有序持续流动,全面提升员工()。
A、毅力B、薪酬C、数量D、素质【正确答案】D【您的答案】【答案解析】《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》规定,企业应当制定各级管理人员和关键岗位员工定期轮岗制度,明确轮岗范围、轮岗周期、轮岗方式等,形成相关岗位员工的有序持续流动,全面提升员工素质。
3、《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》规定,企业()人员离职前,应当根据有关法律法规的规定进行工作交接或离任审计。
A、保安B、保洁C、关键岗位D、不重要岗位【正确答案】C【您的答案】【答案解析】《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》规定,企业关键岗位人员离职前,应当根据有关法律法规的规定进行工作交接或离任审计。
4、《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》规定,企业确定选聘人员后,应当依法签订()合同,建立劳动用工关系。
A、租赁B、劳动C、借款D、买卖【正确答案】B【您的答案】【答案解析】《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》规定,企业确定选聘人员后,应当依法签订劳动合同,建立劳动用工关系。
5、《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》规定,企业选聘人员应当实行()制度。
A、岗位回避B、不公开C、岗位不回避D、不公正【正确答案】A【您的答案】【答案解析】《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》规定,企业选聘人员应当实行岗位回避制度。
人力资源业务管理内部控制制度
本文档旨在规范人力资源管理流程,建立健全的内部控制制度,保障公司正常运营和员工权益。
具体内容如下:
人员管理
1. 人力资源部门按照招聘、录用、培训、晋升等各项规定开展
工作,确保人员都是经过合法程序录用的,并提供必要的培训和晋
升机会。
2. 新员工入职时,要对其身份证、学历等信息核验,上传至人
事系统备案。
3. 离职员工退出前,人事部门需进行离职手续办理,包括社保、公积金等离职程序的处理及员工的离职证明的开具和存档。
考勤管理
1. 公司要求员工按照规定时间签到、签退,迟到、早退等情况
需要进行考勤记录,并通知相关主管部门。
2. 出现旷工或者请假情况,员工需提前向主管部门报备,并及时通过OA系统完成请假/销假流程;相关考勤数据也需要及时记录和更新。
岗位管理
1. 公司对各职位要做到明确标准、权责清晰,进而具体落实到各岗位上的员工。
2. 各部门领导要对下属的工作进行定期检查,了解其工作情况和业绩,对不符合工作要求的情况及时进行调整或处理。
员工福利管理
1. 公司会开展福利激励活动,并及时通知员工参加,奖金、优先转正等政策也要公开透明,避免引起员工不满。
2. 对于提高员工的满意度及工作积极性的各项福利措施,如加班补贴、年终奖等,需经过财务部门审批后进行发放。
本制度的实施,将有利于规范公司管理,优化公司运营流程,提高公司管理水平。
同时加强对员工的管理,提高员工的工作积极性和满意度,确保公司的稳定发展。
内部控制基本制度是指组织为了保护其资产、确保财务报告的真实性以及促进其运营效率而建立的一系列制度和程序。
这些基本制度包括以下几个方面:1. 企业风险管理制度:组织应制定和实施风险管理制度,明确风险的识别、评估、监测和控制的流程和责任。
2. 会计制度:组织应建立健全的会计制度,确保所有的财务信息按照一定的准则和规定进行记录和报告,以保证财务报告的准确性和可靠性。
3. 资产管理制度:组织应建立资产管理制度,明确资产的购置、使用、处置和保护的规定,确保资产的安全和有效利用。
4. 成本管理制度:组织应建立成本管理制度,确保成本的准确计算和控制,提高资源的利用效率。
5. 内部审计制度:组织应建立内部审计机构或委托专业机构进行内部审计,对组织的经营活动进行监督和评估,发现问题并及时采取改进措施。
6. 信息系统管理制度:组织应建立信息系统管理制度,确保信息系统的安全性和有效性,防止信息泄露和滥用。
7. 人力资源管理制度:组织应建立人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效评估和奖惩等程序,确保员工能够按照组织的要求履行职责。
这些基本制度的建立和执行能够帮助组织有效管理风险,防止内部失控和违法违规行为发生,提高组织的运营效率和竞争力。
内部控制基本制度(二)以下是一个内部控制基本制度的范本:1. 目的:确保公司的资产安全、财务可靠、合规运营,预防和发现内部欺诈、错误和不规范行为。
2. 职责分配:a. 管理层负责建立和维护有效的内部控制制度。
b. 部门负责人负责分配和监督其部门的内部控制职责。
c. 员工负责遵守公司的内部控制制度,报告任何违规行为。
3. 内部控制要素:a. 风险评估和管理:评估公司面临的风险,制定相应的控制措施。
b. 控制措施和流程:确保公司各项业务流程的有效控制和合规进行。
c. 信息和沟通:确保信息的准确、及时和适当传递,避免信息的滞后和歧义。
d. 监督和审计:制定监督和审计机制,识别和纠正潜在的问题。
内部控制基本制度内部控制是指组织内部建立和运行的一系列制度和措施,旨在保障资产的安全性、操作的准确性以及信息的可靠性,确保组织的目标能够有效地实现。
内部控制基本制度是内部控制的核心要素,包括内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监控等方面。
下面将对内部控制基本制度进行详细的介绍。
一、内部控制环境内部控制环境是内部控制的基础,它是指组织内部创造并塑造良好的内部控制意识和文化的一系列因素。
内部控制环境包括组织的管理理念、价值观、道德行为、组织结构、人员素质等。
在内部控制环境制度中,需要明确规定组织的管理层对内部控制的重要性的认识和重视程度,以及管理层对内部控制的责任和义务。
此外,还需要规定组织内部的各级管理者对内部控制进行监督和评估的制度。
二、风险评估风险评估是指组织对存在的各类风险进行识别、评估和管理的过程。
在风险评估制度中,需要明确规定风险识别的对象范围和方法,明确规定风险评估的评价标准和流程。
此外,还需要规定风险评估结果的报告和反馈机制,以及组织内部对风险进行跟踪和监控的制度。
三、控制活动控制活动是指组织制定和执行一系列控制的方法和程序,以达到对内部控制目标的有效管理。
在控制活动制度中,需要明确规定各级管理人员的控制职责和权限,明确规定各类控制活动的流程和具体工作岗位的分工。
此外,还需要规定控制活动的监督和评价制度,以及对不合规情况的处理机制。
四、信息与沟通信息与沟通是指组织内部各级管理人员之间进行信息交流和沟通的方式和渠道。
在信息与沟通制度中,需要明确规定各级管理人员的信息共享义务和信息保密责任,明确规定信息传递和反馈的流程和方法。
此外,还需要规定信息和沟通的监督和评价机制,以及对信息和沟通不畅的问题的解决方法。
五、监控监控是指组织对内部控制的实施和运行进行监督和评估的制度。
在监控制度中,需要明确规定监控的对象和范围,明确规定监控的方法和程序。
此外,还需要规定监控结果的报告和反馈机制,以及对监控结果的处理和改进的措施。
5.3 制定人力资源内部控制制度
5.3.2 人力资源引进制度
积极引进企业日常经营所需的各类人才,是企业长期稳定发展的保证之一。
因此,中小企业人力资源部应结合本企业实际情况,针对人才引进的条件、范围、程序管理等事项给出具体的操作规范。
下面是某公司制定的人力资源引进制度,供读者参考。
5.3.4 员工培训管理制度
员工培训是一种有组织的知识传递、技能传递、信息传递、信念传递的行为。
为配合企业发展目标,使企业员工培训工作长期稳定统一和规范的进行,中小企业应针对员工培训工作的权责、组织、实施和风险事项的控制等给出具体的操作规范。
下面是某公司制定的员工培训管理制度,供读者参考。
5.3.6 绩效薪酬管控制度
绩效薪酬管理在人力资源管理中处于核心位置,公司绩效考核结果应充分发挥公司人员配置、培训开发、薪酬管理等方面的作用,加强和提升员工的工作绩效和公司的经济业绩。
对中小企业而言,可以通过绩效考核提升员工工作热情与技能,客观评价员工的工作表现、工作能力,并据此确定员工薪酬的发放标准。
中小企业应针对员工绩效考核、薪酬等级等事项的控制给出具体的操作规范。
下面是某公司制定的绩效薪酬管控制度,供读者参考。
5.3.8 晋升与离职管控制度
员工晋升管理的目的主要在于提升员工个人素质和能力,充分调动工作人员的主动性和积极性的岗位流动过程;而离职管理则是让员工离职管理工作的开展有据可依,避免发生那些能事先规避的风险。
对中小企业而言,为更好地营造公平、公正、公开的竞争机制,以及确保员工与本企业的合法利益,人力资源部应就员工晋升、离职等岗位异动事项给出明确的规定。
下面是某公司制定的员工职位晋升与离职管控制度,供读者参考。
员工晋升管理流程示意图
第3章员工离职管理
第9条员工离职类型
员工离职的类型主要包括辞职、辞退两种类型,具体如下表所示。
离职的类型
种类说明
辞职◆员工在合同期间因自身原因而主动申请辞去在公司担任的职务,经权责主管审核
◆员工在职期间,违反国家法律、法规或严重违反公司制度,由公司解除劳动合辞退
同关系,经权责主管核准执行
第10条离职管控程序
1.离职申请。
离职人员填写“员工离职申请单”,员工需提前一个月提交申请。
5.4 设计人力资源内部控制记录和凭证
5.4.2 部门人员需求申请表
申请部门:填表日期:年月日
5.4.4 员工面试综合评价表
填表日期:年月日
5.4.5 员工职位晋升申请表
(每人限申请一个岗位)填表日期:年月日
副总经理审批:总经理审批:
5.4.6 员工岗位轮换申请表
填表日期:年月日
副总经理审批:总经理审批:
5.4.7 员工培训工作计划书
为了加强公司全体员工的培训,提升管理者的现代经营管理能力、创新能力和执行能力,专业技术人员的技术理论水平和专业技能、普通人员的科学文化水平和整体文化素质,人力资源部根据公司整体经营发展目标,特制订了员工培训计划。
下面是某公司制订的员工培训计划书,供读者参考。
5.4.8 培训项目实施申请表
申请部门(个人):填表时间:年月日
5.4.9 培训效果调查评估表
5.4.10 员工绩效考核量表
绩效考核的内容通常包括被考核者的品德、工作能力、工作态度、工作绩效等方面的内容,其考核量表一般也从这几个方面进行设计。
下面是某公司制定的员工绩效考核量表,供读者参考。
5.4.11 绩效考核申诉表
5.4.12 招聘费用预算表
填表日期:年月日
5.4.13 培训成本费用表。