大学计算机基础第五章PowerPoint2010 演示文稿_课件(1)

5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(4)插入声音和影片文件 支持的声音格式：mp3、wma、midi、wav 等 支持的影片格式：asf、mpeg、avi、wmv等 选择“插入”选项卡→“媒体”组的相关命令
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
可以设置同一演示文稿的 所有幻灯片具备统一的背 景，也可以让不同幻灯片 拥有不同背景。
新建演示文稿
1、启动程序之后，系统会自动新建空白演示文稿。
2、单击“文件”→“新建”命令，可以根据模板创建演
示文稿。
转例5.1
保存演示文稿 “文件”→“保存”命令 单击快速访问工具栏的“保存”按钮 按【Ctrl+S】键
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
实现文本输入的方法 “占位符”中录入文本 插入“文本框”，在其中录入文本 插入“形状”，在其中添加文本
大学计算机基础
第五章 PowerPoint 2010 演示文稿
本章学习目标
• 熟悉制作演示文稿的流程 • 熟练掌握创建、编辑、放映演示文稿的基本方法 • 会设计动画效果和幻灯片切换效果 • 掌握超链接技术 • 会套用设计模板，使用主题、母版 • 了解打印和打包演示文稿的方法
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
在大纲窗格的幻灯片缩略图标上右击，选择 “版式”选项。
在幻灯片空白处右击，选择“版式”项。
转例5.4
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(4)删除幻灯片 选中后按【Del】键或【Backspace】键。 在大纲窗格选中幻灯片，右击鼠标，选择“删 除幻灯片”命令。
(5)移动/复制幻灯片 （在大纲窗格或者幻灯片浏览视图下操作） 菜单法（与在word中操作类似） 鼠标拖动法
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(1)插入艺术字、图片、形状、文本框 与在word中操作类似
(2)插入表格的方法 单击“插入”→“表格”命令
转例5.5
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(3)插入SmartArt图形
单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”命令； 选择恰当的布局样式；输入文本内容；调整美化图形。
可以设置“进入”动画、“退出”动画、“强 调”动画和“动作路径”。
方法：单击“动画”选项卡，整。
转例5.8
5.3 放映幻灯片
相关概念
超级链接：给两个对象建立连接关系，通过对“链 接点”的操作引出“链接目标”的技术。
链接点：可以是幻灯片上的任何对象；设置了超链 接的文本会出现下画线。
演示文稿可以被创建为讲 义，保存为Word文档格式。 方法：单击“文件”选
项卡→“保存并发送” 项→“创建讲义”命令 按钮
5.5 PowerPoint 2010 的其它操作
单击“文件”→“打印” 命令，在选项面板中设置 详细参数（如：打印份数、 打印机、要打印的幻灯片 范围、每页纸打印的幻灯 片张数等。 ）
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(1)选择幻灯片
选择一张幻灯片：鼠标单击。 选择连续的多张幻灯片：先选中第一张幻灯
片，再按住【Shift】键，然后单击最后一 张幻灯片。 选择不连续的多张幻灯片：按住【Ctrl】键 同时单击各张待选幻灯片。
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
转例5.9
转例5.10
5.4 设计演示文稿的整体风格
1. 使用主题修饰演示文稿 2. 设计、使用幻灯片母版 3. 创建自己的模板
5.4 设计演示文稿的整体风格
使用主题，可以快速更改整个演示文稿的外观， 而不会影响内容。
设置途径：“设计”选项卡→“主题”组。 主题的配色方案可以更改：
单击“设计”选项卡→“主题”组→“颜色” →“新建主题颜色”项
5.4 设计演示文稿的整体风格
母版用于设置演示文稿中幻灯片的默认格式 ，包 括每张幻灯片的标题及正文字体格式和位置、项 目符号的样式、背景图片等 。 母版有“幻灯片母版”、“讲义母版”、“备
注母版” 。
5.4 设计演示文稿的整体风格
进入途径：“视图”→“母版视图”组 退出母版编辑状态：
单击功能区的“关闭母版视图”按钮
（4）设置放映方式 方法： 单击“幻灯片放映”→“设置幻灯片放映” 命令，弹出“设置放映方式”对话框 。
三种放映类型 演讲者放映 （默认） 观众自行浏览 在展台浏览
5.3 放映幻灯片
(5)隐藏幻灯片 被“隐藏”的幻灯片不会被放映出来。 方法： （1）选中需要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映” →“隐藏幻灯片”命令 ； （2）在大纲区或者幻灯片浏览视图下右击幻灯片， 选择“隐藏幻灯片”命令 注意：隐藏≠删除 取消隐藏：逆向操作一次即可
5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式
• 阅读视图
– 以非全屏的方式放映幻灯片，以方便审 阅查看演示文稿。
– 常用于在自己的计算机上将演示文稿放 映给少数几个人观看，而非受众（例如 ，通过大屏幕）
– 切换方法：
• “视图”→“阅读视图”命令。 • 程序窗口右下方的“阅读视图”切换按钮。
5.4 设计演示文稿的整体风格
方法：将已有模板按实际需要改动后，单击 “文件”→“另存为”命令，将文件以“演 示文稿设计模板”为类型保存。
PowerPoint模板文件的扩展名是“.potx”。
5.5 PowerPoint 2010 的其它操作
1. 录制幻灯片演示 2.将演示文稿创建为讲义 3. 打印演示文稿 4. 将演示文稿打包
5.3 放映幻灯片
幻灯片的切换效果是指放映演示文稿时换页的 动态效果
可以让所有幻灯片采用相同切换效果，也可以 让每张幻灯片采用不同效果。
单击“切换”选项卡，在功能区进行设置 。 注意换片方式（鼠标控制或时间控制）
转例5.7
5.3 放映幻灯片
可以为幻灯片上的各个对象（文本、图片、艺 术字等）设置动画效果。
单击程序窗口右下方的“幻灯片放映”按钮,从当 前幻灯片开始放映。
按【F5】键，从第一张幻灯片开始放映。 按【Shift+F5】键，从当前幻灯片开始放映。
5.3 放映幻灯片
（2）放映时常用快捷键
切换到下一张（触发下一对象）：单击鼠标左键，按 【↓】键、【→】键、【PageDown】键、【Enter】键、 【Space】键，鼠标滚轮向后拨。
• 幻灯片浏览视图
5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式
• 幻灯片浏览视图
– 幻灯片浏览视图占据整个PowerPoint文档窗口 。
– 可以方便地完成以整张幻灯片为单位的操作， 如复制、删除、移动、隐藏幻灯片、设置幻灯 片的切换效果等。
– 不能针对幻灯片内部的具体对象进行操作，例 如插入或编辑文字、图形，自定义动画等。
(2)插入新幻灯片 方法：
单击“开始”选项卡→“新建幻灯片”命令 。 使用【Ctrl+M】键 。 在大纲窗格右击，在快捷菜单中选择“新幻灯
片”命令
转例5.3
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(3)选择幻灯片的版式 方法：
单击“开始”选项卡的“新建幻灯片”下拉按 钮，在插入幻灯片的同时选择版式。
5.5 PowerPoint 2010 的其它操作
PowerPoint 2010的新功能 ：可以记录幻灯片 的放映效果，包括用户使用鼠标、绘画笔、麦 克风的痕迹。录好的幻灯片完全可以脱离演讲 者来放映。
方法：单击“幻灯片放映”→“设置”组→ “录制幻灯片演示”命令。
5.5 PowerPoint 2010 的其它操作
背景可以是单一颜色，也 可是填充效果（渐变、纹 理、图案、图片）
在幻灯片空白处右击，选 择“设置背景格式”命令。
转例5.6
5.3 放映幻灯片
1.幻灯片放映概述 2.设置幻灯片的切换效果 3.设置幻灯片中各对象的动画效果 4.超级链接的设置
5.3 放映幻灯片
（1）启动放映的几个方法
单击“幻灯片放映”选项卡的“从头开始”命令， 从第一张幻灯片开始放映；或者单击“从当前幻灯 片开始”命令开始放映。
前言
Microsoft Office PowerPoint 2010 是微软公司 Office 2010 系列软件之一，是一款优秀的演示文稿制件软件。它能 将文本与图形、图表、影片、声音、动画等多媒体信息有机 结合，将演说者的思想意图生动明快地展现出来。
采用PowerPoint制作的文档叫做演示文稿，扩展名为 “.pptx”; 一个演示文稿由若干张幻灯片组成,因而演示文稿 俗称“幻灯片”。
纲
窗
格
备注窗格
5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式
• 普通视图 – 普通视图是制作演示文稿最常用的视图 方式，几乎所有的编辑操作都可以在普 通视图下进行。 – 它包括“幻灯片编辑区”、“大纲窗格 （缩略图窗格）”和“备注窗格”。
5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式
链接目标：可以是本文档中的某张幻灯片、其它文 件、电子邮箱、某个网页。
触发链接的条件 • 鼠标单击链接点 • 鼠标移过（指向）链接点
5.3 放映幻灯片
设置超链接的方法
使用超链接命令：选中链接点后右击鼠标，选择“超链 接”命令（选中链接点后，单击“插入”选项卡→“超 链接”命令）
使用“动作设置”命令：选中链接点后，单击“插入” 选项卡→“动作”命令
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
内容
5.1 PowerPoint 2010概述 5.2 演示文稿的制作 5.3 放映幻灯片 5.4 设计演示文稿的整体风格
5.5 PowerPoint 2010的其它操作
5.1 PowerPoint 2010概述