大学生活动中心场地租借使用申请表
- 格式:docx
- 大小:13.33 KB
- 文档页数:1
大学生文娱活动室租借申请表
★周日至周五最晚截止时间为21:30, 周五、周六为22:30。
★对于活动室的灯光设备, 务必做到节约能源。
★申请单位需至少提前一周向文娱部负责人预约租借时间, 提前三天将签字并盖章的申请书交予当天负责人, 提前一天联系音响灯光师, 以保证活动的正常进行。
★租借申请书审批程序在每周的周一至周五进行, 其他时间只接受预约。
★场地使用完毕后, 申请单位负责人需联系当日工作负责人检查场地卫生和设备, 完成退还场地程序。
★本表一式三份, 复印无效(一份留学院团委, 一份留文娱部负责人, 一份留申请单位负责人)。
大学生活动中心场地使用申请表
使用场地□报告厅□多功能厅□室外音响(注明使用地点)
使用单位学院(部门/ 学生机构)年级专业活动内容
活动时间年月日时分至时分 (不超过 3 小时)
□会议灯光、音响无线话筒支设备使用时间使用设备□演出灯光、音响无线话筒支
□投影仪□追光灯□PC设备连接学生经手人姓名联系方式
申请单位
申请单位负责老师签字
盖章
校团委登记人意见
注意事项:
1 、校团委及办公事务中心仅对各项活动场地使用进行登记安排,申请单位应对活动内容进
行审核和指导并合理安排观众。
2 、场地应至少提前 7 个工作日申请,本周内申请的活动除特殊情况外概不予以安排。
3 、活动一经登记,若临时调整时间,我委不能保证场地的安排使用。
4 、因场地及技术人员有限,原则上各厅单次使用时间不得超过 3 个小时,一场晚会累计使
用报告厅不得超过 3 次,报告厅仅对学院及以上活动展开,各厅均不对班级及以下开放。
5 、活动中心所开放时间为每天 9:00 —— 21:30 ,所有进入活动中心的人员需服从办公事务
中心技术人员及物管人员的管理,遵守规范、爱惜公物。
校团委。
中南林业科技大学学生活动中心使用申请表
………………………………………………………………………………………………………
注意事项:
1、中心开放时间为:上午8:30-11:30;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00;使用单位需提前3天提出使用申请,使用前30分钟开放;
2、使用单位必须明确活动负责人,并在中心管理员处签字确认;
3、中心的灯光、音响等贵重设备由管理员负责,其他人员不得擅自动用;
4、严禁携带易燃、易爆和有毒危险物品进入学中心;
5、遇人为原因造成设备损坏或遗失,由使用单位进行维修或照价赔偿;
6、不得在场内抽烟、随地吐痰、嚼口香糖、嚼槟榔等;不得在地板泼洒饮用水、果汁等液体;严禁在中心设施上(特别是墙壁、窗户以及舞台、地板)乱涂、乱刻、乱贴。
如有特殊需要在墙壁、地板贴用胶带,活动结束后必须清除干净;
7、中心使用完毕后,经管理员审核设备无损坏,场地卫生合格,凭押金条退还押金。
大学生活动场地申请表
学生处受理人:
★说明:1. “申请单位”务必注明院(系)、校团委直属学生社团的全称,“活动内容“请相关负责老师审核,签字并加盖单位公章。
2. 请如实填写经办人的各项信息。
3. 韵苑体育馆的管理、租借审批已全部移交给校团委,租借韵苑体育馆向校
团委办公室提交申请。
4. 活动当天,音控员提前一个小时到活动场地调试音响及灯光设备,协助做
好活动前各项准备,如有其他特殊要求,请在申请表中明确提出。
5. 活动若因故取消,须至少提前两天通知学生工作处办公室,否则,暂停受
理该单位各类场地申请半年。
大学生创新创业训练展示中心场地使用申请表1.《申请表》一式三份,校团委办公室、场地管理员、申请单位各持一份2.填写此表,表明已知晓2015年5月15日公布实施的《西安思源学院大学生创新创业训练展示中心二楼活动大礼堂申请使用管理规定》及其他注意事项(见附页)。
若违反规定,愿意承担相应责任。
3.活动结束后,使用单位联系场地管理员检查场地安全、卫生情况,待管理人员填写使用情况后方可离开。
活动结束3天内携带收据到团委办公室退还押金,如有清洁不达标,或造成设备资产破坏者,除扣除押金外,需照价赔偿设备资产损坏的相关费用。
为规范管理,确保活动的正常进行,请大家自觉遵守以下规定:1.进入场地人员必须严格遵守以上规定,凡违反管理规定者,场馆管理人员有权进行口头批评指出。
对于不听从管理人员劝阻者,管理人员有权终止其使用权。
2,各类会议、活动等必须坚持健康有益、积极向上的原则,并严格执行国家有关政策法规和学校相关规定。
3.自觉维护场地秩序,遵守社会公德,讲文明礼貌,服从管理人员管理。
4.须按预定场地位置进行活动,禁止打空场、边场。
5.如遇雨雪天气,须鞋底干净后方可进入场地,雨具须在指定地点存放,不得带入场地。
6.自觉维护馆内和场地卫生,严禁在场地内食用口香糖等食物、喝碳酸饮料、随地吐痰、乱丢杂物,场地内严禁吸烟。
8.未经音控管理中心允许不得张贴、悬挂纸张、条幅、宣传海报,销售商品。
如发现有违规内容,将立即终止使用。
9.使用单位须爱护场地设施、设备及物品,活动期间非工作人员严禁进入音控室,音控室内所有设备(包括调音台、灯光操控珍珠台、空调、1ED屏幕控制器、场内各种设备遥控器及设备连接线缆等)禁止非大学生创新创业训练展示中心负责老师及工作人员触碰。
10.使用手持麦克风、胸挂式麦克风、电容合唱麦需表明使用数量并自备相应数量的电池(每个麦克风及耳返需要2节5号南孚电池)。
场地工作人员在使用话筒时请勿吹拍,轻拿轻放,后台在使用东西前要提前告知音控后台人员。