场地使用申请表
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暨南大学艺术学院场地使用申请表
注:
1.本表仅限艺术学院师生申请院内外场地(不包含校本部富力教学大楼)使用,提交此表前申请人应与场地管理单位联系并取得同意。
2.申请人需提前3个工作日递交申请表;交表地点:艺术学院210室,电话:85228307。
3.指导老师或任课教师或班主任为本活动安全责任人,并对活动安全工作全面负责。
4.使用场地需遵守相关场地使用管理规定,如查实违反规定,将报学院处理。
5.学术报告、讲座、会议、晚会演出等学术、文化类活动,申请人或主办方填写此表的同时,须同时登陆学校OA系统进入“网上服务大厅——学术/文化活动审批”按需申报。
温州医科大学茶山校区求知楼一楼报告厅使用反馈表
1、如遇学校重大活动,已经登记、安排的其他活动无条件避让。
2、由使用单位填申请表格,使用主管部门审批(所在学院、处领导签字并盖章)。
3、申请时间:每周一、三、五下午16:00-17:00,申请至少提前一个星期。
申请地点:学生事务与服务大厅
4、请将“求知楼一楼报告厅申请单”在周一至周五上午8:30—下午15:30交予教室管理员(求知楼108室),并及早联系多媒体管理人员,并与活动当天把反馈表交与管理人员。
5、活动组织老师和负责人应全程在场,并配合管理人员做好秩序维护和设备管理工作。
多媒体等设备由工作人员负责操控,其他人员不得擅自操作。
禁止挪动桌子、音控台等设备。
6、活动结束后务必清理好场地。
由多媒体管理员检查验收后方可离开场地。
禁止包括粘贴海报、吹挂气球、拉横幅等场地舞美布置活动。
严禁随地吐痰、乱扔瓜皮纸屑,尤其是口香糖之类较难清理的食品,保持室内清洁卫生。
7、在活动使用过程中损坏公物照价赔偿。
8、违规部门以后申请使用本场地将受限制。
场地使用申请表
年月日
单、海报等室外宣传材料,除在“备注”一栏中说明外,复印件需附后);
2、申请室内场地(讲座)时,除填写本表外,还需后附主讲人简介、所属
机构证明(加盖公章)及讲座内容大纲等有关资料,并注明联系方式;
3、申请力行馆场地时,需填写《力行馆场地使用申请表》,后附材料同上;
4、本表获批后,主办单位负责人需自行至各相关部门备案;
a、室内活动→教务处
b、室外活动→保卫处(若需悬挂横幅,请填写“横幅审批表”备案);
c、若需使用室外电源设备,或进入学生宿舍宣传,除至保卫处备案外,
仍需至双亭园后勤服务中心相关部门办理相关手续。
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