角色认知
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角色认知
“中层,中层,一事无成”
中层管理人员――经理人
▲没有人否认,中层干部是职业经理人队伍的基石。
没有人否认,中层干部队伍是一个公司管理的支柱,生产的支柱,发展的支柱。
但是也没有人否认,中层干部也是最容易被忽视其角色和特点的一个群体。
例:一说经理人:想到的是总经理忽视了中层干部
一说员工:想到的是秘书、工人等特别忽视了中层干部的特殊性
▲企业中层的4种角色:
角色一:下属――经营者的一个替身
角色二:同事――中层干部与其他部门经理之间
角色三:上司――对下属而言,是上司,也是领导者、教练、管理者
角色四:挂名首脑和谈判者――以公司名义与客户域供应商谈判的主要承担者
★作为下属的中层干部――经营者的替身
中层干部是因高层经营者或管理者分身乏术而出现的
中层干部在自已职责上,实现管理的专业性,这种管理分工基础上的工作,大大提高了整个组织的效能和生产力
原则:你是公司任命的中层干部,你代表公司,或者说,代表上司对所负责的部门实施管理,你的言行是一种职务行为,或者说是一种公司行为,公司要为你在职务范围言行承担法律责任
常见误区:一、民意代表:一、代表不了下属的利益――公司任命了你做下属的上司,而不是因为你
代表员工的利益
二、取得下属的拥戴支持,需提高领导力,而不是“民意代表”
三、中层干部应当代表公司维护员工的利益,而不是代表员工维护员工的
利益
二、同情者:
在部门或私下,下属抱怨公司高层或计划、制度时,中层的表现:
1、跟着一块骂,表示同情最糟
2、沉默通常做法,有时只是议论一下,没有明确反对,事情也只
是非原则性的
3、反对需要勇气,另外还需分析事情的轻重和场合
4、支持充当“民意代表”是错误的
“同情者”角色带给下属的反应:
(1)反应一:经理不错,挺身着我们的
(2)反应二:坚定员工的错觉,造成员工思想上的混乱――公司制度有问题
(3)反应三:认为你代表公司的观点更糟
改正:我们为什么不能表示同情:
其一:你完全可以有许多别的方面让员工们把你当朋友,当自已人;
其二:员工尊重你的原因,很大程度上是因为你是经理,你职位高,你的
这种影响是组织上给予你的;
其三:考虑:组织希望我们做什么?
作为雇员中的中高层:应随时考虑:在此情况下,公司希望我做些
什么?/我的职责要我做些什么?/团队最大的利益是什么?
三、“只代表个人意见”
公司中经常看到,听到中层干部说:“刚才我说的这些,只代表个人意见。”
出现的场合:
一、对上司没有问题,可代表整个部门/也可代表个人
二、对同级此过程没有“个人意见”,只有“职务意见”
三、对下属
四、对客户或供应商只有职务意见他们会看成是公司意见
★作为同事的你
俗话讲:同事、同事,一同做事。
应当说,在公司里,中层之间的矛盾最多,最让人头痛:
(1)一点点小事扯起来,只记坏,不记好
(2)一件很重要的事情踢来踢去――非要搞清楚是谁的责任再说
(3)本位主义――只想本部门的事,关心本部门的利益“事不关已,高高挂起”
“各扫门前雪,莫管他人瓦上霜”
(4)别人为自已做什么都是应该的
在公司,我们相互把对方当作客户?
可以看出,良好的客户服务特征是:
(1)、充分了解客户需求例:
(2)、及时、周到
(3)、让客户满意
明确:衡量工作的好与不好,唯一标准:对方满意,就是自已职责尽到了,自已的工作做好了:一切以客户(对方,作为同事的其他中层)为中心,一切以客户满意为中心。
原因一:中层们清楚,外部客户是我们的“衣食父母”,得罪不起
原因二:人们一般来说 对于“管”和“被管”的角色较为认同
(中层间一般是平等关系,没有权力的强制性)
原因三:中层关心自已的职责,对其他同事的职责履行和完成不予关注
这种情况下,中层会考虑别人角色吗?
原因四:对职责理解的偏差
“这事是他该做的,我凭什么讨好他?”
同事是我的内部客户
如何形成同事是我的内部客户?
要点一:其他经理与我之间是客户关系,他是客户,我是供应商
其他经理到我们部门来找我,是来“购买”他所需要的“产品” (支持和服务),而我
呢,像外部的供应商一样,顾客上门来,该身客户(其他部门)“出售”我的“产品”(支
持和服务)
要点二:同事是我的衣食父母
没有其他部门和人员的需要,设置你这个部门做什么?
显然,同事们的需要是我这个部门,我这个职位,我这个人赖以存在的理由,他们是我
的衣食父母,老以为自已的工资是老板发的,实际上,是同事们发给你的,离开他们,你
在公司一文不值。
要点三:将同事当作外部客户
试想:搞一个内部改革――各部门独立成公司:研发部门成立为技术研发公司
销售部成为可销任何产品的销售公司 财务部成为财务顾问公司
生产部成为专业性OEM 企业
以你的部门作风,他们愿意找你吗?
事实上:我们在公司内部在,向同事们提供的服务质量和效率,是十分低下的,
远远不如我们为外部客户所提供的产品和服务。
要点四:克服“客户陷阱”
两种现象: ①“我买单,我花钱,所以我是大爷,想让你做什么就做什么……”
②在内部,不能只让我们部门“伺候”他,怎么看不见把我们当客户?