角色认知

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角色认知

“中层,中层,一事无成”

中层管理人员――经理人

▲没有人否认,中层干部是职业经理人队伍的基石。

没有人否认,中层干部队伍是一个公司管理的支柱,生产的支柱,发展的支柱。

但是也没有人否认,中层干部也是最容易被忽视其角色和特点的一个群体。

例:一说经理人:想到的是总经理忽视了中层干部

一说员工:想到的是秘书、工人等特别忽视了中层干部的特殊性

▲企业中层的4种角色:

角色一:下属――经营者的一个替身

角色二:同事――中层干部与其他部门经理之间

角色三:上司――对下属而言,是上司,也是领导者、教练、管理者

角色四:挂名首脑和谈判者――以公司名义与客户域供应商谈判的主要承担者

★作为下属的中层干部――经营者的替身

中层干部是因高层经营者或管理者分身乏术而出现的

中层干部在自已职责上,实现管理的专业性,这种管理分工基础上的工作,大大提高了整个组织的效能和生产力

原则:你是公司任命的中层干部,你代表公司,或者说,代表上司对所负责的部门实施管理,你的言行是一种职务行为,或者说是一种公司行为,公司要为你在职务范围言行承担法律责任

常见误区:一、民意代表:一、代表不了下属的利益――公司任命了你做下属的上司,而不是因为你

代表员工的利益

二、取得下属的拥戴支持,需提高领导力,而不是“民意代表”

三、中层干部应当代表公司维护员工的利益,而不是代表员工维护员工的

利益

二、同情者:

在部门或私下,下属抱怨公司高层或计划、制度时,中层的表现:

1、跟着一块骂,表示同情最糟

2、沉默通常做法,有时只是议论一下,没有明确反对,事情也只

是非原则性的

3、反对需要勇气,另外还需分析事情的轻重和场合

4、支持充当“民意代表”是错误的

“同情者”角色带给下属的反应:

(1)反应一:经理不错,挺身着我们的

(2)反应二:坚定员工的错觉,造成员工思想上的混乱――公司制度有问题

(3)反应三:认为你代表公司的观点更糟

改正:我们为什么不能表示同情:

其一:你完全可以有许多别的方面让员工们把你当朋友,当自已人;

其二:员工尊重你的原因,很大程度上是因为你是经理,你职位高,你的

这种影响是组织上给予你的;

其三:考虑:组织希望我们做什么?

作为雇员中的中高层:应随时考虑:在此情况下,公司希望我做些

什么?/我的职责要我做些什么?/团队最大的利益是什么?

三、“只代表个人意见”

公司中经常看到,听到中层干部说:“刚才我说的这些,只代表个人意见。”

出现的场合:

一、对上司没有问题,可代表整个部门/也可代表个人

二、对同级此过程没有“个人意见”,只有“职务意见”

三、对下属

四、对客户或供应商只有职务意见他们会看成是公司意见

★作为同事的你

俗话讲:同事、同事,一同做事。

应当说,在公司里,中层之间的矛盾最多,最让人头痛:

(1)一点点小事扯起来,只记坏,不记好

(2)一件很重要的事情踢来踢去――非要搞清楚是谁的责任再说

(3)本位主义――只想本部门的事,关心本部门的利益“事不关已,高高挂起”

“各扫门前雪,莫管他人瓦上霜”

(4)别人为自已做什么都是应该的

在公司,我们相互把对方当作客户?

可以看出,良好的客户服务特征是:

(1)、充分了解客户需求例:

(2)、及时、周到

(3)、让客户满意

明确:衡量工作的好与不好,唯一标准:对方满意,就是自已职责尽到了,自已的工作做好了:一切以客户(对方,作为同事的其他中层)为中心,一切以客户满意为中心。

原因一:中层们清楚,外部客户是我们的“衣食父母”,得罪不起

原因二:人们一般来说 对于“管”和“被管”的角色较为认同

(中层间一般是平等关系,没有权力的强制性)

原因三:中层关心自已的职责,对其他同事的职责履行和完成不予关注

这种情况下,中层会考虑别人角色吗?

原因四:对职责理解的偏差

“这事是他该做的,我凭什么讨好他?”

同事是我的内部客户

如何形成同事是我的内部客户?

要点一:其他经理与我之间是客户关系,他是客户,我是供应商

其他经理到我们部门来找我,是来“购买”他所需要的“产品” (支持和服务),而我

呢,像外部的供应商一样,顾客上门来,该身客户(其他部门)“出售”我的“产品”(支

持和服务)

要点二:同事是我的衣食父母

没有其他部门和人员的需要,设置你这个部门做什么?

显然,同事们的需要是我这个部门,我这个职位,我这个人赖以存在的理由,他们是我

的衣食父母,老以为自已的工资是老板发的,实际上,是同事们发给你的,离开他们,你

在公司一文不值。

要点三:将同事当作外部客户

试想:搞一个内部改革――各部门独立成公司:研发部门成立为技术研发公司

销售部成为可销任何产品的销售公司 财务部成为财务顾问公司

生产部成为专业性OEM 企业

以你的部门作风,他们愿意找你吗?

事实上:我们在公司内部在,向同事们提供的服务质量和效率,是十分低下的,

远远不如我们为外部客户所提供的产品和服务。

要点四:克服“客户陷阱”

两种现象: ①“我买单,我花钱,所以我是大爷,想让你做什么就做什么……”

②在内部,不能只让我们部门“伺候”他,怎么看不见把我们当客户?