公司用私家车辆管理规定
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公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。
1. 适用范围:适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。
2. 使用权限:公司根据员工职位和工作需要,确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。
3. 报备管理:员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备,包括出行时间、路线、目的地等信息。
4. 车辆检查:公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查,确保车辆正常运行、安全可靠。
5. 保险要求:公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险,保障车辆和乘车人员的安全。
6. 维修费用:员工在使用私人车辆进行工作出行期间,如发生车辆故障或维修费用,由员工自行承担。
7. 油费报销:公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。
8. 责任规定:员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。
9. 安全教育:公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前,接受相关安全教育和培训。
10. 违规处理:对于违反公司私车公用福利管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理。
总之,公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利,同时也能保证员工出行安全,保障公司利益。
公司私车公用福利管理制度(二)公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理,提高车辆使用效率,便于员工的出行,特制定本制度。
第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆,用于公务出行或员工的个人出行。
第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。
第四条公务用车是指公司为了工作需要,将私车安排给相关人员使用。
第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利,用于员工的个人出行。
第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定:1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。
2. 员工福利用车须符合公司的相关规定,并经过申请后方可使用。
3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内,不得滥用、私自改变用途。
一、总则为加强公司员工私家车辆管理,保障员工人身和财产安全,维护公司正常生产经营秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用私家车辆参加公司业务活动的情况。
三、车辆使用原则1. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应遵守国家法律法规,不得违反交通规则。
2. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应确保车辆技术状况良好,车辆保险齐全。
3. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应确保行车安全,避免发生交通事故。
4. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应爱护车辆,不得私自改装、拆卸车辆零部件。
四、车辆使用流程1. 员工需提前向部门负责人提出使用私家车辆参加公司业务活动的申请,并填写《员工私家车辆使用申请表》。
2. 部门负责人对申请进行审核,确认符合条件后,报公司领导审批。
3. 公司领导审批通过后,员工携带《员工私家车辆使用申请表》和车辆相关证件,到公司行政部办理手续。
4. 行政部对车辆进行检查,确认车辆技术状况良好、保险齐全后,发放《员工私家车辆使用证》。
5. 员工凭《员工私家车辆使用证》使用私家车辆参加公司业务活动。
五、车辆使用管理1. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应遵守交通规则,确保行车安全。
2. 员工在行驶过程中,应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾、杂物。
3. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应按公司规定的时间、路线行驶,不得擅自改变行驶路线。
4. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应保持车辆清洁,不得私自改装、拆卸车辆零部件。
5. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应妥善保管车辆钥匙,防止车辆被盗、丢失。
六、事故处理1. 员工在使用私家车辆参加公司业务活动过程中发生交通事故,应立即停车,保护现场,并及时报警。
2. 员工应积极配合公安机关处理交通事故,如实提供事故情况。
3. 交通事故责任认定及赔偿事宜,按照国家相关法律法规和公司规定执行。
七、监督检查1. 公司行政部负责对员工私家车辆使用情况进行监督检查,确保本制度的有效执行。
公司私家车管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理公司员工所使用的私家车辆,提高车辆使用安全性和效益,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及其家属所使用的私家车辆。
第三条公司将为符合条件的员工提供停车位,但停车位数量有限,须通过申请和审批方可获得使用权。
第四条所有使用私家车辆的员工必须遵守国家和地方有关交通法规,确保交通安全。
第五条公司禁止使用私家车辆从事与工作无关的商业活动和接送他人赚取报酬等行为。
第六条使用公司提供的停车位的员工必须遵守停车场的规定,按规定停放车辆,并维护停车场的整洁和秩序。
第七条员工在使用私家车辆期间如造成车辆损坏或交通事故,应立即向公司汇报,并按规定报备保险索赔事宜。
第八条使用私家车辆需要定期维护保养,保持车辆良好的工作状态,公司将提供必要的维护保养指导和支持。
第九条员工在无特殊情况下,禁止将私家车辆用于公司外出差、会议等公务活动。
第十条公司有权对员工私家车辆进行检查,确保车辆符合安全和环保要求。
第二章停车管理第十一条公司将为符合条件的员工提供停车位,停车位数量有限,按申请和审批的原则分配。
第十二条使用公司提供的停车位的员工必须遵守停车场的规定,按规定停放车辆,不得占用他人车位。
第十三条使用公司停车位的员工应将车辆停放整齐,不得影响他人出入和行车。
第十四条使用公司停车位的员工应定期清理车辆周边,保持停车场的整洁和秩序。
第十五条停车位申请流程:员工填写《公司停车位申请表》,经部门主管或行政经理审批,提交给公司后勤部门,等待处理结果通知。
第十六条使用私家车辆的员工若无法获得公司停车位,需自行寻找合法停车场。
第十七条公司有权拒绝提供停车位的员工,可结合停车位数量、优先级和员工实际需要等因素进行调整。
第三章保险和事故处理第十八条员工使用私家车辆期间,应购买符合国家法律规定的车险,如交强险、第三者责任险等。
第十九条私家车辆发生交通事故时,员工应立即报警,确保事故现场安全。
公司用私车管理制度
私车管理制度的核心目标在于明确私车用于公务的标准、报销流程以及安全责任,以保障公司资产的合理利用和员工利益的平衡。
制度应当包含以下几个关键部分:
一、申请与审批
制度应明确规定,员工在使用私车进行公务前,需提前向公司提交申请,并详细说明用车事由、时间、地点等相关信息。
审批流程应简洁高效,确保紧急情况下能够快速响应。
二、报销标准
制度中应详细列出私车用于公务的报销标准,包括油费、过路费等直接费用的计算方式和支付标准。
还应考虑车辆折旧、维修等长期成本的合理分摊。
三、安全与保养
为确保行车安全,制度应要求员工定期对私车进行保养和检查,并及时上报车辆状况。
同时,公司应提供必要的保险支持,以减轻员工在执行公务时可能面临的风险。
四、使用限制
制度应明确私车使用的界限,禁止将车辆用于非公务活动,避免公私不分导致的资源浪费和管理混乱。
五、违规处理
对于违反管理制度的行为,制度应规定相应的处理措施,包括警告、罚款、取消资格等,以此确保制度的严肃性和执行力。
六、监督与反馈
建立一套有效的监督机制,确保私车使用的透明化和规范化。
同时,鼓励员工提出意见和建议,不断完善管理制度。
私人用车使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和管理企业员工私人用车的使用行为,确保员工的出行安全以及车辆的合理使用,订立本管理制度。
本制度依据相关法律法规和企业规章制度,适用于企业内全部员工私人用车的使用管理。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工自己乐意将私人用车作为办公用车使用的情况。
第三条定义1.私人用车:指员工本身名下的非企业全部的车辆。
2.企业办公用车:指企业为员工供应的用于办公的车辆。
第二章使用条件第四条车辆要求1.私人用车必需符合国家相关法律法规的要求,并持有有效的行驶证、车辆年检合格证等相关文件。
2.私人用车必需保持良好的车辆运行状态,确保安全可靠。
3.私人用车不得使用过时淘汰车型,禁止改装违法车辆。
第五条驾驶员要求1.企业员工可以自己乐意将私人用车作为办公用车使用,但必需拥有有效的驾驶证。
2.驾驶员必需具备肯定的驾驶经验,熟识交通规定,而且具备安全驾驶意识。
3.驾驶员不得酒后驾车、疲乏驾驶、违规操作等违反交通法规的行为。
第三章申请与管理第六条申请流程1.员工在决议将私人用车作为办公用车使用前,需提出书面申请,经所在部门批准,并报企业行政部门备案。
2.申请文件应包含个人基本信息、车辆信息、驾驶证信息等,并附上相关证明文件的复印件。
第七条前提条件1.私人用车作为办公用车的前提条件是员工履行日常工作的需要,同时符合所在部门主管的工作需要。
2.批准将私人用车作为办公用车使用的员工需供应相关证明文件,证明其所驾驶的私人用车是符合法律法规的并满足安全要求的。
第八条使用管理1.私人用车作为办公用车使用期间,由驾驶员全权负责车辆的安全、维护和修理、保养等事项。
2.驾驶员应依照企业规定的出行布置和任务要求,合理布置私人用车的使用。
3.驾驶员应遵守交通规定,不得私自转变行程,违规超速行驶或进行其他不安全驾驶行为。
第四章审批与考核第九条审批程序1.部门主管对员工私人用车作为办公用车的申请进行审批,审批结果需及时通知申请人和行政部门。
第一章总则第一条目的为合理利用公司车辆资源,提高工作效率,规范公司职员私车公用行为,保障公司及员工合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部管理人员、技术人员、销售人员等,涉及因公需要使用个人车辆从事公司业务的情况。
第三条定义本制度所称私车公用,是指员工在履行公司职责、执行工作任务过程中,使用个人车辆为公司提供服务的活动。
第二章私车公用条件第四条申请条件1. 员工拥有合法的私人汽车,并持有有效行驶证、驾驶证;2. 员工驾龄满1年,且在过去1年内无重大交通违法行为;3. 员工自愿申请,并签署《私车公用协议》;4. 员工所使用的车辆符合公司规定的车型要求,如车辆类型、车龄等;5. 员工所使用的车辆保险齐全,包括交强险、商业险等。
第五条审批程序1. 员工向部门负责人提交《私车公用申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,并签署意见;3. 申请表提交至人力资源部进行备案;4. 人力资源部审核无误后,将申请表提交至公司总经理审批;5. 经总经理批准后,员工方可使用个人车辆为公司服务。
第三章私车公用费用第六条费用报销1. 员工使用个人车辆为公司服务期间,产生的燃油费、过路过桥费、停车费等费用,可向公司申请报销;2. 报销标准按照公司规定的标准执行,具体标准由财务部门制定;3. 员工应妥善保管相关费用票据,并在报销时一并提交。
第七条费用结算1. 费用报销申请经批准后,由财务部门进行结算;2. 费用结算周期为每月一次,具体时间由财务部门确定。
第四章监督管理第八条责任追究1. 员工在使用个人车辆为公司服务过程中,如发生交通事故、违章行为等,由员工自行承担相应责任;2. 员工如未按本制度规定使用个人车辆,或虚报费用,一经查实,将追究其相应责任。
第五章附则第九条解释权本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条生效日期本制度自发布之日起实施。
公司私家车管理规定一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。
2、公司所有车辆实行集中管理,统一调度。
公司车辆除机动车辆外,原则上将车分配到各班子成员、部室优先使用。
车辆未用时,车队经请示后可临时调配。
如领导出差,车辆归车队统一调配。
3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。
特殊原因如代班等,需经车队同意。
4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意。
任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。
6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。
车辆使用费按____元/公里支付。
7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。
(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。
(2)根据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。
(3)每辆车的轮胎消耗量。
8、公司车辆实行定点加油。
燃料油采用一车一卡制,车卡相符,并准确填写公里数。
有特殊情况需要在外加油时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
二、车辆维修1、公司所有车辆实行定点维修。
车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。
有特殊情况需要在外维修时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
2、车辆维护分为日常维护、一级维护、二级维护。
(1)日常维护是由驾驶员每日出车前、行车中和收车后负责执行的车辆维护作业。
第一章总则第一条为加强公司内部车辆停放管理,规范员工私家车停放行为,提高停车效率,保障公司停车场安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及来访人员使用的私家车停放。
第三条公司停车场实行统一管理,员工应自觉遵守本制度的相关规定。
第二章停车区域划分第四条公司停车场分为员工停车区、外来车辆临时停放区、贵宾停车区等不同区域。
第五条员工停车区按照部门或楼层划分,每个区域设有明显标识。
第六条外来车辆临时停放区位于停车场入口附近,供来访人员临时停车使用。
第七条贵宾停车区位于停车场显眼位置,供公司重要客人或来访领导使用。
第三章停车规定第八条员工停车时应按照停车场标识指示,将车辆停放在指定区域。
第九条停车时,应确保车辆停放整齐,不得占用消防通道、应急通道、行人通道等。
第十条停车时,应关闭车辆引擎,拉紧手刹,确保车辆安全。
第十一条停车时,不得损坏停车场设施,如遇损坏应及时报告相关部门。
第十二条停车场内禁止鸣笛,以免影响他人休息。
第十三条停车场内禁止吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
第四章停车管理第十四条公司设立停车场管理人员,负责停车场日常管理工作。
第十五条停车场管理人员应定期对停车场进行检查,确保停车秩序良好。
第十六条停车场管理人员有权对违反本制度的行为进行制止和纠正。
第十七条停车场管理人员应做好车辆停放记录,以便查询和统计。
第五章处罚措施第十八条对于违反本制度的行为,公司将采取以下处罚措施:1. 警告:对首次违反本制度的行为,给予口头警告。
2. 罚款:对多次违反本制度的行为,给予罚款处理,罚款金额根据违规程度而定。
3. 暂停停车资格:对严重违反本制度的行为,暂停其停车资格。
4. 追究责任:对造成停车场设施损坏的行为,追究其赔偿责任。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第一章总则第一条为加强公司职工私家车管理,规范车辆使用行为,保障公司及职工的合法权益,提高车辆使用效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体职工使用私家车参与公司业务活动的情况。
第三条公司职工使用私家车应遵循安全、经济、高效、合理的原则。
第二章车辆使用申请与审批第四条职工因工作需要使用私家车,应向所在部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人对申请进行审核,符合使用条件的,签署意见后报公司综合管理部审批。
第六条综合管理部对申请进行审批,必要时组织相关部门进行实地考察,审批通过后,向申请人发放《公司职工私家车使用证》。
第三章车辆使用与维护第七条职工使用私家车应遵守国家法律法规和交通规则,确保行车安全。
第八条职工使用私家车时应携带本人身份证和《公司职工私家车使用证》。
第九条职工使用私家车发生交通事故,应立即停车,保护现场,并及时报告公司。
第十条职工使用私家车期间,因车辆故障、维修等原因导致无法使用的,应及时报告公司,并按照公司规定进行车辆调配。
第十一条职工应定期对私家车进行维护保养,确保车辆处于良好状态。
第四章费用报销与核算第十二条职工使用私家车参与公司业务活动,发生的油费、过路费、停车费等费用,凭相关票据向公司报销。
第十三条费用报销标准按照公司相关规定执行。
第十四条公司财务部门负责对车辆使用费用进行核算,并定期向公司领导和相关部门报告。
第五章监督与处罚第十五条公司设立车辆管理小组,负责监督本制度的实施。
第十六条职工违反本制度,按照以下规定进行处罚:1. 驾驶员未遵守交通规则,造成事故的,依法追究其法律责任;2. 驾驶员未按时进行车辆维护保养,影响行车安全的,给予警告或罚款;3. 驾驶员擅自改变车辆用途,造成不良影响的,给予警告或罚款;4. 职工未按规定使用车辆,造成公司财产损失的,依法承担赔偿责任。
第六章附则第十七条本制度由公司综合管理部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
公司私人用车管理制度制度应明确私人用车的定义及适用范围。
所谓私人用车,指的是员工因私事使用的车辆,但该车辆可能部分时间用于公务。
因此,本制度适用于所有公司允许使用私人车辆的员工,以及公司对私人车辆的监管和管理。
制定明确的用车申请与审批流程。
员工若需使用私人车辆办理公事,必须提前向所属部门提出申请,并详细说明用车的时间、目的及路线。
部门主管负责审批,确保用车的必要性和合理性。
同时,为避免资源浪费,对于频繁使用私人车辆的员工,公司可考虑给予一定的补偿或奖励。
强化安全责任意识。
私人用车在带来便利的同时,也可能带来安全隐患。
因此,制度中应强调员工在使用私人车辆时的安全责任,包括但不限于定期检查车况、遵守交通规则等。
公司应鼓励员工投保相应的商业保险,以减轻意外发生时的经济负担。
注重节能减排。
鉴于环保的重要性,制度中应提倡节能减排的理念。
比如,鼓励员工选择环保型车辆,以及在非紧急情况下尽量采用公共交通工具出行。
公司可通过设立节能减排奖等方式,激励员工积极响应环保政策。
建立监督机制。
为了保障制度的执行效力,公司应设立专门的监督小组,负责监督私人用车情况。
监督小组有权要求员工提供用车记录,包括里程数、油耗等信息,并对违规行为进行处罚。
完善信息反馈渠道。
制度的有效实施需要员工的参与和反馈。
因此,公司应建立畅通的信息反馈渠道,鼓励员工就私人用车管理制度提出意见和建议。
通过定期收集员工的反馈,不断优化和完善管理制度,使其更加贴合实际工作需求。
个人车辆公司用车管理制度
制度应明确用车目的和范围。
公司用车应主要用于商务出行、客户接待、紧急事务处理等正式场合,严禁用于私人事务。
所有使用公司车辆的员工必须遵守公司的用车规定,确保车辆用途的合理性和合法性。
用车申请流程要规范。
员工需要用车时,应提前向管理部门提交用车申请,注明出行的时间、目的地、预计里程等信息。
管理部门根据申请情况和车辆使用情况进行审批,合理调配车辆资源。
对于紧急情况,可设立快速审批机制,以保证工作效率。
车辆保养与维护是关键。
公司应定期对车辆进行保养和维护,确保车辆处于良好的工作状态。
这包括定期检查车辆的轮胎、刹车、灯光等安全设施,以及按时更换机油、清洗空气滤清器等。
同时,应建立车辆维修档案,记录每次维修的时间、内容和费用,以便跟踪车辆的维护历史。
费用管理也不容忽视。
公司应制定明确的费用报销标准,包括油费、过路费、停车费等。
员工在使用公司车辆时应保存好相关票据,按照公司规定的流程进行报销。
对于私用公车的行为,应严格禁止并设立相应的惩罚措施。
安全管理是用车管理中的重中之重。
公司应要求所有驾驶员遵守交通规则,不酒驾、不疲劳驾驶、不超速行驶。
对于违反交通规则的行为,公司应给予相应的处罚,并加强安全教育。
同时,公司还应为车辆投保相应的保险,以减轻因交通事故可能带来的经济损失。
信息技术的应用可以提升管理效率。
公司可以利用车辆管理软件来监控车辆的使用情况,包括行驶路线、里程、油耗等。
通过数据分析,公司可以更好地规划车辆使用计划,优化资源配置。
公司私家汽车管理制度一、目的和原则本制度旨在规范员工使用私家汽车进行工作时的行为,确保行车安全,减少公司风险,并合理补偿员工的车辆使用成本。
所有使用私家汽车的员工必须遵守本制度的规定,并接受公司的监督和管理。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,在执行工作任务时需使用私家汽车的情况。
三、管理职责1. 人力资源部负责本制度的制定、修订和解释工作。
2. 各部门负责本部门员工私家汽车使用的审核和监督。
3. 财务部负责车辆使用费用的审核和报销。
四、使用申请1. 员工在使用私家汽车执行工作任务前,需填写《私家汽车使用申请表》,并由直接上级审批。
2. 申请表中应包含出行的时间、地点、目的及预计里程等信息。
五、费用报销1. 员工可根据公司规定的标准报销油费、停车费和过路费等。
2. 报销时需提供有效的费用凭证,如发票或收据。
3. 财务部将对报销申请进行审核,并在核实无误后进行报销。
六、车辆保养与维修1. 员工应保证私家汽车的正常使用和维护,定期进行保养。
2. 因工作需要导致的车辆损耗,公司将根据实际情况给予适当的补偿。
七、安全管理1. 员工在使用私家汽车期间必须遵守交通法规,保证行车安全。
2. 发生交通事故时,员工应及时报告公司,并配合相关部门处理。
3. 公司不对因员工违反交通法规导致的罚款、扣分等后果承担责任。
八、违规处理违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
九、其他事项1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定。
公司私车公用管理制度公司私车公用管理制度1一、目的为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。
二、适用范围本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。
适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
三、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。
员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。
5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。
填写完整后提交部门经理同意,送办公室审核,再经公司总经理或副总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。
四、报销标准1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2、行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。
3、每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。
报销费用由财务统一支付。
4、过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
5、享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。
6、费用报销标准方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以廊坊市价为主。
汽车排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)油耗标准8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:里程数x油耗标准x廊坊市汽油价格本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
公司车辆使用管理规定一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:1)公司车辆。
全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。
在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。
4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。
5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。
二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。
如有出车任务应立即执行。
否则,每一次处罚____元,连续三次予以除名并扣除当月工资。
4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司;7)手机要保持____小时畅通。
8)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。
否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。
否则,予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。
8、要随时保持车辆内外整洁卫生。
9、车辆连续行驶____小时时,必须休息____分钟。
10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。
公司用私人车管理制度
私人车管理制度应明确车辆使用目的。
公司应规定员工使用私人车辆主要是为了执行工作任务,如出差、客户拜访、采购等,不得用于非工作相关的私人用途。
同时,员工在使用私人车辆时,应保持车辆的整洁和安全,确保不影响公司形象。
制度中应包含车辆使用申请和审批流程。
员工在需要使用私人车辆执行工作任务时,应提前向直属领导提出申请,并详细说明用车的时间、地点、目的等信息。
领导在审批时,需综合考虑任务的紧急程度、公共交通的便利性等因素,合理判断是否批准使用私人车辆。
第三,关于费用报销和补贴问题,制度中应有明确规定。
公司可以根据实际行驶里程为员工提供油费补贴,或者按照固定标准给予每公里的行驶补贴。
对于因工作需要而产生的停车费、过路费等,公司也应根据实际情况予以报销。
第四,保险和事故处理也是管理制度中不可或缺的部分。
员工应保证私人车辆投保了交强险和商业险,以应对可能发生的交通事故。
一旦发生事故,员工需立即通知公司,并按照公司的指导和要求进行处理。
公司应协助员工处理相关事宜,并在必要时提供法律援助。
第五,私人车辆的日常维护和年检也应由员工自行负责。
公司可以定期检查员工的私人车辆,确保其符合安全行驶的标准。
若车辆存在安全隐患,公司有权要求员工暂停使用,直到问题得到解决。
制度中还应包括对违规使用私人车辆的处理措施。
一旦发现员工擅自将车辆用于私人事务或违反交通规则,公司应根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
严重者可能面临取消使用私人车辆资格的后果。
公司车辆使用管理规定第一条:为了合理使用和管理公司的车辆资源,提高工作效率,并确保车辆的安全和维护,制定本公司车辆使用管理规定。
第二条:适用范围:本规定适用于公司所有的车辆,包括公司自购和租赁的车辆。
第三条:车辆的使用权限:根据工作需要确定车辆使用的权限。
一般员工级别的员工有限制的使用车辆权限,高级别员工和管理层的员工具有更大的使用权限。
第四条:车辆的使用申请:员工需要提前向所在部门或主管申请车辆使用,包括使用的时间、地点和目的。
部门或主管在评估后批准或拒绝申请,并记录相关信息。
第五条:车辆的预约:为了避免车辆使用冲突,员工需要提前预约车辆使用时间。
未经预约的车辆使用将不被承认。
第六条:车辆的使用期限:一般情况下,员工的车辆使用期限不超过24小时。
若有长时间的出差或项目需要,需要额外申请并得到批准。
第七条:车辆的使用范围:员工在车辆使用期间,需按照规定的使用范围使用车辆,不得私自借给他人或用于非工作或违法活动。
第八条:车辆的保养和维护:员工在使用车辆后,应保持车辆清洁,并定期检查车辆的油量、轮胎、水箱等情况,并按照保养和维护周期进行维修和保养。
第九条:车辆的保险和事故处理:公司需对所有的车辆进行保险,员工在使用车辆过程中,若发生事故或损坏,需及时报告,并配合保险公司的处理工作。
第十条:违规处理:对于违反本公司车辆使用规定的员工,将根据具体情况采取相应的纪律惩处措施,包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
第十一条:附则:本规定可根据公司的具体情况和需要进行修订,并经公司主管同意后实施。
以上为公司车辆使用管理规定,公司全体员工必须遵守,以确保车辆资源的合理利用和管理。
公司车辆使用管理规定(二)一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限公司员工在工作期间使用,不得私自借给外部人员或私自使用。
2. 公司车辆仅限用于公务出行或工作需求,禁止用于个人事务或私人出行。
3. 公司车辆使用范围包括但不限于:会议、商务拜访、市场调研、客户接待等工作活动。
第一章总则第一条为加强公司私家车管理,确保车辆使用安全、高效,提高公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用私家车的员工。
第三条本制度旨在规范公司私家车使用流程,明确责任,确保车辆安全,降低公司运营成本。
第二章车辆管理第四条公司设立车辆管理小组,负责制定、实施、监督本制度,并对违反制度的行为进行查处。
第五条公司对私家车进行信息登记,包括车牌号、车主姓名、车型、购置日期、行驶里程等,并建立车辆档案。
第六条公司对私家车进行定期检查,确保车辆性能良好,行驶安全。
第七条公司要求车主遵守交通法规,不得酒后驾驶、疲劳驾驶,不得驾驶无牌、无证、未年检、非法改装的车辆。
第八条车主需在驾驶前对车辆进行检查,确保车辆状态良好,不得驾驶存在安全隐患的车辆。
第九条车主应保持车辆整洁,定期进行清洗、保养,不得将车辆用于非法营运、私用等。
第十条车主应按时缴纳车辆保险,确保车辆保险有效。
第三章使用管理第十一条公司对私家车实行统一调度,优先保障公司业务需求。
第十二条车主需提前向车辆管理小组申请使用车辆,经批准后方可使用。
第十三条车主使用车辆时,应遵守以下规定:(一)严格按照公司规定的行驶路线行驶,不得擅自改变行驶路线。
(二)不得搭载非公司人员,不得将车辆用于非公司业务。
(三)使用车辆过程中,如发生交通事故、故障等,车主应及时报告车辆管理小组,并配合处理。
(四)使用车辆结束后,应及时将车辆停放在指定地点,不得占用他人停车位。
第十四条车主使用车辆过程中,如违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
第四章费用管理第十五条公司对私家车使用费用实行报销制度,报销范围包括油费、过路费、停车费等。
第十六条车主使用车辆产生的费用,应凭正规发票向财务部门报销。
第十七条车主报销费用时,应提供行驶记录、费用明细等资料,财务部门审核无误后予以报销。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司租用个人车辆管理制度第一节总则第一条为规范公司租用个人车辆的管理,保障公司人员安全和车辆利用的有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部租用个人车辆的管理。
第三条公司租用个人车辆应按照政策规定的程序和条件办理,承租人员应按规定认真履行管理义务。
第四条公司租用个人车辆的管理工作要加强组织领导和规范管理,确保公司租用车辆的安全和高效利用。
第五条公司应对租用个人车辆进行综合管理,加强监督检查,确保各项管理制度得到贯彻执行。
第二节租用车辆的申请和审批第六条公司租用个人车辆,应由相关人员提出租车需求,需申请单位领导签字批准。
第七条申请租用个人车辆需在申请表上填写相关信息,包括车辆型号、数量、租用时间、用途等。
第八条申请租用个人车辆需提供相关材料,并按规定流程进行审批。
第九条租用个人车辆审批的基本原则是按需租用、严格审核。
第十条审批通过后,需在规定时间内签订相关租车合同。
第三节车辆的使用和管理第十一条公司租用个人车辆需按照合同规定的时间、地点、用途等条件使用车辆,不得擅自改变。
第十二条车辆使用期间,需保障车辆安全和完好,遵守交通法规,不得违章驾驶。
第十三条车辆使用期间出现故障需立即报告,由公司安排专业人员进行维修。
第十四条车辆使用后需归还车辆,交车审核合格后方可结算费用。
第四节费用管理第十五条公司租用个人车辆时需按合同规定的收费标准计算并缴纳相关租车费用。
第十六条公司租用个人车辆需开具发票,并进行票据管理,确保费用的合规支出。
第十七条租用车辆的费用结算应按规定程序进行审批。
第十八条若车辆使用过程中导致车辆受损、丢失或其他非规定情形,需由使用人员承担相应的赔偿责任。
第十九条公司租用个人车辆的费用支出应按规定程序进行审批,并尽量控制费用的支出。
第五节违规处理第二十条公司租用个人车辆的使用人员不得违反本管理制度的规定,一经发现,将按相关规定进行严肃处理。
第二十一条公司租用个人车辆的使用人员因违规使用车辆导致事故,将承担相应的责任,并可能面临处罚。
单位私家车管理规定单位私家车管理规定为了强化和规范管理,明确责任,方便工作,堵塞管理漏洞,消除安全隐患,提高办事效率,根据公司目前车辆使用状况,特制定公司车辆管理规定。
单位私家车管理规定第一条、公司车辆和驾驶人员的调配管理1、公司车辆、驾驶员由行政综合办统一调配管理。
2、公司领导、员工因工作需要用车,按程序申请,由行政综合办主任统一派车。
3、每车设置“车辆行驶记录表”,每次用车前由用车人核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
用车后由驾驶员填写车辆行驶记录表,用车人员签名核实,每月底报公司综合办公布行车情况。
第二条、车辆使用的权限、范围1、公司董事长、总裁相对配备专职车辆、驾驶员;2、公司副总(含副总)以下、中层以上管理层员工因工需用车,经董事长、总经理批准,方可派车;3、公司员工因工作特殊需其用车,由本人提出申请,部门主管签字、公司领导批准,方可派车;4、接送公司贵宾用车,相关部门申请,公司领导审批,方可派车。
5、公司高管人员公务外出需用车,在500公里以上的,出于驾驶员疲劳因素考虑,不准许用车,改乘使用长途汽车或火车等方式。
特殊情况需用车经公司董事长批准,方可派车。
6、为了提高办事效率,方便用车,经公司领导批准,员工可自驾私车外出办公。
具体处理按公司私车公用管理办法办理。
第三条车辆管理维护1、车辆有关证照和有关手续,由驾驶人妥善保管。
涉及车辆的年审、保险等事务由驾驶员掌握办理时间,报办公室领导批准同意后,由办公室指定人员负责及时办理。
2、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的.证件。
驾驶员驾车必须自觉严格遵守交通法规及公司的有关规章制度,服从交管部门的指挥和检查,维护交通秩序,谦虚谨慎,文明驾车,确保行车安全。
3、车辆实行定人定车管理,驾驶人员对车辆应定期保养、定期维修,使车辆经常保持良好的运行状态,严禁将车辆私自交他人驾驶。
特殊情况需要交换车辆驾驶的,需经董事长同意。
4、驾驶员应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁,经常要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。