公司用私家车辆管理规定
- 格式:doc
- 大小:36.00 KB
- 文档页数:5
公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。
1. 适用范围:适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。
2. 使用权限:公司根据员工职位和工作需要,确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。
3. 报备管理:员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备,包括出行时间、路线、目的地等信息。
4. 车辆检查:公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查,确保车辆正常运行、安全可靠。
5. 保险要求:公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险,保障车辆和乘车人员的安全。
6. 维修费用:员工在使用私人车辆进行工作出行期间,如发生车辆故障或维修费用,由员工自行承担。
7. 油费报销:公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。
8. 责任规定:员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。
9. 安全教育:公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前,接受相关安全教育和培训。
10. 违规处理:对于违反公司私车公用福利管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理。
总之,公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利,同时也能保证员工出行安全,保障公司利益。
公司私车公用福利管理制度(二)公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理,提高车辆使用效率,便于员工的出行,特制定本制度。
第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆,用于公务出行或员工的个人出行。
第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。
第四条公务用车是指公司为了工作需要,将私车安排给相关人员使用。
第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利,用于员工的个人出行。
第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定:1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。
2. 员工福利用车须符合公司的相关规定,并经过申请后方可使用。
3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内,不得滥用、私自改变用途。
一、总则为加强公司员工私家车辆管理,保障员工人身和财产安全,维护公司正常生产经营秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用私家车辆参加公司业务活动的情况。
三、车辆使用原则1. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应遵守国家法律法规,不得违反交通规则。
2. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应确保车辆技术状况良好,车辆保险齐全。
3. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应确保行车安全,避免发生交通事故。
4. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应爱护车辆,不得私自改装、拆卸车辆零部件。
四、车辆使用流程1. 员工需提前向部门负责人提出使用私家车辆参加公司业务活动的申请,并填写《员工私家车辆使用申请表》。
2. 部门负责人对申请进行审核,确认符合条件后,报公司领导审批。
3. 公司领导审批通过后,员工携带《员工私家车辆使用申请表》和车辆相关证件,到公司行政部办理手续。
4. 行政部对车辆进行检查,确认车辆技术状况良好、保险齐全后,发放《员工私家车辆使用证》。
5. 员工凭《员工私家车辆使用证》使用私家车辆参加公司业务活动。
五、车辆使用管理1. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应遵守交通规则,确保行车安全。
2. 员工在行驶过程中,应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾、杂物。
3. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应按公司规定的时间、路线行驶,不得擅自改变行驶路线。
4. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应保持车辆清洁,不得私自改装、拆卸车辆零部件。
5. 员工使用私家车辆参加公司业务活动,应妥善保管车辆钥匙,防止车辆被盗、丢失。
六、事故处理1. 员工在使用私家车辆参加公司业务活动过程中发生交通事故,应立即停车,保护现场,并及时报警。
2. 员工应积极配合公安机关处理交通事故,如实提供事故情况。
3. 交通事故责任认定及赔偿事宜,按照国家相关法律法规和公司规定执行。
七、监督检查1. 公司行政部负责对员工私家车辆使用情况进行监督检查,确保本制度的有效执行。
公司私家车管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理公司员工所使用的私家车辆,提高车辆使用安全性和效益,制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及其家属所使用的私家车辆。
第三条公司将为符合条件的员工提供停车位,但停车位数量有限,须通过申请和审批方可获得使用权。
第四条所有使用私家车辆的员工必须遵守国家和地方有关交通法规,确保交通安全。
第五条公司禁止使用私家车辆从事与工作无关的商业活动和接送他人赚取报酬等行为。
第六条使用公司提供的停车位的员工必须遵守停车场的规定,按规定停放车辆,并维护停车场的整洁和秩序。
第七条员工在使用私家车辆期间如造成车辆损坏或交通事故,应立即向公司汇报,并按规定报备保险索赔事宜。
第八条使用私家车辆需要定期维护保养,保持车辆良好的工作状态,公司将提供必要的维护保养指导和支持。
第九条员工在无特殊情况下,禁止将私家车辆用于公司外出差、会议等公务活动。
第十条公司有权对员工私家车辆进行检查,确保车辆符合安全和环保要求。
第二章停车管理第十一条公司将为符合条件的员工提供停车位,停车位数量有限,按申请和审批的原则分配。
第十二条使用公司提供的停车位的员工必须遵守停车场的规定,按规定停放车辆,不得占用他人车位。
第十三条使用公司停车位的员工应将车辆停放整齐,不得影响他人出入和行车。
第十四条使用公司停车位的员工应定期清理车辆周边,保持停车场的整洁和秩序。
第十五条停车位申请流程:员工填写《公司停车位申请表》,经部门主管或行政经理审批,提交给公司后勤部门,等待处理结果通知。
第十六条使用私家车辆的员工若无法获得公司停车位,需自行寻找合法停车场。
第十七条公司有权拒绝提供停车位的员工,可结合停车位数量、优先级和员工实际需要等因素进行调整。
第三章保险和事故处理第十八条员工使用私家车辆期间,应购买符合国家法律规定的车险,如交强险、第三者责任险等。
第十九条私家车辆发生交通事故时,员工应立即报警,确保事故现场安全。
公司用私车管理制度
私车管理制度的核心目标在于明确私车用于公务的标准、报销流程以及安全责任,以保障公司资产的合理利用和员工利益的平衡。
制度应当包含以下几个关键部分:
一、申请与审批
制度应明确规定,员工在使用私车进行公务前,需提前向公司提交申请,并详细说明用车事由、时间、地点等相关信息。
审批流程应简洁高效,确保紧急情况下能够快速响应。
二、报销标准
制度中应详细列出私车用于公务的报销标准,包括油费、过路费等直接费用的计算方式和支付标准。
还应考虑车辆折旧、维修等长期成本的合理分摊。
三、安全与保养
为确保行车安全,制度应要求员工定期对私车进行保养和检查,并及时上报车辆状况。
同时,公司应提供必要的保险支持,以减轻员工在执行公务时可能面临的风险。
四、使用限制
制度应明确私车使用的界限,禁止将车辆用于非公务活动,避免公私不分导致的资源浪费和管理混乱。
五、违规处理
对于违反管理制度的行为,制度应规定相应的处理措施,包括警告、罚款、取消资格等,以此确保制度的严肃性和执行力。
六、监督与反馈
建立一套有效的监督机制,确保私车使用的透明化和规范化。
同时,鼓励员工提出意见和建议,不断完善管理制度。
私人用车使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和管理企业员工私人用车的使用行为,确保员工的出行安全以及车辆的合理使用,订立本管理制度。
本制度依据相关法律法规和企业规章制度,适用于企业内全部员工私人用车的使用管理。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工自己乐意将私人用车作为办公用车使用的情况。
第三条定义1.私人用车:指员工本身名下的非企业全部的车辆。
2.企业办公用车:指企业为员工供应的用于办公的车辆。
第二章使用条件第四条车辆要求1.私人用车必需符合国家相关法律法规的要求,并持有有效的行驶证、车辆年检合格证等相关文件。
2.私人用车必需保持良好的车辆运行状态,确保安全可靠。
3.私人用车不得使用过时淘汰车型,禁止改装违法车辆。
第五条驾驶员要求1.企业员工可以自己乐意将私人用车作为办公用车使用,但必需拥有有效的驾驶证。
2.驾驶员必需具备肯定的驾驶经验,熟识交通规定,而且具备安全驾驶意识。
3.驾驶员不得酒后驾车、疲乏驾驶、违规操作等违反交通法规的行为。
第三章申请与管理第六条申请流程1.员工在决议将私人用车作为办公用车使用前,需提出书面申请,经所在部门批准,并报企业行政部门备案。
2.申请文件应包含个人基本信息、车辆信息、驾驶证信息等,并附上相关证明文件的复印件。
第七条前提条件1.私人用车作为办公用车的前提条件是员工履行日常工作的需要,同时符合所在部门主管的工作需要。
2.批准将私人用车作为办公用车使用的员工需供应相关证明文件,证明其所驾驶的私人用车是符合法律法规的并满足安全要求的。
第八条使用管理1.私人用车作为办公用车使用期间,由驾驶员全权负责车辆的安全、维护和修理、保养等事项。
2.驾驶员应依照企业规定的出行布置和任务要求,合理布置私人用车的使用。
3.驾驶员应遵守交通规定,不得私自转变行程,违规超速行驶或进行其他不安全驾驶行为。
第四章审批与考核第九条审批程序1.部门主管对员工私人用车作为办公用车的申请进行审批,审批结果需及时通知申请人和行政部门。
第一章总则第一条目的为合理利用公司车辆资源,提高工作效率,规范公司职员私车公用行为,保障公司及员工合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部管理人员、技术人员、销售人员等,涉及因公需要使用个人车辆从事公司业务的情况。
第三条定义本制度所称私车公用,是指员工在履行公司职责、执行工作任务过程中,使用个人车辆为公司提供服务的活动。
第二章私车公用条件第四条申请条件1. 员工拥有合法的私人汽车,并持有有效行驶证、驾驶证;2. 员工驾龄满1年,且在过去1年内无重大交通违法行为;3. 员工自愿申请,并签署《私车公用协议》;4. 员工所使用的车辆符合公司规定的车型要求,如车辆类型、车龄等;5. 员工所使用的车辆保险齐全,包括交强险、商业险等。
第五条审批程序1. 员工向部门负责人提交《私车公用申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,并签署意见;3. 申请表提交至人力资源部进行备案;4. 人力资源部审核无误后,将申请表提交至公司总经理审批;5. 经总经理批准后,员工方可使用个人车辆为公司服务。
第三章私车公用费用第六条费用报销1. 员工使用个人车辆为公司服务期间,产生的燃油费、过路过桥费、停车费等费用,可向公司申请报销;2. 报销标准按照公司规定的标准执行,具体标准由财务部门制定;3. 员工应妥善保管相关费用票据,并在报销时一并提交。
第七条费用结算1. 费用报销申请经批准后,由财务部门进行结算;2. 费用结算周期为每月一次,具体时间由财务部门确定。
第四章监督管理第八条责任追究1. 员工在使用个人车辆为公司服务过程中,如发生交通事故、违章行为等,由员工自行承担相应责任;2. 员工如未按本制度规定使用个人车辆,或虚报费用,一经查实,将追究其相应责任。
第五章附则第九条解释权本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条生效日期本制度自发布之日起实施。
公司私家车管理规定一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。
2、公司所有车辆实行集中管理,统一调度。
公司车辆除机动车辆外,原则上将车分配到各班子成员、部室优先使用。
车辆未用时,车队经请示后可临时调配。
如领导出差,车辆归车队统一调配。
3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。
特殊原因如代班等,需经车队同意。
4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意。
任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。
6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。
车辆使用费按____元/公里支付。
7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。
(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。
(2)根据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。
(3)每辆车的轮胎消耗量。
8、公司车辆实行定点加油。
燃料油采用一车一卡制,车卡相符,并准确填写公里数。
有特殊情况需要在外加油时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
二、车辆维修1、公司所有车辆实行定点维修。
车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。
有特殊情况需要在外维修时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
2、车辆维护分为日常维护、一级维护、二级维护。
(1)日常维护是由驾驶员每日出车前、行车中和收车后负责执行的车辆维护作业。
第一章总则第一条为加强公司内部车辆停放管理,规范员工私家车停放行为,提高停车效率,保障公司停车场安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及来访人员使用的私家车停放。
第三条公司停车场实行统一管理,员工应自觉遵守本制度的相关规定。
第二章停车区域划分第四条公司停车场分为员工停车区、外来车辆临时停放区、贵宾停车区等不同区域。
第五条员工停车区按照部门或楼层划分,每个区域设有明显标识。
第六条外来车辆临时停放区位于停车场入口附近,供来访人员临时停车使用。
第七条贵宾停车区位于停车场显眼位置,供公司重要客人或来访领导使用。
第三章停车规定第八条员工停车时应按照停车场标识指示,将车辆停放在指定区域。
第九条停车时,应确保车辆停放整齐,不得占用消防通道、应急通道、行人通道等。
第十条停车时,应关闭车辆引擎,拉紧手刹,确保车辆安全。
第十一条停车时,不得损坏停车场设施,如遇损坏应及时报告相关部门。
第十二条停车场内禁止鸣笛,以免影响他人休息。
第十三条停车场内禁止吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
第四章停车管理第十四条公司设立停车场管理人员,负责停车场日常管理工作。
第十五条停车场管理人员应定期对停车场进行检查,确保停车秩序良好。
第十六条停车场管理人员有权对违反本制度的行为进行制止和纠正。
第十七条停车场管理人员应做好车辆停放记录,以便查询和统计。
第五章处罚措施第十八条对于违反本制度的行为,公司将采取以下处罚措施:1. 警告:对首次违反本制度的行为,给予口头警告。
2. 罚款:对多次违反本制度的行为,给予罚款处理,罚款金额根据违规程度而定。
3. 暂停停车资格:对严重违反本制度的行为,暂停其停车资格。
4. 追究责任:对造成停车场设施损坏的行为,追究其赔偿责任。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第一章总则第一条为加强公司职工私家车管理,规范车辆使用行为,保障公司及职工的合法权益,提高车辆使用效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体职工使用私家车参与公司业务活动的情况。
第三条公司职工使用私家车应遵循安全、经济、高效、合理的原则。
第二章车辆使用申请与审批第四条职工因工作需要使用私家车,应向所在部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人对申请进行审核,符合使用条件的,签署意见后报公司综合管理部审批。
第六条综合管理部对申请进行审批,必要时组织相关部门进行实地考察,审批通过后,向申请人发放《公司职工私家车使用证》。
第三章车辆使用与维护第七条职工使用私家车应遵守国家法律法规和交通规则,确保行车安全。
第八条职工使用私家车时应携带本人身份证和《公司职工私家车使用证》。
第九条职工使用私家车发生交通事故,应立即停车,保护现场,并及时报告公司。
第十条职工使用私家车期间,因车辆故障、维修等原因导致无法使用的,应及时报告公司,并按照公司规定进行车辆调配。
第十一条职工应定期对私家车进行维护保养,确保车辆处于良好状态。
第四章费用报销与核算第十二条职工使用私家车参与公司业务活动,发生的油费、过路费、停车费等费用,凭相关票据向公司报销。
第十三条费用报销标准按照公司相关规定执行。
第十四条公司财务部门负责对车辆使用费用进行核算,并定期向公司领导和相关部门报告。
第五章监督与处罚第十五条公司设立车辆管理小组,负责监督本制度的实施。
第十六条职工违反本制度,按照以下规定进行处罚:1. 驾驶员未遵守交通规则,造成事故的,依法追究其法律责任;2. 驾驶员未按时进行车辆维护保养,影响行车安全的,给予警告或罚款;3. 驾驶员擅自改变车辆用途,造成不良影响的,给予警告或罚款;4. 职工未按规定使用车辆,造成公司财产损失的,依法承担赔偿责任。
第六章附则第十七条本制度由公司综合管理部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。